Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС на новорожденного: где оформить и какие документы нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Автоматическая выдача
В ряде регионов России организовали автоматизированное получение «зеленой карточки». Несовершеннолетние становятся обладателями уникального номера-идентификатора без лишних манипуляций.
Такая возможность у граждан появилась благодаря совместной работе ПФР и ЗАГСа. Сведения о малютке сразу попадают в базу данных отдела регистрации актов гражданского состояния. После чего активируется процесс изготовления страхового свидетельства.
Такая практика нашла активную поддержку регионов РФ. Поэтому автоматическое оформление удостоверений в ближайшее время станет более распространенной процедурой. Чтобы узнать, рассчитывать на получение карточки автоматически, следует сформировать и направить запрос в ПФР или воспользоваться его сетевым ресурсом.
Определяя, какие документы нужны, чтобы забрать СНИЛС на новорожденного ребенка, важно помнить, что заниматься этим делом могут только родители, усыновители или опекуны малыша. Другие родственники (близкие или дальние) без соответствующего постановления судебного органа оформлять идентификационный номер не имеют права.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
- Для пенсионных начислений — чтобы получать пенсию в России (не только по возрасту, есть ещё пенсии по инвалидности и потере кормильца), нужно быть зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Именно после регистрации в ОПС физлицу присваивается уникальный номер — СНИЛС. Пока гражданин работает официально, за него по этому номеру страховые взносы перечисляет работодатель. Так и формируются пенсионные накопления.
- Без номера СНИЛС невозможно получить подтвержденную учётную запись на Госуслугах, а значит и получить доступ к услугам различных ведомств.
- Если нет СНИЛС, то не выйдет оформить материнский капитал, поступить в вуз, получить пособие на ребёнка и другие меры материальной поддержки.
Сейчас свидетельство обязательного пенсионного страхования требуют предъявлять практически везде: при трудоустройстве, в банке, поликлинике и так далее. Всё потому, что СНИЛС считается самым доступным уникальным идентификатором. В номере зашифрована вся важная информация о человеке: его имя, дата рождения, гражданство, ИНН и так далее.
Сколько делается свидетельство
Согласно правилам, время на изготовление документа отводится не более месяца. При самостоятельном обращении человека в ПФР СНИЛС изготавливается за 14 дней. Когда документы поданы от имени работодателя либо учебного учреждения, то к положенному сроку добавляется еще 7 дней.
После трудоустройства администрация предприятия в течение 2-х недельного срока перенаправляет документы в фонд на сотрудника для изготовления свидетельства. Хотя на законодательном уровне срока четко не установлено, и если бумаги не будут переправлены в ПФ, то нести ответственность должностное лицо не обязано.
Если работодатель не направит пакет документов, то наступает ответственность, согласно трудовому законодательству. Штрафные санкции по отношению к администрации предприятия будут применены.
СНИЛС может и не понадобиться продолжительное время, но чтобы документ находился у гражданина — это важное обстоятельство.
За изготовление СНИЛС госпошлину государству оплачивать не нужно. Переоформление документа необходимо при изменении сведений из анкеты.
Сколько делается СНИЛС? Сначала нужно понимать, при каких обстоятельствах требуется соответствующий документ. Может быть, его вообще не нужно изготавливать?
Обязанности по получению страхового пенсионного свидетельства в России нет, но отсутствие этой бумаги доставляет немало хлопот. В определенный момент времени человеку все равно придется запросить «зеленую карточку».
Сегодня СНИЛС требуется при:
- трудоустройстве;
- постановке на учет в поликлинике;
- получении медицинского обслуживания;
- отправке ребенка в сад или школу;
- оформлении некоторых документов (например, полиса ОМС);
- формировании пенсии и ее назначении;
- отчислениях в ПФР РФ.
Упомянутый документ действительно очень важен. И поэтому не лишним будет узнать, сколько по времени делается СНИЛС.
Сведения в страховом свидетельстве должны совпадать с паспортными данными. Если изменилась фамилия или любая информация (дата рождения) в паспорте, то и СНИЛС придётся обновить. Например, после замужества женщине, изменившей фамилию, придётся переделывать карточку, но идентифицирующий номер документа при этом не изменится.
