Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ООО в другом городе или открыть филиал компании?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для данного заявления установлена типовая форма С-09-3-1, которая утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011. Бланк состоит из 2 страниц. Первая содержит информацию об ООО и заявителе, а вторая — о регистрируемом ОП. Заполняются обе директором либо его доверенным лицом..
Как правильно составить сообщение в налоговую для регистрации ОП в другой местности
| Что нужно указать в форме | Несколько подробнее |
| Сведения об ООО | ИНН, КПП, полное название, ОГРН |
|
Данные заявителя |
ФИО, код («3» — для главы ООО либо «4» — для доверенного лица), ИНН, контакты, паспортные данные либо реквизиты доверенности |
| Реквизиты налоговой | Прописывается действительный код регистрирующей ИФНС |
| Количество ОП, которые открываются | В зависимости от их числа записывается: «0001» и т. д. |
| Причина обращения в ИФНС | Записывается «1» (т. е. образование ОП) |
|
Сведения об открывающемся ОП |
Название, действительный адрес, код ОКВЭД согласно направлению его деятельности, дата образования подразделения |
Страница 2 оформляется на каждое открываемое ОП. Соответственно в готовом виде сообщение датируется и подписывается заявителем. При наличии на нем проставляется печать.
Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.
Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
- Заверенная нотариально Форма 14001
- Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
- Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)
Особенности открытия ООО в другом городе
Российское законодательство (ст. 8 ФЗ №129) устанавливает, что оформлять ООО нужно по местонахождению его юридического адреса. То есть какой-то особой привязки к тому, где живёт учредитель, нет.
Иногда бывает так, что ООО по разным причинам зарегистрировано в одном городе, но его деятельность по факту сместилась в другой. Что делать? В таком случае стоит заняться открытием обособленного подразделения ООО в другом городе, чтобы с проверяющими органами не возникло проблем. Проходить регистрацию снова не потребуется.
Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу. Тем не менее руководитель компании на основании статьи 23 НК РФ обязан подать все соответствующие документы в местное отделение ФНС РФ и оплачивать налоги там.
Периодически необходимость сменить точное местонахождение возникает далеко не сразу. Например, в процессе своей деятельности компания обнаружила, что её услуги или же товары пользуются большим спросом в соседнем регионе. В таком случае стоит перевести ООО в другой город: с экономической точки зрения это целесообразно. Чтобы с проверяющими органами не возникло проблем, сначала нужно заняться сверкой с ПФР, ФСС и ФНС. Переезжать можно будет, когда у этих органов не останется вопросов, а вы получите на руки соответствующие акты.
Дальше надо подать заявление о том, чтобы компанию сняли с места прежней регистрации. И потом уже пройти её снова. В целом переезд ООО в другой город напоминает по своему характеру повторную регистрацию, только он проходит часто быстрее и легче, потому что все необходимые документы у вас уже есть на руках. Плюс сама по себе процедура вам знакома.
Иногда возникает необходимость сменить юридический адрес (истёк срок договора аренды, а владелец отказывается его продлевать, изменились обстоятельства и прочее). Что делать?
По своему характеру смена адреса ООО в другом городе напоминает процедуру повторной регистрации. То есть вам надо будет сообщить в ФНС РФ, что вы снимаете компанию с учёта, отправить уведомления в ФСС и в ПФР. А потом уже пройти процедуру повторно на новом месте.
Юридический адрес: новые правила и нюансы
Проблема юридических и фактических адресов существует уже давно, хотя, казалось бы, все необходимые нормы для ее решения действуют. Однако если раньше проверить достоверность юридического адреса налоговым органам было не всегда под силу, то сейчас у них появились для этого новые инструменты.
В силу пункта 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по местонахождению его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия – иного органа или лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица. Такой адрес получил название «юридический». Он отражается в «Едином государственном реестре юридических лиц» (ЕГРЮЛ) для целей осуществления связи с юридическим лицом (пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее – Закон № 129-ФЗ).
Местонахождение юридического лица имеет существенное юридическое значение. Им определяется место исполнения обязательств, место уплаты налогов, подсудность споров. Указание недостоверных сведений об этом адресе в учредительных документах юридического лица затрагивает экономические интересы неопределенного круга лиц, которые могут вступить в отношения с обществом, не осуществляющим деятельность по указанному адресу, а также препятствует надлежащему осуществлению налогового контроля. На эти обстоятельства указывают и суды (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.04.2009 г. № А19-13374/08-65-Ф02-1648/09).
