Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если работник заболел во время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не все сотрудники, которые трудятся в компании, получили образование до трудоустройства. Зачастую работники идут учиться уже в процессе трудовой деятельности. При этом они нуждаются в предоставлении времени для сдачи экзаменов, а оформление такого периода освобождения от работы является прямой обязанностью организации.
Что из себя представляет учебный отпуск: общие моменты
Отпуск предоставляется в следующих случаях:
- Если работник получает высшее образование по любому их трех направлений или только поступает в ВУЗ (статья 173 ТК РФ)
- Если сотрудник получает в ВУЗе высшую квалификацию (статья 173.1 ТК РФ)
- Если работник учится в учебном заведении, где получает среднее профессиональное образование или только поступает в него (статья 174 ТК РФ)
- Получает очно – заочное образование в школе (статья 176 ТК РФ)
Также при оформлении учебного отпуска нужно учитывать следующие моменты:
- Работодатель предоставляет все гарантии и выплаты, только если образование определенного уровня сотрудник получает первый раз (статья 177 ТК РФ)
- Если сотрудник обучается сразу в 2 местах, то все причитающиеся ему выплаты и гарантии производятся только по одному месту учебы
- Учреждение, дающее образование, должно иметь лицензию
- Для того чтобы получить учебный отпуск, необходимо предоставить справку – расчет
- Учебный отпуск предоставляется на определенный период, установленный законодательно и только по основному месту трудоустройства. Работодатель вправе предоставить учебный отпуск большим сроком, чем предусмотрено законодательно
Для оформлении учебного отпуска работнику нужно принести в бухгалтерию организации:
- Справку – расчет из учебного заведения, где проходит обучение сотрудник
- Заявление о предоставлении учебного отпуска на период, соответствующий справке – расчету
За период учебного отпуска работнику причитается средний заработок. Он исчисляется по тем же правилам, что и для расчета обычных отпусков. Продолжительность отпуска исчисляется календарными днями, при этом подлежат оплате все праздничные дни, попавшие в период отпуска.
Одним из документов – оснований для предоставления времени на сдачу сессии, является справка – расчет из учебного заведения. Она имеет строго регламентированную форму.
Ошибки и вопросы по теме
Вопрос 1
Что делать с отпускными, если работник сдал сессию раньше срока?
Отпускные выплачиваются до наступления учебного отпуска. Даже если работник сдал все экзамены досрочно и не воспользовался всем периодом отпуска, то излишне выплаченные отпускные с работника не удерживаются.
Вопрос 2
Может ли сотрудник оформить учебный отпуск, находясь на больничном?
Учебный отпуск оформляется для тех, кто работает, за его период работник получает средний заработок. В случае болезни работник не имеет возможности трудиться, а вместо дохода ему выплачивается пособие по больничному. Исходя из этого, во время нахождения на больничном учебный отпуск оформить нельзя, он может начаться сразу после закрытия больничного листа.
Ошибка
Работник принес работодателю справку – вызов. Однако в предоставлении отпуска ему было отказано по причине производственной необходимости. Нужно иметь в виду, что это является очень серьезной ошибкой со стороны работодателя. Предоставление такого отпуска при наличии необходимых документов вменяется работодателю в обязанность. Отказывать сотруднику в предоставлении отпуска, даже по причине производственной необходимости, неправомерно.
Получение образования работником позволяет повысить его профессиональные навыки и выйти на новый уровень. Законодательно предусмотрено, что обучающийся гражданин при соблюдении определенных условий получает отпуск для сдачи сессии. Он строго ограничен во времени и не продлевается на период болезни работника.
Как оплачивается больничный лист, открытый во время учебного отпуска
Вопрос: Работник написал заявление о предоставлении учебного отпуска с 25 декабря по 21 января с приложением справки-вызова. Работнику рассчитаны и выплачены отпускные.
По окончании учебного отпуска работник на работу не вышел, а 29 января принес листок нетрудоспособности, в соответствии с которым он болел с 16 по 28 января.
За какой период организация должна выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности: за 13 календарных дней (с 16 по 28 января), 6 из которых пришлись на время учебного отпуска, или за 7 дней (с 22 по 28 января), когда у работника закончился учебный отпуск?
