Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отказ в предоставлении отпуска сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопрос: Работник просит предоставить ему отпуск за отработанное время (6 мес. 18 дн.) с 23 мая 2012 г. с последующим увольнением. Работодатель хочет отклонить заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив компенсацию за неиспользованный отпуск. Какую резолюцию работодатель должен наложить на заявление работника? При отказе предоставить отпуск какой будет дата увольнения? Ответ: Работодатель, проставляя резолюцию на заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением без указания точной даты увольнения, может указать: «В предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора отказать», также рекомендуем во избежание споров о дате увольнения в указанном случае предложить работнику переписать заявление с указанием точной даты расторжения трудового договора. Обоснование: Согласно ч. 2 ст.
Оформление изменений в графике
Поскольку в рассмотренных выше случаях коррекции графика не избежать, приведем несколько примеров, как можно оформить те или иные изменения. Но для начала напомним, что график отпусков может быть составлен:
- по унифицированной форме Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
- в свободной форме, разработанной организацией (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Изменения в графике производятся в основном в графах с 8 по 10.
Например, в случае переноса отпуска по заявлению работника в связи с временной нетрудоспособностью график будет выглядеть так.
|
дата |
перенесение отпуска |
Примечание |
||
|---|---|---|---|---|
|
запланированная |
фактическая |
основание (документ) |
дата предполагаемого отпуска |
|
|
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
14.12.2015 |
Заявление о переносе отпуска от 22.12.2015 (листок нетрудоспособности № 987456123258 от 16.12.2015) |
08.02.2016 |
Отпуск переносится в связи с временной нетрудоспособностью, приказ от 16.12.2015 № 4 |
В каких случаях работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска?
Поверхностное изучение ТК РФ позволяет сделать вывод, что руководитель отказать вам в предоставлении законного отдыха не может. В большинстве случаев это действительно так. При этом в ряде ситуаций отказ в отпуске будет считаться правомерным. В частности, работодатель имеет право отказать в отпуске, если:
- работник заключил трудовой договор с компанией (т.е. устроился на работу) меньше чем 6 месяцев назад;
- работник работает в компании больше полугода, но за этот период в его трудовой деятельности были перерывы, которые включаются в стаж (то есть по факту 6 месяцев он не отработал);
- предоставление отдыха работнику может негативно сказаться на функционировании компании (отдых в таком случае переносится на более позднее время).
Последнее основание для отказа вызывает больше всего вопросов, так как многие работодатели при непредставлении ЕОО ссылаются именно на него. При этом нужно учитывать, что не отпустить работника в отпуск работодатель может только в случае его согласия на перенос отдыха.
По сути, такой перенос отпуска — это право работника, а никак не желание руководства. Воспользоваться ЕОО (или его оставшейся частью) работник может или позднее в текущем году, или в следующем.
Отпуск за свой счет: когда работодатель может отказать
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет? Принципиальным отличием этого вида отпуска от ежегодного отдыха выступает то, что он не оплачивается фирмой, предоставляется по заявлению сотрудника в любое время. Его оформляют без учета длительности работы. Если у человека возникли серьезные проблемы, за 5 дней до планируемой даты начала отпуска он обязан прийти с соответствующим заявлением к работодателю. Последний решает: отпустить человека или отказать ему.
ВАЖНО: это не отказ в отпусках по графику. Этот вид отпуска носит произвольный характер. Обычно его берут работники, если в семье произошло ЧП.
Существуют обстоятельства, при которых начальник не может отказать подчиненному в дополнительных днях. Это случаи:
- появление на свет ребенка (до 5 дней);
- регистрация официального брачного союза;
- смерть родственника;
- призыв в армию сына;
- сборы ребенка в лагерь и т.д.
СПРАВКА: если сотрудник пришел к работодателю с заявлением по одному из этих оснований, тот обязан подписать бумагу. Отказ незаконен. Интересно, но ТК РФ не оговаривает исчерпывающий перечень причин, по которым возможен отпуск за свой счет. Это объясняется разнообразием жизненных проблем.
