Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По статистике, более 90 % женщин переоформляют документы на фамилию мужчины, за которого выходят замуж. Гораздо реже имена соединяют, делают двойными и пишут через дефис. Небольшой процент мужчин после заключения брака берет имя жены.
Обмен документов при смене фамилии
После получения справки из ЗАГСа, подтверждающей законность смены персональных данных, женщине сразу следует приступить к замене гражданского паспорта. Он послужит основой для замены остальной документации.
На протяжении 30 дней после получения справки необходимо обратиться в местное отделение УФМС. Поменять паспорт можно и через МФЦ. 30-дневный срок начинает свой отчет со дня, следующего за днем официальной регистрации прекращения семейных отношений.
При себе необходимо иметь:
- действующий паспорт;
- справку от ЗАГСа о замене фамилии;
- 2 фотоснимка;
- личное свидетельство о рождении для подтверждения фамилии, которая была у женщины до вступления в брак;
- детские свидетельства о рождении (для детей до 14 лет).
Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления
Последние изменения: Январь 2021
Не только девушки, выходящие замуж, меняют личные данные, в частности фамилию. Известны случаи, когда свидетельство о смене фамилии оформлялось лицам с неблагозвучными ФИО, или усыновлении малыша.
Изменение личных данных – серьезное событие, влекущее за собой переоформление некоторых важных личных бумаг.
Перед тем, как решиться на смену имени, человеку стоит хорошенько подумать, надо ли менять, если в дальнейшем последует замена других документов.
Самым привычным обстоятельством станет выход замуж, поскольку в российских семьях принято брать фамилию мужа, однако часто мужья также пользуются правом получить фамилию супруги. Наследование, оформление пенсии, льгот, подтверждений становится затруднено, если у гражданина изменились важные личные данные.
Смена данных в паспорте после развода через МФЦ
Смена данных в паспорте после развода через МФЦ – доступная услуга в 2018 году. Если раньше вам необходимо было посещать разные инстанции, начиная с ЗАГСа и заканчивая паспортным столом, то теперь вы имеете возможность сделать все в одном месте.
Для смены фамилии через МФЦ необходимо подготовить такие документы:
- написанное на месте заявление установленного формата;
- паспорт;
- свидетельство о расторжении брачных уз (оригинал и копию);
- свидетельство о рождении (копию и оригинал);
- фото формата 35х45 в количестве 4 штук;
- квитанцию об уплате государственной пошлины с зафиксированной фамилией плательщика;
- если необходимо сменить фамилию еще и ребенку, тогда стоит предоставить решение органа попечительства и опеки и согласие от отца.
Размер госпошлины и сроки рассмотрения
Госпошлина за перемену имени в России по состоянию на 2020 год (в 2020 году ситуация не изменилась) составляет 1600 рублей.
Если потребуется дополнительное свидетельство, за каждый новый документ придётся доплатить ещё 350 рублей. Даже если будете заказывать 10 или 20 документов, за первый заплатите 1600, за последующие по 350 рублей.
Срок рассмотрения стандартный – 4 недели, в экстренных случаях (несвоевременное поступление документов из суда или иные обстоятельства) он может быть увеличен и составить до 2 месяцев.
Как правило, задержек в данной процедуре не бывает и получить нужный документ заявитель сможет в установленный законодательством срок.
После того как в загсе будет получена справка о замене фамилии, заявителю следует сразу же обратится в 30-дневный срок в паспортный стол с заявлением о замене паспорта, а также в другие учреждения, для замены других документов, имеющихся на руках.
Последовательность процедуры по смене фамилии
При использовании второго способа, процедура по смене фамилии будет сопряжена с некоторыми сложностями, так как потребуется совершения определенных действий:
Следует знать, что подача заявления для смены фамилии возможна как путем непосредственного обращения в ЗАГС, так и с помощью онлайн-сервиса портала Госуслуг. Для этого потребуется предварительная регистрация на сайте. После подачи документов в электронном виде, заявитель получить на электронную почту уведомление о дате и времени, когда ему следует явиться в ЗАГС для получения документа, который подтверждает факт изменения фамилии.