Ответ: Если период временной нетрудоспособности пришелся на дни учебного отпуска, то пособие за эти дни не выплачивается. Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается со следующего дня после окончания учебного отпуска.
Больничный во время учебного отпуска
Никто не застрахован от болезней, а потому работник может заболеть, отравиться или получить травму и во время учебного отпуска. В таком случае ему придется обращаться в поликлинику за оформлением больничного листа, но рассчитывать на его оплату не стоит. Период нетрудоспособности, который пришелся на ученический отпуск, не будет компенсирован – так говорит закон.
Несмотря на то, что полученный во время учебного отпуска листок нетрудоспособности оплачен не будет, оформлять его необходимо – иначе сотрудник лишит себя возможности продлить отпуск в связи с болезнью.
Больничное пособие не начисляется заболевшему сотруднику не может быть выплачено, поскольку действующее законодательство запрещает выплачивать одновременно несколько пособий. Если бы больничный подлежал оплате, работник получал бы сразу и отпускное пособие (поскольку во время учебного отпуска зарплата сохраняется частично или полностью), и компенсацию периода нетрудоспособности, что противоречит нормам ТК РФ.
Ошибка: Сотрудник предприятия требует оплатить ему больничный лист, который был получен во время пребывания в учебном отпуске.
Комментарий: Период нетрудоспособности не оплачивается, если он приходится на время пребывания в учебном отпуске.
Ошибка: Сотрудник требует от работодателя продлить ему учебный отпуск на том основании, что им был оформлен больничный лист.
Комментарий: Учебный отпуск не может быть продлен работодателем на основании предоставленного больничного листа, зато его срок может быть увеличен на основании заново оформленной в ВУЗе справки-вызова с указанием новых дат проведения сессии для заболевшего сотрудника.
Платить ли пособие за дни болезни во время учебного отпуска
Компания не должна выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском. Это следует из положений подпункта 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подпункта «а» пункта 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
В этих нормах сказано, что пособие не выплачивается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Учебный отпуск относится к таким периодам.
Но если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, право на пособие у него появляется со дня, когда он должен был приступить к работе.
Н. Муромцева ,
аудитор
Долгожданный отпуск может быть испорчен внезапной болезнью. Брать или не брать больничный лист, если работник заболел в отпуске? Будет ли он оплачен? Каждому работнику стоит знать, что больничный лист и отпуск совместимы. Если гражданин работает по трудовому договору, то работодатель платит за него взносы в ФСС на случай нетрудоспособности. Это означает, что каждый работник имеет право на оплачиваемый больничный. Для этого работник должен сразу же обратиться за медицинской помощью и получить на руки открытый больничный лист. Закрывается больничный лист последним днём болезни гражданина. Затем работник обязан принести уже закрытый больничный лист работодателю. Но, в первую очередь, как только работник откроет больничный лист, он должен уведомить своего работодателя об этом. Даже если этого не произошло, это не является основанием в отказе оплаты больничного листа.
Продлевается ли учебный отпуск на время больничного
Согласно положению Трудового кодекса Российской Федерации () при наступлении нетрудоспособности в течение очередного ежегодного отпуска работник имеет право продлить отдых. Но несколько иная ситуация складывается касательно учебного отпуска.
Если был оформлен больничный лист в течение отпуска рассматриваемого типа, то по собственной инициативе работник изменить его длительность не может.
Но, в то же время, заболевший сотрудник имеет право обратиться в учреждение, где он проходит обучение с просьбой о продлении учебного отпуска.
При этом ему необходимо представить два документа:
- заявление, написанное в свободной форме;
- правильно заполненный бланк нетрудоспособности.
После представления соответствующих бумаг, в деканате образовательного учреждения студенту выдадут новую справку вызов с отрывной частью.
В ней будут обозначены иные даты:
- окончания отпуска;
- начала отпуска.
Сотрудник обязан будет передать полученную справку по месту своего трудоустройства. На основании её работодатель обязан продлить срок отпуска.
При этом не следует забывать о том, что денежная компенсация выплачивается в данном случае только за сам отпуск – лист нетрудоспособности не оплачивается.
