Как уволить главного бухгалтера — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить главного бухгалтера — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Требования к претенденту

2. Отличия главного бухгалтера от обычного

3. Главбух сказал «Прощайте»!

4. Должна ли быть должность главного бухгалтера?

5. Ответственность работника

6. Увольнение по инициативе работодателя

7. Нужен ли такой специалист в товариществе собственников жилья?

8. Какая информация содержится в должностной инструкции?

9. Обязательно ли его нанимать?

10. Может ли председатель жск быть бухгалтером

11. За что можно уволить главного бухгалтера

12. Как и когда уволенный главный бухгалтер должен передать дела

13. Передача дел главбухом при расторжении трудового договора

Бухгалтерский учет в ТСЖ призван контролировать поступление средств, отражать выручку на правильных счетах. Товарищество должно формировать с полученных средств фонды, которые аккумулируют средства и направляют их на предусмотренные товариществом нужды. То есть, бухгалтерская деятельность обязательна.

Требования к претенденту

В задачи бухгалтера входит работа с документами и ПК. Исходя из этого, главными требованиями к претенденту на должность бухгалтера являются:

наличие экономического образования и опыта работы в бухгалтерии не менее 1 года и 3-х годичный стаж рядового счетовода в ЖКХ;
навыки при работе с программами 1С: ВДГБ;
свободное владение компьютером и знание таких программ как Microsoft Office, Word, Exel;
ориентирование в делопроизводстве;
умение ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
знания в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.

Навыки, относящиеся непосредственно к личности, играют не менее важную роль:

хороший склад ума;
собранность и стрессоустойчивость;
кропотливость в работе с документами;
усидчивость и терпение.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:

При больших объёмах производимых товариществом работ.
По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества.

Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.

Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:

разработка и утверждение плана проводимых работ;
проверка счетов;
первичная учётная документация;
внедрение перспективных технологий и методик учёта;
анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
укрепление финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Обратите внимание! В вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.

Главбух в ТСЖ имеет право:

Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
Требовать соблюдения технологий обработки бухучёта и информации о порядке ведения документооборота.
Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.

Бухгалтер, в соответствии со ст. 243 ТК РФ и ст. 15.11 КоАП РФ, несет материальную и административную ответственность. Ответственность налагается на специалистов по бухучету в том случае, когда:

специалист уклоняется от ведения бухгалтерской документации в соответствии с законодательными и нормативными актами РФ;
положения должностной инструкции исполняются некорректно;
разглашается конфиденциальная информация;
нарушается внутренний распорядок и правила пожарной безопасности;
наносится материальный вред товариществу;
совершается хищение денежных средств;
выполняются неправомерные указания председателя.

Если председатель сам склоняет бухгалтера к нарушению закона, то работник должен проинформировать об этом ревизионную комиссию.

В случае с хищением денежных средств и порчей имущества может грозить уголовная ответственность.

В структуру ТСЖ обязательно входит руководящих состав (члены правления, председатель, управляющий) и аварийно-диспетчерская служба, регистрирующая и исполняющая заявки жильцов. Об этом и не только вы можете узнать на нашем сайте.

Бухгалтер ТСЖ располагает широким набором функциональных обязанностей, на рабочем месте:

ведет бухгалтерский учет ТСЖ;
подготавливает счета, формы первичного учета, бумаги внутренней бухгалтерии и отчетности;
начисляет налоги, выписывает их субподрядчикам и поставщикам ресурсов;
проводит инвентаризацию;
ведет реестр бухгалтерского учета имущества, средств, материалов, финансов, кредитных операций, услуг, смет ТСЖ;
дает собственникам квитанции, счета, контролирует оплату;
рассчитывается со сторонними организациями;
платит по кредитным обязательствам ТСЖ;
списывает материалы и запчасти;
подготавливает и постоянно обновляет информацию для ГИС;
выдает жильцам справки, перерасчеты по коммунальным услугам;
ведет расчеты по аренде нежилых помещений;
отчисляет платежи в фонд соцстраха и пенсионный фонд;
консультирует жильцов по всем вопросам касательно платежей.

Более подробно все обязанности бухгалтера прописаны в должностной инструкции.

Помимо обязанностей у специалиста есть следующие права:

подписание документов или их визирование;
представление товарищества по финансовым вопросам поставщикам услуг или подрядчикам;
анализ денежных потоков;
взыскание задолженностей;
контроль материальных ценностей путем инвентаризации;
противостояние нерациональному или преступному расходованию денег или материалов ТСЖ;
контроль законности политики товарищества;
требование повышения профессионального уровня у органов правления.

Главбух сказал «Прощайте»!

