Можно ли работать официально и быть ИП одновременно?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли работать официально и быть ИП одновременно?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работодатель удерживает с зарплаты сотрудников, работающих по найму, НДФЛ по ставке 13%. Также на выплаты в пользу работников начисляются страховые взносы. В общем случае, без учёта льгот, минимальная общая ставка страховых взносов составляет 30,2%. Расчеты со страховыми фондами работодатель производит за свой счёт.

По нашему мнению, совмещение индивидуальной предпринимательской деятельности с основной работой – это хлопотная, но дающая хорошие возможности для человека перспектива. Вот что мы можем сказать о преимуществах.

1. Возможность вести самостоятельную предпринимательскую деятельность позволит человеку в некоторой степени «вырасти» как профессионалу и упрочить свои деловые качества.
2. Успешная предпринимательская деятельность подразумевает получение прибыли и хорошо, если «чистая» доля будет удовлетворять.
3. Свое, пускай даже небольшое дело, позволит подчиненному работнику почувствовать себя в роли директора, что позволит приблизиться к пониманию своего руководства в некоторых ситуациях.
4. Не стоит забывать и про опыт найма персонала – умение разбираться в людях пригодится в дальнейшем хотя бы на бытовом уровне.
5. Осознание того, что именно от твоих усилий зависит твой доход – дорогого стоит.

Достаточны ли эти доводы в пользу совмещения? На этот вопрос сложно ответить, не разобрав негативные стороны вопроса.

1. Предпринимательская деятельность, в особенности на раннем этапе, займет колоссальные временные, финансовые и физические затраты – откуда брать ресурсы?
2. Не каждый способен совмещать основную работу со своим делом. В худшем случае, ни то, ни другое просто не получится.
3. Если бизнес «не пойдет» с одной или нескольких попыток, то придется понести определенные финансовые потери. Здесь вспоминаем о стабильности по основному месту работы.
4. Как следствие, из пункта «3» – хлопоты по закрытию ИП.
5. Кто-то должен вести бухгалтерию. Если можете справиться самостоятельно – отлично, правда, придется периодически посещать ИФНС и отделение ПФР. Вам будет это удобно?

Налоги и взносы ИП, работающего по найму

Если работник регистрируется, как ИП, то все налоги и взносы, которые перечисляет работодатель, остаются без изменений. Обязательные платежи по предпринимательской деятельности платит сам работник, вне зависимости от расчётов по налогам с зарплаты. Доходы от предпринимательской деятельности облагаются в зависимости от того, какой налоговый режим выбрал предприниматель:

1. При общей налоговой системе — НДФЛ по ставке 13% и НДС по ставке 20%.

2. При УСН — 6% от доходов или 15% от разницы между доходами и расходами, в зависимости от того, какой вариант «упрощёнки» выберет предприниматель.

3. При использовании ЕНВД или ПСН налог зависит от установленного законом потенциально возможного дохода и физических показателей. В зависимости от вида деятельности потенциальный доход может быть определен на 1 работника, 1 кв. м площади, 1 автомобиль и т.п. Ставка по ЕНВД без учёта льгот, составляет 15%, а по ПСН — 6%.

Кто не может оформить ИП, имея официальную работу?

К официально работающим гражданам, не имеющим права оформлять ИП, относятся:

• государственные служащие, например, чиновники, депутаты, сотрудники прокуратуры и органов безопасности, военнослужащие;
• лица до 18 лет, которые вполне могут иметь официальное трудоустройство. Несовершеннолетним можно будет оформить ИП в том случае, если они вступят в брак;
• граждане, которым по суду ограничена дееспособность и запрещено осуществлять предпринимательскую деятельность вплоть до восстановления судом полной дееспособности. Уточним, что такие граждане могут иметь официальную работу;
• лица, не имеющие гражданства РФ и разрешения от ФМС на занятие предпринимательской деятельностью;
• лица, совершившие должностное или имущественное преступление, в связи с чем судом установлены специальные ограничения;
• лица, осуществляющие специфические виды деятельности, например, адвокаты или нотариусы.

Альтернативы для бизнеса

Разумеется, индивидуальное предпринимательство – далеко не решение всех существующих проблем. Чтобы легализовать собственную деятельность, не обязательно соглашаться только на эту форму государственной собственности. Действующее законодательство предлагает серию перспективных альтернативных вариантов:

• Самозанятость. Да, вы не сможете нанимать сотрудников и подписывать ТД, однако и налоговых обязательств в данном режиме на порядок меньше. Кроме того, сегодня предоставляются всевозможные льготы и послабления.
• ООО. Такому юридическому лицу необходимы бухгалтер, генеральный директор и регламентированный устав. Также понадобится начальный капитал, но разрешается указывать минимальную ставку в 10 тысяч рублей.
• ЗАО. Еще одно юрлицо, более серьезный аналог предыдущего варианта. Отличается сложной процедурой сбора и обработки документального пакета.
• ОАО. Отлично подойдет некрупным организациям, которые функционируют в региональных или муниципальных пределах.

