Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли менять доверенность при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопрос о необходимости изменения нотариальной доверенности в случае смены фамилии может вызвать некоторое недоумение. Ведь в основе доверенности лежит доверие и полномочия, которые одно лицо делегирует другому. Фамилия исполнителя доверенности может быть несущественным элементом в данной ситуации.
Действительность документа
Действительность доверенности при смене фамилии сохраняется и не обязывает гражданина переоформлять документ. Он является подлинным вне зависимости от измененных персональных данных.
Доверительный документ с прежним именем, фамилией или отчеством не теряет своей юридической силы. Любой отказ в принятии является незаконным. На его основе могут проводиться любые оговоренные сделки.
Примечание. Доверенность может признаваться недействительной только по основаниям, предусмотренным в законе (статья 188 ГК РФ). К ним относятся: отказ от документа составителем или доверенным лицом, истечение срока действия, смерть доверителя или представителя, прекращение деятельности юридического лица одной из сторон.
Действует ли доверенность при смене фамилии
В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии11. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.
Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор. В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия. Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения12.
В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации13.
Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:
- неблагозвучна или записана с ошибкой;
- трудно произносится или записывается на слух;
- не совпадает с фамилией других членов семьи;
- не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.
С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.
Как поменять фамилию в документах после свадьбы
В ФМС также можно поменять заграничный паспорт. Для замены понадобятся некоторые документы.
Что нужно подготовить:
- личное заявление на специальном бланке в 2-х экземплярах;
- старый загранпаспорт;
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
- 4 фотографии размером 3.5х4.5 см;
- трудовую книжку.
Новый заграничный паспорт молодая супруга получит в течение 1 месяца со дня подачи документов. Если пара запланировала путешествие в другую страну сразу после свадебного торжества, они могут отправиться в поездку, взяв действующий загранпаспорт жены и свидетельство о регистрации брака. Такой способ подходит для путешествий в безвизовые страны, а также в государства, где визы оформляются по прибытии.
Если молодожены планируют провести свадебное путешествие в стране, где разрешен въезд только при наличии открытой визы, им придется поторопиться с получением нового загранпаспорта для молодой супруги. В специальных отделах по оформлению загранпаспортов предоставляется платная услуга быстрой замены документа в течение 1-2 дней.
Законами РФ не определены сроки для замены заграничных паспортов. Этот документ меняется только по личному желанию или при необходимости выехать за рубеж.
После замужества и смены фамилии менять ИНН не нужно, но молодой супруге все же придется обратиться в налоговую инспекцию для замены свидетельства о присвоении идентификационного номера.
Какие документы потребуются:
- действующий ИНН;
- личное заявление;
- паспорт РФ (оригинал + копия);
- свидетельство о регистрации брака.
Российским законодательством не предусмотрены сроки и штрафы за несвоевременную замену ИНН. Женщина может использовать старый ИНН, подтверждая при необходимости его действительность свидетельством о браке.
В каких случаях требуется коррекция и какие данные могут меняться?
Соответственно п. 8 ст. 15 ФЗ «Об ОСАГО» водитель должен знать, что в период действия договора в случае появления чего-то нового, страховщика нужно об этом оповестить. Это требование есть и в Правилах компаний. Эта норма касается информации, которая пишется в самом бланке и которая предоставляется клиентами при заключении соглашения:
- паспорта;
- водительского удостоверения;
- ПТС, СТС, в том числе при переоформлении бумаг на другого водителя.
Если оформление производилось дистанционно, через интернет, страхователь не сможет внести правки относительно:
- страхователя;
- транспортного средства;
- срока действия договора.
Смена водительского удостоверения через портал Госуслуг
Если вы выбрали таким образом сменить свое удостоверение, то сначала вы должны зайти на портал госуслуг и там зарегистрировать свой личный профиль.
- После этого выбираете нужный вам раздел услуг, заходите и автоматически после выбора, вам откроется перечень необходимых документов для совершения этой процедуры. Так же откроются поля для внесения ваших персональных данных.
- Далее вы авторизуетесь на сайте уже со своего личного профиля, выбираете вкладку о смене документа. Заполняете заявление, часть внесенных ранее вами личных данных автоматически вносится в заявление, а вам остается лишь указать причину, по которой вы меняете водительское удостоверение.
