Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата открытого больничного при увольнении по соглашению сторон производится по правилам, действующим для остальных работников. Работодатель рассчитывает пособие в размере заданного процентного диапазона в зависимости от стажа заболевшего работника. По общей схеме подлежит оплате и бюллетень, подтверждающий уход за ребенком.
Оплата листка нетрудоспособности
Допустим, среднедневной заработок начальника отдела кадров Иванова И.И. равен 1500 руб. При наличии у него стажа больше 8 лет за время болезни (ухода за ребенком) его зарплата не уменьшится. Но если его стаж менее 5 лет, то за каждый день он получит только 60% от среднедневного заработка. По расчетам это:
1500 руб. × 60% = 900 руб.
Если человек отработал от 5 до 8 лет, за каждый день пребывания на больничном оплата составит 80% среднедневного заработка. И вместо 900 руб. ему выплатят:
1500 руб. × 80% = 1200 руб.
Напомним, в 2020 году оплата больничного при увольнении по соглашению сторон ограничивается пределами:
- максимальный размер пособия за 1 день болезни — 2301 руб. 37 коп.;
- минимальный (исходя из МРОТ) — 239 руб. 28 коп.
От чего зависят выплаты
- Количество дней на больничном.
- Ваш средний заработок за последние два года.
- Ваш страховой стаж (время, когда за вас поступали страховые взносы).
- Выплаты по больничному облагаются налогом (кроме больничного по беременности и родам).
- В случае ухода за ребёнком имеет значение, лечился он дома или в больнице.
- В случае получения травмы важно, производственная она или бытовая.
Если сотрудник раньше нигде официально не работал, а его страховой стаж меньше года — выплаты по больничному рассчитают на основе МРОТ и региональных надбавок. По аналогичной схеме рассчитают выплаты и в случае, если средний заработок работника оказался меньше МРОТ.
Оплата больничного листа
Оплачивает больничный лист ФСС. По крайней мере, его большую часть. Но обращаться в фонд работнику не нужно — все должен сделать работодатель. Сотруднику нужно лишь передать свой листок по месту трудоустройства.
Первые три дня будут перечислены с заработной платой. Все остальное будет выплачено отдельно, в течение десяти дней с момента передачи листка.
Работнику не нужно думать, как получить больничный. Все действия выполнит работодатель, нужно лишь получить документ с медицинской организации.
Если сотрудник не проработал в компании полгода, то он может рассчитывать на минимальную выплату. Аналогичная ситуация, если гражданин получал меньше, чем минимальный размер оплаты (например, из-за работы на полставки). Все выплаты будут рассчитаны на основании минимальной оплаты труда, установленной законодательством. Учитываются региональные показатели, а не общефедеральные.
К начислению больничного на основании минимального размера оплаты труда приводит и нарушение предписанного врачом режима. Пациент, самостоятельно покинувший место лечения, нарушающий иные правила, может быть подвергнут такому наказанию. Но окончательное решение принимает работодатель, основываясь на отметках врача.
Ограничен размер не только минимальных, но и максимальных выплат. ФСС определяет максимальный дневной доход, больше которого в расчет брать нельзя.
Например, если заработная плата составила 2 миллиона рублей за год, гражданин будет получать не более 1777000 рублей в перерасчете на каждый день — именно столько в 2022 году установил Фонд Социального Страхования.
Особенности расчёта и оплаты пособия совместителю
Как оплачивается с учётом нюансов больничный лист совместителю? Расчёт пособия совместителю происходит согласно ФЗ-255, как и обычному работнику. Принципиальным моментом является период деятельности у работодателей (получившего лист нетрудоспособности и на дополнительном рабочем месте).
Исходя из данных подсчёт суммы можно выполнить в два способа:
- если гражданин проработал на всех рабочих местах положенный расчётный период, выплату производят все работодатели при получении оригинала больничного листа. Чтобы выполнить подсчёт, бухгалтер использует за основную величину среднего заработка специалиста;
- работник работал в течение двух лет на разных местах, и при обращении со справкой к текущим работодателям он сможет получить единственную выплату по одному месту деятельности.
Может ли сотрудник взять листок нетрудоспособности после ухода с работы по согласию?
