Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Режим работы при трудоустройстве работника на 0,5 ставки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Сокращенное и неполное рабочее время
Обратите внимание на отличие сокращенного рабочего времени (ст.92 ТК РФ) от неполного (ст.93 ТК РФ). В обоих случаях сотрудник работает меньше стандартной продолжительности рабочего времени. Однако имеются принципиальные различия:
-
Порядок установления
Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). -
Продолжительность работы
Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон. -
Порядок оплаты
При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).
Законодательные основы и практика
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Образец трудового договора на неполный рабочий день
В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни.
Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.
Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет, предлагает перевод на полставки или еще какие-либо варианты — он нарушает Закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.
По ст.
91 ТК РФ, норматив длительности трудовой недели составляет 40 часов (то есть 8-часовой трудовой день при пятидневке). Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов.
Условия его установления рассматриваются в ст. 93 ТК РФ. Инициатором введения является как работодатель, так и сотрудник. Существуют следующие варианты:
- неполный день, когда вместо обычной продолжительности дня или смены сотруднику устанавливается меньшая. Число трудовых дней в неделю не меняется;
- неполная неделя — в этом случае продолжительность смены или дня не меняется, но сотрудник трудится не во все дни.
Какому варианту следует отдать предпочтение, решают сотрудник и(или) наниматель. Многое зависит от сложившихся обстоятельств. Тот или иной режим устанавливается рабочему:
- при трудоустройстве. В этом случае информацию следует указать в контракте (ст. 57 ТК РФ). Также сведения о режиме труда указываются и в распоряжении о приеме человека на работу;
- при необходимости. Новый график труда устанавливается уже работающему специалисту. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Стоит отметить, что установленное условие может действовать как бессрочно, так и конкретный срок.
Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату
Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем.
Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.
Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.
На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).
В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.
Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Как происходит прием на работу?
Несмотря на то, что со студентами-очниками оформляется срочный трудовой договор, они наделяются не меньшими правами в сравнении с обычными (постоянными сотрудниками). Сама процедура трудоустройства выглядит следующим образом:
- Студент приходит собеседоваться. Работодатель рассматривает кандидатуру согласно своим требованиям. Наниматель также может учитывать возраст кандидата, поскольку не все студенты являются совершеннолетними. Оформление трудового договора возможно лишь с теми гражданами, чей возраст превышает 16 лет. В отношении трудоустройства несовершеннолетних существует ряд ограничений. К примеру, им нельзя поручать определенные работы, работодателю придется проводить за свой счет медосмотр таких лиц и главное, нельзя устанавливать им испытание при приеме на работу;
- Прошедший собеседование кандидат предоставляет документы для оформления, знакомится с правилами компании и подписывает трудовой договор;
- Издание Приказа и оформление трудовой книжки, если это – первое место работы студента. Дополнительно может понадобиться оформление СНИЛС, если такого документа нет. Трудоустроенный должен подписать Приказ не позже, чем в течение 3 дней с даты, когда он приступил к работе.
Обратите внимание! Договор по совместительству не может быть оформлен лишь по той причине, что сотрудник проходит обучение в ВУЗе, так как учеба не является местом работы.
Порядок установления ограничений в трудовом договоре на неполный рабочий день
При ограниченном режиме отработанного времени заработная плата, установленная по должностному окладу, корректируется в соответствующей пропорции. Ограничений по трудовому стажу, на отпускное право и страховой период для расчёта пособия по временной утрате трудоспособности не существует.
Трудовой договор на неполное рабочее время составляется по образцу при установлении режима при приёме либо издаётся дополнительное соглашение, если обстоятельства возникли в период трудового процесса. Однако в зависимости от инициатора сокращения времени порядок оформления документооборота различен.
Когда нужен трудовой договор на неполное рабочее время?
Вопросы, посвященные неполному рабочему дню, регулируются прежде всего ст. 93 ТК РФ. Данная норма определяет, что есть следующие варианты неполного рабочего времени:
- Неполный день — в этом случае вместо обычной продолжительности дня либо смены (обычно 8 часов) устанавливается меньшая, хотя число рабочих дней в неделю остается тем же.