В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» — ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.

Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна. В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания. Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.

Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.

Должна ли быть должность главного бухгалтера?

Брать человека на должность главного бухгалтера ТСЖ так же необязательно, как и нанимать рядового сотрудника бухгалтерии. Как уже упоминало выше, подобная должность может быть только в крупных сообществах.

Однако стоит отметить, что для ТСЖ, в состав которого входит несколько жилых домов наличие отдела бухгалтерии является обязательным. Дело в том, что один человек пусть даже с советующим опытом физически не сможет обрабатывать такой огромный поток бухгалтерских данных поступающих от каждого дома.

Однако даже при таких обстоятельствах формальной должности главного бухгалтера может не быть. Его обязанности может выполнить один из наиболее опытных сотрудников бухгалтерии с одобрения правления.

Ответственность работника

Бухгалтер может понести ответственность, если:

учёт ведётся неправильно, что порождает запущенность и искажение отчётных данных;
нарушаются пункты действующего законодательства относительно организации бухгалтерского учёта;
нарушаются правила и положения, регламентирующие финансов – хозяйственную деятельность;
не соблюдаются сроки предоставления квартальных, а также годовых отчётов и балансов;
нарушение установленных сроков и неполный расчёт с поставщиками разнообразных услуг.

За все перечисленные провинности бухгалтер может понести самую разную ответственность вплоть до лишения свободы.

Узнайте обо всех нюансах учёта средств ТСЖ при УСН.

Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации.

Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:

пользоваться законной возможностью побывать в отпуске;
в случае болезни оформить бюллетень;
накапливать трудовой стаж и т.д.

Принимают счетовода на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.

Составляется трудовой договор между работником и работодателем в лице ТСЖ, от имени которого выступает председатель правления. В этом документе должны быть такие разделы:

права и обязанности;
срок действия, с указанием условий и продолжительности испытательного срока (срок действия обычно составляет период, оставшийся до перевыборов правления);
оплата труда, с четким указанием оклада и доплаты, а также перспектив получения бонусов;
режим работы и отдыха;
гарантии, компенсации;
ответственность;
условия освобождения от должности;
заключительные положения.

Далее следуют подписи сторон со скреплением их печатью. При необходимости внести изменения в контракт составляется дополнительное соглашение, в котором указывают, какой пункт договора следует трактовать по-новому или исключить вовсе.

Увольнение по инициативе работодателя

Уволить главбуха (как и любого другого работника) просто из-за личной неприязни — нельзя. Необходимо основание для расторжения трудового договора со стороны работодателя. Что называется, “по статье” .

На “Клерке” не так давно писали , что руководитель HR-отдела искала способы уволить главбуха только из-за того, что та захотела прибавку к зарплате из-за возложения на нее дополнительных обязанностей. Причем, по сути работы подкопаться было не к чему — свои обязанности главбух выполняла без нареканий.

Но если главбух все-таки недобросовестный, то в ТК есть основание, закрепленное в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).

Еще одно основание — принятие главбухом решения, приведшего к нарушению сохранности имущества , его неправомерному использованию или иному ущербу имуществу компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если главбух совмещает работу с обслуживанием товарно-материальных ценностей (например, является еще и кассиром), то применимо основание для увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК. В связи с утратой доверия .

Еще один вариант — сокращение бухгалтерии в принципе, с цельюпередачи ведения учета на аутсорсинг .

Во всех остальных случаях, в том числе знаменитое “пиши по собственному”, — чреваты для работодателя судом, принуждением вернуть уволенного сотрудника на должность и выплатой за период неправомерного увольнения среднего заработка.

Нужен ли такой специалист в товариществе собственников жилья?

Однако заниматься ей может как любой член организации, так и председатель (как выбирается председатель и как оплачивается его труд?). Если в товарищество входит только один дом и объем финансовых работ невелик, то формальная должность бухгалтера необязательна. Вместо этого платежными операциями и вопросами может заниматься наиболее опытный сотрудник ТСЖ, который разбирается в экономических операциях.

Этот работник руководит остальными сотрудниками, задачи которых – выплачивать налоги, работать с поставщиками, начислять зарплату работникам ТСЖ.

Какая информация содержится в должностной инструкции?

В должностной инструкции есть вся информация по поводу требований к бухгалтеру, его обязанностей, прав и ответственности, которую он несет. Общие сведения о работнике в этом документе выглядят следующим образом:

на должность бухгалтера может претендовать только человек с соответствующим высшим образованием;
для официального назначения на должность бухгалтера требуется оформление протокола заседания правления ТСЖ.