При увольнении по соглашению сторон работник и его работодатель договариваются о том, что трудовые отношения между ними расторгаются в определённом порядке и в установленные ими вместе сроки. С того момента, как увольнение состоялось, договор не действует – и, казалось бы, работодатель работнику больше ничем не обязан.
Однако возможны случаи, когда даже после расторжения договора и соответствующей записи в трудовую книжку будут производиться дополнительные выплаты (какие выплаты и компенсации обычно положены при увольнении по обоюдному согласию узнаете тут). Одним из таких случаев является оплата нетрудоспособности по больничному листу.
Возможность расторжения договора
Отставка гражданина по инициативе начальства в период его нахождения на больничном запрещена. Об этом говорится в соответствующей статье ТК РФ. Исключение — ликвидация организации. Также можно уволить сотрудника по собственному желанию. Если же необходимо разорвать контракт со служащим во время его болезни, необходимо дождаться, пока он не вернется с больничного.
Нередко руководителю приходится сталкиваться с тем, что увольняемый просит увеличить срок отработки перед отставкой на период, равный продолжительности болезни. В письме ФСС по этому поводу говорится, что гражданин имеет на это право. Кроме того, в этом письме сказано, что гражданин имеет право предупреждать начальника об увольнении и в период отпуска. Дата отставки может совпадать с указанным периодом.
Какие нужны документы
Из всего сказанного следует, что для получения пособия гражданину необходимо представить своему бывшему работодателю следующие документы:
- заявление о выплате пособия;
- правильно оформленный больничный лист. Действующий порядок допускает оформление больничного на бумажном бланке с соответствующими подписями и печатями. Также разрешается выдача листка нетрудоспособности в виде электронного документа с проставлением на нем цифровой подписи. Второй вариант возможен, если организация работает с подобными документами;
- копия полученной при увольнении трудовой книжки. Это необходимо, чтобы доказать отсутствие трудоустройства гражданина;
- копия удостоверяющего личность документа – паспорта.
Обратиться к работодателю можно следующими способами:
- лично явиться в организацию и передать бумаги с отметкой о принятии;
- переслать пакет почтой. Обычным письмом документы не пересылаются. Нужно оформить заказное отправление с уведомлением. Еще лучше, если письмо будет иметь опись вложений. Когда уведомление вернется к отправителю, письмо будет считаться доставленным по адресу. Уведомление следует хранить;
- воспользоваться услугами служб доставки, курьерских служб и прочих лиц. Если представитель сдает документы лично, он должен иметь на это доверенность.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Порядок действий для получения пособия после увольнения по соглашению сторон
Для получения пособия заполненный бланк нужно передать на прошлое место работы. К нему необходимо приложить копию трудовой книжки для доказательства страхователю того, что уволенный еще не трудоустроен.
Если способ получения денежных средств, используемый ранее для выплаты зарплаты по какой-либо причине недоступен (гражданин закрыл «зарплатный» счет, в кассу фирмы подойти не сможет), следует заполнить заявление, в котором указать актуальные реквизиты для перечисления пособия.
Как защититься от недобросовестного страхователя, который может «забыть» оплатить больничный или «потерять» его? Иногда соглашение об уходе оформляется в конфликтных ситуациях. Юристы советуют действовать по одному из вариантов.
- Снять копию с бланка больничного, и при сдаче потребовать от принимающего сотрудника написать на ней, когда принят листок нетрудоспособности, поставить подпись, должность и расшифровку.
- Написать сопроводительное письмо, на котором ответственный сотрудник должен поставить входящий номер. Примерный текст письма: «Настоящим письмом направляю листок нетрудоспособности, открытый после увольнения. Денежные средства прошу перечислить по следующим реквизитам (лицевой счет, корреспондирующий счет, БИК и наименование банка)».
Обязательно перечислить приложения: листок нетрудоспособности № …, копия трудовой книжки. Письмо пишется на руководителя компании или главного бухгалтера.
- Отправить бланк заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Также можно приложить сопроводительное письмо. Подтверждением сдачи листка будет почтовая квитанция и уведомление, которое вернется по указанному обратному адресу. К сведению Важный момент – срок оплаты в этом случае будет отсчитываться от даты получения почтового отправления страхователем. Число будет стоять в уведомлении, также его можно отследить на почтовом сервисе по специальному номеру, указному в квитанции.
