Прием на работу без трудовой книжки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу без трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Можно ли работать без трудовой книжки?

Учитывая законодательство, существует всего две возможности для принятия сотрудника на работу без трудовой (ТК РФ от 30 декабря 2001 года). При этом с ним обязательно заключается Договор. Это можно сделать в следующих случаях:

1. Работник исполняет свои должностные обязанности по совместительству (раздел 12 глава 44 ТК РФ).
2. Начальником является физическое лицо, но не индивидуальный предприниматель (раздел 12 глава 48 ТК РФ).

• Принять на работу и оформить сотрудника каким-либо иным способом без записи в трудовой руководителю не представляется возможным.
• В случае разовой работы, ограниченной сроком и объемом, работодатель принимает сотрудника без записи в трудовой, но заключает при этом иную форму договора.

Все о устройстве на работу по трудовому договору читайте в нашей статье.

Для чего необходима трудовая книжка?

Обязанность предоставления трудовой книжки сотрудником при найме прописана в ст.65 ТК РФ.

В ст. 66 ТК РФ указано, что такая трудовая книжка является основным документов при трудоустройстве и несет информацию и трудовом стаже.

Работодатель ведет книжки в разрезе каждого сотрудника, который проработал свыше 5 рабочих дней, если данная трудовая деятельность относится к основной.

В трудовую книжку вносятся записи:

• о самом сотруднике (личные данные);
• о выполняемой работе;
• о должности;
• о переводах;
• об увольнении;
• указываются основания прекращения соглашений;
• сведения о наградах, успехах, благодарностях;
• сведения о дисциплинарном взыскании в виде увольнения.

Работа по договору на физлицо: особенности

В такой ситуации работодатель – это обычное физическое лицо, которое не является ИП. Однако работника такой гражданин имеет право нанять, например, для помощи в личном хозяйстве. Особенность трудовой деятельности заключается в том, что трудовая деятельность работника не связана с извлечением физлицом коммерческой прибыли, а получаемые результаты труда используются в личных целях (например, овощи с огорода).

Такой наниматель не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника. Гарантией трудовых отношений является договор гражданско-правового характера (ГПХ). Заключается он в письменном виде по установленным правилам.

Важно! Подобный наниматель должен сообщать в органы по месту регистрации о том, что принял или уволил работника.

Особенность взаимоотношений по договору ГПХ:

• договор может быть срочным и бессрочным;
• условия в договоре не должны противоречить существующему законодательству;
• наниматель должен выплачивать взносы в фонды ПФР и ФСС за своего работника;
• При оформлении на работу сотрудника впервые наниматель несет ответственность за оформление СНИЛС.

Главные отличия трудового договора и документа ГПХ представлены в таблице ниже.

Критерий	ГПД	Трудовой вариант
Стороны взаимоотношений	Заказчик и исполнитель работ	Работодатель и работник
Права и обязанности	Некоторые пункты исключены. Они становятся необязательными: · оформление трудовой книжки; · выплата больничных, отпускных, командировочных	Включены все, что включены в действующее законодательство
Правила внутреннего трудового распорядка	Не распространяются	Распространяются
Платежи и взносы в фонды ФСС и ПФР	Есть	Есть
Трудовой стаж	Не исчисляется	Исчисляется
Сущность взаимоотношений	Выполнение какой — то одной конкретной поставленной задачи.	Выполнение трудовых обязанностей, которые одинаковы из дня в день
Срок	Как правило, срочный вариант	Может быть срочным и бессрочным
График оплаты	Индивидуален	Выплачивается два раза в месяц с перерывом в 15 дней

Как принять сотрудника на работу без трудовой книжки?

Действия работодателя могут быть следующими:

• обоснованный отказ в приеме на рабочее место;
• можно выполнить запрос копии с основного места работы при трудоустройстве по совместительству;
• можно составить акт об отсутствии трудовой книжки, далее по заявлению сотрудника оформить новую при соблюдении норм закона.

Пример № 1. Исходные данные:

• сотрудник Авакумов А.А. устраивается на работу в ООО «Аванта»;
• он не может предоставить трудовую книжку из-за ее утраты при переезде 2 года назад;
• 2 года Авакумов А.А. нигде не работал.

Решение:

• работодатель при приеме составляет акт об отсутствии трудовой книжки;
• оформляется новая трудовая книжка по заявлению сотрудника.