- Не позже чем через один месяц необходимо посетить ЗАГС и получить один из двух возможных вариантов принятого решения:
- удовлетворить заявление по смене фамилии;
- отказать в изменении фамилии на прежнюю, которая была до замужества или другую.
Кому доступна замена фамилии
Как сменить фамилию в паспорте по собственному желанию
- Исчерпывающие паспортные данные.
- Информация о детях младше 14 лет.
- Реквизиты документов детей, свидетельств о семейном статусе заявителя и т. д.
- Новая фамилия, которую необходимо указать в паспорте.
- Основание, почему возникла потребность в изменении личных параметров человека.
- Ссылка на документы, подтверждающие правомочность просьбы, и их реквизиты.
- Свидетельство о рождении заявителя.
- На проверку обращения и вынесение вердикта об обоснованности замены отводится до 30 дней.
- На оформление гражданского паспорта дают еще 10-дневный срок.
Чтобы успешно согласовать изменения, первое, что для этого нужно – согласовать процесс с ЗАГС и получить соответствующее свидетельство.
Аббревиатура ИНН расшифровывается как индивидуальный номер налогоплательщика. Свидетельство ИНН необходимый документ каждого человека. В нем содержится конкретный номер, который принадлежит исключительно одному лицу.
Где менять паспорт при смене фамилии?
Первый и главный документ, который придется сменить в случае, если вы приняли решение о смене фамилии – это паспорт.
Смена паспорта после развода осуществляется в органах УФМС на основании свидетельства о расторжении брака — документа, подтверждающего развод и изменение фамилии супруга (супругов) в записях актов гражданского состояния.
Для замены паспорта вам потребуется следующий пакет документов:
- Квитанция об уплате госпошлины в размере 350 рублей (ст. 333.33 НК РФ по состоянию на настоящий момент) с приложением оригинала квитанции;
- Свидетельство о рождении;
- Свидетельство о расторжении брака с указанием о смене фамилии или же свидетельство о смене фамилии, если ее изменение проводилось в органах ЗАГС после расторжения брака;
- 2 фотографии установленного образца, уточнить который необходимо непосредственно в отделе УФМС;
- Заявление, которое при подаче документов и по установленному образцу.
- Дополнительно потребуется представить копию свидетельств о рождении детей, если таковые имеются.
Согласно отечественному законодательству, есть ограниченный список оснований для смены фамилии:
- регистрация и расторжение супружеского союза;
- желание заявителя при наличии на то веских оснований;
- желание опекуна недееспособного человека.
Если супруги не имеют общих детей до 18 лет или имущественных споров, то при посещении отделения ЗАГСа при подаче заявления на развод потребуется проинформировать сотрудников о желании сменить фамилию.
Когда супруги разводятся в судебном порядке, то им следует получить постановление суда о разводе и только после этого отправиться в отделение ЗАГСА для оформления свидетельства о расторжении супружеского союза. В это время женщине необходимо изъявить свое намерение вернуть добрачную фамилию.
В свидетельстве о разводе будет прописана девичья фамилия женщины, и на основе данного документа она получит обновленный паспорт.
Таким образом, смена фамилии на девичью – хлопотная процедура, которая потребует обновления внушительного списка документов. И наиболее важным из них выступает паспорт. Чтобы сменить данный документ, можно обратиться в МФЦ, Управление миграционной службы МВД либо воспользоваться веб-порталом госуслуг.
В зависимости от обстоятельств, продолжительность смены документов может составлять от 10 рабочих суток до 2 месяцев.
Для изменения персональных данных гражданину потребуется направить в ЗАГС заполненное заявление по форме № 20. В нем должна присутствовать следующая информация:
- ФИО и телефонный номер гражданина, меняющего фамилию;
- просьба о ее смене с указанием настоящей фамилии и той, которую гражданин желает иметь;
- дата рождения;
- адресные данные;
- гражданская и национальная принадлежность;
- реквизиты паспорта;
- семейное положение;
- данные о наличии детей, не достигших совершеннолетия;
- основания для изменения фамилии;
- завершается документ датой составления и подписью заявителя.
