Приказ о замене молока денежной компенсацией. Образец 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о замене молока денежной компенсацией. Образец 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Хранят готовый документ у секретаря или иного сотрудника, ответственного за хранение подобных бумаг. Пока приказ действует, он должен быть в специальной папке в месте, исключающем доступ посторонних. После истечения срока хранения приказа его отправляют в архив организации.

Замена молока на равноценные продукты или денежную компенсацию

Работодатель в одностороннем порядке не может решать, каким питанием обеспечивать работников. По умолчанию он выдает им молоко или те продукты, которые предусмотрены Приказом № 291н для определенной категории персонала.

По письменному заявлению работника работодатель может заменить питьевое молоко на равноценный продукт, указанный в Приказе № 291н. Например, на 300 мл фруктового сока. Но на эту замену нужно будет получить мнение профсоюза.

Также у работника есть право на денежную компенсацию вместо питания. Но только при выполнении двух условий одновременно:

1. Денежная компенсация предусмотрена коллективным или трудовым договором. Ее принимают в размере стоимости молока жирностью 2,5 % в населенном пункте работодателя. Также колдоговором или трудовым договором установлен порядок периодической индексации и выплаты такой компенсации.
2. Работник написал письменное заявление на замену молока деньгами.

Существенных изменений порядок выдачи продуктов, замедляющих интоксикацию организма, не претерпел.

Более того, научные исследования показали, что некоторые вещества не только не выводятся молоком или его заменителями, но и наоборот — быстрее усваиваются. Именно поэтому некоторые организации отказались от процедуры выдачи таких компенсаций в натуральной форме в пользу материальных доплат.

Все процедуры производятся только с согласия работников, которые, в большинстве случаев, предпочитают денежные средства, а не продукты. Профилактическое питание при этом граждане подбирают себе самостоятельно, исходя из своих личных предпочтений и состояния здоровья.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Основания для выдачи молока и ЛПП

На работах с вредными условиями труда сотрудникам полагается бесплатная выдача молока (ч. 1 ст. 222 ТК РФ). Перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуют употреблять молоко или другие равноценные пищевые продукты, утвержден Приказом Минздрава России от 28.03.2003 N 126 (далее — Перечень вредных факторов).

О классификации условий труда читайте в статье «Вредные и опасные условия труда. Обязанности работодателя» // Зарплата, 2007, N 7. — Примеч. ред.

Бесплатное лечебно-профилактическое питание работодатель обязан предоставить тем, кто занят на работах с особо вредными условиями труда (ч. 2 ст. 222 ТК РФ).

Условия труда признаются вредными или особо вредными по результатам аттестации рабочих мест , проведение которой должен обеспечить работодатель (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

О том, как провести аттестацию рабочих мест по условиям труда, читайте в статье «Аттестация рабочих мест по условиям труда» // Зарплата, 2007, N 7. — Примеч. ред.

Результаты аттестации рабочего места отражают в карте аттестации . Помимо описания фактического состояния условий труда в карте аттестации по строке 090 делают запись о назначении молока или ЛПП.

В трудовом договоре обязательно следует описать условия труда на рабочем месте, перечень действующих вредных (опасных) факторов, определенных по результатам проведенной аттестации, и перечень предоставляемых в связи с этим льгот (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), в том числе назначение молока или ЛПП. Об этом говорится в Письме Минтруда России от 23.01.1996 N 38-11 (далее — Письмо N 38-11), в котором приведены рекомендации по учету обязательств работодателя по условиям и охране труда в трудовом и коллективном договорах. В соответствии с Письмом N 38-11 нормы выдачи молока и ЛПП рекомендовано прописать в приложении к коллективному договору.

Таблица 1. Лица, которым полагается лечебно-профилактическое питание

 Лица 

 Условие выдачи лечебно- 
 профилактического питания 

 1 

 2 

Лица, попадающие в Перечень
получателей ЛПП 

Занятость лиц на указанной 
работе должна составлять не 
менее половины рабочего дня 

Лица, попадающие в Перечень
получателей ЛПП в дни болезни 
с временной утратой 
трудоспособности 

Если заболевание по своему 
характеру является 
профессиональным и заболевший
не госпитализирован 

Работники других производств, 
организаций и работники, занятые 
на строительных, строительно- 
монтажных, ремонтно-строительных 
и пусконаладочных работах 