Изменения, которые необходимо учесть при расчете больничного листка
В перечень граждан, которым выдается листок нетрудоспособности приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, который вступил в силу 14.12.2020, добавлены:
-
руководители организаций, являющиеся единственными участниками, учредителями или собственниками имущества;
-
лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.
Ранее в приказе Минздрава эти граждане не упоминались, но законом 255-ФЗ их включили в число застрахованных лиц.
В приказе подробно изложен порядок выдачи электронных больничных, в том числе для сотрудников, работающих по совместительству. Если совместителю положена оплата в разных местах работы, то ему выдаются бумажные больничные листы в необходимом количестве, но электронный больничный лист при этом будет сформирован один и его номер можно будет сообщить всем работодателям.
Новые правила Минздрава:
-
оформление и продления больничных при травмах, полученных на производстве или в результате несчастного случая;
-
выдачи больничных при направлении на санаторно-курортное лечение или МСЭ.
Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция
Для расчета размера пособия по листку временной нетрудоспособности нужно заполнить 4 поля калькулятора. Инструкция по заполнению представлена в таблице ниже:
| Поле калькулятора | Инструкция по заполнению | |
|
Шаг 1 |
В поле 1 указать заработок за расчетный период |
При открытии листа нетрудоспособности в 2021 году расчетные годы:
Необходимо указать общий заработок за указанные годы, при этом включать только суммы, облагаемые страховыми взносами. Не входят в расчет доходы, освобожденные от страховых начислений. Прежде всего, это больничные пособия, декретные выплаты. За каждый расчетный год можно учесть доход в пределах установленной базы по взносам на ВНиМ:
|
|
Шаг 2 |
В поле 2 указать страховой стаж |
Необходимо выбрать один из трех вариантов продолжительности стажа, от которого зависит процент оплаты больничного:
|
|
Шаг 3 |
В поле 3 вписать количество дней больничного |
Поле заполняется согласно листку временной нетрудоспособности. |
|
Шаг 4 |
В поле 4 внести районный коэффициент |
Если в регионе установлен повышающий районный коэффициент, то он вносится в данное поле.
Этот показатель пригодится при расчете минимального больничного пособия с учетом новых правил. |
Уволился, заболел — оплатили больничный. Как получить положенную по закону помощь
02.04.2021
Внимательное изучение социального законодательства Российской Федерации вполне может понадобиться в достаточно часто встречающихся ситуациях. Например, при оплате больничного после увольнения.
Рассмотрим типичную ситуацию. Гражданин Иванов И.И. уволился из организации 1 марта 2021 года. Он никуда не устроился сразу, 9 марта он заболел ОРВИ, взял больничный, закрыл его 18 марта. Ему обязаны его оплатить на бывшем месте работы.
Итак, в целом: уволившийся сотрудник имеет право на оплату больничного после увольнения. Но есть ряд деталей.
1) Гражданин имеет право на получение выплаты по больничному листу после увольнения только в случае, если травма или заболевание наступили в течение 30 календарных дней с момента прекращения трудовых отношений. То есть если вышеупомянутый Иванов И.И., уволившийся 1 марта, заболеет 28 марта (то есть начало больничного попадает на 30-дневный интервал) то выплаты ему положены. А если 1 апреля — то уже нет.
2) Выплаты по больничному на старом месте работы возможны лишь, если гражданин на момент болезни не начал работать на новом месте.
Оплата больничного листа в 2021 году – сроки, порядок, процент и стаж
С 01.01.2021 пособия по временной нетрудоспособности по всей стране выплачиваются по правилам «пилотного» проекта. Так, при болезни или травме:
- работодатель выдает пособие за первые 3 дня болезни;
- остальную часть работник получает от ФСС.
В случаях с больничными:
- по уходу за больным членом семьи;
- по карантину работника, его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад, или недееспособного члена семьи работника;
- при протезировании по медицинским показаниям в стационаре;
- при долечивании работника в санаторно-курортной организации на территории РФ непосредственно после оказания ему медицинской помощи в стационаре,
пособие ФСС оплачивает пособия полностью начиная с первого дня.
Смотрите нашу памятку для бухгалтера по новому порядку выплаты пособий с 2021 года.