Строго обязательно предоставление отпуска гражданам:
- Маме или папе, воспитывающих от трех и более детей.
- Матери-одиночке с ребенком до 14 лет.
- Семьям, где воспитываются дети-инвалиды до 18 лет.
Эти категориям обратившихся к начальнику граждан предоставление отпуска является обязательной процедурой!
Отказ в предоставлении отпуска по графику
График отпусков является важнейшим внутренним документом любой компании. Именно на основании положений этого документа сотрудники организации идут в положенные отпуска. Составление графика осуществляется в конце каждого календарного года на следующий годовой период.
С юридической точки зрения, положения сформированного графика отпусков являются обязательными для исполнения как со стороны сотрудника, так и со стороны его работодателя. Следовательно, невыполнение данного обязательства со стороны руководителя будет являться явным нарушением законных прав служащего. Однако на практике дела нередко обстоят немного иначе.
Как правило, некоторые работодатели могут попросить своего подчиненного о переносе отпуска на другой период времени. Это нередко бывает связано с различными производственными аспектами. Например, предприятие получило огромное количество заказов от своих клиентов, и теперь ему нужно будет обеспечить бесперебойное функционирование. Вполне возможно, что уход определенного сотрудника в отпуск именно сейчас негативно отразится на работе компании.
Однако в вышеуказанной ситуации следует помнить о том, что работодатель вправе лишь предложить сотруднику перенести отпуск на другой срок. Тот, в свою очередь, может принять данное предложение либо отказаться от него. Настаивать на переносе отпуска руководитель не имеет права.
Отказ в отпуске военнослужащему
Процедура получения отпуска военнослужащим осуществляется в стандартном порядке, но с некоторыми различиями. Прежде всего, для получения положенного периода отдыха заинтересованным лицом составляется особый внутренний документ – рапорт. Там указываются все важные сведения, а именно – дата начала отпуска, его точная продолжительность и т.д.
Командир военной части на основании полученного заявления составляет соответствующий приказ о предоставлении отпускного периода. Если говорить о графике отпусков, то в большинстве случаев периоды отдыха чередуются.
Отдельно следует упомянуть и о некоторых особых ситуациях, при которых у уполномоченного лица действительно будет иметься законное право на отказ в предоставлении военнослужащему соответствующего периода отдыха. Прежде всего, речь идет о чрезвычайном положении в стране, при котором военную защиту государства нужно усиливать. В таком случае командир части может поставить временный запрет на отправку своих сотрудников в отпуска.
Как уйти работнику в отпуск?
Чтобы воспользоваться своим правом на ежегодный отдых, каждый сотрудник предприятия должен разбираться в том, какие действия им для этого должны выполняться. Для этого требуется написать заявление, составленное на имя директора организации. В этом документе должны обязательно содержаться следующие сведения:
- данные о сотруднике, желающем уйти в отпуск, причем сюда относится его Ф. И. О. и должность в компании;
- указывается вид оформляемого отпуска, который может быть очередным оплачиваемый, за свой счет, учебным или каким-либо другим;
- прописывается период, в течение которого гражданин будет находиться на отдыхе, причем для этого желательно указываться конкретную дату начала отпуска и дату его завершения;
- в конце ставится дата составления заявления.
Целесообразно такое заявление передавать руководству организации непосредственно за две недели до непосредственного выхода на отдых.
Отказ от неоплачиваемого отпуска
По разным основаниям работники могут оформлять отдых за свой счет в любой период времени. Работодатель не может без веских оснований отказать в оформлении такого отпуска.
Существуют некоторые сотрудники, которые в любой момент времени могут оформить такие дни отдыха без согласия работодателя. К ним относятся:
- работающие официально пенсионеры;
- граждане, обладающие любой группой инвалидности;
- ветераны боевых действий;
- работники полиции, работающие вне штата;
- люди, заключившие официальный брак меньше года назад;
- граждане, воспитывающие маленьких детей;
- люди, у которых умирают родственники.
