Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копия трудовой книжки для загранпаспорта: когда нужна?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предоставление ложной информации в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче загранника. В подобной ситуации нарушитель должен исправить ошибку, если она совершена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.
Подача ложных сведений: какое наказание
В случае подлога или предоставления заведомо ложной информации заявителю грозит административная ответственность:
- Согласно ст. 19.18 КоАП РФ, за подобное деяние предусмотрен административный штраф в размере от 100 до 300 рублей;
- Для должностных лиц размер санкции немногим больше — от 500 до 1000 рублей.
Однако такая мера применяется редко — в большинстве случаев нарушитель отделывается простым отказом в выдаче заграничного паспорта.
Изменения норм отечественного законодательства и существенное облегчение процедуры выдачи загранпаспорта сделали трудовую книжку необязательным документом в момент заполнения анкеты-заявления на получение загранника.
Трудовая книжка для загранпаспорта предъявляется лишь у теми соискателями, которые не имеют официального трудоустройства, а также в случае расхождения представленных данных и имеющейся у сотрудников ГУВМ МВД информации.
Кому не нужно предъявлять трудовую книжку
30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.
В силу последних изменений теперь при планировании поездки за рубеж и оформлении заграничного удостоверения представлять документы, которые подтверждают трудовой стаж, не требуется.
Все, что необходимо, — это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.
Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.
Кому не нужно предъявлять трудовую книжку
30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.
В силу последних изменений теперь при планировании поездки за рубеж и оформлении заграничного удостоверения представлять документы, которые подтверждают трудовой стаж, не требуется.
Все, что необходимо, — это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.
Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.
- Отдельный случай — индивидуальные предприниматели. При подаче документов в миграционную службу им, помимо всех стандартных документов для оформления, необходимо было представить:
- копию и оригинал идентификационного номера налогоплательщика.
- копию и оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП.
Проблемы при подаче информации о трудовой деятельности
Иногда, при оформлении у лица могут возникнуть некоторые сложности, поэтому предлагаем разобраться, с чем же можно столкнуться и как это решить.
Так, как уже указывалось ранее, для получения загранпаспорта, потребуется предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В связи с этим могут возникнуть те ли иные сложности, обусловленные как объективными, так и субъективными факторами.
Ранее, в связи с тем, что трудовую книгу нужно было показывать в федеральной миграционной службе, причем, как в виде оригинала, так и копии, у некоторых граждан возникали сложности. В частности, трудности появлялись у:
- тех, кто осуществлял трудовую деятельность по договору;
- самозанятых граждан;
- тех, кто трудился в одном из подразделений предприятия или организации, главный офис которого находился в другом городе.
Все эти значительно увеличивало период времени, когда человек ожидал получения и заверения трудовой книжки.
Так, если с момента получения заверенной копии до момента ее предъявления трудовой работникам федеральной миграционной службы, проходило более одного месяца, возникала необходимость в том, чтобы поставить дополнительную печать на документе. Дело в том, в некоторых случаях, за это время заявители успевали сменить место работы.
Зачем нужна трудовая книжка при получении загранпаспорта?
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Заполнение анкеты: особенности внесения сведений о работе
Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт нужны обязательно. Кроме того, предоставляется информация о службе в армии и учебе в высших учебных заведениях. Это достаточно большой период, поэтому места в самом заявлении для внесения всех данных может оказаться недостаточно. В этом случае нужно использовать Приложение №2. Этот бланк пошел на смену Приложению 2а после вступления в законную силу Приказа МВД РФ от 16.11.2017 № 864 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации». Выглядит это приложение так:
Его используют при заполнении анкеты на документ старого и нового образца. Бланк содержит 4 пункта:
О том, как правильно заполнить анкету, можно узнать из статьи «Заявление на загранпаспорт старого образца».
В 2021 году процедура внесения данных не изменилась.
Перерыв в трудовой деятельности, который длился более одного месяца, должен также быть отображен в бланке. В этом случае вместо должности и названия организации следует указать «не работал (не работала)», а вместо адреса предприятия указывается место регистрации (если оно менялось, то указывается прописка, которая была на тот период).
Лицам, которые на момент подачи документов на загранпаспорт вышли на пенсию, вместо указания должности и названия организации следует указать «нахожусь на пенсии» и также место своей регистрации.
Что касается официально работающих фрилансеров, то они подтверждают свое трудоустройство так же, как и индивидуальные предприниматели, занимающиеся другими видами деятельности.
Для получения более детальной информации рекомендуем ознакомиться со статьей «Заполнение анкеты на биометрический загранпаспорт».
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?
В настоящее время согласно новым требованиям, при подаче анкеты-заявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение УФМС ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров. Но информацию о трудовой деятельности за последние десять лет вносить в анкету все же придется.
Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, связанных с трудовыми отношениями.
Вариант 1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой книжке.
В этом случае при оформлении заграничного паспорта в УФМС от вас не потребуют ни оригинал, ни копию трудовой книжки.
Но при заполнении анкеты вы должны указать свой трудовой стаж, места работы, занимаемые должности и адреса предприятий, на которых трудились в течение последних десяти лет в точном соответствии тому, как это записано в вашей трудовой книжке
Вариант 2. В настоящий момент времени вы не работаете или работаете без оформления по трудовой книжке.
В случае если вы не работаете совсем, или, в силу различных обстоятельств, работаете без оформления по трудовой книжке, тогда ее оригинал должен быть у вас на руках.
Вариант 3. Трудовая книжка утеряна.
Может случиться и так, что вы потеряли свою трудовую книжку или работодатель ее потерял или по каким-то причинам не вернул вам ее на руки после увольнения, анкета в пункте о трудовой деятельности заполняется по памяти. В конце анкеты следует указывать «трудовая книжка утеряна».
Заполняя анкету по памяти, достоверно указывайте информацию. Не пытайтесь обмануть госорганы. Попытка скрыть или исказить информацию о трудовой деятельности может обернуться отказом в выдаче загранпаспорта.
Оформление загранпаспорта без очередей и заполнения анкеты
Где и как ее можно сделать
В те годы, когда законодательство требовало от заявителей документально подтверждать сведения, касающиеся их работы, многих интересовало, действительна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта, поскольку предъявление оригинала вызывало дополнительные сложности.
В соответствии с действующими ранее нормами, это было разрешено. При этом гражданин должен был позаботиться о том, как заверить копию данного документа
. Решение этого вопроса достаточно простое, поскольку практически на каждом предприятии есть собственный отдел кадров, занимающийся ведением всей документации, касающейся трудовой деятельности сотрудника.
Поэтому для того, чтобы получить заверенную копию трудовой, достаточно лишь обращения с соответствующей просьбой в этот структурный отдел. Заверение трудовой происходит в минимальные сроки и не предусматривает никаких денежных трат со стороны сотрудника.
Однако некоторые организации могут и не иметь в своем составе отдела кадров, в первую очередь это касается небольших предприятий со скромными бюджетами и незначительным числом сотрудников.
В таких компаниях ответственность за работу с кадрами берет на себя секретарь, бухгалтер либо непосредственно начальник. К ним и необходимо обращаться с просьбой о том, чтобы они заверили необходимый документ.
Более сложно придется тем лицам, которые в момент обращения с заявлением об изготовлении загранпаспорта не имеют официального трудоустройства. Им придется всю работу выполнять самостоятельно, в первую очередь сделав ксерокопию трудовой. Задумываться над тем, какие страницы следует распечатать
. В данном случае не придется, поскольку необходима копия всего документа.
Для того, чтобы заверить трудовую, не имеющему работы гражданину придется обращаться в местное отделение. Тем не менее, даже для безработного оформление загранпаспорта не является проблемой.
Российским гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность за рубежом, также предоставляется возможность получения заграничного удостоверения личности. Однако для того, чтобы заверить трудовую книжку, потребуется обращение в ближайший департамент МИД. Для получения загранпаспорта важно, чтобы на конкретного гражданина было оформлено специальное государственное поручение.
Для того, чтобы получить подобное разрешение, необходимо обратиться во все тот же департамент МИД, однако, сколько при этом будет потрачено времени неизвестно. Гораздо проще и быстрее осуществляется оформление данной бумаги посредством портала Госуслуг.
Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт
Как официально неработающему оформить загранпаспорт?
Законодательно запрещено дискриминировать безработных. Они имеют полное право выезжать в другие страны, если у них все в порядке с остальными документами и с законом.
Каким же образом можно получить заграничный паспорт тем людям, у которых нет официального трудоустройства, но они работают и получают за это гонорары. Законодательно предусмотрены и такие случаи. В подобной ситуации подтверждение стажа работы будет возложено на инспектора ГУВМ МВД, осуществляющего рассмотрение документов и заверяющий их своей подписью. Заполняются документы со слов претендента, а инспектор затем их подписывает.
Перечень документов, которые предъявляют безработные при оформлении ЗП, практически не отличается от того, что предъявляют официально работающие люди за исключением трудовой книжки.
В остальном требуются:
- заявление-анкета в количестве 2 экземпляров;
- копия и оригинал внутреннего, а при наличии и заграничного паспорта;
- копия пенсионного удостоверения (пенсионерам);
- 4 обычных фото для загранника старого образца; при оформлении биометрического паспорта нового поколения требуется цифровое фото, которое делают в УВМ МВД его сотрудники;
- квиток об оплате государственного налога за документ;
- для военнообязанных – военный билет или справка из военного комиссариата о том, что гражданин не является призывником.