Пособие начисляется не позднее 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа. Работодатель выдает деньги в ближайший после расчета день, установленный для выплаты зарплаты. Соцстрах выплачивает средства в течение 10 календарных дней со дня получения от работодателя документов (сведений) либо реестра сведений.
Сколько времени можно находиться на больничном
В каждом конкретном случае срок нахождения на больничном будет отличаться.
— Порядок устанавливается в зависимости от заболевания, — говорит собеседница «ВМ». — Когда человек болеет, ему каждые 10 или 14 дней нужно проходить комиссию для продления больничного листа. Комиссия принимает решение, соответствует ли заболевание такому длительному нахождению на больничном. Максимальное время, которое человек может находиться на больничном по своей нетрудоспособности, — 12 месяцев (в случае онкологии). По всем остальным заболеваниям срок меньше.
В случае длительного срока болезни при прохождении комиссии врачи будут принимать решение, нужно ли отправить заболевшего человека на оформление инвалидности.
Листок по беременности и родам после расторжения трудовых отношений
Закон устанавливает, что выплаты по нетрудоспособности, возникшей в течение 30 дней после увольнения, возможны только в случае болезни или травмы работника.
Важно! Больничный, связанная с материнством, в данном случае не оплачивается. Выплаты возможны только, если работник заболел или получил травму.
Однако предусмотрены исключения для работниц, которые уволились по соглашению с работодателем по уважительным причинам:
- невозможность жить в данной местности по состоянию здоровья;
- перевод мужа на другую работу в другую местность;
- необходимость ухаживать за больными родственниками или инвалидами 1 группы.
Как оплачивается больничный
С 1 января 2023-го единым оператором большинства пособий (в том числе больничных) и пенсий станет Социальный фонд России. Новое ведомство появится в результате слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
Больничный оплачивают за весь период болезни. Порядок оплаты зависит от основания, по которому он выдан. Если работник заболел сам или получил травму, то работодатель оплачивает первые три дня болезни, остальные дни — Социальный фонд.
Если больничный выдан из-за необходимости ухода за больным членом семьи, беременности, карантина, протезирования в стационаре, последующего долечивания в санатории — полную сумму пособия выплачивает новый Социальный фонд. Работодатель только передаст необходимые сведения.
Выплаты по электронному больничному происходят в беззаявительном (проактивном) режиме — больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер и писать заявление на выплату — тоже.
От чего зависит сумма выплат по больничному:
- количества дней на больничном;
- среднего заработка работника за два календарных года;
- страхового стажа работника;
- степени родства с болеющим, за которым нужен уход;
- возраста ребенка, если больничный выдан для ухода за ним;
- вида и продолжительности лечения ребенка.
Как открыть больничный
Вызовите врача на дом или обратитесь в медицинскую организацию. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) формируют после осмотра пациента и записи данных о состоянии его здоровья в медкарте или в истории болезни.
Предоставьте для оформления и выдачи больничного листа паспорт и СНИЛС: из них врач возьмет все данные для записи.
Выдавать больничные листы вправе только медицинские организации или индивидуальные предприниматели с лицензией на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники.
Оформляют больничные медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер с функцией лечащего врача или зубной врач. Не выдают больничные врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники. ЭЛН врач оформляет в первый или последний день болезни. В строке «дата выдачи» указывает дату оформления.
Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, попросите врача выписать больничный лист со следующего календарного дня. Бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.
Уведомление, что больничный открыт (продлен, закрыт или оплачен), придет в личный кабинет на портале госуслуг в течение двух календарных дней. Оно поступит, даже если в личном кабинете не заполнен номер полиса ОМС.
Возможность расторжения договора
Отставка гражданина по инициативе начальства в период его нахождения на больничном запрещена. Об этом говорится в соответствующей статье ТК РФ. Исключение — ликвидация организации. Также можно уволить сотрудника по собственному желанию. Если же необходимо разорвать контракт со служащим во время его болезни, необходимо дождаться, пока он не вернется с больничного.
Нередко руководителю приходится сталкиваться с тем, что увольняемый просит увеличить срок отработки перед отставкой на период, равный продолжительности болезни. В письме ФСС по этому поводу говорится, что гражданин имеет на это право. Кроме того, в этом письме сказано, что гражданин имеет право предупреждать начальника об увольнении и в период отпуска. Дата отставки может совпадать с указанным периодом.