Лица, работающие полный 
рабочий день в действующих 
производствах с особо 
вредными условиями труда, 
в которых как для основных 
работников, так и для 
ремонтного персонала 
предусмотрена выдача лечебно-
профилактического питания 

Рабочие, производящие чистку и 
подготовку оборудования к ремонту 
или консервации 

Работы производятся в цехе 
(на участке) организации, для
рабочих которого 
предусмотрена выдача лечебно-
профилактического питания 

Инвалиды, вследствие 
профессионального заболевания 
пользовавшиеся лечебно- 
профилактическим питанием 
непосредственно перед наступлением
инвалидности по причине, вызванной
характером их работы 

Лечебно-профилактическое 
питание выдается 
до прекращения инвалидности, 
но не свыше одного года со 
дня установления инвалидности

Работники, имеющие право 
на бесплатное получение лечебно- 
профилактического питания и 
временно переведенные на другую 
работу в связи с начальными 
явлениями профессионального 
заболевания по причине, вызванной 
характером их работы 

Лечебно-профилактическое 
питание выдается на срок 
не более одного года 

Женщины, занятые до наступления 
отпуска по беременности и родам 
в производствах, профессиях и 
должностях, дающих право на 
бесплатное получение лечебно- 
профилактического питания 

Лечебно-профилактическое 
питание выдается на все время
отпуска по беременности 
и родам 

Беременные женщины, которые 
переведены на другую работу еще до
наступления отпуска 
по беременности и родам 
в соответствии с медицинским 
заключением с целью устранения 
контакта с вредными 
производственными факторами 

Лечебно-профилактическое 
питание выдается на все время
до и в период отпуска 

Перевод на другую работу 
в соответствии с врачебным 
заключением с целью устранения 
контакта с вредными 
производственными факторами 
женщин, имеющих детей в возрасте 
до полутора лет 

Лечебно-профилактическое 
питание выдается им до 
достижения ребенком возраста 
полутора лет 

Расходы на молоко и ЛПП при упрощенной системе налогообложения

При применении упрощенной системы налогообложения стоимость бесплатных лечебно-профилактических продуктов питания в пределах норм, установленных законодательством или же предусмотренных трудовым (коллективным) договором, относится к расходам на оплату труда (пп. 6 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.16, п. п. 4 и 25 ст. 255 НК РФ).

В обычной системе налогообложения выплаты, не отнесенные к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, не признают объектом налогообложения по единому социальному налогу (п. 3 ст. 236 НК РФ). Однако организации, применяющие упрощенную систему, не являются плательщиками налога на прибыль, поэтому на них не распространяются положения п. 3 ст. 236 Налогового кодекса. Исходя из этого, стоимость бесплатного питания, не предусмотренная ни законодательством, ни трудовым (коллективным) договором, облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в общеустановленном порядке (Письмо Минфина России от 06.03.2007 N 03-11-04/2/59).

Схема налогообложения ЛПП по законодательным нормам, нормам предприятия и сверхнормативного ЛПП при применении УСН приведена в табл. 3 на с. 113.

Обязательно ли выдавать молоко

Нет. Сотрудники могут и не получать «на руки» упаковок с молоком. В трудовом или коллективном договоре можно заменить выдачу молока по новым правилам на денежную добавку или иные равноценные продукты. Какие продукты могут считаться равноценными:

• йогурт;
• простокваша;
• кефир;
• ряженка

Выдача молока работникам с вредными условиями труда назначена в силу того, что молочные продукты быстро нейтрализуют и выводят токсины из организма. Ученые также отметили, что обогащенное молочными продуктами питание поставляет спецжиры, калорийность, иначе иммунитет слабнет, человек становится уязвимым для инфекций, развития аутоиммунных заболеваний. Прецеденты уже наблюдались: рабочие Путиловского завода сильно голодали в 1918 году. На фоне такого зрелищного случая, ставшего следствием неблагоприятной экономической обстановки в стране, В.И. Ленин впервые подписал указ о выдаче молока за вредные условия труда. Практика была приостановлена после развала Советского союза и возобновлена в двухтысячных годах в современной России. Бесплатный объем определен в рамках 0,5 литров.
Новые правила выдачи молока 2022 года определяют, что нельзя заменить его на сливочное масло, сыр или сгущенку.

Как документально оформить выдачу молока

До принятия решения о необходимости выдачи молока работодателю необходимо выявить наличие соответствующих вредных факторов, перечисленных в Приказе № 45н.