Выдача обновлённого СНИЛСа при смене фамилии выполняется аналогичным способом, как и при первичном получении в МФЦ. При оформлении заявитель предоставляет удостоверяющий личность документ, старое свидетельство и заполняет бланк заявления формы АВД-2 об обмене страховой карты СНИЛС. При официальном трудоустройстве заменить документ поможет компания, в которой работает человек. В некоторых случаях удобно лично обратиться в ближайший офис ПФР с просьбой о замене.
Что такое СНИЛС и зачем его оформлять
Как было сказано выше – это индивидуальный номер счета, документ, дающий право, пользоваться всеми государственными видами услуг.
Многие граждане связывают СНИЛС исключительно с пенсионными начислениями, трудоустройством и оформлением разного вида пособий, однако – это не совсем так.
СНИЛС дает право на получение многих видов услуг, о которых граждане просто не знают:
- Получение достоверной информации о штрафах, оплаченных налоговых сборах, заказ документов на сайте государственных услуг и так далее. Именно СНИЛС – служит основным документом для регистрации в онлайн-приемной государственных служб и сервисов.
- Получение УЭК (унифицированной электронной карты) – этот документ постепенно стали вводить на территории страны, как единый вид удостоверения личности. По государственной программе обновления регистрационных баз – УЭК должен объединить в себе все имеющиеся у гражданина виды бумаг (включая водительское удостоверение).
- Оформление льгот.
- в том числе в детской поликлинике и ЛПУ.
Далее по списку идут привычные и знакомые всем:
- пенсионные отчисления;
- трудоустройство;
- пособия.
Куда обращаться за СНИЛС
Отдельные регионы России автоматизировали процесс оформления СНИЛС. По установленному порядку ЗАГС после регистрации ребенка передает его данные в ПФ. Номер страхования присваивается без участия родителей. Им достаточно в удобное время посетить учреждение и получить необходимый документ.
В остальных областях присвоение номера происходит после письменного заявления мамы или отца ребенка. Для этого придется посетить Пенсионный Фонд в рабочие часы и предоставить сотрудникам необходимые документы.
Для визита нужно выбрать отделение ПФ по месту прописки. Узнать адрес нужного учреждения можно на официальном сайте. Нужно перейти на вкладку «контакты» и выбрать функцию «отделение». Откроется список всех отделений с зонами покрытия.
Как оформлять СНИЛС лично или через интернет
Получить СНИЛС родители малыша могут как лично, так и через онлайн службы. Смысл оформления «зеленой карточки» для новорожденного непонятен большинству родителей, ведь страховое свидетельство у 87% взрослых ассоциируется с начислением пенсии работающим гражданам. Но для малыша важна не сама страховая карточка, а номер СНИЛС в ней. Именно он открывает доступ новорожденному ко всем социальным и государственным льготам (упрощает их получение):
- медобслуживание и санаторно-курортное лечение;
- проезд за счет организации (государства) в санаторий;
- получение лекарственных средств бесплатно (детям до 3 лет);
- оформление пособий и справок в различные учреждения;
- в будущем отсутствие проблем с пенсионным страхованием (накопление пенсии);
- льготы для детей-инвалидов;
- поступление в сады, школы;
- работа во время каникул при достижении 16 лет.
Сколько делается СНИЛС в МФЦ?
Многофункциональные центры востребованы в настоящее время. Их можно найти в любом городе, и они предоставляют огромный выбор услуг. Здесь же можно получить и страховое пенсионное свидетельство.
Выясняя, сколько дней делается СНИЛС в МФЦ, нужно понимать, что данная организация является посредником, а выдача производится пенсионным фондом. Поэтому документ можно получить не ранее, чем через 5 дней. Все эти условия актуальны и при оформлении свидетельства через работодателя.
Получения свидетельства включает следующие этапы:
- Обращение в многофункциональный центр с паспортом.
- Заполнение анкеты.
- Ожидание уведомления о том, что нужно забрать свидетельство.
Если необходимо получить новый СНИЛС при утере, то условия будут практически такими же. Другим будет только бланк анкеты. Чтобы оформить документ для ребенка понадобится свидетельство о рождении.
Когда заменяют СНИЛС?
Оформлять получение нового пенсионного свидетельства нужно в следующих случаях:
- Если гражданин поменял паспортные данные (фамилию, имя, отчество, дату рождения, половую принадлежность);
При этом не важно, что стало причиной замены личных данных в паспорте: вступление в брак или личное желание.