…у многих организаций возникает вопрос: как быть, если при регистрации организации неизвестно, по какому адресу фактически будет располагаться организация.…
Кроме того, юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя. Такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ о его адресе, ссылаться на данные, в него не внесенные, а также на недостоверность данных, в нем содержащихся. На это указал Пленум ВАС в постановлении от 30 июля 2013 г. № 61 (п. 1). А с 1 сентября 2013 г. норма, аналогичная данной позиции, будет закреплена в статье 165.1 ГК РФ (введена Федеральным законом № 100-ФЗ от 7.05.2013 г.). В ней указано, что под юридически значимыми сообщениями понимаются заявления, уведомления, требования, извещения или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица. Они влекут последствия для этого лица с момента их доставки лицу или его представителю.
При этом сообщение считается доставленным в тех случаях, когда оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или он не ознакомился с ним. Такое может произойти, например, в том случае, если организация по своему юридическому адресу не располагается. Действительный адрес организации (адрес арендованного или собственного помещения) в этом случае мы понимаем как фактический. Однако этот адрес не отражен ни в учредительных документах организации, ни в ЕГРЮЛ, то есть у налоговых органов, контрагентов или других лиц нет доступной информации о нахождении организации по такому адресу. Наличие адресов, отличных от юридического адреса, предусмотрено законодательством только в случаях постановки на учет филиала организации, ее представительства или обособленного подразделения
Ранее регистрирующий орган не был наделен полномочиями по проверке достоверности сведений, содержащихся в документах, представленных на госрегистрацию. Однако с 30 июня 2013 г. все изменилось.
Федеральный закон от 28 июня 2013 г. № 134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям» (далее – Закон № 134-ФЗ), вступивший в силу с этой даты, внес несколько важных изменений в ГК РФ Налоговый кодекс РФ (далее – НК РФ) и Закон № 129-ФЗ.
Проверка достоверности сведений, заявленных при регистрации
Законом № 134-ФЗ в новой редакции изложена статья 51 ГК РФ. Пункт 3 этой статьи теперь гласит, что до государственной регистрации юридического лица, изменений его устава или до включения иных данных, не связанных с изменениями устава, в ЕГРЮЛ, уполномоченный государственный орган обязан провести в порядке и в срок, которые предусмотрены законом, проверку достоверности данных, включаемых в реестр.
Параллельно перечень условий для отказа в государственной регистрации, содержащийся в статье 23 Закона № 129-ФЗ, был значительно расширен. И теперь подпунктом «р» пункта 1 этой статьи предусмотрено, что отказ в государственной регистрации допускается при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе местонахождения юридического лица.
На вопрос о том, при каких условиях сведения о юридическом адресе могут быть признаны недостоверными, поспешил ответить Пленум ВАС.
Требования к жилому помещению
Не в любом жилом помещении ФНС пропустит регистрацию ООО. Невозможна постановка на учет общества с ограниченной ответственностью по адресу жилой недвижимости, в которой учредитель или руководитель не имеет прописки. При этом неважно, прописка постоянная или временная. Но имейте в виду, нельзя зарегистрировать организацию по адресу временной прописки, когда имеется постоянная, например, в другом регионе РФ.
Откажет ФНС в постановке на учет фирмы по адресу ведомственного жилья или в доме, который еще не сдан в эксплуатацию. Также могут возникнуть проблемы с помещением, которое находится в залоге у банка. Для регистрации ООО по адресу залогового жилья придется получить разрешение из банка.
Тщательно проверяет ФНС и виды деятельности. Для регистрации организации по адресу жилого дома запрещены:
- промышленное производство;
- лицензируемый бизнес, например, аптеки, медицинские центры, т.д.
С 01.10.2019 г. законодатели вносят в ч. 3 ст. 17 ЖК РФ поправки. Будет добавлен запрет на открытие по адресу жилого помещения компаний, которые планируют оказывать гостиничные услуги.
Узнайте стоимость регистрации ООО
Если заявитель регистрирует ООО не на свою прописку, а на адрес проживания стороннего лица, то в постановке на учет ему будет отказано. Если нет возможности использовать адрес своего проживания или адрес жилого помещения, собственником которого вы являетесь, то лучше арендовать помещение или купить адрес.
Можно ли зарегистрировать ООО по временной прописке
Согласно действующему законодательству зарегистрировать ООО можно на адрес временной прописки заявителя. Прямого постановления на этот счет нет, но закон не запрещает указывать в регистрационной и уставной документации адрес временной прописки.
По факту в каждом региональном отделении ИФНС действуют свои правила на этот счет. Это связано с тем, что законодательные нормы не устанавливают четких правил относительно юридического адреса ООО и каждый инспектор трактует их по-своему.
Инспектор налоговой службы может отказать заявителю в регистрации и отправить документы на доработку. Его решение можно оспорить в судебном порядке и со 100% вероятностью выиграть иск. Однако вы потратите несколько месяцев на судебные тяжбы и большое количество моральных сил. Поэтому, если вы точно не знаете, какая прописка нужна для регистрации ООО именно в вашем региональном отделении ИФНС, лучше использовать постоянную прописку.
