Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «28.05.2019 Как внести запись в трудовую книжку директора об увольнении?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора. В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.
-
запись в трудовой должна быть легко читаемой и не содержать исправлений;
-
данные, указанные в трудовой книжке, должны совпадать с данными из других документов (приказ, решение совета учредителей и др.);
-
причину увольнения указывают согласно формулировке определенной статьи ТК РФ.
Запись о работе по совместительству
Редкой ситуацией в работе кадровых служб становится работа генерального директора по совместительству. Действующее российское законодательство допускает такую возможность для любого гражданина вне зависимости от уровня занимаемой должности.
При оформлении записи о совместительстве генерального директора в таком случае используются положения Инструкции №69 Министерства труда и социальной политики нашего государства, выпущенной в 2003 году.
Важно учитывать требование этой инструкции, предписывающей возможность внесения записи о совместительстве только представителями кадровых служб, представляющих основной место работы сотрудника вне зависимости от должности.
Основанием для такого назначения может становиться только Приказ, подписанный непосредственным руководителем основного места работы.
Для выпуска такого Приказа совмещающему должности генеральному директору в стандартном для любого гражданина порядке потребуется направить заявление на имя руководителя об издании приказа о возможности совмещения. К заявлению потребуется приложить:
- копию Приказа о назначении на должность по второму месту работы;
- справку с места работы по совместительству.
Организационные вопросы при увольнении директора
Одного заявления об уходе по собственному желанию недостаточно. Директор не может просто уволиться, оставив все дела. Предварительно нужно пройти несколько согласований и предупредить об увольнении всех заинтересованных лиц.
Ответственность после увольнения
Если генеральный директор снял с себя полномочия и официально передал дела другому человеку, это не значит, что его не накажут за нарушения. Он по-прежнему несет ответственность за решения, который принимал, будучи на посту.
Какие возможны наказания:
- Административная ответственность. Спектр правонарушений здесь довольно широк: незаконная выдача кредита, нарушение правил пожарной безопасности, фиктивное банкротство, нарушение порядка собраний и т.д. За каждое из них могут оштрафовать даже после увольнения. А за некоторые — дисквалифицировать, т.е. на определенный срок лишить права вообще занимать руководящие должности.
- Уголовная ответственность. Если решения бывшего руководителя серьезно нарушали права граждан или подорвали экономическую стабильность компании, его могут привлечь по статьям УК РФ. Среди таких правонарушений — увольнение сотрудницы с грудным ребенком, долговременная невыплата зарплат работникам в личных целях, подкуп, серьезное превышение своих полномочий.
- Материальная ответственность. Бывшему гендиректору могут назначить финансовые взыскания за ущерб имуществу, упущенную выгоду и долги компании, к которым привели действия руководителя.
Юридические основания для увольнения руководителя компании
Особый статус генерального директора компании определяет специфику остановки трудовых взаимоотношений с ним. Как уволить генерального директора с записью в трудовой, трактует законодательство.
Увольнение руководителя может повлечь за собой непредвиденные последствия, сбои в работе, потеря поставщиков, вплоть до остановки работы деятельности всего предприятия. В случае, когда директор считает себя незаконно уволенным или же процедура была проведена с нарушениями, он может не отдавать штамп и основные документы, что приведет к невозможности оформления и предоставления бухгалтерской отчетности, сотрудничеству с партнерами, заключению договоров поставки и прочих операций.
Поскольку директор имеет дополнительные полномочия, в отличие от других сотрудников, расторжение с ним трудовых отношений должно иметь правовые и конкретные основания.
Основания прекращения трудовых взаимоотношений с генеральным руководителем компании, временными и постоянными управленцами в хозяйственных обществах предусмотрены трудовым законодательством Российской Федерации, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия. Исключением являются варианты:
- руководитель – это единоличный участник, учредитель, член компании, владелец имущества;
- в случае, когда управление осуществляется по договору иной организацией (управляющей) или индивидуальным предпринимателем.
Генеральный директор несет ответственность за деятельность компании, ее состояние и развитие, которые напрямую зависят от его как профессиональных знаний, навыков и умений, так и личных качеств, в том числе психологических. В процессе приема на работу руководителя, владельцы предприятия, как правило, знают о его способностях и качествах, имея определенные цели, которые он должен достичь в рамках своей должности. В случае, когда цели не реализованы, владельцы компании (акционеры, собственники, персонал) обязаны ликвидировать ошибку в наиболее краткие сроки. Зачастую возникают и другие причины увольнения управляющего компанией.