Данная бумага заключает в себе следующие разделы:

общие положения;
основные функции;
что должен знать и соблюдать бухгалтер;
обязанности;
права;
ответственность;
заключительное положение.

Обязательно ли его нанимать?

Даже если в сообществе находиться всего один дом, бухгалтерия всё равно будет требовать к себе внимание. Правление, может, и не нанимать бухгалтера, но вести учёт все рано кто — то должен.

Заниматься этим, может, любой, кто в этом разбирается и имеет желание. Подобным делом может заниматься даже руководитель правления ТСЖ, то есть председатель. Но если среди жильцов не нашлось ни одного желающего вести учёт с опытом работы, то наём бухгалтера становится обязательным.

В такой ситуации, ни в коем случае нельзя заставлять выполнять подобную деятельность человека, не имеющего опыта, так как это может повлечь серьёзные последствия.

Может ли председатель жск быть бухгалтером

› Налоговое право

25.12.2019

Может ли председатель тсж быть бухгалтером в одном лице
Может ли председатель жск быть бухгалтером
Все о работе председателя тсж. подробно!
Жск председатель бухгалтер
Заработная плата бухгалтера и председателя жск
Должностные права и обязанности председателя жск (жск управляющего)
Квартирный ряд
Может ли председатель жск быть бухгалтером
Может ли председатель жск быть бухгалтером в одном лице
Ответы юристов (1)
Ищете ответ? Спросить юриста проще!
За что отвечает бухгалтер ТСЖ, его обязанности по должностной инструкции и кто может занимать эту должность?
Сфера деятельности и должностная инструкция
Особенности работы
Отличия главного бухгалтера от обычного
Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?
Трудовой договор — основной и по совместительству
Заключение
Какую зарплату получают председатель и бухгалтер ТСЖ, оформление, особенности вознаграждения
Председатель ТСЖ: есть ли у него право на получение зарплаты
Оплата или вознаграждение?
Может ли председатель ТСЖ работать по совместительству
Может ли председатель ТСЖ работать бухгалтером
Кто и как назначает зарплату председателю ТСЖ
Из чего складывается зарплата председателя ТСЖ, как правильно оформить
Зарплата бухгалтера в ТСЖ
Вознаграждение председателя ТСЖ – облагается ли налогами
Зарплата председателя и бухгалтера в ТСЖ и ЖСК: размер вознаграждения и положение об оплате труда
Особенности зарплаты председателей, бухгалтеров ТСЖ
Может ли председатель, бухгалтер ЖСК, ТСЖ получать зарплату
Вознаграждение или зарплата
Кто утверждает размер
В какой раздел сметы включается заработная плата работников ЖСК
Индексация зарплаты в ТСЖ, ЖСК
Очень большой фонд заработной платы в ЖСК
Положение об оплате труда в ТСЖ
Зарплата председателю ТСЖ — судебная практика
Зарплата, вознаграждение председателя и бухгалтера ТСЖ — сколько получают, совмещение должностей судебная практика
Кто подписывает трудовой договор с председателем ТСЖ
График (режим) работы председателя ТСЖ
Зарплата или вознаграждение
Административные льготы председателя ТСЖ
Может ли председатель ТСЖ работать по совместительству
Зарплата бухгалтера в ТСЖ
Переход ТСЖ в управляющую компанию оплата труда
Судебная практика

Может ли председатель жск быть бухгалтером.

За что можно уволить главного бухгалтера

Чтобы определить, на каком основании руководитель компании имеет право уволить главного бухгалтера, следует внимательно изучить трудовое и налоговое законодательство. Если вы найдете подходящую для вашего случая юридическую норму, тогда вы можете быть спокойны. Главный бухгалтер однозначно не захочет портить свою трудовую книжку и уволится по собственному желанию в соответствии со статьей 80 Трудового Кодекса РФ.

Основание 1. Вытекает из задачи бухгалтерского учета: «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности» (согласно статье 1 Закона о бухгалтерском учете). Данный тезис подразумевает проведение инвентаризации всех активов предприятия.

Такая процедура осуществляется под контролем специальной комиссии, созданной по приказу руководителя компании. Результат инвентаризации документально сводится в специальную сличительную ведомость, которая оформляется бухгалтерией и содержит в себе три важные колонки.

Количество инвентаря.
Номинальное количество.
Выявленные несоответствия.

