Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внешнее совместительство на полную ставку: трудовой договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многих проблем с оформлением документов можно было бы избежать, если бы кадровики хорошо представляли себе различия между этими понятиями. Они требуют различного подхода. Представим их особенности в таблице.
Виды совместительства
Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.
Представим их различия в таблице.
|
Вид совместительства |
Внутреннее |
Внешнее |
|
Работодатель |
Человек занимает вторую должность по основному месту работы |
Работа находится «на стороне» |
|
Особенности оформления |
В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа |
|
| — Оформление нового ТД обязательно;
— Заводятся два табельных номера; Разумеется, никакие личные документы не требуются, так как все они уже есть в отделе персонала |
— ТД
Работник предъявляет: — Паспорт; — СНИЛС, ИНН; — Диплом (если квалификация важна); — Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями) |
|
|
Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда |
||
|
Пример |
Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале |
Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен |
Внутреннее совместительство и совмещение – в чем разница
|
Критерий |
Внутр. совместительство |
Совмещение |
|
Отдельный ТД |
Обязателен | Не требуется. Достаточно издания приказа или распоряжения |
| Распределение времени | Задачи выполняются в своих отдельных временных рамках |
Задачи по обеим должностям выполняются одновременно |
|
Регулярность |
Регулярная работа | Носит временный характер. Как правило, выполняется во время отсутствия основного работника. Совмещается с основной работой |
| Пример | Учитель физкультуры проводит свои уроки днем, а вечером ведет спортивную секцию в школьном спортзале |
Менеджер отдела кадров помогает в отделе обучения предприятия, временно заменяя заболевшего сотрудника. При этом по-прежнему выполняет свою кадровую работу |
Если в организации нет вакантных должностей
Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?
Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Оформление работы совместителя на полную ставку
В общем случае алгоритм трудоустройства совместителей ничем не отличается от трудоустройства основного работника. Предоставляется стандартный набор документов. Разница заключается лишь в том, что работа по совместительству не отражается в трудовой книжке.
Как правило, совместитель уже работает, а необходимость его перевода на полную ставку возникает позднее. Для того чтобы все оформит правильно, необходимо предпринять следующие шаги:
| Документ | Пояснение |
| Медицинское заключение/ приказ об отстранении от работы/ документ, подтверждающий приостановку работы | Каждый из этих документов будет служить доказательством того, что у сотрудника высвободилось некоторое время по основному месту работы и по совместительству он может трудиться дольше |
| Заявление | После того, как доказательства наличия свободного времени представлены, работник должен написать заявление, где указать, что хотел бы работать на полной ставке |
| Приказ | Работодатель принимает комплект документов и издает приказ с указанием увеличить продолжительность работы. В приказе прописывается в течение какого периода времени работник будет работать на таких условиях и величина вознаграждения за его труд |
После этого сотрудник может трудиться оговоренный срок на полной ставке.
Такое оформление изменений позволит избежать вопросов со стороны контролирующих органов и избежать штрафов.
Случаи, когда нельзя устроиться на вторую работу
Есть ряд случаев, при которых законодательно запрещено иметь официальную вторую работу:
- Граждане до 18 лет. Такой запрет связан с нагрузкой при работе, до этого возраста устанавливаются определенные ограничения
- Если по обоим местам работы есть вредные или опасные условия. Ограничение касается именно одновременного наличия таких факторов по основному месту и совместительству
- Водители
- Работники Банка России, силовики, депутаты
- Руководители не могут быть членами органов контроля в своей компании
- Работа руководителя по совместительству в другой организации должна быть одобрена письменным согласием собственника организации
Продолжительность работы совместителя
Если обратиться к Трудовому кодексу, то такого понятия как «ставка» или «полставки» в нем не содержится. Однако они достаточно часто применяются для составления штатного расписания или определения численности сотрудников.
Под внешним совместителем понимают работника, заключившего с другим работодателем трудовой договор на выполнение регулярного вида работ в свободное время от работы у основного работодателя время. Согласно ТК РФ (статья 284) продолжительность времени работы такого сотрудника не должна превышать ½ от нормы. Если рассматривать норму рабочего времени как 40 часов в неделю, то половина составит 20 часов в неделю или 4 часа в день.
Важно! В те дни, когда у основного работодателя работник освобожден от своих обязанностей по работе, он вправе трудится у работодателя рабочий день полностью.
Однако, общая продолжительность труда за месяц не может быть больше месячной нормы, установленной для такой же категории работников. То есть, для совместителей работа на полную ставку не предусмотрена.
Оформление работы по совместительству на полную ставку
Если у работника по основному месту работы сложились определенные обстоятельства, указанные выше, то для перевода его на полную ставку работодателю по совместительству необходимо произвести определенные изменения в условиях труда. Сделать это нужно для того, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
В этом случае потребуется оформить некоторый пакет документов. Первым делом работнику необходимо предоставить доказательства того, что по основному месту работы наступили обстоятельства, позволяющие ему трудиться по совместительству полный рабочий день. В качестве таких документов могут быть представлены:
- Медзаключение или медсправка, подтверждающие состояние здоровья совместителя;
- Приказ с основного места работы, подтверждающий, что работника отстранили от исполнения трудовых обязанностей;
- Копия документа, подтверждающего приостановление работы у основного работодателя в связи с задержкой выплаты зарплаты (копия уведомления или копия приказа).