Увольнение руководителя
Вначале учредители юридического лица принимают соответствующее решение (оно не требуется при увольнении по собственному желанию или при истечении срока действия договора с руководителем). Основания для увольнения директора могут быть такими же, как и для обычных сотрудников (ст. ТК РФ), либо особыми, как например, увольнение при дисквалификации (п. 8 ст. 83 ТК РФ) или по решению учредителей расторгнуть трудовой договор с руководителем (пп. 2 ст. 278 ТК РФ).
Должностное лицо письменно предупреждает вышестоящее руководство о предстоящем уходе по собственному желанию не позже чем за месяц. Если был заключен срочный договор – директора необходимо предупредить в письменной форме за 3 календарных дня до его завершения.
Издается приказ об увольнении по форме № Т-8. Гендиректор должен ознакомиться с ним и поставить подпись об ознакомлении.
В трудовую книжку вносится запись об увольнении генерального директора. Запись должна соответствовать тексту приказа (и формулировкам ТК РФ).
В последний рабочий день руководителю выдается трудовая книжка под роспись, а также производится полный расчет.
Все документы кадрового учета для должностных лиц оформляются в том же порядке, что и для обычных сотрудников. Учредители ООО должны известить налоговую инспекцию о смене гендиректора (в течение 3 рабочих дней со дня, когда новый гендиректор приступил к выполнению должностных обязанностей).
Зачем нужна руководителю
Генеральный директор – исполнительное лицо, избираемое на должность советом директоров или собранием участников фирмы. Он на протяжении определенного времени занимается управленческими делами. Однако с ним возможно заключение и бессрочного трудового контракта. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2021 года».
Одним из важных источников, содержащих данные о трудовой биографии, выступает образец трудовой книжки директора. Ее заполняют несколько иначе, чем рядовым работникам. Она нужна для правильного исчисления трудового стажа и определения размера пенсии. Но прежде, чем ответить на поставленные вопросы, вкратце о порядке устройства на должность руководителя.
Проверка кандидатуры по списку дисквалифицированных лиц
Перед тем как принять человека на должность директора, необходимо его проверить на присутствие в списке дисквалифицированных лиц. Такие варианты единичны, но проверка не помешает.
Для проверки следует воспользоваться специальным сервисом, который присутствует на сайте Федеральной налоговой службы. Если для подтверждения полученной информации требуется официальный ответ, то можно направить запрос в территориальную налоговую службу. Это можно сделать лично, подав заявление в бумажном варианте или оформить запрос через официальный сайт налоговой службы. При запросе используется утвержденная Минфином форма, которая одинакова как для физических, так и юридических лиц.
После получения запроса, налоговые органы в пятидневный срок обязаны направить ответ. В нем должны присутствовать следующие документы:
- Выписка из реестра, соответствующая приложению 2 к приказу ФНС No НД-7-14/700@ от 312 декабря 2014 года. Оформляется при наличии сведений о запрашиваемом лице;
- Справку об отсутствии сведений;
- Письмо, если представленные сведения не позволяют однозначно определить человека.
Если не провести проверку и принять на работу человека, который находится в списках, то на организацию может быть наложен штраф. В соответствии с ч. 2 ст. 14.23 КоАП на организацию может быть выписан штраф до ста тысяч рублей.
Заполнение трудовой книжки: общие правила
При оформлении трудовой книжки генерального директора (образец будет представлен далее) необходимо придерживаться общих правил:
- все записи делать черными, фиолетовыми или синими чернилами;
- допускается использование перьевых, гелевых и шариковых ручек;
- текст каждой записи должен соответствовать документу (приказу, решению), на основании которого она была сделана;
- сокращения не допускаются;
- даты следует указывать в формате дд.мм.гггг;
- исправления и зачеркивания запрещены, если необходимо внести изменения в отношении какой-либо записи – в столбце №3 прописывают «Запись №… недействительна»; после этого указывают правильные сведения;
- записи в трудовую книжку вносятся на русском языке, а также могут дополнительно вестись на языке республики в составе РФ, если там применяется наряду с русским свой государственный язык;
- записи в трудовой книжке следует заверять подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой документации и печатью (при наличии).
Основные правила для внесения записи
В условиях формы собственности: ООО, ЗАО и т.п., директор избирается общим собранием. Председательствующий утверждает протокол, что становится констатацией факта назначения. Трудовой договор надлежит оформить по общим правилам, в общепринятой форме. Но вместо работодателя трудоустраивающей директора стороной выступает председатель собрания учредителей
Он же имеет право подписания приказа, который основан на результате решения учредителей и право – подписать приказ о вступлении директора в должность. Как и в прочих случаях, в запись нужно вносить название организации в трудовой книжке. Все вписывания производятся
- аккуратно;
- разборчивым почерком;
- без ошибок;
- без помарок;
- в соответствии с инструкцией.
