Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть филиал в другом городе: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Филиал не является юридическим лицом, но при этом принимает ответственность по функциям и обязанностям, которые прописаны в положении учредителем компании. Подразделение не может участвовать в судах и разбирательствах самостоятельно, без юрлица. Иск подается юрлицом, а для руководителя отделения оформляется доверенность на подписание заявления в суде.
Что такое обособленное подразделение
В НК РФ отсутствует определение филиала или представительства, однако ст. 11 НК РФ содержит понятие обособленного подразделения.
Согласно этой статье обособленное подразделение – любое территориально отделенное от нее подразделение с оборудованными стационарными рабочими местами.
Не стоит путать понятие «обособленное подразделение» с филиалами и представительствами, так как каждый из видов обособленных подразделений имеет свой статус, функции и налоговые последствия. Порядок создания также отличается. Обособленное подразделение, отвечающее признакам, указанным в ст. 11 НК РФ, считается созданным при организации новых рабочих мест на постоянной основе по адресу, отличному от места нахождения организации. А для создания филиала или представительства требуется решение общего собрания участников общества, а также осуществление регистрационных процедур.
Что такое обособленное подразделение
В НК РФ отсутствует определение филиала или представительства, однако ст. 11 НК РФ содержит понятие обособленного подразделения.
Согласно этой статье обособленное подразделение – любое территориально отделенное от нее подразделение с оборудованными стационарными рабочими местами.
Не стоит путать понятие «обособленное подразделение» с филиалами и представительствами, так как каждый из видов обособленных подразделений имеет свой статус, функции и налоговые последствия. Порядок создания также отличается. Обособленное подразделение, отвечающее признакам, указанным в ст. 11 НК РФ, считается созданным при организации новых рабочих мест на постоянной основе по адресу, отличному от места нахождения организации. А для создания филиала или представительства требуется решение общего собрания участников общества, а также осуществление регистрационных процедур.
Филиал, представительство или дочернее предприятие?
Не стоит думать, что эти понятия равносильны между собой. На самом деле тут может быть довольно много отличий, характеризующих работу того или иного подразделения. Конечно же, и филиал, и представительство ведут свою деятельность отдельно от головной компании. Правда, гражданское законодательство несколько разграничивает права этих организационных форм бизнеса. В частности, филиал может осуществлять как все функции основной фирмы, так и работать в качестве представительства. То есть, филиал – это более широкое понятие, нежели представительство. Собственно, его и открывают для выполнения определенной части или полного объема работы компании в конкретном районе, населенном пункте или регионе. Многое зависит от специфики бизнеса, поэтому разграничение обязанностей филиала делается в индивидуальном порядке. Здесь стоит сказать о дочернем предприятии, которое также является отдельным подразделением, но и учреждение его происходит за счет передачи некоторой части имущества от основной компании. Дочернее предприятие имеет и своих учредителей, которые разрабатывают Устав и обладают правом собственности на имущество, переданное ей в хозяйственное пользование. Филиал же по факту не является юридическим лицом, так как это подразделение полностью подчиняется головному офису и может работать только на основании доверенности. Отметим, что процедура открытия дочерней компании определенно сложнее, поэтому многим предпринимателям проще и удобнее открывать именно филиал.
Когда принимается решение об открытии филиала ООО
У каждой организации могут быть разные причины для открытия своих филиалов в других городах. Среди самых часто встречающихся можно выделить:
- Охват новых территорий для расширения своей деятельности
- Перенос своей деятельности в другой, более перспективный регион
- Открытие большего количества точек реализации своей продукции или услуг
- Увеличение количества клиентов организации
- Повышение эффективности работы компании за счет формирования связей в других регионах
- Перевод опасного производства в более удаленную местность
- Улучшение репутации предприятия за счет открытия дополнительного филиала и проведения маркетинговых кампаний
Перечень документов, подаваемых на регистрацию по открытию филиала ООО в 2023 году
Стандартный пакет документов, с которым открывают филиал юридического лица:
-
Форма Р13014;
-
Протокол ОСУ (или Решение единственного собственника).
При этом стоит отметить, что при внесении сведений в Устав, пошаговая инструкция по подготовке документов к регистрации будет несколько объемнее. В регорган потребуется подать:
-
Форма Р13014;
-
Протокол ОСУ (или Решение);
-
Изменения Устава (либо его новая редакция) в 2-х экз. или 1 экз. при электронной подаче;
-
Подтверждение оплаты госпошлины (если документы подаются не электронно).
Постановка на учет во внебюджетных фондах
Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала готовой фирмы с оборотом — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.
Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:
- Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
- Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
- Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).
Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.
Отличия филиала от обособленного подразделения
Филиал – обособленное подразделение юридического лица, находящееся на другой территории и выполняющее какие-либо обязанности головного предпрития. Решение о необходимости создания филиала принимается собственниками юрлица. Информация о наличии филиалов, их адресах и прочих показателях, обязательно отражается в ЕГРЮЛ, дополнительно сообщать о них в ФНС не требуется.
Филиалу позволено осуществлять коммерческую деятельность через собственный банковский счет, а также играть роль представительства. Работа филиала фиксируется в собственном бухучете, но отчетность, где показана работа всех филиалов, в ФНС предоставляется головным предприятием.
Обратите внимание
Отличие филиала от обособленного подразделения: выполняет обязанности головного предприятия, представительства и вносится в ЕГРЮЛ.
Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН
ООО, работающее на упрощенке, может столкнуться с неожиданной проблемой: одним из условий, допускающих УСН, является отсутствие филиалов. То есть как только появляются филиалы, организация обязана перейти на ОСНО. На представительства это правило не распространяется, по всей видимости потому, что они не могут вести коммерческую деятельность.
