Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения во время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом.
Что необходимо знать про увольнение по собственному желанию во время отпуска
Увольнение в период отпуска по собственному желанию, руководствуясь законодательством, – это право самого работника. Прежде, чем писать заявление об увольнении, находясь в отпуске, следует знать, что:
- Увольнение в отпускной период – это собственное решение. Работодатель не вправе самостоятельно расторгнуть и уволить сотрудника ни по каким причинам в течение этого периода .
- Оплачиваемый отпуск с последующим увольнением лучше брать только на 14 суток. Остальные войдут в компенсирование за неиспользованный отдых.
- При нехватке срока отпуска (меньше двухнедельного срока), оставшееся можно заменить больничным, когда для этого есть основания. В противном случае разницу в днях после отпуска придется отработать.
- Получение расчета и трудовой зависит от времени написания заявления. Выбрав увольнение в отпуске, можно забрать документы и положенную зарплату в последний рабочий день перед отпуском или, максимум, спустя сутки, в первый день отпуска. При оплачиваемом ежегодном отпуске с последующем увольнением выплаты и бумаги вручаются в день расторжения соглашения.
- Написанное заявление (образец широко доступен в Сети) можно отозвать до издания приказа о прекращении трудового соглашения, но если только не принят новый работник.
Основание для любого отпуска ─ приказ, составленный по стандартной или утвержденной на своем предприятии форме. Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику также оформляется по стандартной либо самостоятельно разработанной форме.
Если сотрудника увольняют до конца отпуска, то его продолжительность изменяется, и соответственно ─ и размер отпускных. В ТК не указано, что первоначальный приказ на отпуск надо обязательно отменять, издавая другой приказ об отпуске с иной продолжительностью. Но если учитывать, что бухгалтеру нужно документальное подтверждение для того, чтобы пересчитать отпускные выплаты, приказы стоит издавать. А потом подготовить расчет о предоставлении отпуска еще раз, дополняя ее сопроводительной служебной запиской.
Увольнение во время очередного отпуска связано, прежде всего, с подачей заявления работодателю. На юридический адрес предприятия сотрудник должен направить заявление. Если юридический и фактический адрес не совпадают, заявление лучше продублировать и отправить по двум адресам.
В соответствии с нормами Трудового Законодательства, руководитель не обязан подписывать заявление работника на увольнение. Для этого достаточно поставить отметку на той копии документа, который потом остается у сотрудника, решившего увольняться. На этом экземпляре также должна быть проставлена дата приема заявления
Увольняют ли в декретном отпуске?
Разновидностью отпуска, является декретный отпуск. По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.
У молодых мам часто возникает вопрос, как уволиться во время отпуска по уходу за ребенком. Есть два пути решения сложной проблемы. Первый путь – письменное соглашение, достигнутое с предприятием. Второй путь – почтовая отправка заявления с просьбой уволить с занимаемой должности. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком, также освобождает сотрудницу от необходимой двухнедельной отработки.
Случай из практики: молодую маму, которая сидит в отпуске по уходу за ребенком до достижения им положенного возраста, предприятие решило уволить. Только вот причиной увольнения, по мнению работодателя, может служить изменение условий труда и трудового договора, которые сотрудница заведомо не сможет принять, поскольку это связано с переездом в другой город. Суд признал такое увольнение незаконным, поскольку увольнять ее в период отпуска никто не имел права.
Сотрудник вправе уволиться по своей инициативе во время пребывания в отпуске. В этом случае также действует правило о предупреждении работодателя за 2 недели до запланированного дня расторжения трудового договора. Увольняемый должен написать заявление и передать его руководителю. Последний издает приказ об увольнении, на основании которого производится расчет. Специалист, отвечающий за кадровую работу, делает запись в трудовой книжке. Датой увольнения выступает дата, указанная в заявлении работника, даже если этот день приходится непосредственно на отпускной период.
Работодатель вправе переиздать приказ о предоставлении отпуска, указав в нем актуальный срок отпуска. На основании этого приказа бухгалтерия пересчитает отпускные. Излишне уплаченную сумму увольняемый должен вернуть, иначе деньги взыщут с зарплаты. Если организация не может провести взыскание самостоятельно, она вправе обратиться в суд.