В среднем срок оформления заграничного паспорта составляет месяц, но все зависит от выбранного подразделения ГУВМ МВД и от загруженности его сотрудников. Ели же заявка была отправлена не по месту жительства, а в центральный отдел, то срок может растянуться на 4 месяца. Может ли безработный получить загранпаспорт быстрей? В особых случаях предусмотрено и срочное оформление выездного разрешительного документа. Так, если нужно срочно выехать заграницу для лечения или для перевоза тяжелобольного родственника, то срок оформления паспорта сокращается до 3 дней при наличии соответствующих документальных подтверждений с подписями и печатями из медицинских учреждений.
Важно! В случае срочного оформления разрешительного документа для выезда за границу не предоставляется возможность получить биометрический паспорт. В этом случае выдают только документ старого образца.
Порядок подачи сведений о трудовой занятости
Еще в недалеком прошлом каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в своем заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая бы могла это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, который должен был по требованию сделать копию и заверить ее подписью и печатью начальника отдела.
В 2015 году данное требование было исключено из свода миграционных правил.
Теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.
То же касается и ее копии. Заявитель только обязан указать точные данные о своей деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.
Подытожим: чтобы стать обладателем заграничного паспорта, россиянину не нужны ни копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или нового, ни сам оригинал документа. Главное условие – указывать в заявлении максимально точные сведения о трудовом стаже или другой занятости за последние 10 лет.
| Вопрос | Ответ |
| · военный билет;
· для военнослужащих необходимо разрешение от командования в письменном виде; · паспорт гражданина Российской Федерации; · прошлый загранпаспорт (если имеется); · личная фотография. |
|
| · неработающему гражданину, в том числе пенсионеру;
· гражданину, не имеющему официальной должности. |
|
| Не более 30 дней. | |
| Необходимо заполнить графы бланка о трудовой деятельности по памяти. | |
| Это может привести к обоснованному отказу в оформлении. | |
| В течение 10 лет. | |
| Загранпаспорт отличается периодом действия, а также внесением биометрических сведений его собственника. |
Для путешествий по другим странам или деловых поездок за пределы Российской Федерации гражданам потребуется загранпаспорт. Приказом МВД РФ № 864 от 16.11.2017 установлена специальная форма заявления для его оформления. В приложении №1 приказа можно найти образец этой анкеты.
Обязательно указывать сведения о месте работы за последние 10 лет. Если гражданин оформляет загранпаспорт, но пока не имеет стажа в силу молодого возраста, в бланк вносится информация о любой занятости за этот срок. К ней относится период получения знаний и военная служба. Сегодня такой документ, как трудовая книжка, медленно, но верно уходит в прошлое. В Федеральной миграционной службе при оформлении загранпаспорта больше не потребуют ни копию, ни оригинал трудовой книжки.
Для загранпаспорта старого образца
Подать документы на оформление загранпаспорта старого образца в ГУВМ можно как через МФЦ в своём городе (Санкт-Петербурге, Москве и т. д.), так и через сайт Госуслуг с помощью специально установленной формы заявления. Уплачивают государственную пошлину безналичным расчетом через Единый портал.
Пройдя стандартную процедуру заполнения анкеты можно увидеть, что в списке необходимых бумаг трудовая книжка не указана. То есть её предъявление не носит обязательный характер и заявление должны принять без этого документа.
Действие загранпаспорта старого образца рассчитано на 5 лет. По истечении этого срока паспорт считается утратившим силу и подлежит замене.
Копия трудовой книжки
Новые правила не требуют предоставления копии трудовой книжки для оформления загранпаспорта, поэтому её наличие носит лишь рекомендательный характер для безработных, устроенных неофициально, а также лиц, вышедших на пенсию.
Если все же дубликат нужен, то первоначально гражданину следует обратиться в отдел кадров по своему месту работы и попросить заверить копию книжки со стажем. Процесс занимает не очень много времени.
Обратите внимание: срок действия ксерокса трудовой книжки для загранпаспорта – всего один месяц, по истечении которого на дубликате потребуется проставить новую печать в отделе кадров.
Бывают такие маленькие организации, что в них просто нет такого подразделения. В таком случае за заверением копии нужно обратиться к бухгалтеру, секретарю или к начальству. На главной странице проставляется печать директора с подписью. Для неработающих и неофициально оформленных заверение копии трудовой книжки происходит путём самостоятельного обращения.
Для этого нужно:
- копировать страницы этого документа;
- обратиться к начальнику с последнего места работы за подписью;
- направить копии в МВД для заверения данной информации.