Многие трудящиеся считают, что в работе по договору есть много плюсов, среди которых:

1. Нет постоянного графика. Благодаря этому, есть возможность выходить на работу, когда сотрудник посчитает необходимым.
2. Удобное для себя время работы выбирает сам подчиненный.
3. Нет нужды исполнять приказы вышестоящего руководства.

Минусов у работы по договору тоже достаточно:

1. В большинстве случаев при устройстве на работу, люди рассчитывают, что трудовые отношения продлятся долгое время. Но, работа по договору найма чаще имеет определенный период.
2. Прекратить работать по такому договору возможно лишь в случае, если так решит работодатель. При этом, он имеет право не предупреждать подчиненного заранее.
3. Договор найма не предусматривает положенного отпуска, ведь подчиненный получает зарплату за конкретный объем работы.
4. По договору найма нет возможности получать добавочные начисления, типа премий.
5. Декретный отпуск и листок нетрудоспособности оплате не подлежат.
6. При начислениях за больничный лист не будет принят во внимание период работы по такому договору.
7. Срок труда по договору войдет в страховой стаж только в момент наступления пенсионного возраста. Если гражданин пойдет трудиться на другое место, то данный стаж не учитывается.
8. Руководитель освобожден от ответственности перед трудящимся.

Для чего нужна трудовая книжка?

Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку.

При заключении трудового договора трудовую книжку работник не предоставляет в следующих случаях:

• трудовой договор заключается впервые;
• работник устраивается на работу по совместительству.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся:

• сведения о работнике;
• сведения о выполняемой им работе;
• сведения о переводах на другую постоянную работу;
• сведения об увольнении работника;
• основания прекращения трудового договора;
• сведения о награждениях за успехи в работе.

Когда разрешено не оформлять книжку сотрудника

По ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж гражданина. С помощью нее, в том числе, гражданин подтверждает необходимый страховой стаж для назначения пенсии по старости.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки — это исключение, а не правило, поскольку каждый работодатель, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, обязан заполнять и хранить такие документы на своих сотрудников. Если гражданин устраивается на работу впервые, на нанимателя возлагается обязанность завести ее.

Не оформлять книжку и не требовать ее от нового сотрудника работодатель вправе только в строго определенных законом случаях:

• если между компанией и работником заключается гражданско-правовое соглашение;
• если нанимателем является физическое лицо;
• если работник устраивается на условиях совместительства;
• если между работником и нанимателем предполагается дистанционное сотрудничество.

Эти исключения едины для всех категорий работников, например, по тем же основаниям возможна работа по договору без трудовой книжки пенсионерам.

Оформление совместителей

Каждый гражданин вправе как ему угодно распоряжаться своими ресурсами и иметь столько рабочих мест, сколько он готов. Из этого правила имеются несколько исключений, но все они напрямую указаны в федеральных законах. По общему правилу, человек, работающий по трудовому договору, вправе иметь любое количество нанимателей: только один является основным, остальные — дополнительные, у которых гражданин работает на условиях совместительства. С совместителями заключаются соглашения, в которых указывается, что гражданин устраивается на условиях совместительства.

Книжка сотрудника на протяжении всего периода трудоустройства хранится у основного нанимателя. При заключении соглашения с совместителем новый работодатель не вправе требовать предъявления книжки, вносить в нее записи и забирать на хранение. Допустимо, чтобы в книжке отсутствовало упоминание о совместительстве гражданина. В то же время ст. 66 ТК РФ устанавливает возможность внести такую запись, если того хочет сам гражданин. Для этого ему необходимо взять у работодателя по совместительству справку об имеющихся между ними отношениях, принести ее основному работодателю и потребовать внесения соответствующей записи.

Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Исключения из правил: когда еще можно принять работника без трудовой

Нормы закона допускают еще один вариант, когда работодатель может принять на работу без трудовой книжки лицо, не являющееся исключением из правил ст. 65 ТК РФ. Таковое возможно в случае, если работник утерял, либо утратил документ вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.

Как правило, в таких случаях работник обязан немедленно заявить об утере (краже или утрате) книжкисвоему предыдущему работодателю, который в течение 15 дней должен выписать ее дубликат (п. 31 Правил ведения трудовых книжек). При оформлении бланка в обязательном порядке вносится о на его титульной странице (подробнее об оформлении дубликата трудовой мы рассказывали здесь).