Данные из третьей колонки могут свидетельствовать о настоящей недостаче у лица, которое несет материальную ответственность, либо о некорректности имущественного учета в организации. При этом вам хватит даже второго варианта. В том случае, когда к вам как к управляющему не поступало ни одной докладной записки от главного бухгалтера относительно назначения на должность материально ответственного лица и его работы (данный вопрос в обязательном порядке предварительно согласуют с ним), вам стоит предположить сговор между этими сотрудниками. Также ошибки в инвентаризации могут быть обусловлены погрешностями в бухучете, на этом основании вы вправе констатировать его недостоверность, по крайней мере того участка, где речь идет о материальных ценностях.

Двадцатилетний опыт в данной сфере позволяет с уверенностью утверждать, что инвентаризаций без каких-либо малейших расхождений практически не существует. Ошибок нет только у того, кто ничего не делает. Таким образом, вы имеете все основания, позволяющие уволить главного бухгалтера, согласно пункту 3 статьи 81 ТК РФ (в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности). По правилам данное решение может принять только аттестационная комиссия, организуемая предприятием. Но как именно она должна быть проведена, в ТК информация отсутствует. Другие нормативные акты также не устанавливают порядок аттестации бухгалтера. В итоге расхождения в инвентаризации могут служить поводом для увольнения вышеуказанного сотрудника.

Основание 2. Если за время работы вашего главного бухгалтера прошла хоть одна налоговая проверка, и по ее результатам предприятие уплатило какие-либо штрафы, пени, неустойки, относящиеся к периоду работы именно этого сотрудника, это означает, что данный специалист виновен в нанесении материального ущерба организации. То есть при увольнении главбуха вы можете ссылаться на пункт 9 статьи 81 Трудового Кодекса РФ, подразумевающий расторжение договорных отношений с работником по инициативе руководителя по той причине, что он принял решение, которое в конечном итоге привело к убытку для предприятия.

Как и когда уволенный главный бухгалтер должен передать дела

Довольно часто можно встретить разногласия относительно данного вопроса. В Интернете обычно пытаются найти информацию о нормативной базе, какие документы подлежат оформлению, какие могут быть последствия и многое другое.

Следует отметить, что процесс приема и передачи дел в той ситуации, когда меняется главный бухгалтер, не зарегистрирован ни в одном нормативном акте. Из этого следует, что руководитель организации имеет право установить свои правила относительно данной процедуры и прописать их в местном положении.

Для того чтобы минимизировать риски негативных последствий, после того как работодатель уволил главного бухгалтера, ему нужно контролировать процесс передачи дел новому сотруднику. Данная процедура происходит поэтапно. Чтобы грамотно передать полномочия главного бухгалтера, необходимо придерживаться следующего алгоритма.

Этап 1. Ознакомить с должностной инструкцией нового главного бухгалтера.

Заступающий на должность специалист обязан четко ориентироваться в своих служебных обязанностях, чтобы наилучшим образом организовать свою деятельность и определить, на каких деталях стоит сконцентрировать особое внимание в процессе приема дел от предыдущего работника.

Новый главбух внимательно изучает должностную инструкцию.

Этап 2. Ознакомить нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел.

Переход полномочий осуществляется на основании письменного распоряжения директора предприятия.

В данном документе следует указать фамилию, имя, отчество нового работника, нанимаемого на должность главного бухгалтера; лица, которое передает полномочия; а также других сотрудников, задействованных в этом процессе (руководитель, аудитор, секретарь и т. д.).

В приказе должны отражаться:

Причина данной процедуры (расторжение трудовых соглашений с главным бухгалтером);

Сроки проведения приема-передачи полномочий. В том случае, когда главного бухгалтера увольняют по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию), на эту процедуру отводят две недели;

Список членов комиссии и ее председателя, которые контролируют данный процесс;

Фамилия, имя и отчество предыдущего специалиста, а также Ф. И. О. нового работника, который был нанят на должность главного бухгалтера;

Срок, в течение которого происходит прием и передача дел.

Передача дел главбухом при расторжении трудового договора

За главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому сотруднику, который заменит его после увольнения. В передачу входят:

первичные учетные документы;
бухгалтерские записи;
отчетность;
материальные ценности, за которые бухгалтерия несет ответственность.

Шаг 1. Приказ от генерального директора.

Руководитель организации издает Приказ о передаче дел главным бухгалтером. Форма приказа не устанавливается законодательно, и каждая организация устанавливает ее индивидуально. Как правило, в акте содержатся следующие сведения:

номер приказа и сведения об организации;
причины передачи дел;
срок процедуры;
сведения о главном бухгалтере, который должен осуществить передачу дел;
сведения о руководителе организации и лицах, ответственных за прием и передачу дел;
сведения о лице, назначаемом на должность главного бухгалтера взамен увольняемому;
полномочия и обязанности лица, покинувшего должность, и лица, пришедшего на замену.