Что будет, если не поменять СНИЛС? Если вовремя не поменять измененные паспортные данные, то ваш работодатель может отчислять страховые взносы в пенсионный фонд не по тем данным. В итоге, несмотря на неизменный номер лицевого счета, страховые взносы «затеряются» где-то в неизвестности.
- Если гражданин потеряет предыдущее пенсионное удостоверение;
- Если у гражданина украдут СНИЛС;
- Если прежний СНИЛС придет в негодность;
Определить степень негодности можно по тому, насколько СНИЛС будет читабелен, вся ли информация будет видна и т.д.
Сроки изготовления СНИЛС не зависит от причины получения нового документы/дубликата документа. Несмотря на изменение персональных данных, номер СНИЛСА изменен не будет.
Где получить пенсионное страховое свидетельство?
Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.
В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:
- в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
- через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.
Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.
Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.
Кто может подавать документы и получать СНИЛС на ребенка?
Кто должен заниматься решением вопроса о получении страхового свидетельства зависит от возрастной категории ребенка. Ниже указаны ответственные лица за получение документа, в разные периоды жизни ребенка:
- Новорожденный – оформлением занимается один из родителей или законный представитель;
- В возрасте до 14 лет – заявление о получении СНИЛС подает один из родителей или законный представитель. Присутствие ребенка необязательно;
- Старше 14 лет – ребенок в этом возрасте уже имеет паспорт, поэтому обращаться в соответствующую инстанцию должен лично. Законом разрешено в этом возрасте официально работать. Поэтому существует вариант оформления через его первого работодателя;
- Обратиться в пенсионный фонд может официальный представитель учебного учреждения. По такой схеме СНИЛС обычно получает группа детей.
Сколько делается свидетельство
Согласно правилам, время на изготовление документа отводится не более месяца. При самостоятельном обращении человека в ПФР СНИЛС изготавливается за 14 дней. Когда документы поданы от имени работодателя либо учебного учреждения, то к положенному сроку добавляется еще 7 дней.
После трудоустройства администрация предприятия в течение 2-х недельного срока перенаправляет документы в фонд на сотрудника для изготовления свидетельства. Хотя на законодательном уровне срока четко не установлено, и если бумаги не будут переправлены в ПФ, то нести ответственность должностное лицо не обязано.
Если работодатель не направит пакет документов, то наступает ответственность, согласно трудовому законодательству. Штрафные санкции по отношению к администрации предприятия будут применены.
СНИЛС может и не понадобиться продолжительное время, но чтобы документ находился у гражданина — это важное обстоятельство.
За изготовление СНИЛС госпошлину государству оплачивать не нужно. Переоформление документа необходимо при изменении сведений из анкеты.
О достоинствах получения СНИЛС для малышей
Получение документа для несовершеннолетнего — это необязательная процедура, но имеющая преимуществ:
- Обеспечение доступа к программам льгот, они уникальны. Если у малыша имеется счет, то он автоматически становится участником разных бонусных программ.
- Регистрация в интернете осуществляется мгновенно. Очереди простаивать не требуется.
- Оформление в школу или в иное детское образовательное учреждение. Предоставляется доступ к интересующей литературе, компенсация на питание.
- Производятся отчисления в ПФР. Ребенок может начать трудовую деятельность с 16 лет, формирование пенсии будет с этого периода.
Как долго готовится снилс на ребенка
» Время, занимаемое на изготовление СНИЛС, различно и зависит от варианта его получения. 1. В случае если человек самостоятельно обращается в Пенсионный Фонд – в пределах 14 дней.
Такой вариант самый простой и имеет множество плюсов:
- сотрудники фонда назначат конкретный день, когда можно забрать документ.
- для оформления требуется предоставить только паспорт и заполнить анкету специального образца;
Совет: бланки есть на сайте ПФ РФ, можно заблаговременно распечатать и по образцу заполнить. 2. Если СНИЛС делает работодатель, то с момента подачи всех документов от отдела кадров организации время на изготовление СНИЛСа также составляет 2 недели, однако получение может несколько растянуться, поскольку:
- дополнительное время на само получение свидетельства
- организации требуется время на передачу в ПФ пакета документов (в среднем 1 – 2 дня);