Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Корректировка индивидуальных сведений персучета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фонд может выявить ошибки и принять, не принять либо частично принять СЗВ-М. Тогда страхователю высылается ответ – уведомление, где указан код ошибки: «50» (отчет не принят), «30» либо «20» (принят частично). Ошибки, которые могут обнаружить, обозначены таблице 7 постановления Правления ПФР № 1077п от 07.12.2016. Для каждой из них существуют конкретные правила корректировки.
Корректировка отчета: как, когда производится
Так, отчет СЗВ-М может быть трех видов:
- исходный с кодом «исх» (сдают впервые);
- дополняющий с признаком «доп» (дополняет при необходимости исходный с не представленными сведениями);
- отменяющий с признаком «отмн» (при наличии ошибки, если требуется отменить ошибочные сведения, поданные ранее).
Если из фонда пришел ответ:
- С кодом «50», то отчет нужно сдать заново (т. е. исходную форму с устраненными недочетами). Формально такая повторная сдача «исходника» признается первым отчетом, который сдан.
- С кодом «30» (неверно указаны ФИО, СНИЛС, статус ИЛС), тогда сначала нужно сдать отменяющий отчет по работникам, по которым были сделаны ошибки. Далее следует представить по ним дополняющую форму, но уже с исправленной информацией.
- С кодом «20» (нет ИНН, совершена ошибка), тогда при отсутствии ИНН сдают дополняющий отчет со скорректированным номером плательщика. При наличии ошибки в ИНН сдают отменяющую, а затем дополняющую форму.
Как добавить или убрать сотрудника в отчёте
Ошибки в форме могут быть разными, например:
- Упустили информацию о ком-то из работников.
- Ошибочно указали данные о сотрудниках дважды.
- Внесли некорректный номер СНИЛС или ФИО.
- Нарушили порядок заполнения формы.
Для того, чтобы определить алгоритм действий для исправления, нужно отталкиваться от характера ошибки.
Если необходимо добавить информацию о сотруднике
Забыть кого-то из работников можно по разным причинам:
- трудовой договор заключили после сдачи формы в Пенсионный Фонд России;
- забыли о работниках, которые находятся в декрете или отпуске по уходу за ребенком;
- работник не успел предоставить СНИЛС;
- сотрудника устроили после подачи формы и т.д.
Вне зависимости от ситуации, чтобы восполнить недостающую информацию, нужно соблюдать следующие условия:
- Форма заполнения — та же, что и исходная СЗВ-М.
- В блоке «тип сведений» необходимо указать «ДОП», так как фактически все данные в исходном отчёте верны, нужно лишь дополнить их.
- Отправить форму.
Как исправить ошибки в отчете СЗВ-ТД
СЗВ-ТД — форма отчетности, которую сдают с января 2020 г. Хотя отчет не новый, проблем и неточностей при заполнении удается избежать не всегда. Чаще всего возникают следующие ошибки:
- в датах: неверно указан отчетный период, дата мероприятия или дата приказа;
- в персональных данных: неправильная фамилия, имя, отчество, СНИЛС или ИНН. Иногда предназначенные для них графы по невнимательности оставляют пустыми;
- в данных организации: чаще всего допускают неточности в ИНН, КПП или регистрационном номере в ПФР;
- в выборе способа ведения трудовой книжки. Нередко в отчете заполняют обе строки. Получается, что работник одновременно выбрал и бумажную, и электронную ТК, что нелогично.
Особенно много трудностей возникает при подаче сведений о предыдущих кадровых мероприятиях: ответственные лица забывают отразить их в СЗВ-ТД или подают повторно. Из-за подобных неточностей приходят уведомления типа «приложенный файл не валиден или не соответствует выбранному типу СЗВ-ТД», некорректно заполнено какое-то поле, данные неверные.
Бывает и так, что одно или несколько мероприятий просто забыли включить в документ. Тогда следует просто дослать недостающие сведения, отправив дополняющую форму.
На практике при отправке такого документа, как отменяющий или дополняющий СЗВ-ТД, нередко приходит отрицательный протокол с ошибкой ВС.Б-МП.1.2 (см. таблицу). Она означает, что мероприятие с таким guid уже зарегистрировано в системе.
Как без штрафа исправить ошибку в СЗВ-М, если в него закрался «лишний» сотрудник
ПФР штрафует за невключение в СЗВ-М работников. Однако, из-за технического сбоя в отчет может попасть сотрудник, которого там быть не должно по причине увольнения.
Если вы ошибочно включили сотрудника в отчет СЗВ-М, то нужно скорректировать сведения. И сделать это надо как можно скорее, чтобы не получить штраф.
Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело», приводит подробный алгоритм действий в подобной ситуации
Итак, вы представили сведения (СЗВ-М) на сотрудника, которого не нужно включать в отчет. Например, ошибочно включили работника (исполнителя), который:
- был уволен в прошлом отчетном периоде;
- или не относится к застрахованным лицам (в частности, иностранец в статусе временно-пребывающего высококвалифицированного специалиста);
- или является арендодателем по договору аренды (ведь с арендной платы не платятся взносы в ПФР, а значит арендодатели по такому договору не признаются застрахованными в системе ПФР).
Сведения, содержащие данные о лицах, которых не нужно включать в СЗВ-М, ПФР может признать недостоверными.
В свою очередь, за представление недостоверных сведений предусмотрен штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
То есть, если вы ошибочно включили в отчет двух сотрудников, то штраф составит 1000 рублей. Однако, штрафа легко избежать, если вы вовремя исправите ошибку.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Как подать корректирующую форму СЗВ?
Ответ: Для данного отчета корректирующая форма не предусмотрена, чтобы скорректировать сведения нужно подать либо отменяющую (чтобы удалить сведения о ком то), либо дополняющую (чтобы добавить сведения о ком то).
Вопрос 2: Будет ли начислен штраф Пенсионным фондом при подаче отменяющей формы.
Ответ: Штраф за недостоверные сведения равняется 500 рублей за каждого сотрудника, однако при подаче отменяющей формы сотрудники Пенсионного фонда утверждают, что не будут начилять штрафы.
Вопрос 3: Можно ли подать отменяющую форму, если ошибка была найдена в прошлом отчетном году?
Ответ: Да, можно исправить сведения за любой период.
Как сделать корректировку СЗВ-М
Чтобы представить в ПФР исправленные индивидуальные сведения, нужно подать еще одну СЗВ-М с кодом типа формы «доп» — дополняющая или «отмн» — отменяющая. В зависимости от того, какого рода ошибки у вас были в первоначальной СЗВ-М.
Никто не запрещает вам также приложить пояснительную записку в ПФР по корректировке. Но в общем-то при правильном оформлении дополняющей или отменяющей СЗВ-М, острой необходимости в записке нет. Первоначальные данные должны будут просто перекрыться новыми сведения из корректировочной СЗВ-М.
Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах»заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.
В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.
В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.
В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:
- для корректировки отчетных периодов за 1996 — 2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
- сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
- при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
- при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).
В графе «Сведения о доначисленных страховых взносах» указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.
При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.
При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.
Форма СЗВ‑М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР
Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц.
Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.
96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Форма СЗВ-М сдается в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Сведения по форме СВЗ-М необходимо представлять на всех застрахованных работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.
Возможные ошибки в СЗВ-М и как их исправить
Общие правила сдачи СЗВ-М Когда СЗВ-М придется отменить или дополнить Ответственность Виды и коды ошибок в СЗВ-М Ошибки в форме СЗВ-М различаются по степени критичности.
Одни ошибки чреваты крупными штрафами и сложно исправляются.
Другие исправить достаточно легко. А некоторые неточности могут быть вообще несущественны.
Об этом – в нашей статье. Общие правила сдачи СЗВ-М Сведения о застрахованных физлицах по форме СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) должны сдавать в ПФР по итогам каждого месяца все страхователи.
То есть, все организации, которые имеют штатных и внештатных работников (застрахованных лиц). В форму включают сведения обо всех застрахованных физлицах, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.
Неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, а также были ли выплаты людям в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
СЗВ-М сдают в территориальные отделения ПФР по месту учета страхователя, то есть организации – работодателя. Форму можно сдать:
- на бумаге или в электронном виде – если число физлиц, которые включены в отчет, меньше 25 человек;
- только в электронном виде – если количество человек, включенных в отчет, 25 и более.
СЗВ-М сдают ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п.
2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Когда СЗВ-М придется отменить или дополнить Первичный отчет имеет тип «исходная» с кодом «исхд».
Дополняющую форму СЗВ-М (с признаком «доп») организация подает, если кого-то из застрахованных лиц забыли включить в отчет.
В этом случае в отчет с кодом «доп» включают только тех физических лиц, сведения о которых добавляют.
Отменяющую форму СЗВ-М (с признаком «отмн») сдают, если в первичный отчет занесли лишних сотрудников (например, тех, кто уже уволен в прошлом периоде) – в неё включают сведения об этих работниках. Если по каким-либо работникам в отчете допущены опечатки (например, ошибка в ФИО или СНИЛС) то действовать нужно так:
- сформировать отменяющую форму, аннулировав ошибочную запись;
- сформировать дополняющий отчет, сделав запись правильную.