Обозначенная процедура применима к должности директора, когда он выступает в должности генерального директора, который может оказаться не единственным соучредителем. Статус директора может отличаться от статуса генерального, в этом случае и условия внесения записи будут другими.
Если вы – директор организации, где отсутствуют делопроизводители, бухгалтера и т.п., а на должность вы выдвинулись путём самостоятельного назначения, то и запись в книжке, а также подписание всех сопутствующих документов вы имеете право внести самостоятельно.
С генеральным директором заключается срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст.275 ТК РФ). До заключения трудового договора с руководителем организации может быть проведена процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( пп.4 п.2 ст.33 Закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью).
Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора. Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.
Общие правила оформления
Нередко возникает вопрос о том, как уволить генерального директора. С записью в трудовой сложности возникают, так как в законодательстве не сделано исключений для руководителей организаций. Все документы кадрового учета в их отношении оформляют, как и для обычных сотрудников.
При увольнении в трудовой книжке должна быть отражена его причина. Перечислим наиболее распространенные формулировки:
- по собственному желанию;
- в связи с принятием решения собранием акционеров;
- в связи с прекращением деятельности организации;
- по основанию, предусмотренному п. 3 ст. 278 Трудового кодекса (обычно эту норму используют, если гендиректора увольняют из-за ненадлежащего исполнения обязанностей).
В частности, в ст. 278 прописано, что трудовым договор может быть расторгнут из-за оснований, закрепленных им же. То есть, если учредители заключили договор с руководителем, и он не справился с выполнением возложенных на него обязанностей, в трудовой книжке должно быть указано увольнение именно по этой статье Трудового кодекса.
Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении при ликвидации предприятия».
Кто ставит подпись в ТК, если гендиректор — единственный учредитель?
Если руководитель выступает единственным учредителем, процедура увольнения упрощена. Согласно ст. 273 ТК РФ, специальные правила Трудового кодекса об увольнении руководителей компаний на такого сотрудника не распространяются.
То есть директор вправе в любое время заявить об увольнении и провести процедуру. Он формирует приказ и решение, на основании которых снимает с себя полномочия. До обозначенной в документах даты он должен передать дела новому руководителю. Стандартная отработка в течение месяца в данном случае не требуется.
Из ст. 273 ТК РФ можно сделать вывод, что трудовой кодекс не обязывает директора делать записи о приеме на работу и увольнении в трудовой книжке. Поскольку директор и учредитель — одно лицо, составление договора также необязательно.
Однако кадровики рекомендуют записи все же проставлять, прежде всего для подтверждения времени и факта работы директора, во время которой за него отчислялись страховые взносы.
Трудовая книжка (ТК) при увольнении оформляется стандартным образом на основании приказа об увольнении, подпись проставляется непосредственно директором-учредителем.
Отличия трудовой книжки генерального директора от трудовых книжек других работников
Основное отличие трудовой книжки генерального директора организации от других работников заключается в механизме заполнения графы 4 данного документа. Это обусловлено тем, что генеральный директор может быть как назначен на свою должность на основании решения соответствующего собрания учредителей (если он сам является учредителем), так и принят на эту должность, например, в случае заполнения такой должности сторонним работником.
Если речь идет о втором варианте, когда на должность генерального директора назначается обычный работник, то механизм заполнения трудовой книжки от аналогичных документов рядовых работников ничем не отличается, так как принимается такой работник на основании специально издаваемых приказов (только подписывает такие приказы уже он сам).
В то же время если говорить о генеральном директоре, избираемом из числа учредителей, то в этом случае при заполнении трудовой книжки проявится одна особенность: в графе 4, отражающей информацию о документе-основании для возникновения таких трудовых правоотношений, фиксируется информация не только о приказе, на основании которого возникают правоотношения с генеральным директором, но также и данные о протоколе собрания учредителей, в котором и нашло отражение вынесенного решения.
Заполнение трудовой книжки: общие правила
При оформлении трудовой книжки генерального директора (образец будет представлен далее) необходимо придерживаться общих правил:
- все записи делать черными, фиолетовыми или синими чернилами;
- допускается использование перьевых, гелевых и шариковых ручек;
- текст каждой записи должен соответствовать документу (приказу, решению), на основании которого она была сделана;
- сокращения не допускаются;
- даты следует указывать в формате дд.мм.гггг;
- исправления и зачеркивания запрещены, если необходимо внести изменения в отношении какой-либо записи – в столбце №3 прописывают «Запись №… недействительна»; после этого указывают правильные сведения;
- записи в трудовую книжку вносятся на русском языке, а также могут дополнительно вестись на языке республики в составе РФ, если там применяется наряду с русским свой государственный язык;
- записи в трудовой книжке следует заверять подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой документации и печатью (при наличии).