Как выдать трудовую книжку при увольнении в период отпуска
Как указывается в ч. 3 п. 35 Правил о ведении трудовых книжек , утв. правительственным постановлением от 16.04.2003 № 225, трудовая книжка выдается сотруднику в день его увольнения. Однако, поскольку увольнение в данном случае производится во время отпуска, сотрудник, не находящийся в данный момент на работе, не всегда может получить трудовую лично.
Согласно п. 36 Правил в связи с отсутствием увольняемого на работе ему от имени работодателя отправляется уведомление. В этом письме сообщается о том, что необходимо явиться на работу для получения книжки или дать разрешение на отправку документов почтой. Со дня отправления такого уведомления компания-работодатель избавляется от ответственности за несвоевременную выдачу документов при увольнении.
Право на увольнение по собственному желанию
Зачем. Никто не может заставить вас работать, если вы не хотите. Главное — заранее предупредить работодателя и отработать положенное время. Если вам не нравится работа, не устраивает зарплата или не подходят условия, вы имеете право уйти.
Как реализовать. Если хотите уволиться, напишите заявление в свободной форме. Один экземпляр с отметкой оставьте себе.
Предупреждать об увольнении нужно заранее. В общих случаях заявление нужно писать за две недели до ухода с работы — в этот срок входят выходные и праздничные дни. Иногда сроки для увольнения меньше:
О своем увольнении нужно предупреждать за 2 недели.
День подачи заявления в срок не засчитывается. Отработка начинается со следующего дня. Если не отработать положенный срок и просто уйти, могут уволить за прогул.
Если дата увольнения не наступила, заявление можно отозвать. Но иногда работодатель может после этого и не оставить вас на работе: например, если нашли замену и на вашу должность переводят сотрудника из другой организации.
Право остаться на работе при сокращении
Зачем. Когда работодатель сокращает штат или численность, он увольняет людей не как захочет, а должен выяснить, у кого есть право остаться на работе по разным обстоятельствам. Например, это сотрудники с высокой производительностью и квалификацией. Если эти характеристики оценить нельзя или у всех они одинаковые, берут другие критерии.
Оставить на работе должны семейных с детьми, единственных кормильцев с доходом, получивших травму или болезнь из-за работы, некоторых инвалидов. А есть работники, которых вообще нельзя сокращать: например, беременные или матери-одиночки.
Как реализовать. Если вас хотят сократить, разберитесь, нет ли у вас права остаться на работе: какие есть особые льготы, кто еще работает на таких должностях, кого хотят оставить вместо вас. Если есть право остаться или вас вообще нельзя уволить по сокращению, добивайтесь своего. Инспекция по труду, профсоюз, прокуратура и суд вам в помощь.
Увольнение без учета преимущественного права и запретов грозит работодателю штрафом и уголовной ответственностью. А вас восстановят на работе, выплатят деньги за вынужденный прогул и моральный ущерб.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.
Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.
В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.
Увольнение по собственному желанию во время отпуска — Юридическая консультация
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе РФ, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Из общего правила есть исключения.
Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня (ст. 71 ТК РФ), а при увольнении руководителя организации – один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Срок отработки может быть также сокращен по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Следует отметить, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Отзыв заявления об увольнении: как сделать правильно
Трудовое законодательство не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте (он может заболеть, уйти в отпуск и т.п.).
Изменение сроков увольнения в этом случае не происходит.
Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Запрета же на увольнение по собственному желанию, в том числе во время очередного отпуска, трудовое законодательство не содержит.
Важно помнить, что уведомить работодателя о желании уволиться необходимо не позднее чем за две недели (при взаимном согласии работника и работодателя этот срок может быть сокращен). Если двухнедельный срок истекает после даты окончания отпуска, работнику необходимо будет отработать оставшиеся дни.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае подачи заявления в отпуске и истечения срока предупреждения (две недели) во время отпуска работник подлежит увольнению по окончании этого срока.
Уход в отпуск с последующим увольнением
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.
1 ТК РФ).
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.
Также работодатель может произвести удержания излишне выплаченных работнику сумм (например, отпускных).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 137, 138, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Как сообщить об увольнении в отпуске
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.
Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.
Окончательный расчёт при увольнении
Получите заработную плату и выплаты за неиспользованный отпуск. В последний день работы подчинённого работодатель обязан выплатить сотруднику:
- денежное вознаграждение за отработанные и до этого неоплаченные рабочие дни;
- другие выплаты, предусмотренные трудовым договором, например, премию;
- отпускные — компенсацию за неиспользованный отпуск.