Вообще регистрация ООО по временной прописке не целесообразна. Даже если инспектор примет ваши документы и поставит фирму на учет, срок деятельности ООО будет ограничен датой окончания временной прописки. По истечению этого периода нужно будет заново переделывать учредительные документы, и регистрировать фирму на новый адрес.
Могу ли я зарегистрировать ООО, если у меня нет прописки
Фактически можно зарегистрировать ООО, если у заявителя нет постоянной прописки. Также инспектор ИФНС не вправе отказать в постановке на учет ООО, если у учредителя, который не выступает заявителем, нет постоянной/временной прописки.
Для регистрации ООО постоянная прописка не нужна и более того, налоговый инспектор не в праве ее запрашивать у заявителя. Несмотря на это во многих отделениях ИФНС сданную на рассмотрение документацию часто отправляют на доработку. При повторной сдаче документов на рассмотрение придется снова уплачивать госпошлину. Поэтому, если вы не желаете доказывать свою правоту в суде, лучше заблаговременно проконсультироваться относительно возможности зарегистрировать ООО в региональном отделении ИФНС, не имея местной прописки.
Часто возникает вопрос, можно ли зарегистрировать ООО если у заявителя или учредителя вообще нет прописки? Например, гражданин оформляет документы на продажу жилья и еще не прописался по новому адресу. В этом случае наличие прописки влияет на регистрацию ООО. Поставить фирму на учет при полном отсутствии прописки не представляется возможным. Также нельзя записать в состав учредителей человека без постоянной или временной прописки. Гражданин должен сначала зарегистрироваться по новому месту жительства сроком не менее чем на 6 месяцев, а затем входить в состав учредителей.
Наличие постоянной или временной прописки при регистрации ООО обязательно. Ее налоговый инспектор проверяет по сданным вместе с регистрационными документами ксерокопиям паспортов заявителя и всех учредителей.
Как зарегистрировать ООО в городе, в котором нет прописки
Как упоминалось выше, регистрировать ООО можно не по прописке заявителя. Для этого достаточно арендовать помещение или купить адрес.
Самый простой способ зарегистрировать ООО с пропиской заявителя в другом регионе – это купить адрес у фирм, которые специализируются на предоставлении подобных услуг. Конечно, за предоставленный адрес придется заплатить. Стоимость таких услуг варьируется в пределах 5 – 25 тысяч рублей. Цена закрепленного за предприятием адреса зависит от многих факторов, в том числе и от возможности получать на этот адрес корреспонденцию.
Также можно зарегистрировать ООО не в городе прописки заявителя, арендовав в этом городе помещение и прописав его адрес в учредительную документацию в качестве юридического адреса организации.
До постановки на учет в госструктуры заявитель не имеет право оформлять сделки от имени ООО, ведь фактически его еще не существует. Поэтому, чтобы не получить отказ в регистрации ООО на основании отсутствия прописки с собственником помещения, арендовать которое вы планируете после прохождения процедуры регистрации, следует составить гарантийное письмо. Подпись собственника помещения заверяется нотариально.
Это письмо не входит в перечень обязательной регистрационной документации, но в некоторых отделениях ИФНС его запрашивают как доказательство согласия собственника на прописку создаваемой фирмы по указанному адресу.
Гарантийное письмо для регистрации ООО не по прописке заявителя
Несмотря на то, что ИФНС не вправе требовать с заявителя гарантийное письмо, лучше заблаговременно его составить и предоставить инспектору по первому требованию. В противном случае инспектор отправит документы на доработку и свои права вам придется отстаивать в суде.
Гарантийное письмо составляется с собственником помещения, которое фирма планирует арендовать в случае успешной регистрации ООО или в случае его постановки на учет в одном городе, при прописке заявителя в другом городе.
Не существует определенного шаблона такого письма, поэтому оно составляется в произвольной форме. При этом нужно учитывать основные правила составления официальной документации. С вариантами гарантийных писем можно ознакомиться в интернете. Если вы не хотите допустить ошибку при составлении такого документа, то эту работу можно доверить нотариусу. Тем более что у нотариуса все равно придется заверять подпись собственника помещения.
В письме собственник должен выразить согласие на предоставление ООО адреса и гарантировать сдачу в аренду помещения в случае успешной регистрации этой фирмы. Обязательно следует указать номер телефона собственника на случай, если налоговый инспектор решит подтвердить факт его согласия предоставить адрес создаваемой фирме.
Инспектор может позвонить по указанному номеру в течение нескольких дней после сдачи регистрационных документов на рассмотрение. Если он не сможет дозвониться хозяину помещения, то это может стать причиной возврата документации на доработку.
Кроме гарантийного письма налоговый инспектор может запросить документ, подтверждающий право собственности хозяина помещения. В этом случае достаточно будет предоставить ксерокопию такого документа, заверенную у нотариуса.