Действительность доверенности после смены имени, отчества, фамилии доверителя
Неоднократно сталкиваюсь с ситуацией, когда представители власти требуют, чтобы в действующей доверенности были указаны паспортные данные доверителя, действующие на момент предъявления доверенности. Это требование незаконно. Смена паспорта, имени, фамилии доверителя не прекращает действие доверенности, выданной ранее на основе актуальных на момент ее заверения документов.
Гражданин вправе переменить свое имя (имя, отчество, фамилию) в порядке, установленном законом. Перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем (п.2 ст. 19 ГК РФ).
Основания для прекращения доверенности определены закрытым перечнем ст. 188 ГК:
1. Действие доверенности прекращается вследствие:
- истечения срока доверенности;
- отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
- отказа лица, которому выдана доверенность;
- прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
- смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
2. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.
3. С прекращением доверенности теряет силу передоверие.
В законодательстве предусмотрен ряд оснований для прекращения деятельности представителя по уполномочию:
- окончание срока действия документации;
- отказ лица, на которое выписаны уполномочия, выполнять действия, в нем предусмотренные;
- аннулирование документации по инициации доверителя;
- ликвидация юридического лица, от имени которого было выписано уполномочие;
- прекращение деятельности субъекта предпринимательской деятельности, от которого оформлен документ;
- смерть лица, или признание его недееспособным, безвестно отсутствующим, которое оформляло доверенность или которое было уполномочено к выполнению определённых действий.
Документация признаётся недействительной, если в ней не указана дата оформления или не проведена регистрация в установленном порядке. Других оснований для прекращения действия доверенности в законодательстве Российской Федерации не предусмотрено. Она продолжает действовать до момента окончания срока.
Как происходит автоматическая смена паспортных данных и в каких случаях потребуется самостоятельное уведомление налоговой
На данный момент в соответствии со ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая инспекция самостоятельно вносит в ЕГРЮЛ информацию об изменении паспортных данный руководителей и участников организаций на основании данных, полученных из федеральной миграционной службы. Обновленные сведения должны быть внесены в ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.
Если у вас в организации у участника или директора изменились паспортные данные, рекомендуем заказать расширенную выписку из ЕГРЮЛ (в отличии от обычной выписки в расширенной отображаются все паспортные данные). Если сменилась фамилия, то можно посмотреть обычную выписку, там сразу будет видно внесены ли изменения в ЕГРЮЛ.
На практике автоматическое изменение данных в налоговой часто происходит очень долго или не происходит совсем. Это может повлечь проблемы с банками, нотариусами, гос. органами, контрагентами (особенно если изменение данных касается смены фамилии руководителя организации).
В таких случаях можно написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. Однако срок рассмотрения такого обращения будет составлять до 30 календарных дней.
Для ускорения процесса можно подать в налоговую форму Р13014, которую будут рассматривать всего 5 рабочих дней.
Подача заявления по форме Р13014 потребуется также в том случае, если смена паспортных данных происходит у участника или директора, которые являются иностранными лицами. Организация обязана сообщить в налоговую новые паспортные иностранцев в течение 7 рабочих дней (в 2021 году срок увеличен, ранее было 3 рабочих дня).
Смена паспорта у доверенного лица
Таким образом по доверенности права одного лица доверяются другому. При этом то что тот кому доверяют меняет в соответствии с законом паспорт, не говорит о том, что он стал другим лицом, нежели тем кому первоначально доверялись полномочия. Поэтому проблем не вижу. Единственно, чтобы я посоветовал, это взять справку в ФМС о том, что паспорт заменен с указанием реквизитов старого паспорта. Ну и снимите копию со старого паспорта
В соответствии со ст.185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Действует ли доверенность после смены фамилии
Должен ли я первый въезд на территорию Шенгена сделать именно в Эстонию? Если Вы планируете посетить только Эстонию, то ходатайство о визе следует подать в Генеральное консульство Эстонии. Если желаете посетить несколько Шенгенских государств (в т. ч. Эстонию), то ходатайство о визе подается в представительство того государства, в котором планируете находиться большее количество дней. Если Вы получили шенгенскую визу в Генеральном консульстве Эстонии в Санкт-Петербурге, а первый въезд на территорию Шенгена сделали через другое государство, но во время будущих въездов большее количество дней будете находиться в Эстонии, то считается, что визу Вы использовали корректно. В то же время, если при подаче ходатайства о визе Вы указали конкретную цель поездки: посещаемое мероприятие, туристическая поездка, участие в спортивном соревновании или др.