Теперь вы знаете, где и как оформляют ИП, что нужно для создания, открытия и подачи, а подготовка комплекта и списка документов, учет условий регистрации для оформления, указанные в пошаговой инструкции не представляют какой-либо сложности. Главное – заблаговременно изучить информацию по теме и придерживаться установленных требований и предписаний, следовать советам и рекомендациям.

При оформлении ИП в ООО на официальной основе преимуществами являются следующие моменты:

1. Возможность совмещения двух видов деятельности. Гражданин может одновременно получать доход от своей предпринимательской деятельности и при этом иметь стабильный заработок как сотрудник организации. Например, у человека может быть собственный магазин, в котором торговлю ведут наемные работники. Этот магазин приносит ему прибыль (доход от предпринимательской деятельности). При этом у самого гражданина нет необходимости присутствовать в магазине, что дает ему возможность дополнительно осуществлять профессиональную деятельность в какой-нибудь организации на позиции рядового сотрудника. В итоге у него появляется два источника дохода.
2. Наличие «подушки безопасности». В нашей стране положение мелкого и среднего бизнеса достаточно нестабильное. ИП в большинстве случаев борются за выживание. При отсутствии у предпринимателя иных источников доходов, кроме его бизнеса, существует вероятность оказаться в тяжелом финансовом положении при банкротстве. По этой причине наличие дополнительного источник дохода является хорошей страховкой.
3. Непрерывность трудового стажа. В случае потери основного места работы (увольнение, сокращение, иные причины) у гражданина не прерывается трудовой стаж, поскольку он продолжает числиться как индивидуальный предприниматель.
4. Возможность делового взаимодействия. Такая возможность возникает, если гражданин является сотрудником организации, деятельность которой напрямую связана с направлением его предприятия. Он может оказывать своей организации услуги. Способ оформления взаимодействия — договора подряда. Налог с дохода — 6% (способ получения дохода — предпринимательская деятельность, а не заработок сотрудника организации).

Минусов от работы ИП у ООО нет. Единственным минусом можно назвать необходимость самостоятельной подачи отчетности, но эта необходимость обусловлена самим фактом существования ИП и не связана с наймом на работу в постороннюю организацию. Если гражданину невыгодно существование ИП, он может ликвидировать его и продолжать работать в организации на позиции сотрудника. В этом случае все стандартные удержания за него по ставке в 13% будет производить бухгалтерия предприятия.

Если же говорить об оформлении ИП в ООО условно (гражданско-правовой договор), то, напротив, количество минусов будет значительно превышать количество положительных моментов. К плюсам можно отнести только возможность не подчиняться трудовому распорядку, режиму рабочего времени и сокращению размера налоговых платежей (6% вместо 13%). Также плюсом является возможность совмещения разных видов деятельности (своя предпринимательская деятельность, работа по договору подряда). Остальные нюансы подобных трудовых взаимоотношений являются исключительно отрицательными:

• личная ответственность ИП своим имуществом;
• самостоятельная уплата обязательных взносов;
• самостоятельная сдача отчетности;
• отсутствие социальных гарантий.

В данной ситуации плюсы есть только у работодателя, который получает прибыль за произведенные ИП работы по договору подряда и при этом не несет никакой ответственности за работника с трудовой точки зрения. Подобная схема взаимодействия часто применяется риэлторскими агентствами, организациями по грузоперевозкам, таксопарками и т.д.

РЕЗЮМЕ

1. Любой индивидуальный предприниматель может стать штатным сотрудником ООО без ограничений. Эти формы трудоустройства независимы друг от друга.
2. Как ИП, гражданин обязан уплачивать обязательные вносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, а также налог от своего предпринимательского задекларированного дохода по используемой системе налогообложения.
3. Зарплата в качестве наемного работника не входит в предпринимательский доход, поскольку с не уже отчислен подоходный налог в 13% и обязательные взносы.
4. Преимущества и гарантии наемной работы обеспечены Трудовым Кодексом РФ – оплата больничных, ежегодный отпуск, охрана труда и пр.
5. Дополнительный преимуществ предпринимательство для наемного работника не дает.
6. Предпринимательская деятельность не должна мешать выполнению должностных обязанностей наемного работника.
7. За свои предпринимательские доходы ИП несет ответственность перед государством самостоятельно, а за доходы, полученные в ООО, отчитывается работодатель.