Чтобы понять, как открыть обособленное подразделение ООО, и не потерять право использовать УСН, нужно вспомнить отличие филиала от обособленного подразделения.
Обратите внимание
Филиал наделен полномочиями выполнять обязанности головного предприятия. Чтобы не потерять возможность применять УСН, нужно четко продумать и прописать положения об ОП. Чем меньше функций оно выполняет и чем меньше полномочий у руководителя, тем меньше шансов на претензии со стороны ФНС.
На ЕНДВ обособленное подразделение претендовать не может, так как с 1 января 2021 года этот он упраздняется по всей территории России.
Что такое представительство ООО
Представительство, как и филиал является обособленными подразделением ООО, т.е. частью Общества расположенной вне места нахождения самого Общества. В отличии от филиала представительство выполняется только функции по представлению и защите интересов ООО.
Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами. В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет. Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.
Что лучше открыть: филиал ООО или представительство?
Согласно ст. 55 Гражданского кодекса (ГК РФ), подразделений может быть 2 — представительство и филиал. Они не равны в своих полномочиях. Представительство осуществляет по большей части функции присутствия в регионе головного предприятия.
Филиал же, помимо представительских, имеет те же полномочия, что и основная фирма, осуществляя функции юрлица полностью или частично. Его сотрудники могут вести переговоры, заключать договора и исполнять обязательства по ним (в том числе вести производственную деятельность). Объем функциональных обязанностей прописывается в положении о нем.
В то же время, они оба не являются самостоятельными юридическими лицами. Любые правоотношения, в которые они вступают, происходят от имени головного предприятия.
Поэтому, для выбора между ними необходимо определить круг будущих обязанностей.
Какие отличия между филиалом и представительством?
Основными отличиями представительства и филиала являются их функции.
Представительство имеет минимум полномочий:
- оно не может вести предпринимательскую деятельность;
- должно осуществлять рекламу, продвижение услуг, работ или товаров предприятия;
- проводить поиск партнеров;
- представлять фирму в суде и решении конфликтных ситуаций;
- заключать от имени организации договоры и пр.
Функциональные обязанности филиала шире:
- они охватывают как предпринимательскую, так и, при необходимости, производственную, деятельность;
- полный их перечень прописывается в локальном нормативном акте — Положении об ОП.
Работа подразделения может:
- отражаться в собственном, выделенном, балансе или входить частью в общий;
- они имеют расчетные и иные счета в банках;
Как принимается решение
Открытие дополнительного филиала – крайне трудоемкое и весьма рискованное действие, поэтому руководство организации должно максимально тщательно взвесить все «за» и «против». Сперва следует проанализировать перспективы развития бизнеса в выбранном городе – для этого проводятся маркетинговые исследования, опросы потенциальных клиентов и другие мероприятия.
Если открытие филиала целесообразно, необходимо составить комплексный бизнес-план с расчетами затрат, методами привлечения клиентов, потенциальными рисками и доходностью. Также следует выбрать его структуру:
- Филиал. Эта форма позволяет вести представительскую деятельность. Зачастую контрагенты сотрудничают именно с филиалами, представляющими фирму, так как они никак не ограничены в работе, имея полный функционал
- Представительство. Это упрощенная форма организации, характерной чертой которой является специализация преимущественно на одной задаче
- Обособленное подразделение. Оно работает от лица головной организации, которая предоставляет соответствующую доверенность. Однако внутренние процессы подразделения регулируются отдельным положением об ОП, которое принимается на общем собрании организации
Как зарегистрировать филиал в другом городе
Для наглядности структурируем порядок регистрации филиала:
Шаг 1 Сначала необходимо обратиться в налоговую службу, уведомить ее о регистрации филиала и предоставить все необходимые документы. Шаг 2 Далее следует получить уведомление ФНС о подтверждении изменений Шаг 3 Если в филиале числятся наемные работники, необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах
Иностранные юридические лица в российском арбитражном суде
Что же касается участия представительств и филиалов иностранных юридических лиц в арбитражном процессе, то оно регламентировано разделом 5 арбитражного процессуального кодекса.
Согласно ст. 247, арбитражный суд Российской Федерации уполномочен рассматривать экономические дела, участниками которых являются иностранные юридические лица и международные организации в определенных законом случаях. Нахождение иностранной организации, ее органа правления, имущества, филиала или представительства на территории России, либо исполнение по договору на территории России и др. – является тем случаем, когда российский арбитраж уполномочен рассмотреть данный спор.
Также, рассмотрение спора между резидентом РФ и нерезидентом в российском арбитражном суде может быть предусмотрено в заключенном между ними договоре, что будет являться соглашением об определении компетенции, и основанием для обращения в арбитражный суд РФ.
Дела с участием иностранных организаций, если на территории РФ есть их представительства, филиалы либо просто арбитражные представители, рассматриваются по общим правилам арбитражного процесса РФ.
Из всего сказанного можно сделать вывод, что иск к представительству или филиалу юридического лица, не важно – иностранного или нет, предъявлять нельзя. Исковое заявление можно обратить к самой организации в лице ее представительства либо в лице ее филиала по месту нахождения последних. Т.е., в заявлении указывается само юридическое лицо либо: «ответчик такой-то в лице филиала (представительства) такого-то».
Международными договорами и соглашениями между Российской Федерацией и зарубежными странами могут быть определены специальные правила о подсудности, которые, согласно российской Конституции, будут иметь приоритет над законами Российской Федерации.