Трудовой договор о совместительстве
Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора.
Его традиционно заключают в 2-х экземплярах – по одному для каждой стороны. Главное отличие в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».
Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.
Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:
- права и обязанности работника и работодателя;
- оплату труда и социальные гарантии;
- рабочее время и время отдыха;
- ответственность сторон договора;
- изменение и прекращение трудового договора;
- срок действия договора.
Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным – в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.
Директор и дизайнер на удаленке
Вероника, Минск: В Трудовом кодексе, слышала, появилось понятие дистанционной работы. Многие мои друзья считают это узакониванием фриланса. О каких сферах идет речь?
Инна СЕЛИВОН: В белорусском законодательстве нет такого понятия, как фриланс. Самая главная особенность дистанционной работы заключается в том, что ее выполняют с использованием информационно-коммуникационных технологий. Но в каких именно сферах, Кодекс не прописывает. Можно предположить, что речь идет о дизайнерах, бухгалтерах, аналитиках, других специалистах, обязанности которых не требуют стоять за станком или пользоваться другим оборудованием, находящимся на территории предприятия или организации.
Дистанционная работа предполагает постоянные трудовые отношения: оформляется контракт или трудовой договор на неопределенный срок со всеми вытекающими отсюда обязательствами. При этом в документе обязательно указывается, что работа имеет дистанционный характер. А фриланс как возможность свободного заработка не предполагает включения в штат организации или предприятия: как правило, это разовые работы, которые оформляются договором подряда, авторским договором.
Кристина ШЕЛЕГ, юрисконсульт: Возможно ли заключение дистанционного трудового договора с исполнительным органом (директором) юрлица? Оформляются ли дистанционные трудовые отношения с иностранцем, выполняющим обязанности на территории другого государства? Позволяет ли наше законодательство заключить дистанционный трудовой договор с директором, жителем другой страны?
Валентина МАСЛОВСКАЯ: Запрета на дистанционную работу директоров или каких-либо других категорий работников нет. Но нужно понимать, что руководитель осуществляет организационно-распорядительную деятельность, издает приказы, организует подчиненных и контролирует качество выполнения их обязанностей. Можно ли все это делать на расстоянии, через интернет-сервисы, – решать собственнику предприятия. Понятно, что наличие электронной подписи как у директора, так и у подчиненных, чтобы была возможность ознакомления с документами, – само собой разумеющееся условие. Кроме того, должна быть возможность оформлять часть документов на бумажных носителях. Такая необходимость возникает, например, когда заключается трудовой договор (контракт). Также действует требование, что при заключении соглашения об их изменении один бумажный экземпляр соглашения нужно направить работнику по почте в двухдневный срок.
Положения о дистанционном труде в Трудовом кодексе распространяются на белорусских граждан. Но нет запрета выполнять дистанционному работнику свои обязанности, находясь, к примеру, в России или в Чехии. При этом нужно учитывать особенности трудового законодательства страны, где находится человек: могут быть противоречия. В России, к примеру, есть норма Трудового кодекса, которая регламентирует: если вы работаете на территории России, то значит, обязаны выполнять нормы российского трудового законодательства. Дистанционный работник может оказаться в ситуации, когда договор у него с белорусской компанией, а он обязан подчиняться российскому законодательству.
Любой иностранный гражданин, который устраивается в белорусскую организацию, в том числе и дистанционно, должен получить специальное разрешение в миграционной службе. В том числе и кандидат на должность директора.
Без взысканий и претензий
Юрий: Имеет ли право руководитель организации уволить за прогул работника, который отсутствует на рабочем месте несколько дней подряд без уважительной причины? Взяли на работу женщину, которая пропала на второй неделе после заключения контракта, на звонки не отвечает.
Инна СЕЛИВОН: Прежде всего, наниматель должен выяснить, почему работник не отвечает на звонки. Если человек оказался в больнице, попал в трудную жизненную ситуацию, то с точки зрения законодательства он защищен, увольнять его нельзя, а если это сделать, тот вправе оспорить. Нужно потребовать с отсутствовавшего работника письменное объяснение, и только после того, как станет ясно, что уважительных причин нет, принимать решение об увольнении. Уважительные причины, например болезнь, в том числе членов семьи, должны быть подкреплены документально – справкой от врача, службы соцзащиты и т.д.
Юрий: Новый Кодекс, читал, обязывает нанимателей перезаключать новые контракты на более продолжительный срок. Я работаю в организации, где почти со всеми рядовыми сотрудниками последние годы заключаются контракты только на год. При этом раньше это были пяти- и трехлетние контракты: речь идет об опытных и квалифицированных сотрудниках. Выходит, после Нового года такая ситуация должна измениться?
