Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов, необходимых для изготовления печатей и штампов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.
К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.
При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.
По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.
Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.
Изготовление печатей по оттиску
Если вы утеряли столь важный для каждой фирмы атрибут и хотите срочно сделать печать по оттиску, мы вам, конечно же, искренне посочувствуем. Но, чтобы не тратить время впустую, рекомендуем вам при заказе печати или штампа иметь паспорт и следующие документы:
для ЗАО, ООО, индивидуальных предпринимателей — документы не требуются. Заказчики приносят с собой свидетельство о регистрации и устав, так как там указаны все необходимые цифры (ИНН, ОГРНИП и тд.), а также, название должно соответствовать названию в уставе;
для адвоката и нотариуса — копия свидетельства (удостоверения, реестра) и паспорт.
Врач (доктор) должен иметь при себе паспорт и диплом (если изменилась фамилия, то соответствующий документ).
Согласитесь, список документов невелик, и принести эти бумаги с собой либо переслать копии по электронной почте не составляет никакого труда.
Каким должен быть оттиск
Официальные требования 2023 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:
- круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
- треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
- прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.
Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:
- полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
- указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
- местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
- государственный регистрационный номер ОГРНИП.
В 2023 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.
Образец печати для ИП в 2023 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.
Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:
- микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
- макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
- полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
- намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
- УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.
Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.
Печать: для чего она нужна
Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:
- для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
- для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
- для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.
Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.
Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.
Какое оборудование необходимо для изготовления печатей и штампов?
При изготовлении печатей, прежде всего, понадобится компьютер для создания макетов.
Далее оборудование подбирается с учетом выбранного метода:
- Для изготовления фотополимерных печатей необходимо наличие лазерного черно-белого принтера и экспонирующей камеры. Именно в камеру помещается заготовка для завершения процесса изготовления – затвердения полимера.
- Для лазерной гравировки нужен лазерный гравер – дорогостоящее оборудование. Зато процесс производства достаточно прост: макет печати импортируют в гравер (точнее в его программное обеспечение), резину размещают на столе оборудования и можно начинать изготовление печати.
- Для производства флэш-печати (печати наполненной краской) потребуется специальная установка. Это оборудование отличается компактностью, легкость, удобством в обращении. Стоимость в разы меньше лазерного гравера. Для размещения достаточно выделить место на офисном столе. Принцип действия: поры резины спекаются под воздействием лампы, а поры, не подвергшиеся процессу спекания, будут пропускать чернила.
Что должно располагаться на печатях ИП?
Какие сведения и что нужно для печати ип? Определенные требования к изготовлению печати ип в законодательстве не прописаны, но в одном из ГОСТов сказано, что для ип и других юридических лиц печать должна быть круглой, диаметр ее должен быть от 38 до 42 мм. Достаточно крупный размер клише обусловлен тем, что рисунок и текст на нем должен быть хорошо читаемым. Основная задача печатей — идентифицировать одно юридическое лицо от другого, поэтому на оттиске необходимо наличие следующей информации:
- Индивидуальный предприниматель (либо сокращенно ИП)
- ФИО (полностью)
- ИНН
- ОГРНИП
- Место регистрации
Эта информация обязательна, но поскольку она делает все печати ИП схожими между собой, для подчеркивания индивидуальности можно добавить логотип организации, либо любой другой рисунок. Также при изготовлении клише можно добиться индивидуализации вашего оттиска, используя разнообразие шрифтов и различные другие методы, которыми владеют наши дизайнеры.
Изготовление вашего штемпельного изделия не займет много времени. Обычно на это уходит 1-2 дня. В случае крайней необходимости, возможно срочное изготовление штампа, которое по времени займет от 20 минут. Правда заплатить придется немного дороже, но в случае, когда время – это деньги, особой роли небольшая переплата не играет.
Для того, чтобы получить готовое изделие, заказчику необходимо предоставить паспорт. Также можно получить готовый штамп, оформив соответствующую доверенность на получение.
Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:
Для ИП:
- словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
- фамилия, имя, отчество;
- ИНН;
- ОГРН ИП.
Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,
Для ООО:
- полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
- юридический адрес;
- ИНН;
- ОГРН.
Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.
Технология производства
После того как все вопросы по обустройству будут разрешены, необходимо определить еще такой момент, как технология изготовления печатей. В наше время существует множество различных способов изготовления печатей, в частности, самыми распространенными считаются:
— фотополимеризация;
— лазерная гравировка;
— флэш-метод;
— вулканизация сырой резины.
Давайте разберемся в их различиях. Фотополимеризация имеет два плюса – дешевизна производства и хорошее качество, а это решающие факторы при изготовлении. Но минусами такой технологии являются следующие моменты: для изготовления изделий таким методом понадобится большое количество сырья, проточная вода, а также быстрая изнашиваемость полимеров. Все эти недостатки приводят к дополнительным затратам при значительной загруженности оборудования.
Может ли ИП работать без печати
Если индивидуальный предприниматель решает обзавестись печатью только с целью соблюдения закона, тогда её приобретение не требуется — законодательство не накладывает на ИП обязательства по изготовлению печати. Наличие её — это не обязанность, а право, и владельцы бизнеса могут самостоятельно решать, так ли необходима им печать.