Ответим на все вопросы о регистрации ООО
Жизненные обстоятельства складываются по-разному. Иногда бывает так, что возникает необходимость открыть ООО в другом городе. Как это сделать? Что в принципе нужно принимать во внимание? Давайте разбираться.
Как закрыть ООО в другом городе
Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.
Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.
А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.
В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.
Юр адрес в одном месте а фактически в другом
Дата публикации 10.08.2021
Фактический адрес офиса организации и находящихся в нем рабочих мест сотрудников отличается от адреса, указанного в ЕГРЮЛ при регистрации компании. Нужно ли обращаться в регистрирующий орган с заявлением о смене адреса юридического лица?
Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ) в ЕГРЮЛ содержатся сведения об адресе юридического лица и о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения. При этом место нахождения организации (согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ) определяется местом его государственной регистрации путем указания населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация организации осуществляется по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа, а если такой орган отсутствует – иного органа или лица, которое наделено правом выступать от имени организации. Место нахождения организации указывается в ее учредительном документе (п. 5 ст. 54 ГК РФ), адрес организации указывается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Таким образом, в ЕГРЮЛ должен быть внесен именно адрес организации, то есть адрес ее постоянно действующего исполнительного органа, например, директора, генерального директора, президента (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в реестре, считаются полученными организацией, даже если она отсутствует по этому адресу (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Налоговый орган вправе проверить соответствие адреса, указанного в ЕГРЮЛ, фактическому адресу организации (п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). По итогам такой проверки налоговики вправе внести в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности информации об адресе. При наличии в ЕГРЮЛ такой записи в течение трех лет со дня ее внесения организации может быть отказано в государственной регистрации внесения в ЕГРЮЛ новых сведений об учредителях или участниках, или представителях (пп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ). Кроме того, это может привести к исключению организации из ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).
Юридический адрес как необходимый атрибут
Юридический адрес является визитной карточкой любой компании и прописывается в ее учредительной документации.
Поскольку по указанному месту располагается исполнительный орган юридического лица, то он используется для получения корреспонденции.
Как, не имея прописки, нет возможности получить удостоверение личности, так и без официального месторасположения невозможно зарегистрировать организацию и вести полноценную предпринимательскую деятельность.
Хотя термин «юридический адрес» отсутствует в действующем законодательстве, но он прочно вошел в разговорную речь и даже применяется в официальных документах.
Для регистрации общества подойдет и купленный адрес.
Важный нюанс – плохо продуманное месторасположение компании сказывается на доверии клиентов.
После приобретения надежного действующего юридического адреса выдается следующий пакет документов:
- нотариально заверенное свидетельство права собственности;
- гарантийное письмо;
- договор аренды;
- акт приема-передачи;
- договор на почтовое обслуживание;
- план БТИ;
- оригинал квитанции об оплате госпошлины.
Отсутствие юридического адреса имеет негативные последствия:
- проверяющие органы не смогут проводить проверки;
- заключаемые договора не будут иметь юридическую силу и станут недействительными.
Перерегистрация в другом регионе
Процедура перерегистрации ООО в новом регионе отличается только необходимостью сверки. Сверка проводится с ФНС и Фондами по имеющимся расчетам. Результатом сверки будет подписанный обеими сторонами акт с подтверждением отсутствия задолженности.
После сверки подается заявление в ФНС о снятии с учета. В новом месте регистрации фирмы в ФНС подается новое заявление, учетное дело и финансовые документы налогоплательщика. В данном случае местная постоянная прописка учредителя тоже не требуется.
Таким образом, ответ на вопрос «Можно ли открыть ООО без прописки в другом городе?» однозначен: в любом регионе РФ вы сможете зарегистрировать ООО, при этом достаточно иметь временную прописку.
Деятельность ИП в другом регионе на УСН
Если ИП выбирает специальный режим налогообложения — упрощенная система налогообложения, он должен знать следующее:
- на учет в налоговой по месту ведения предпринимательской деятельности, отличной от регистрации места проживания, становиться нужно только в случае, если предприниматель приобретает в данном регионе нежилое помещение;
- уплату налогов (авансовые платежи по УСН) необходимо производить в налоговую по месту постановки на учет.
Т. е. если вы не приобретали недвижимость в другом регионе, следовательно, не становились там на учет, значит, налог на УСН оплачиваете по месту регистрации, хоть и работаете в другом населенном пункте.
Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире
ИФНС будет рассматривать юридический адрес общества с ограниченной ответственностью в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.
Требования к жилому помещению:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
- Не является ведомственным жильем;
- Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
- Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.
Требования к ООО:
- Не ведет деятельность, связанную с производством;
- Не работает в лицензируемых областях;
- Не ведет банковскую деятельность;
- Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.