Что из себя представляет учебный отпуск: общие моменты
Не все сотрудники, которые трудятся в компании, получили образование до трудоустройства. Зачастую работники идут учиться уже в процессе трудовой деятельности. При этом они нуждаются в предоставлении времени для сдачи экзаменов, а оформление такого периода освобождения от работы является прямой обязанностью организации.
Отпуск предоставляется в следующих случаях:
- Если работник получает высшее образование по любому их трех направлений или только поступает в ВУЗ (статья 173 ТК РФ)
- Если сотрудник получает в ВУЗе высшую квалификацию (статья 173.1 ТК РФ)
- Если работник учится в учебном заведении, где получает среднее профессиональное образование или только поступает в него (статья 174 ТК РФ)
- Получает очно – заочное образование в школе (статья 176 ТК РФ)
Также при оформлении учебного отпуска нужно учитывать следующие моменты:
- Работодатель предоставляет все гарантии и выплаты, только если образование определенного уровня сотрудник получает первый раз (статья 177 ТК РФ)
- Если сотрудник обучается сразу в 2 местах, то все причитающиеся ему выплаты и гарантии производятся только по одному месту учебы
- Учреждение, дающее образование, должно иметь лицензию
- Для того чтобы получить учебный отпуск, необходимо предоставить справку – расчет
- Учебный отпуск предоставляется на определенный период, установленный законодательно и только по основному месту трудоустройства. Работодатель вправе предоставить учебный отпуск большим сроком, чем предусмотрено законодательно
Для оформлении учебного отпуска работнику нужно принести в бухгалтерию организации:
- Справку – расчет из учебного заведения, где проходит обучение сотрудник
- Заявление о предоставлении учебного отпуска на период, соответствующий справке – расчету
За период учебного отпуска работнику причитается средний заработок. Он исчисляется по тем же правилам, что и для расчета обычных отпусков. Продолжительность отпуска исчисляется календарными днями, при этом подлежат оплате все праздничные дни, попавшие в период отпуска.
Больничный лист в период учебного отпуска
Пособие по болезни представляет собой выплату, которая призвана поддержать сотрудника в момент, когда он не может выполнять свои трудовые обязанности. Таким образом, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 закона №255-ФЗ, установлено, что в случае, когда заработок за сотрудником сохраняется, частично или в полном объеме, оплата больничного листа не производится.
| ВАЖНО! Если в нерабочий период для сдачи сессии сотрудник заболел, то выплата пособия по больничному листу в этот период не предусмотрена. Ни в одном из законодательных актов такая обязанность не закреплена |
Вопросы по оплате больничного в период учебного отпуска могут возникнуть, если ситуация касается больничного по беременности. Однако и здесь законодательство ставит точку в спорах. Согласно письму ФСС №02-10/11-6671 и закону №165-ФЗ, компенсация в такой период не начисляется и не выплачивается.
Все вопросы, касающиеся получения второго высшего образования, регулируются самим работодателем. Он по своему желанию может предоставить освобождение от работы, а также сохранить зарплату а оговоренное время.
Больничный во Время Учебного Отпуска Как Оплачивается
Иногда при совпадении периода больничного со временем ученического отпуска могут возникать сложные ситуации с оформлением документов и начислением компенсации, а также переносом свободных от работы дней. Рассмотрим некоторые из возможных вопросов, возникающих в этом случае.
Учебный отпуск представляет собой перерыв в работе в связи с получением образования. Он необходим для сдачи экзаменов, защиты дипломной работы или диссертации.
Если больничный лист открыт в период дополнительного отпуска, а закрыт уже после его окончания, работодатель обязан выплатить компенсацию за дни нетрудоспособности после окончания отгулов по учебе. Продление или перенос дней в автоматическом порядке законодательством не предусмотрены.
Что будет с денежной компенсацией в этом случае? (читать далее…)
Подтверждением уважительности причины пропуска сессии в учебном заведении будет служить закрытый больничный лист и факт предоставления администрацией образовательного учреждения освобождения по медицинским основаниям.
Если сотрудник заболел во время перерыва в работе, связанного с получением образования, он может обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении ученического отпуска по причине болезни. В учебном заведении оформят новую справку-вызов с указанием дат начала и окончания аттестационного периода. При этом его общая продолжительность останется неизменной.