Кто увольняет гендиректора ООО?
Руководитель организации выступает исполнительным органом, представляющим ее интересы и управляющим текущей деятельностью. Решение об увольнении генерального директора принимают:
- владелец активов — в учреждении или унитарном предприятии;
- общее собрание учредителей, совет директоров — в ООО или АО.
На основании принятого решения и протокола (составленного на собрании) запускается стандартная процедура увольнения:
- издается приказ;
- вносятся записи в личную карточку сотрудника и трудовую книжку;
- производится расчет и выдача рабочей документации;
- обязательно сообщаются сведения об изменениях в контролирующие органы — в течение 3 дней после назначения нового директора.
Расторжение трудовых с руководителем возможно как на общих основаниях, регламентированных ст. 77 ТК РФ, так и на дополнительных (ст. 278 ТК РФ). Последние касаются непосредственно директора.
Основаниями для увольнения директора могут выступать:
- собственное желание (ст. 280 ТК РФ) — о своем решении руководитель заявляет за 1 месяц до ухода;
- согласие сторон — заключается соглашение об условиях расторжения договора (например, оговаривается размер «отступных»);
- решение учредителей, согласно п.2 ст. 278 ТК — при этом собственники вправе не сообщать причину расторжения срочного или бессрочного контракта (п.9 Постановления Пленума ВС РФ №21 от 02.06.15);
- проведение процедуры банкротства, назначение на место директора конкурсного управляющего (п.1 ст. 278 ТК);
- недостаточность квалификации, несоответствие профнавыков должности;
- некомпетентность, нанесение в результате действий или бездействия руководителя вреда экономической деятельности организации, здоровью сотрудников;
- нарушение дисциплины (прогул, пьянство на рабочем месте, хищение и нанесение урона имуществу, составление подложной документации и так далее);
- ликвидация организации — о закрытии руководителя уведомляют не менее чем за 2 месяца;
- нежелание перевода на работу в другую местность при переезде организации;
- смена владельца имущества предприятия;
- завершение периода трудового контракта — о его завершении руководителя оповещают минимум за 3 дня;
- ухудшение состояния здоровья гражданина (медпоказания), его отказ от перехода на иную должность с облегченными условиями работы.
Согласно ст. 81 ТК РФ, недопустимо увольнение директора в период отпуска или пребывания на больничном.
Также нельзя расторгать договор, если руководитель — беременная женщина (ст. 261 ТК РФ). В этих случаях разрешено увольнение только в результате ликвидации организации.
- Инициатором расторжения договора вправе выступать и сам генеральный директор фирмы, который за месяц обязан предупредить учредителей о своем желании (ст. 280 ТК РФ). Собственникам направляется соответствующее заявление (заказным письмом с уведомлением о получении).
- Далее собирается совет учредителей по вопросу о досрочном снятии полномочий с руководителя, назначении преемника (можно ли уволить директора без назначения нового?). В результате выносится решение, составляется протокол — это становится основанием увольнения.
- Далее издается приказ, соответствующие записи вносятся в личную карточку и трудовую книжку руководителя.
- Спустя период отработки (стандартно — 1 месяц, если не предусмотрено иное), с директором производится расчет, ему выдается рабочая документация, информация об изменениях передается в контролирующие органы.
Даже при несогласии учредителей с увольнением директора, они не должны препятствовать его решению. После уведомления собственников об уходе руководитель вправе сложить с себя полномочия, отработав обозначенный законом срок.
Как выглядит трудовая книжка директора и чем отличается от остальных
Руководитель предприятия может выступать в двух качествах.
- Как единственный собственник (учредитель), дополнительно принявший на себя обязанности исполнительного руководителя организации. Обычно это практикуется в ООО, относящихся к категории мелкого и среднего бизнеса. На такого директора нормы трудового права не распространяются (ст. 273 ТК РФ). Следовательно, делать ему в трудовой книжке отметку о приёме на работу и об увольнении необязательно. Работник (директор) и работодатель (учредитель) совпадают в одном лице, и говорить о договоре не приходится. Записи в этой ситуации если и делаются, то в основном для отчислений в обязательные фонды из средств организации.
- Как наёмный работник. Руководитель может как входить в число собственников (учредителей), так и не входить. У трудовых отношений две стороны — директор и его работодатель, единственный собственник или их общее собрание.
Именно в последнем случае требуется запись в трудовой о том, что директор сначала был принят на работу, а затем уволен по какому-либо основанию.