В праве ли работодатель отказать в отпуске за свой счет таким гражданам? Эти сотрудники по закону не должны интересоваться даже мнением руководителя фирмы, поэтому после подачи соответствующего заявления они могут отправляться на отдых.
Всем остальным гражданам может руководитель предприятия отказать в предоставлении отдыха за их счет. Такое решение будет правомочным и законным. Единственным выходом из такой ситуации является нахождение общего языка с работодателем.
Когда руководитель может не пустить в отпуск и будет прав
Начнём с того, что такая ситуация действительно может возникнуть. Большинство предприятий ориентированы на работу в безостановочном режиме, поэтому отпуск ценного кадра может негативно повлиять на этот ритм. В таких случаях, работодатель может попросить сотрудника перенести запланированный отдых на другое время. Обратите внимание, что именно попросить, а не обязать это сделать в приказном порядке. Если работник согласен пойти на уступки, отпуск переносится на другой период времени или компенсируется в денежном эквиваленте.
Однако есть моменты, когда руководство может не отпустить работника в отпуск по личной инициативе. Действующее законодательство даёт для этого ряд возможностей, которые требуют детального рассмотрения.
Оформление изменений в графике
Поскольку в рассмотренных выше случаях коррекции графика не избежать, приведем несколько примеров, как можно оформить те или иные изменения. Но для начала напомним, что график отпусков может быть составлен:
- по унифицированной форме Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
- в свободной форме, разработанной организацией (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Изменения в графике производятся в основном в графах с 8 по 10.
Например, в случае переноса отпуска по заявлению работника в связи с временной нетрудоспособностью график будет выглядеть так.
|
дата |
перенесение отпуска |
Примечание |
||
|---|---|---|---|---|
|
запланированная |
фактическая |
основание (документ) |
дата предполагаемого отпуска |
|
|
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
14.12.2015 |
Заявление о переносе отпуска от 22.12.2015 (листок нетрудоспособности № 987456123258 от 16.12.2015) |
08.02.2016 |
Отпуск переносится в связи с временной нетрудоспособностью, приказ от 16.12.2015 № 4 |
Отпуск за свой счет: когда работодатель может отказать
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет? Принципиальным отличием этого вида отпуска от ежегодного отдыха выступает то, что он не оплачивается фирмой, предоставляется по заявлению сотрудника в любое время. Его оформляют без учета длительности работы. Если у человека возникли серьезные проблемы, за 5 дней до планируемой даты начала отпуска он обязан прийти с соответствующим заявлением к работодателю. Последний решает: отпустить человека или отказать ему.
ВАЖНО: это не отказ в отпусках по графику. Этот вид отпуска носит произвольный характер. Обычно его берут работники, если в семье произошло ЧП.
Существуют обстоятельства, при которых начальник не может отказать подчиненному в дополнительных днях. Это случаи:
- появление на свет ребенка (до 5 дней);
- регистрация официального брачного союза;
- смерть родственника;
- призыв в армию сына;
- сборы ребенка в лагерь и т.д.
СПРАВКА: если сотрудник пришел к работодателю с заявлением по одному из этих оснований, тот обязан подписать бумагу. Отказ незаконен. Интересно, но ТК РФ не оговаривает исчерпывающий перечень причин, по которым возможен отпуск за свой счет. Это объясняется разнообразием жизненных проблем.
Строго обязательно предоставление отпуска гражданам:
- Маме или папе, воспитывающих от трех и более детей.
- Матери-одиночке с ребенком до 14 лет.
- Семьям, где воспитываются дети-инвалиды до 18 лет.
Эти категориям обратившихся к начальнику граждан предоставление отпуска является обязательной процедурой!
Категории сотрудников, которым нельзя отказать
Перенос отпуска на следующий год недопустим более одного раза подряд. Если в прошлом году сотрудник не вышел на положенный отдых по законным основаниям (для поддержания нормального хода деятельности юридического лица или ИП), то в следующем году повторный перенос невозможен. Исключением не является даже составление таким работником согласия в письменной форме.