- Неполная неделя — при таком режиме продолжительность смены или дня не меняется, но зато работа производится не во все дни.
По закону трудовой договор на неполный рабочий день либо неполную неделю заключается в одном из двух случаев:
- если на такие условия труда согласны обе стороны;
- если работник относится к одной из категорий, которой нельзя отказать в использовании неполного рабочего дня.
К работникам, которым нельзя отказать, ст. 93 ТК РФ относит:
- Женщин, находящихся в положении.
- Лиц, являющихся родителями, опекунами либо попечителями ребенка младше 14 лет. Если у ребенка имеется инвалидность, то право на неполный день получают и ухаживающие за ним лица до тех пор, пока инвалиду не исполнится 18 лет.
- Людей, ухаживающих за больными родственниками, при наличии соответствующего медицинского заключения.
Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты
Месяцы, за которые вы уплачиваете за работника ЕСВ не меньше 22% от минималки, попадают в его страховой стаж. А страховой стаж даёт право работнику на получение соцвыплат от государства — больничных, декретных, пенсии.
Так вот, перевод работника на неполный рабочий день никак не повлияет на его страховой стаж, ведь ЕСВ вы всё равно уплачиваете в размере не меньше минимального платежа по взносу, если получилось больше — платите больше.
Согласно ст. 93 ТК РФ, при работе на условиях сокращенного времени оплата производится пропорционально отработке или в зависимости от выполненного объема.
Следует учесть порядок исчисления нормы отработанного времени на определенные календарные периоды в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. При этом, согласно Письму Роструда от 08.06.
2007 № 16196, размер заработной платы при установлении сокращенного режима должен уменьшаться независимо от системы оплаты труда, будь это должностной оклад или тарифная ставка.
Порядок заключения договора, а также его форма является одинаковой как для полного дня, так и неполного, составляется в произвольной форме.
В начале документа указываются стороны, которые заключают между собой договор. Далее прописывается предмет сделки, последующие пункты должны содержать обязанности и права сторон.
Необходимо также обязательно указать период работы, т. е. конкретно количество часов.
Далее определяются условия выплаты заработной платы и формы ответственности при нарушении данного договора. И в завершении указывается, в каких случаях и как можно вносить поправки и как будет происходить его расторжение. В самом конце оформляются реквизиты и подписи сторон. В зависимости от специфики деятельности могут быть добавлены дополнительные пункты.
Неполным считается трудовое время, период которого меньше нормативного и законодательно закрепленного – 8-мичасовой рабочий день при 5-тидневной рабочей неделе в объеме 40 часов. Установление неполного рабочего времени происходит на особых условиях деятельности, упоминаемых в рабочем договоре, и данная поправка вносится в штатное расписание.
Данный трудовой режим может иметь отношение к рабочим дням и неделям, распределяемым в равных долях относительно каждого расчетного периода.
Эти условия не должны повлечь никаких последствий для работника: ни в определении средней оплаты труда, ни в установлении очередного отпуска, или социальных компенсаций.
То есть существенной разницы между сотрудниками, у которых разная длительность рабочего дня, не возникает, даже если они приняты по совместительству или работают в результате перевода из другого подразделения.
Более того, каждый из них вправе претендовать на неполное рабочее время, при возникновении особых обстоятельств.
Как установить неполный рабочий день
В приказе о приеме на работу сотрудника также нужно указать, что принимают его на условиях неполного рабочего времени, отметить продолжительность работы в день (в неделю) и конкретные часы работы, если они установлены работнику. Оклад (тарифная ставка) в приказе так же, как и в трудовом договоре, указывается в полной сумме, т. е. исходя из целой ставки.
В трудовую книжку сведения о том, что работник принят на полставки, не вносятся. Запись о приеме на работу составляется в общем порядке.
Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.
Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.
[1]
Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.
Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).