Уйти в отпуск на счёт компании сотрудник может спустя полгода после зачисления в штат. Если работник взял отпуск за свой счёт после 6 месяцев работы в организации и не успел воспользоваться правом на «бесплатные каникулы», он может претендовать на них или на компенсацию их стоимости — отпускные при увольнении.
Премии, надбавки и вознаграждение за дополнительную работу сотрудник сможет получить в последний (расчётный) рабочий день на предприятии.
Дополнительные выплаты называют выходным пособием. Их могут выплачивать при:
- ликвидации предприятия и вынужденном увольнении сотрудника;
- сокращении штата;
- отказе работника работать на предприятии из-за изменений в условиях труда или должностях обязанностях;
- призыве сотрудника в армию;
- невозможности работать по состоянию здоровья.
Минимальная сумма выходного пособия — двухнедельная оплата труда. Максимальная — это двух- или трёхмесячная ставка (должностной оклад). Дополнительные выплаты не положены сотруднику, который решил уйти из организации добровольно.
Работодатель может расторгнуть договор с сотрудников на основаниях, которые прописаны в ч.6 ст. 81 ТК РФ. Все они предусматривают выход сотрудника из отпуска.
В отпускной период работник может быть уволен только на основании своего заявления. Также стороны на основании общей договоренности могут расторгнуть трудовой договор. Без разрешения работника его можно уволить во время отпуска только в случаи ликвидации предприятия.
Любой из этих случаев предусматривает беспрекословное увольнение. На ситуацию не будут влиять долги сотрудника или работа, которую он не успел закончить.
Если между сторонами остались какие-то спорные вопросы, то их можно разрешить только через суд – работодатель не имеет права не уволить работника, если он сам хочет уволиться.
Если происходит ликвидация предприятия, то работодатель должен сообщить об этом сотрудника не позднее, чем через 2 месяца до этого события. Если же фирма обанкротилась, то это время сокращается.
Если работник увольняется по собственному желанию, работодатель обязан на следующий же день начать выплату компенсации, остатка зарплаты, премии и пр. Эта норма прописана в статье 140 ТК РФ.
Даже в том случае, если сотрудник по каким-то причинам в последний день не работал, день все равно должны быть выплачены ему на следующий день.
Если после увольнения между работодателем и бывшим работником возникли какие-то споры (в том числе, и на финансовой почве), закон выделяет 1 месяц для подачи иска в суд.
В некоторых случаях законодательство предусматривает и то, что работодатель может взыскать определенную сумму с работника. Это может произойти, например, в том случае, когда сотрудник взял отпуск «авансом», то есть за неотработанное время.
В законодательстве предусмотрены случаи увольнения, когда взыскание средств запрещается:
| На основании медицинского заключения сотрудника решили перевести на другую должность, но он отказался от этого | Основанием становится пункт 8, части 1, статьи 77 ТК РФ |
| Предприятие ликвидировано | Пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| На предприятии произошло сокращение штата | Пункт 2, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| Произошла смена собственника предприятия | Пункт 4, части 1, статьи 81 ТК РФ |
| Сотрудника призвали на военную службу | Пункт 1, статьи 83 ТК РФ |
Можно написать заявление на увольнение находясь в отпуске, или же подать заявление с предоставлением отпуска, то есть человек после того, как отгуляет полный отпуск, уходит с места работы. Особенности увольнения включают в себя:
- обязательное уведомление руководства за предусмотренный законодательством срок до момента увольнения;
- если отпуск не является полностью завершенным на момент увольнения, то все дни, которые не были погашены, оплачиваются;
- если человек увольняется с полным погашением отпуска, то компенсация не выплачивается;
- самостоятельное увольнение руководством сотрудника, пока тот находится в любом виде отпуска невозможно;
- если руководство увольняет сотрудника заочно, пока тот находился в отпуске любого характера, то уволенное лицо может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о нарушении его прав. При этом ему кроме компенсации и восстановлении в должности положена денежная сумма за весь период, пока он находился без работы по вине руководителя;
- в случаи ликвидации организации как предприятия и увольнении сотрудников их обязаны известить за два месяца до данной процедуры, в другом случае можно потребовать компенсационную выплату;
- в отпуске требуется только подача заявления, при этом сотрудник из отпуска не отзывается;
- указание причины увольнения в случае собственного желания не является обязательным. Причина указывается только если необходимо убрать отработку. При этом данную причину могут потребовать подтвердить с помощью доказательств или документов.