Если бизнесмен полагает, что печать не пригодится ему в работе, он может заверять документы путём проставления в них подписи. Однако ИП должен знать, что контрагенты имеют право запрашивать письмо об отсутствии печати как таковой. Владелец бизнеса не может отказать в предоставлении документа, ведь, если бы он скрывал наличие оттиска и заверял бумаги подписью, они признавались бы недействительными. Поэтому письмо становится дополнительной гарантией того, что ИП не планирует мошеннические действия.
Унифицированной формы такого письма не существует, но реквизиты ИП в нём присутствовать должны:
- фамилия, имя, отчество ИП;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- личная подпись.
Если ИП затрудняется сказать, целесообразно ли ему покупать печать, можно начать работать без неё, а позже заказать изготовление. Когда возникнет необходимость — на получение печати потребуется от нескольких часов до двух — трёх дней.
Технология производства
После того как все вопросы по обустройству будут разрешены, необходимо определить еще такой момент, как технология изготовления печатей. В наше время существует множество различных способов изготовления печатей, в частности, самыми распространенными считаются:
— фотополимеризация;
— лазерная гравировка;
— флэш-метод;
— вулканизация сырой резины.
Давайте разберемся в их различиях. Фотополимеризация имеет два плюса – дешевизна производства и хорошее качество, а это решающие факторы при изготовлении. Но минусами такой технологии являются следующие моменты: для изготовления изделий таким методом понадобится большое количество сырья, проточная вода, а также быстрая изнашиваемость полимеров. Все эти недостатки приводят к дополнительным затратам при значительной загруженности оборудования.
Самым современным методом считается лазерная гравировка. Однако такой способ является самым дорогостоящим. Лазерный гравер для изготовления печатей в среднем стоит 20 000 рублей. Кроме того, приобретения аппарата недостаточно, на таком оборудовании может работать только специально обученный человек. Но преимущество технологии тоже очень весомое – высочайшая разрешающая способность.
Флэш-метод имеет большую популярность благодаря тому, что процесс производства довольно прост и почти полностью автоматизирован, что дает ему большие преимущества по сравнению с иными методами.
Для изготовления печатей таким способом потребуется только небольшое устройство под названием флэш-установка. Такой метод предполагает изготовление печатей из резины (она должна быть обязательно мелкопористой).
К сожалению, при наличии множества достоинств флэш-метод имеет значительный минус – за один цикл получается изготовить только одно изделие. Это означает, что такой способ будет обременительным в плане времени.
Метод вулканизации резины является недорогой, но достаточно качественной технологией. Правда, процесс производства будет длительным, что существенно уменьшает производительность.
Размер вложений и расчет рентабельности
Стоимость изготовления самого простого штампа или печати составляет 50-70 руб., а рыночная стоимость на территории Москвы – порядка 350 руб. Это приблизительные цифры. Точная же сумма будет зависеть от используемой технологии, материала оснастки, региона и иных факторов, немаловажным среди которых является количество и качества клиентов. При грамотном подходе к рекламному продвижению начинающий предприниматель может рассчитывать на 25-30 тыс. ежемесячно. Солидные раскрученные компании, расположенные в областных центрах могут зарабатывать до нескольких сотен тысяч за аналогичный период.
Наряду с покупкой оборудования, мебели, программного обеспечения, предпринимателю необходимо предусмотреть следующие расходы по организации бизнеса:
- регистрация предприятия;
- аренда помещения;
- оплата коммунальных услуг;
- разработка и продвижение сайта компании;
- оплата труда персонала;
- реклама в СМИ, на досках объявлений, изготовление визиток, буклетов и т. д.
В среднем для плавного старта потребуется от 100-900 тыс. рублей, что будет зависеть от возможностей предпринимателя, параметров и состава приобретаемого оборудования, ситуации в регионе. Главное – заранее продумать алгоритм действий и уделить максимум внимания поиску потенциальных клиентов еще до запуска производства печатей и штампов.
Особенности конструкторов печатей и штампов
В большинстве случаев специализированный софт для построения печатей и штампов (например, «Stamp», «ШТАМП» и другие аналоги) обладают довольно доступным интерфейсом, разобраться в котором не составит труда даже неискушённому пользователю. В таких программах обычно имеется несколько вкладок, каждая из которых отвечает за какие-либо свойства штампа (графический объект, надписи и специфика их размещения на печати, особенности используемого шрифта, цвет и так далее).
После того, как вы разработайте нужный штамп, вы сможете сохранить его в формате графического файла (например, pdf или bmp), или распечатать на бумажном листе с помощью принтера (при этом качество такой печати может не отличаться от печати, поставленной с помощью настоящего штампа).
Сколько денег нужно для открытия
Производство печатей и штампов требуют от будущего бизнесмена серьёзных вложений.
|
Статья расходов |
Сумма в рублях |
Комментарии |
|
Регистрация |
8 000–14 000 |
зависит от формы |
|
Аренда помещения |
20 000 |
ежемесячно |
|
Оборудование и расходные материалы |
100 000–750 000 |
зависит от бренда |
|
Оборудование офиса |
100 000 |
на усмотрение ИП |
|
ПО |
30 000 |
разово |
|
Разработка и продвижение сайта |
50 000–150 000 |
в зависимости от опыта специалиста |
|
Реклама |
10 000–20 000 |
ежемесячно |