Но согласно ст. 65 ТК, работник может обратиться и к своему новому нанимателю с заявлением об оформлении новой трудовой в связи с ее утратой, повреждением и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:

Это важно знать: Заявление на ведение электронной трудовой книжки: образец 2021 года

• Одновременно с заявлением о приеме на работу, соискатель должен написать отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки. В качестве основания для оформления бланка указываются причина (утеря, кража и т.п.);
• На основании заявления нового сотрудника работодатель обязан оформить соответствующим образом новую трудовую книжку, о чем уведомить сотрудника под поспись (отметка ставится на заявлении работника, заявление подшивается в его личное дело);
• Бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.

Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую.

Самым простым и распространенным способом обхода обязанности вести трудовую книжку является заключение соглашения гражданско-правового характера (ГПХ). Но здесь следует выделить некоторые нюансы, когда такие договора можно заключать, а когда это будет противозаконно.

Для начала стоит определить, что договора ГПХ обычно заключают на разовые работы, когда не требуется введение в штат компании дополнительной (отдельной) единицы. Суть работ не носит постоянный, либо системный характер. Труженик не подпадает под действие распорядка работы компании. От него требуется только конечный результат его труда.

Другое дело, если наниматель решает подменить трудовой договор соглашением ГПХ. Тут работник фактически выполняет такой же объем работы и на таких же условиях, как и штатные сотрудники. Но его оформление и оплата труда осуществляется несколько иначе. Если подобные факты будут обнаружены и доказаны, работодателя ожидает достаточно солидный штраф.

Дистанционная занятость

Развитие глобальной сети Интернет, а также информационных технологий позволило выделить некоторые виды деятельности в отдельный сегмент – дистанционную занятость. Такой вид трудового сотрудничества нашел свое отображение в ТК РФ. Среди ключевых моментов подобного трудоустройства следует выделить:

• сотрудник самостоятельно определяется себе рабочее место, а также базовые ресурсы для выполнения поставленных заданий. Средства работы могут предоставляться нанимателем. Но об этом должно быть указано в договоре о трудоустройстве;
• найм осуществляется на основании письменного трудового договора. Для этого стороны подписывают его и пересылают друг другу средствами электронной почты. С целью подтверждения подлинности подписи может использоваться электронная подпись;
• оформление трудовой книжки здесь не обязательно. Это делается только по письменному требованию работника. В дальнейшем, в случае увольнения, трудовая книжка отправляется почтой заказным письмом;
• на работника распространяются все льготы и гарантии, предусмотренные ТК РФ, коллективным договором, локальными документами работодателя.

Порядок оформления договора без внесения сведений в трудовую книжку

Взвесив положительные и отрицательные стороны гражданско-правовых отношений и оценив их возможность для заказчика и исполнителя, стороны приступают к оформлению соглашения.

Как и прочие договоры, регламентированные Гражданским Кодексом, данный документ должен содержать в себе основные атрибуты:

1. Наименования сторон, заключающих договор (указывают организацию-заказчика и данные исполнителя).
2. Цель соглашения – вид работ/услуг, которые должен предоставить исполнитель (в тексте указывают объем в определенных единицах измерения – часы, тонны, километры, и т.д.).
3. Цена соглашения – размер вознаграждения, которое будет передано исполнителю по завершении работ/услуг.
4. Дата начала действия договора и срок завершения (труд исполнителя не имеет временных рамок, он может выполнять свои профессиональные обязанности в любое время суток, в выходные, праздничные дни, без перерывов. Главное условие – достижение конечного результата).
5. Критерии, по которым оценивается качество работы исполнителя.
6. Срок действия договора.
7. Подписи и реквизиты сторон.

Стоит отметить, что всегда есть исключения: при определенных обстоятельствах устроиться на работу можно и без трудовой книжки.

Так, законно устроиться на работу без трудовой книжки можно в следующих случаях:

• если человек устраивается на работу в первый раз. Работодатель должен сам приобрести и заполнить книжку,
• если гражданин устраивается на подработку и не желает того, чтобы запись о подработке где-то отражалась,
• при устройстве на работу по гражданско-правовому договору,
• если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Ее можно восстановить и устроиться в процессе восстановления.

Запомните! В указанных ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику в оформлении по причине отсутствия указанного документа. Такое трудоустройство улучшает положение граждан, однако и у него есть недостатки.

Похожие записи:

• Выезд в Россию из Казахстана на ПМЖ — все нюансы переезда
• Областной материнский капитал в Смоленске и Смоленской области в 2023 году
• Ввоз товаров из Беларуси в Россию в 2023 году