Влияет ли больничный во время учебного отпуска на длительность отпуска
Дополнительные отпуска, оформленные за свой счет, не продлеваются из-за болезни сотрудника, как и не продлевается основной ежегодный отпуск по причине получения особого листка нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком или родственником.
Учебный отпуск хоть и не является основным, но и дополнительным его назвать нельзя, поскольку работодатель его оплачивает. Поэтому работодателей закон не обязывает продлевать ученический отпуск из-за наступления периода нетрудоспособности в автоматическом режиме, как ежегодный отпуск. Но вот когда сотрудник предъявляет взятую в ВУЗе справку-вызов, в которой содержатся сведения о продлении отпуска, увеличить его продолжительность руководитель обязан.
Вопросы иногда вызывает порядок учета и оплату праздничных дней, которые имели место в период учебного отпуска. Необходимо учитывать, что:
- праздничные дни должны быть оплачены;
- праздники не увеличивают продолжительность ученического отпуска.
Ошибка: Сотрудник предприятия требует оплатить ему больничный лист, который был получен во время пребывания в учебном отпуске.
Комментарий: Период нетрудоспособности не оплачивается, если он приходится на время пребывания в учебном отпуске.
Ошибка: Сотрудник требует от работодателя продлить ему учебный отпуск на том основании, что им был оформлен больничный лист.
Основы законодательства, регулирующие рассматриваемую сферу
Основные законодательные акты, которые регулируют вопрос оплаты больничного листа в период учебного отпуска, представим в таблице.
| Норма закона | Что регламентирует |
| Статьи 173, 174, 176 ТК РФ | Оплата учебного отпуска в размере средней величины зарплаты |
| Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 года | Отсутствие пособия за время болезни в период учебного отпуска |
| Статья 177 | Возможность предоставления внеочередного учебного отпуска |
Основные положения об учебном отпуске
Если работник предприятия одновременно работает и обучается в ССУЗе или ВУЗе, наниматель должен дать ему возможность оформить внеочередной (учебный, ученический) отпуск. Но работнику необходимо вовремя предупредить руководителя и предоставить ему некоторые документы, иначе отпуск оформлен не будет.
Основным документом в данном случае является вызов-справка из образовательного учреждения, в которой работодателя уведомляют о начале сессии и дате ее завершения, а также о необходимости его сотрудника явиться для сдачи экзаменов. Тот период времени, в течение которого будет длиться сессия, наниматель обязан оплатить. В редких случаях ученический отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Тогда средний доход вычисляется так же, как и в случае с оплатой ежегодного отпуска.
Ответы на распространенные вопросы про больничный лист во время учебного отпуска
Вопрос №1: Может ли работодатель не оплатить учебный отпуск, если сотрудник забыл предоставить ему отрывную часть второй справки-вызова, которая была оформлена для продления отпуска по причине оформления больничного листа?
Ответ: Нет, работодатель не может лишить сотрудника отпускных выплат на таком основании.
Вопрос №2: Если работник сдал сессию досрочно, может ли наниматель удержать из его зарплаты отпускные, которые были выплачены за дни учебного отпуска, которыми сотрудник не воспользовался для сдачи экзаменов?
Ответ: Нет, досрочная сдача сессии не является основанием для удержания излишне выплаченного отпускного пособия.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как оплачивается учебный отпуск в 2021 на работе
К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.
При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.
Оплата больничного листа во время отпуска продление и перенос
В такой ситуации больничный лист должен быть оплачен, даже если он продлится более, чем период отпуска. Расчет производится на общих основаниях, с учетом последних выплат. Однако, продление отпуска в такой ситуации не предусмотрено, так как сотрудник уже освобожден от работы.
Хотелось бы отметить некоторые обновления в нашем законодательстве. Если ранее сотрудница, оформленная по срочному трудовому договору, имела право на продление контракта только до рождения ребенка, то сейчас договор должен продляться на все 140 дней (что дает ей неоспоримую возможность получить пособие по беременности и родам полностью).
Рекомендуем прочесть: Изменился Адрес Земельного Участка Что Делать