Отказ работодателя в предоставлении отпуска невозможен для следующих категорий работников:
- Беременные женщины, лица, усыновившие малышей в возрасте до 3-х месяцев;
- Сотрудники, осуществляющие трудовую функцию во вредных (опасных) условиях;
- Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
Обоснованные причины для отказа
Полностью отказать в положенном отдыхе руководство не имеет права, и, как правило, не делает этого. Обычно начальник предлагает перенос дат отдыха с получением предварительного согласия с сотрудником.
Говоря иными словами, если работник принимает решение пойти в отпуск в удобное для него время, если он не имеет никаких льгот, начальник может отказать. Вот основные причины для отказа/переноса отпуска:
- Желание сотрудника перенести отпуск и пойти отдыхать в неудобное для начальника и иных работников время;
- Проблемы на предприятии, которые мешают отпуску;
- Работник просит разделить время отдыха, чтобы запланировать последующий отдых, например, летом и зимой.
Во всех остальных ситуациях запрет на предоставление отпуска будет являться нарушением ТК РФ!
Если начальник не отпускает, но уйти на отдых все равно нужно, можно просто в положенный день не выходить на работу. Это касается только тех сотрудников, чье время отдыха зафиксировано в графике отпусков.
Здесь достаточно будет просто написать заявление на выход в отпуск и зарегистрировать его у секретаря. Выполнение данных действий будет приравнено к уведомлению руководства о намерении пойти в отпуск.
Отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск за свой счет по общему правилу дается по заявлению сотрудника, и при условии положительного рассмотрения этого заявления руководителем, если колдоговором не закреплена норма обязательного предоставления такого отпуска по причинам, являющимися уважительными.
| Категория, основание | Максимальное количество календарных дней отпуска |
|---|---|
| Участники ВОВ | 35 |
| Пенсионеры по старости (возрасту) | 14 |
| Родители и супруги военного, погибшего на службе или скончавшегося от заболевания, приобретенного при исполнении обязанностей. | 14 |
| Инвалиды | 60 |
| Родители, при рождении ребенка | 5 |
| Регистрация брака | 5 |
| Потеря близких родственников | 5 |
Законные положения по отпускам
Говоря о законном праве человека на ежегодный отдых, следует подробно изучить такие вопросы:
- Кому в обязательном порядке предоставляется ежегодный отпуск;
- Как и для кого период отдыха может переноситься в течение года;
- Кто может претендовать на дополнительные дни отпуска и так далее.
Вот несколько примеров предоставления дополнительного отпуска, разрешенные переносы, прописанные в ФЗ No 90:
- Отпуск без полугодичной отработки. Предоставляется женщинам по родам и беременности, лицам до 18 лет, людям, которые усыновили детей до 3 месяцев.
- Перенесение и продление. Полагается на основании временной нетрудоспособности, при исполнении гос/обязанностей, при отсутствии выплаты отпускных.
- Дополнительный дни отдыха. На него имеют право люди, работающие на вредных работах, в опасных условиях, сотрудники, работающие в режиме не нормированных рабочих дней, работающие в Северных регионах.
Непредоставление отпуска работнику
Каждый человек, который осуществляет свою профессиональную деятельность в той или иной компании, обязан выполнять определенный объем работ. При этом он затрачивает определенные силы и время. Чтобы восполнить затраты, каждый имеет возможность использовать личное время для этого.
Предусмотрен и более длительный период для восстановления сил – это возможность уйти в отпуск. Все нюансы и особенности такой процедуры регулируются главой 19 ТК РФ.
В практике иногда встречаются ситуации, когда человек ограничен в такой способности. В таком случае у любого заинтересованного возникает ряд вполне закономерных вопросов:
- на основании чего работодатель предоставляет сотруднику перерыв для восстановления сил;
- имеет ли право работодатель прервать отдых в силу производственной необходимости;
- могут ли не отпустить в отпуск;
- что предпринять, если работодатель не отпускает в отпуск;
- как поступить, когда не отпускают в отпуск по графику;
- в каких случаях работодатель может отказать в отпуске;
- какая предусмотрена ответственность работодателя за непредоставление отпуска.