Что должен сделать ИП-работодатель

Если вы заключаете с человеком трудовой договор, то обязаны выполнить следующие условия:

1. Составить трудовой договор на бумаге и подписать его вместе с сотрудником на протяжении 3-х рабочих дней. Оформить приказ о приеме на работу.

2. Зарегистрироваться в ФСС как работодатель. Это необходимо сделать в течение 30 дней после найма первого сотрудника.

3. Вести трудовую книжку, заполнять бумажную и электронную версию.

4. Проводить специальную процедуру по оценке трудовых условий.

5. Выплачивать зарплату не менее 2-х раз в месяц. Например, 20 числа перечислять аванс, 10 — заработную плату.

6. Придерживаться МРОТ и следить за средней зарплатой по рынку. Если вы установите сумму меньше, то налоговая служба может задать вам вопросы.

7. Оплатить ежегодный отпуск сотруднику — 28 дней.

8. Отправлять данные в ФСС для выплат больничных и пособий.

ИП может трудоустраивать наемных сотрудников как по трудовому договору, так и по договору ГПХ (гражданско-правового характера). Договор ГПХ выгоден по условиям для работодателя, рассмотрим подробнее отличия:

• не требуется заполнять кадровые документы и вести трудовую книжку;

• не нужно вставать на учет в ФСС, если об этом не указано в договоре;

• необходимо выплачивать только вознаграждение подрядчику без привязки к МРОТу;

• больничные и отпускные оплачивать не нужно;

Брать или не брать: во сколько обойдется неофициальный работник

За неофициальное трудоустройство ИП придется заплатить следующие штрафы:

• 5 000 – 10 000 рублей административный штраф,

• 20% от неуплаченных налогов по НДФЛ, 40 % от страховых взносов,

• пени за весь срок неофициального трудоустройства,

• отдельно заплатить примерно 43% от зарплаты за НДФЛ и страховые взносы за весь срок.

Иногда ИП вообще открывать нельзя — госслужащим и банкротам

Некоторым людям в принципе запрещено заниматься предпринимательской деятельностью из-за особенностей профессии или в качестве наказания за правонарушение.

В первую очередь это госслужащие — федеральные и муниципальные. Если вы работаете в государственном бюджетном учреждении, например, учителем или врачом, это не означает автоматически, что вы госслужащий.

Реестр должностей государственной службы установлен указом президента от 31.12.2005 № 1574.

Реестры должностей муниципальной службы утверждаются нормативными актами субъекта федерации. Например, в Москве принят закон от 22.10.2008 № 50 «О муниципальной службе в Москве». Список должностей смотрите в приложении № 5.

Ну и, конечно, если суд прямо запретил вам заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок, ИП регистрировать вы не можете.

Когда оформление ИП необходимо

В некоторых случаях можно заниматься своим делом с целью получения дополнительного заработка без оформления ИП. К таким ситуациям можно отнести частный извоз, пошив одежды или оказание косметологических услуг на дому. Не целесообразно регистрировать ИП при малом доходе, потому что отчисления в ПФР и ФОМС являются обязательными и не зависят от размера доходов. В 2018 году минимальный размер этих выплат составляет 32385 рублей. При доходе свыше 300000 рублей эта сумма увеличивается.

После регистрации ИП можно не оформлять работников, а самостоятельно выполнять всю работу. Если принять человека на работу по трудовому договору, то ИП должен совершать страховые перечисления не только за себя, но и за рабочего. Дополнительные взносы составляют порядка 30% от оклада работника.

Регистрация ИП необходима если:

• для осуществления деятельности требуется получение лицензии;
• имеется необходимость в рекламе;
• нужно открыть расчетный счет.

Закон разрешает совмещать предпринимательскую и трудовую деятельность. При решении получить статус ИП без последующего увольнения с основного места работы нужно оценить возможные риски. Если времени для ведения собственного дела достаточно, то можно смело собирать документы и отправляться в ФНС. В случае отсутствия достаточного внимания новому бизнесу он рискует принести владельцу убытки вместо ожидаемой прибыли.

Придется платить налоги и делать отчисления в пенсионный фонд

Как мы уже упоминали, компания-работодатель платит за своих сотрудников подоходный налог, отчисляет деньги в пенсионный, социальный и медицинский фонды. ИП совершает эти платежи самостоятельно, причем делает это из своего собственного дохода.

В 2021 году ИП без сотрудников должен выплатить в пенсионный и медицинский фонды 40 874 рубля (в ПФР — 32 448 руб., в ФФОМС — 8 426 руб.), то есть по 3 403 рубля в месяц. И если работодатель не увеличит зарплату сотруднику на эту сумму, то его «чистый» доход станет меньше. Но, как правило, при переходе сотрудника на ИП, работодатель выплачивает ему всю ЗП «брутто» (включая 13% НФЛ, которые ранее уходили в налоговую), что выгодно и самому работнику.