Обмен документов при смене фамилии
После получения справки из ЗАГСа, подтверждающей законность смены персональных данных, женщине сразу следует приступить к замене гражданского паспорта. Он послужит основой для замены остальной документации.
На протяжении 30 дней после получения справки необходимо обратиться в местное отделение УФМС. Поменять паспорт можно и через МФЦ. 30-дневный срок начинает свой отчет со дня, следующего за днем официальной регистрации прекращения семейных отношений.
При себе необходимо иметь:
- действующий паспорт;
- справку от ЗАГСа о замене фамилии;
- 2 фотоснимка;
- личное свидетельство о рождении для подтверждения фамилии, которая была у женщины до вступления в брак;
- детские свидетельства о рождении (для детей до 14 лет).
Исходя из положений законодательства, любой из супругов, решивших окончить семейные отношения, имеет право самостоятельно принять решение об оставлении либо изменении части своих личных данных. Ни бывший супруг, ни госорганы, ни даже суд не вправе обязать человека после развода оставить прежнюю или вернуть добрачную фамилию.
Разведенным гражданам предоставляется два способа изменения фамилии:
- Непосредственно во время развода – для этого нужно прописать пожелание об изменении фамилии в заявлении о расторжении брачно-семейных отношений, подаваемом в ЗАГС (если нет детей) или при предъявлении решения судебной инстанции о разводе (если дети есть).
- После развода, если на момент процедуры вопрос об изменении личных данных оставался открытым.
Вернуть прежнюю фамилию легче при помощи первого способа. Орган ЗАГС автоматически зарегистрирует факт смены совместно с регистрацией разрыва взаимоотношений. При смене посредством второго способа, заинтересованному лицу придется пройти более сложную процедуру.
Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве
Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).
Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Срок смены паспорта после развода
Под сроком смены любого документа понимают — длительность времени, в течение которого уполномоченные на это органы вносят изменения в данные и выдают новый, соответствующий всем требованиям документ.
Следует знать, что процедура по оформлению новых документов, а именно их замена совсем не проста и занимает определённое время. Если гражданин настоятельно решил поменять фамилию, соответственно необходимо поменять некоторые документы, список которых представлен выше.
Не позже одного месяца после регистрации расторжения брака, стоит заменить самый главный документ гражданина РФ (п. 15 положения о паспорте гражданина РФ). Стоит обратить внимание на момент, с которого начинается отчет тридцатидневного срока: именно после регистрации расторжения брака, а не после получения свидетельства на руки.
Срок выдачи зависит от места жительства гражданина.
- Если лицо обращается в органы федеральной миграционной службы (ФМС) по месту жительства, то документ ему обязаны выдать в течении десяти дней. Этот срок отсчитывается с момента принятия документа такими органами
. Если же данный факт происходит не по месту жительства — в течение двух месяцев, со дня принятия документов территориальными органами ФМС. - Следует знать, что документ, удостоверяющий личность гражданина можно заменить путем подачи электронного заявления на портале государственных и муниципальных услуг. Но следует помнить, что предварительно на данном портале нужно зарегистрироваться. Регистрация так же требует времени
. Если же гражданин зарегистрирован на портале, можно оформить замену такого документа по интернету. На сайте государственных услуг портал пошагово ознакомит с порядком и необходимыми документами, которые пригодятся для смены паспорта.Пример
Гражданка Иванова А.А. является зарегистрированным пользователем портала госуслуг
.
После расторжения брака она решила сменить фамилию посредством данного интернет-портала
. Выбрав необходимую вкладку «замена паспорта», в соответствии с пошаговыми инструкциями она заполнила все необходимые личные данные, указала в каком конкретно территориальном органе она будет получать новый паспорт, загрузила личную фотографию, соответствующую особым требованиям и отправила все это одним кликом мышки на проверку. Она оплатила гос.пошлину и в назначенный срок, со всеми необходимыми оригиналами документов пришла в отдел ФМС для получения нового паспорта.