Какого-то особого порядка для этого не установлено, поэтому делают это на основе специальной оценки условий труда. По итогам проведенной спецоценки руководитель компании должен издать приказ с:

• перечислением должностей, кому положено молоко за вредные условия труда в связи с превышением допустимого уровня воздействия вредных веществ;
• указанием работников, на которых возложена обязанность по организации выдачи молока.

Выдача молока работникам за вредные условия труда

Ранее расходы на приобретение молока для выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, планировались и производились по КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Молоко приходовалось на счет 105 32 «Продукты питания». При выдаче работникам стоимость молока списывалась на расходы в обычном порядке — по КОСГУ 272 «Расходование материальных запасов».

10. Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, которая производится в соответствии с Порядком осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, приведенным в приложении № 2.

Выдача молока за вредные условия труда (вредность) в 2022 году

Обязательно выдавать молоко за вредные условия труда предписывает ст. 222 ТК РФ. Однако это необходимо делать только при наличии определенных негативных факторов на рабочем месте. Их перечень, а также общие условия и порядок предоставления молока, закреплены в приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н.

Молоко положено только сотрудникам, подвергающимся на работе воздействию определенных веществ. Например, при работе с алюминием и его сплавами, при взаимодействии с кобальтом.

Выдача работникам молока должна происходить строго в дни работы. Передача заранее на несколько смен или после окончания рабочей смены запрещены.

Согласно правилам, выдача молока за вредные условия труда и его употребление сотрудниками должны происходить в пунктах общепита на территории предприятия, оборудованных в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями.

Замена молока денежной компенсацией

Согласно п. 11 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765), от страховых взносов освобождается стоимость выдаваемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации молока или других равноценных пищевых продуктов или в соответствующих случаях денежное возмещение затрат по их приобретению.

Здесь речь идет о производственных факторах, предусмотренных Перечнем вредных факторов. Заметим, что в нем указаны только сами вредные факторы без нормативов. В Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 № 569; далее — Приказ № 569) тоже отсутствуют конкретные значения нормативов для вредных факторов. Предельные допустимые значения вредных химических, физических и биологических факторов утверждены различными специальными нормативными документами: СанПиНами, санитарными правилами, гигиеническими нормативами и т. п.

Рекомендуем прочесть: Что такое переуступка прав аренды

Выдавать обогащенные пектином продукты, напитки, желе и т. д. необходимо перед началом рабочего дня. А вот кисломолочную продукцию — в течение рабочего дня. При этом компании обязаны организовать буфеты, столовые или иные помещения, которые специально оборудованы в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями. И только в этих помещениях можно выдавать сотрудникам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Обратите внимание, что не допускается замена молока сметаной, сливочным маслом, другими продуктами (кроме равноценных, предусмотренных нормами бесплатной выдачи равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока (см. табл. на стр. 21)). Кроме того, чиновники Минздравсоцразвития России запрещают выдавать молоко или другие равноценные пищевые продукты за одну или несколько смен вперед, равно как и за прошедшие смены.

Долгожданный приказ Минздравсоцразвития России о нормах бесплатной выдачи молока и других равноценных пищевых продуктов не так давно зарегистрировал Минюст России. До тех пор, пока не было этого нормативного документа, по сути, нерабочей была норма Трудового кодекса о возможности замены молока денежной компенсацией.

Когда, где и сколько выдавать

Выдайте молоко или другие равноценные пищевые продукты работникам в те дни, когда они фактически заняты на работах с вредными условиями труда. Не выдавайте молоко за прошлые смены или за смены вперед.

Внимание: молоко или другие равноценные пищевые продукты работникам выдают за счет работодателя. Брать плату с работников за молоко нельзя (ст. 222 ТК).

Норма бесплатной выдачи молока – 0,5 литра за смену независимо от ее продолжительности (п. 4 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н). Если сотрудник работает во вредных условиях труда только часть смены, то молоко ему полагается, только если он работает во вредных условиях не менее половины смены.

Молоко выдайте работникам для употребления в буфетах, столовых или в помещениях, специально оборудованных в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями.

Нормативные основополагающие акты компенсации

Рекомендуется изучить следующие акты:

Похожие записи:

• Компенсация алиментов долей в квартире
• Как пенсионеру оформить налоговую льготу в 2023 году
• Как открыть свадебный салон [бизнес план с расчетами на 2023 год]