Для того чтобы документально оформить работника на неполное время, можно воспользоваться одним из следующих способов:
- Изначально заключить с ним трудовой договор на неполный рабочий день на таких условиях. Такой вариант годится, если работник принимается с условием, что его день будет неполным. Этот вариант довольно часто используется при внутреннем совместительстве, если по одной из должностей рабочий день получается неполным.
- Заключить дополнительное соглашение, в котором будут описываться новые условия труда. По поводу формы такого соглашения в законодательстве не сказано ничего, ст. 72 ТК РФ требует лишь, чтобы такого рода соглашения заключались строго в письменной форме.
Как именно будет сформулировано указание на то, что рабочий день является неполным, зависит от специфики предприятия и желания руководства. Главное, чтобы сам неполный день был четко отражен. Есть только одно ограничение: с 1 января 2017 года в России может быть отменен кадровый учет на микропредприятиях (то есть предприятиях, имеющих до 15 сотрудников, работающих по трудовым договорам) при условии, что они все кадровые вопросы будут оговаривать в договоре с работником.
Сам же бланк договора, используемый в этом случае, утвержден постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Соответственно, вывод может быть только один: нужен договор на неполный рабочий день — образец должен использоваться именно тот, что был утвержден вышеуказанным постановлением. Также важно следить, чтобы в договоре была отражена конкретная продолжительность дня (ст. 57 ТК РФ) и присутствовало прямое указание на часы работы, в течение которых сотрудник обязан находиться на рабочем месте.
Бланк трудового договора на неполный рабочий день образца 2016 года (он актуален и в 2017) можно найти на нашем сайте.
Работник трудится в удобное для него время, которое согласовано с работодателем
В такой ситуации в Трудовом договоре необходимо указать на гибкий режим рабочего времени, это позволяет сделать статья 102 ТК РФ.
Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени, с учетным периодом «месяц» (учетным периодом может также являться рабочий день, неделя, квартал и другие варианты, но не более одного года). Работодатель и работник могут согласовать гибкое время начало и окончания работы, а при необходимости время, когда сотрудник обязательно должен находиться на рабочем месте, также указывается перерыв для питания и отдыха. Также при гибком графике может быть предусмотрено свободное посещение. Гибкий график работы, а также изменения в нем согласуется между работником и работодателем.
В трудовом договоре необходимо обязательно прописать сумму заработной платы, которую сотрудник будет получать при условии полностью отработанного времени, если нормальная продолжительность рабочего времени неполная и составляет 20 часов в неделю, например, то оклад в трудовом договоре необходимо установить исходя из этого.
Можно предложить два варианта расчета заработной платы при гибком графике и суммированном учете оплаты труда:
- установление месячного должностного оклада;
- установление величины тарифной ставки за час.
Отпуск по уходу: составляем допсоглашение на неполный рабочий день: образец
— 11.05.2018, 16:04 Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу.
Он написал соответствующее заявление.
Теперь нужно составить дополнительное соглашение о неполном рабочем дне. Образец допсоглашения был бы очень кстати. Действующее законодательство предусматривает возможность работать, получая заработную плату и одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком, получая пособие.
Для этого, сотрудник должен выйти на работу на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).
Получать пособие, вырабатывая полную норму рабочего времени нельзя. К сведению Неполное рабочее время – это такой режим труда, когда работник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Если сотруднику установлен неполный рабочий день, то он должен отработать меньше дневных часов, чем другие.
Если же работнику установлена неполная рабочая неделя, то он трудится меньше рабочих дней, чем это принято в организации. Трудовой договор с работником содержит все обязательные сведения о условиях труда.
В том числе, информацию о рабочем графике и норме рабочих часов того или иного сотрудника. Все изменения в трудовой договор вносятся путем заключения дополнительных соглашений к нему. Перевод на неполный рабочий день не является исключением.
Ведь изменяются условия заключенного первоначально трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Типовой формы дополнительного соглашения о переводе на неполный рабочий день действующее законодательство не устанавливает. Поэтому его можно составить в произвольной форме (письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).
Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне во время отпуска по уходу за ребенком нужно составить в двух экземплярах. Один экземпляр останется в организации (у индивидуального предпринимателя), другой нужно передать работнику под роспись (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Чтобы помочь кадровому специалисту составить допсоглашение о неполном рабочем времени, наши эксперты подготовили образец такого дополнительного соглашения с работником.
Сотрудник, который работает меньше других, получает меньшее вознаграждение. Например, фиксированная ставка сокращается пропорционально сокращению рабочего времени. Например, сотрудник работает 20 часов в неделю вместо 40: размер ставки снижается в два раза.
При неполной ставке заработная плата может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ учитывается при расчете полной ставки.
Важно! Сотрудник на неполной ставке имеет право на больничный, декрет и 28 дней отпуска. Ему полагается обед продолжительностью не менее 30 минут: исключение — смены короче четырех часов. Пенсионный стаж начисляется по стандартному принципу.
Прием на неполную ставку: график работы
Поскольку обычный рабочий день длится 8 часов, неполная ставка предполагает нахождение на рабочем месте в течение 4 часов. Соответственно, работа на условиях неполной недели продолжается на протяжении 4 рабочих дней по 5 часов работы каждый.
По закону, трудовой договор, предполагающий обычный распорядок трудовой деятельности на полную ставку, не должен включать в себя положения с описанием времени труда по часам. Но договор для работника на неполную ставку непременно должен отражать число рабочих часов.
Соглашение должно содержать информацию о том, какой у работника период отдыха, и сколько часов он трудится. В пункте «Режим труда и отдыха» указываются следующие сведения:
- сотруднику устанавливается 20 ч. рабочая неделя с нормированным днем;
- трудовая смена составляет 4 ч., начало работы назначено на 8:00, окончание работы — на 13:00;
- сотрудник имеет право на выходные дни.
Понятие неполной занятости
В Европе очень большое количество работников выбирают именно неполную занятость. В нашей стране на коротком рабочем дне порядка 10% сотрудников. Это, так называемый, облегченный график работы, когда продолжительность трудовой недели составляет порядка двадцати часов.
При этом условия работы обычно обговариваются с руководством индивидуально, индивидуально же назначается заработная плата сотруднику. Важно знать, что работодатель не может отказать сотруднику в его желании перейти на неполную занятость в ряде случаев. Это:
- когда женщина беременна;
- если у сотрудника есть дети до 14 лет или он является опекуном ребенка такого возраста;
- если есть несовершеннолетний ребенок-инвалид, а сотрудник является его родителем или опекуном.
Предоставить такой вариант могут человеку, вышедшему на пенсию, или тому, кто ухаживает за больным членом семьи. Дети-школьники после 14 лет, с письменного согласия родителей, также могут рассчитывать на неполное трудоустройство, но эти категории населения принимаются на особую форму работу не в обязательном порядке.
Документальное оформление при желании предпринимателя
Дело обстоит сложнее, если инициатива сокращения рабочего времени исходит от работодателя. В этом случае продолжительность такого режима работы не может превышать шести месяцев (ст. 74 ТК РФ). Сократить рабочее время своему персоналу предприниматель может, если это обусловлено изменениями организационных условий труда и технологии производства, которые могут повлечь массовое увольнение работников.
При принятии решения о сокращении рабочего времени, прежде всего, следует оформить приказ. В нем указываются причины, вызвавшие изменение условий труда, подразделения, в отношении которых вводится такой режим, и период его действия.
О подписании этого документа необходимо письменно уведомить работников. Обратите внимание, уменьшение рабочего времени может быть введено не ранее чем через два месяца после издания приказа и уведомления о нем работников. Укажите в уведомлении, что при несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом, и установите для этого соответствующий срок.
Далее все зависит от решения работников. Если они согласны на уменьшение рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Как его составить, мы уже рассказали. Если нет, трудовой договор расторгается (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Вам нужно будет получить письменное подтверждение принятого работником решения (согласия или отказа).