Какие документы менять при смене фамилии
Плотно вошли в нашу жизнь и банковские карты. Все счета должны обязательно иметь ваши новые данные. Для этого достаточно обратиться в банк с новым документом, заявлением о смене фамилии и свидетельством о браке. С собой, естественно, нужно иметь старые карты. Возможно, их заменят полностью, если на ней выбиты ваши фамилия, имя и отчество, или же внесут коррективы в базу данных и привяжут новую фамилию, если карта не именная.
Какие документы менять, можно понять, применяя логическое мышление. Естественно, что нужно сменить те документы, в которых важным пунктом является ваше место жительства и необходимо, чтобы был указан актуальный адрес регистрации. Так, это документы на недвижимое имущество, документы на транспортное средство. Мужчины делают отметку в своем военном билете о смене места прописки. Для этого нужно обратиться в военкомат, закреплённый по данному участку. Пенсионерам также необходимо оповестить Пенсионный фонд по новому месту жительства. То же самое касается медицины. Переехал на новый участок – обратись в районную поликлинику, закрепленную по вашему новому адресу, и оповести медицинское учреждение о том, что вы являетесь их «клиентом» в медицинском смысле.
Почему нотариальная доверенность является важной частью процедуры
Во-первых, нотариальная доверенность подтверждает ваше право на смену фамилии. Данная процедура требует соблюдения определенных условий и требований, и нотариальная доверенность является документом, удостоверяющим, что вы выполнили все необходимые требования и имеете право на смену фамилии.
Во-вторых, нотариальная доверенность защищает ваши права и интересы. При смене фамилии вы можете столкнуться с различными юридическими и бюрократическими проблемами. Нотариальная доверенность служит доказательством того, что вы действуете в соответствии с законом и имеете право на изменение фамилии. Это защищает вас от возможных споров и проблем в будущем.
Еще одним важным аспектом нотариальной доверенности является ее юридическая сила. Документ, заверенный нотариусом, имеет особый статус и считается официальным и обязательным для выполнения. Это означает, что нотариальная доверенность обеспечивает законное изменение вашей фамилии и предоставляет вам юридическую защиту в случае возникновения споров или проблем.
В целом, нотариальная доверенность является неотъемлемой частью процедуры смены фамилии. Она подтверждает ваше право на изменение фамилии, защищает ваши права и интересы, а также обеспечивает юридическую силу вашему решению. Необходимость в получении нотариальной доверенности может отличаться в зависимости от страны и законодательства, однако в большинстве случаев это является обязательной процедурой и гарантией законности смены фамилии.
Плюсы и минусы использования нотариальной доверенности при смене фамилии
Плюсы использования нотариальной доверенности:
1. Подтверждение легитимности смены фамилии. Нотариальная доверенность является официальным документом, который подтверждает, что смена фамилии была осуществлена легально и с согласия всех заинтересованных сторон.
2. Облегчение процесса смены фамилии. Предоставление нотариальной доверенности позволяет избежать необходимости предоставления дополнительных документов и прохождения дополнительных процедур при смене фамилии. Это упрощает и ускоряет процесс и снижает возможность отказа в регистрации смены фамилии.
3. Увеличение доверия к процессу смены фамилии. Наличие нотариальной доверенности свидетельствует о том, что все необходимые юридические формальности были соблюдены и процедура смены фамилии была проведена честно и законно. Это повышает доверие общества и государственных инстанций к новой фамилии.
Минусы использования нотариальной доверенности:
1. Дополнительные расходы. Получение нотариальной доверенности требует оплаты услуг нотариуса. Это может стать дополнительной финансовой нагрузкой для тех, кто уже испытывает затруднения с финансами.
2. Процесс сбора документов и нотариальной заверки. Получение нотариальной доверенности требует времени и усилий, связанных с процессом сбора необходимых документов и их нотариальной заверки. Это может быть неудобно для занятых людей или тех, кто не имеет возможности лично посетить нотариуса.