Если индивидуальный предприниматель не переведет деньги в бюджет, то задолженность может быть взыскана через суд. Отчисления в пенсионный фонд нужно будет делать, даже если человек не ведет деятельность и не получает доход (пока он не закроет ИП).

В целом ИП на упрощенке платит немного налогов. По сравнению с другими режимами налогообложения – копейки. Правда, только в случае, если у Вас нет работников. Если работники есть – придется платить довольно высокие налоги с зарплат.

Если же работников нет, Вам потребуется выплачивать 6% с оборота плюс взносы в Пенсионный фонд РФ. Взносы каждый год меняются. На момент написания статьи они составляли около 20 тыс. руб. в год с оборота до 300 тыс. руб. и 1% с оборота выше 300 тыс. руб. Например, если Вы за год получили 500 тыс. руб., то в ПФ РФ заплатите около 20 тыс. руб. + 1% от 200 тыс. руб. Есть еще один взнос – за экологию. Он составляет около 100 руб. в квартал.

Обратите внимание: взносы в ПФ РФ можно вычесть из 6%-го налога. Тут правила тоже меняются, но на момент написания статьи ИП без сотрудников могли уменьшать взносы по упрощенке на сумму взносов в ПФ РФ вплоть до нуля (если сумма взносов в ПФ РФ превышает сумму налога по упрощенке).

Что нужно знать будущему ИП

Итак, мы подробно осветили вопрос о том, можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен. Но это далеко не единственное, над чем стоит задуматься будущему бизнесмену. Многие ошибочно полагают, что статус предпринимателя ни к чему не обязывает: если дело пойдет — хорошо; ну, а если нет, то нет и спроса! Но это отнюдь не так. Зарегистрироваться в качестве ИП и забыть об этом «до лучших времен» не получится, и вот почему.

Вне зависимости от того, приносит деятельность доход или нет, ИП должен производить отчисления в страховые фонды: пенсионный (ПФ) и медицинский (ФОМС). Взносы подлежат оплате и в том случае, если предпринимательская деятельность не ведется вовсе. То есть ваше дело еще находится в зачаточной стадии, а страховые отчисления уже необходимо производить в полном объеме! Сейчас их общий размер составляет порядка 20 тысяч рублей в год, и эта сумма медленно, но верно повышается.

Нюансы открытия ИП, во время официального трудоустройства

Любое официально трудоустроенное физическое лицо может открыть ИП. Запрещено это делать только государственным служащим.

Если есть желание утаить от работодателя факт открытия ИП, это ваше право. Говорить о регистрации предпринимательства начальству не обязательно. Данные об ИП содержаться в государственном реестре, а в трудовую книжку вносится непосредственно информация о работе по найму.

Главный нюанс состоит в том, чтобы успевать совмещать работу по найму и предпринимательскую деятельность. Если ваша деятельность в качестве ИП пересекается с работой по найму, сразу или спустя время вы можете сообщить начальству о своем новом статусе. Иногда, это способствует продвижению вашего собственного бизнеса и помогает вывести отношения “начальник-подчиненный” на новый уровень.

Работающим людям, планирующим заняться бизнесом не расторгая трудовой договор с действующим работодателем, важно помнить, что некоторые сферы деятельности закрыты для индивидуальных предпринимателей и разрешены только юридическим лицам:

• изготовление и реализация алкоголя (кроме пива);
• частные охранные предприятия;
• изготовление и реализация оружия или военной техники;
• создание инвестиционных или негосударственных пенсионных фондов;
• изготовление и реализация лекарств;
• воздушные перевозки;
• космическая отрасль.

Если у индивидуального предпринимателя есть судимость за некоторые преступления, его деятельность также будет ограничена (но не запрещена) законом. Категории преступлений:

• убийство;
• причинение смерти по неосторожности;
• нанесение вреда здоровью;
• похищение и торговля людьми;
• сексуальное насилие;
• злонамеренные действия против детей;
• изготовление/торговля наркотиками;
• экстремизм;
• терроризм.

Для граждан, осуждённых по таким статьям, закрыты все виды деятельности, связанные с детьми, образованием, социальной сферой, искусством, развлечениями, культурой и спортом. Налоговая служба самостоятельно проверяет наличие судимости у кандидатов на регистрацию в качестве ИП, поэтому скрыть такую информацию невозможно.

Похожие записи:

• Переезд в Хорватию на ПМЖ в 2023 году
• Имущественные налоги в 2023 году: как взаимодействовать с налоговиками
• Маткапитал в Петербурге: размер и новые возможности