Валентина МАСЛОВСКАЯ: В вопросах продления трудовых отношений при контрактной форме найма Трудовой кодекс претерпел существенные изменения. Когда срок контракта истекает, у обеих сторон есть право говорить о желании или нежелании продолжать трудовые отношения. Самый важный момент – у работника не должно быть взысканий. От этого напрямую будет зависеть обязанность нанимателя по максимально длительному продлению отношений. С тем, у кого не было случаев нарушения исполнительской и производственной дисциплины, руководитель обязан продлить контракт до пяти лет.
Но есть особенность. Если сам работник хочет, чтобы с ним продлили контракт на меньший срок, контракт может быть краткосрочным. В случае, когда работник не декларирует никаких пожеланий, но выражает желание продлить трудовые отношения, и наниматель со своей стороны тоже заявляет об этом, то обязанность нанимателя – продлить контракт на 4 года. Если заключается новый контракт – он должен быть заключен на три года.
Как правильно оформить сотрудника по совместительству?
автор ответа,
Вопрос
Сотрудник работает по основному месту работы на 0,5 ставки. Можно ли принять его внутренним совместителем по срочному договору (отпускной период другого основного сотрудника) на 0,75 или 1 ставку (а не на 0,5 ставки)?
Ответ
Нет, нельзя. По совместительству (внутреннему/внешнему) нельзя принять сотрудника на 0,75 или 1 ставку, даже если по основному месту работы сотрудник работает на 0,5 ставки.
Работник может работать по совместительству не более четырех часов в день (ст. 284 Трудового кодекса РФ).
При этом, в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день, но в течение учетного периода, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.
Рекомендация. Сотруднику, который работает по основному месту работы на 0,5 и по внутреннему совместительству на 0,5, возможно, (с его письменного согласия) поручить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей (расширения зоны обслуживания) в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ.
Обоснование
Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает:
- — внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству);
- — внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).
- Совместительство оформляется заключением трудового договора с обязательным указанием на то, что данная работа является совместительством.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).
Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.
В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Несмотря на то, что указанной статьей предусмотрено исключение в виде возможности для совместителя работать полный день (смену) в отношении дней, когда по основному месту работы работник свободен, установлено также обязательное требование о том, что в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Таким образом, работодатель, принимающий работника по совместительству, обязан соблюсти положение об ограниченной норме рабочего времени, установленной в зависимости от категории работника и безотносительно его занятости по основному месту работы.
Рекомендации.
В данной ситуации,сотруднику, который работает в Вашей организации по основному месту работы на 0,5 и у Вас же по внутреннему совместительству на 0,5, возможно (с его письменного согласия) поручить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей (расширения зоны обслуживания) в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Причем, выполнение дополнительной работы можно поручить как по основному месту работы, так и по совместительству.
| На вопрос отвечала: О.Я. Решетова, консультант ИПЦ «Консультант+Аскон» |
На дополнительном месте работы отпуск предоставляется на тот же период, что и на основной работе в случае, если работник выразил соответствующее желание. Но при работе по внешнему совместительству на полную ставку, половину или 0,25 ставки, если стаж составляет меньше полугода, отпуск предоставляется вне зависимости от времени отпуска на основной работе. Также разница в 7 дней может компенсироваться предоставлением дней, которые не были оплачены. Это оформляется по заявлению.
Ежегодный отпуск в одно и то же время предоставляется после того, как предъявляется документ с основной работы. В качестве такового выступает:
- Справка об отпуске, где указывается конкретный период.
- Копия приказа, заверенная на основной работе.
Обязанность выходить в отпуск в одно и то же время на работника не налагается. Он вправе распоряжаться своим свободным времени так, как посчитает нужным, включая и трудоустройство на дополнительную работу.
Если внешнее совместительство допускается на ставку полную, и договор оформляется на срок до двух месяцев, то работнику полагается отпуск из расчета 2 дней за 1 месяц работы. Об этом сказано в ст.291 Трудового кодекса.
Если основной работы нет
Внешнее совместительство допускается на ставку только при наличии трудоустройства на основной работе, так как это понятие подразумевает под собой иную регулярную работу по трудовому договору в течение времени, свободного от основной работы. Именно поэтому гражданин обязан предоставить доказательства наличия основной работы. Но в жизни бывают ситуации, при которых выясняется, что работа по совместительству у человека – единственная.
Рассмотрим пример. Гражданин трудился инженером в компании, занимающейся строительством конкретного объекта. По совместительству он работал сметчиком в другой организации. После сдачи объекта компанию, где он был инженером, закрыли. Таким образом, он остался совместителем без другой работы. В конце концов его устроили сметчиком на полный рабочий день.
Справочник Бухгалтера
При этом оформить договорные отношения по внешнему совместительству (далее также — ВС) гражданин вправе одновременно с любым количеством работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Скачать форму трудового договора При этом важно помнить, что запрещается трудоустраивать по ВС граждан, которые (ч. 5 ст. 282 ТК РФ):
- не достигли возраста совершеннолетия;
- работают на основном предприятии в условиях, представляющих опасность либо признанных вредными для здоровья или жизни сотрудника, и совместительство связано с такими же рисками;
- ограничены в данном праве иными законодательными нормами (например, ч. 5 ст.