3. Возможность фальсификации. Несмотря на то, что нотариальная доверенность повышает доверие к процессу смены фамилии, она также может стать объектом фальсификации. Поэтому необходимо быть внимательным при выборе нотариуса и проверять все детали доверенности перед использованием.
В целом, использование нотариальной доверенности при смене фамилии имеет свои плюсы и минусы. Решение о ее использовании должно быть взвешенным и основываться на конкретных обстоятельствах каждого случая.
Как поменять фамилию в документах после свадьбы
В ФМС также можно поменять заграничный паспорт. Для замены понадобятся некоторые документы.
Что нужно подготовить:
- личное заявление на специальном бланке в 2-х экземплярах;
- старый загранпаспорт;
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
- 4 фотографии размером 3.5х4.5 см;
- трудовую книжку.
Новый заграничный паспорт молодая супруга получит в течение 1 месяца со дня подачи документов. Если пара запланировала путешествие в другую страну сразу после свадебного торжества, они могут отправиться в поездку, взяв действующий загранпаспорт жены и свидетельство о регистрации брака. Такой способ подходит для путешествий в безвизовые страны, а также в государства, где визы оформляются по прибытии.
Если молодожены планируют провести свадебное путешествие в стране, где разрешен въезд только при наличии открытой визы, им придется поторопиться с получением нового загранпаспорта для молодой супруги. В специальных отделах по оформлению загранпаспортов предоставляется платная услуга быстрой замены документа в течение 1-2 дней.
Законами РФ не определены сроки для замены заграничных паспортов. Этот документ меняется только по личному желанию или при необходимости выехать за рубеж.
После замужества и смены фамилии менять ИНН не нужно, но молодой супруге все же придется обратиться в налоговую инспекцию для замены свидетельства о присвоении идентификационного номера.
Какие документы потребуются:
- действующий ИНН;
- личное заявление;
- паспорт РФ (оригинал + копия);
- свидетельство о регистрации брака.
Российским законодательством не предусмотрены сроки и штрафы за несвоевременную замену ИНН. Женщина может использовать старый ИНН, подтверждая при необходимости его действительность свидетельством о браке.
Необходимость переделки
По закону, обязанности переоформить доверенность в случае изменения персональных данных не возникает. Лицо может продолжать пользоваться ею после смены фамилии.
Это связано с тем, что документ выдает гражданин, изъявивший волю передать полномочия на осуществление своих прав другому лицу. Изменение паспортных сведений не связано с его личностью и волеизъявлением. Если разрешение было выдано на законных основаниях, оно не нуждается в переделке после изменения ФИО. Но гражданин может поменять его по своему желанию.
Примечание. Для подтверждения подлинности необходимо предоставить документ, подтверждающий смену ФИО. Например, при замужестве предъявляется свидетельство о браке.
Итог: Менять доверенность после смены фамилии не нужно. Но на свое усмотрение лицо может выписать новый документ. Однако после изменения персональных данных переоформлению подлежат паспорт, медицинский полис, водительское удостоверение и т.д.
Список оснований для замены паспорта
В случае смены паспорта человек может продолжать пользоваться оформленной на него ранее доверенностью в том случае, если в новом документе, подтверждающем его личность на территории России, будет присутствовать информация из выданного ранее документа. В противном случае, если нотариус обнаружит какие-то не совпадающие между собой обозначения, это может рассматриваться как достаточное основание для того, чтобы вынести решение об отказе в выполнении тех или иных сделок, на которые доверенному лицу были предоставлены соответствующие полномочия.
Некоторые опасаются, что придется менять паспорт при смене постоянного места регистрации, но на самом деле в этом нет никакой необходимости, так как информация о том, где человек был прописан ранее, также будет прописана в его удостоверении личности.
Проводя сделки по уполномочию, при появлении каких-то спорных или конфликтных ситуаций следует обратить внимание представителя на раздел в паспорте, который касается выполнения регистрационных действий касательно места проживания, так как рядом с новым штампом там должна присутствовать и информация о прошлом месте проживания.
Когда меняется фамилия, достаточно сообщить сотрудникам паспортного стола о желании внести информацию о старом документе в новое удостоверение личности, так как при наличии этих сведений каких-либо проблем с использованием уже оформленной доверенности не возникнет.
Если же отметки не будет, придется или переоформлять документы, или обращаться к нотариусу для их корректировки.