Такие правила следуют из постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Ответственность По общему правилу, размер штрафа составляет 500 руб.
за каждое застрахованное лицо. Страхователя оштрафуют на эту сумму:
- если он сдаст отчет своевременно, но укажет в нем данные не по всем сотрудникам;
- если он сдаст отчет позже срока;
- если он сдаст отчет вовремя, но укажет в нем недостоверные сведения (например, неверный СНИЛС или ФИО сотрудника).
Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Штрафа можно избежать, если организация устранит ошибки и несоответствия в течение пяти дней с момента получения уведомления об ошибках от ПФР.
СЗВ-М с неверными, неполными или отсутствующими данными необходимо скорректировать. Сделать это следует на обычном бланке отчета, проставив в разделе 3 нужный тип формы: «доп» (дополняющая) или «отмн» (отменяющая). При этом в разделе 4 отражаются данные о застрахованных лицах, которые подлежат корректировке. За представление в ПФР корректировочного отчета финансовые санкции не предусмотрены, если работодатель выявил и устранил ошибки самостоятельно или не позднее 5 рабочих дней с момента получения от фонда уведомления.
Источники:
- федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.04.2019) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
- постановление Правления ПФ РФ от 15.10.2019 № 519п «Об утверждении Порядка осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет»
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
В какие сроки необходимо подать корректирующий отчёт СЗВ-ТД
Подать корректирующую отчётность СЗВ-ТД без штрафа можно до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Поэтому мы рекомендуем сдавать исходную форму 8-10 числа месяца, чтобы был запас времени на подачу исправлений. Если неточности находят сотрудники ведомства, они отправляют нанимателю уведомление с требованием предоставить корректировку. В таком случае у ООО и ИП есть 5 рабочих дней, чтобы подготовить документ и отправить в пенсионный фонд.
Чтобы не допускать ошибок в отчётности и сдавать её без штрафов и санкций, советуем воспользоваться сервисом «Моё дело». Он автоматизирует подготовку документов и сообщает о возможных ошибках. Работая в этой системе, вам не придется тратить время на подготовку корректирующих отчётов.
За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».
СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.
Ошибка в указании отчетного периода
Например, распространенной причиной ошибки при заполнении сведений по форме СЗВ-М является некорректное указание отчетного периода. Дело в том, что ячейка «отчетный период» проставляется в программных продуктах ручным способом, поэтому не исключены ошибки.
Будут ли штрафные санкции при направлении повторного отчета по форме СЗВ-М за один и тот же период за пределами законодательно установленного срока?
Пример.
Компания 03.06.2018 г. представила отчет по форме СЗВ-М за май 2018 года. Но ошибочно указала отчетный период — июнь 2018 года.
Данный отчет был принят 03.06.2018 г. (согласно протоколу проверки ПФ)
За июнь 2020 г. компанией отправлен отчет по форме СЗВ-М 04.07.2018 г.
Но указанный отчет не принят ПФР, в связи с наличием ранее отправленного отчета.
Поэтому компанией 06.07.2018 г. был повторно отправлен отчет по форме СЗВ-М за май 2020 г. и корректировка за июнь 2020 г.
Управление ПФР посчитало, что компанией был нарушен срок предоставления отчета СЗВ-М за май 2020 г.
Однако судьи отметили, что повторное представление исправленного отчета по форме СЗВ-М за май не может расцениваться как представление сведений с нарушением срока, поскольку сами по себе индивидуальные сведения, хотя и содержащие ошибки в указании отчетного периода, были представлены своевременно (несмотря на ошибочное указание компанией отчетного периода).
При этом абз.3 ст.17 Закона №27-ФЗ не предусматривает ответственности за нарушение срока предоставления скорректированных данных о застрахованных лицах (Решение АС Тульской области от 30.12.2016 г. №А68-9502/2016).
В другом деле бухгалтер также ошибочно при формировании отчета за июнь проставила период «07» вместо «06». В августе при формировании отчетности была обнаружена ошибка. Поэтому в августе была подана исходная форма СЗВ-М за июнь.
В данном случае судьи согласились с тем, что работодателем нарушен срок представления отчетности за июнь, доказательств сбоя в работе компьютерной программы не представлено, в связи с чем привлечение к ответственности страхователя является законным. Однако в данной ситуации суд снизил в 10 раз размер штрафных санкций (Постановление АС Московского округа от 31.03.2017 г. №А41-59848/2016).