Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовое законодательство позволяет уволиться пенсионеру без обязательной отработки, но только впервые, о чем в трудовой книжке будет сделана соответствующая запись. В заявлении об увольнении по собственному желанию должна быть обязательна указана причина «в связи с выходом на пенсию».
Статья ТК РФ и разъяснение Роструда
Увольнение пенсионера без отработки двух недель в связи с выходом на пенсию подпадает под действие ч. 3 ст. 80 ТК и может происходить только по инициативе работника. Достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения работника. Законодательство обязывает прекратить действие трудового договора в указанный в заявлении срок без отработки.
Позиция судов по этому вопросу однозначна – работодатель не вправе удерживать пенсионера на рабочем месте и увольнять позднее даты, указанной им в заявлении. При этом в нем должна быть обозначена причина увольнения, в связи с выходом на пенсию.
Иных особенностей прекращения трудовых отношений с пенсионером нет. Его увольнение осуществляется по основаниям и в порядке, установленных трудовым законодательством.
Как написать заявление по собственному желанию пенсионеру в 2023 году?
Заявление по собственному желанию оформляется в письменном виде в произвольно форме. Порядок записей подчиняется правилам делопроизводства:
- в правом верхнем углу указываются последовательно наименование должности руководителя, наименование организации и ФИО руководителя, затем ниже должность и ФИО заявителя, его табельный номер;
- по центру листа со строчной буквы слово «заявление»;
- далее текст самого обращения с просьбой уволить по собственному желанию с указанием причины и даты увольнения;
- дата и личная подпись заявителя.
Причина увольнения обязательно должна быть отражена в виде «в связи с выходом на пенсию», чтобы быть уверенным, что отработка не потребуется. В свою очередь работник кадровой службы обязан проверить это основание по трудовой книжке, не было ли ранее занесено подобной записи. При ее наличии пенсионеру рекомендуется переписать заявление и не указывать причину увольнения, в этом случае расторжение трудового договора производится на общих основаниях.
Особое внимание следует обратить на дату увольнения, которую указывает работник. Существует два варианта написания:
- «прошу уволить с 23 мая», тогда последним рабочим днем будет 23 мая, увольнение произведено 24 мая;
- «прошу уволить 23 мая», тогда дата увольнения именно 23 мая и все связанные с ней процедуры должны проводится в этот день.
Правила подачи заявления на увольнение
Для тех, кто впервые сталкивается с подобной процедурой, расскажем о порядке ее проведения. Фиксированного образца, как должно выглядеть заявление об увольнении по желанию сотрудника, нет. Главное, что бумага должна содержать в себе следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- просьба человека о том, чтобы его уволили по его инициативе или расторгли трудовой договор (с указанием его номера) по желанию сотрудника;
- дата увольнения, которая является последним рабочим днем (в случае, когда сотруднику положена отработка, это будет последний день этой двухнедельной отработки, то есть последний день, который он трудится в компании; в ситуации же при выходе сотрудника на пенсию это может быть непосредственно дата подачи заявления);
- причина ухода из компании указывается, если она даст возможность получить освобождение от двухнедельной отработки – например, для работающих пенсионеров уместна будет формулировка о том, что он уходит «в связи с выходом на пенсию»;
- подпись сотрудника.
Последствия для работодателя при несанкционированном увольнении пенсионера
Нарушение порядка увольнения пенсионера влечет за собой следующие риски для работодателя:
- Штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
- должностным лицам — от 1 000 до 5 000 рублей,
- юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей,
- индивидуальным предпринимателям — от 1000 до 5000 рублей.
Повторное нарушение влечет административное взыскание в соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП в более крупных размерах;
- Необходимость выплаты увольняемому сумм с учетом процентов за дни задержки при несвоевременно выплаченных положенных при увольнении денежных средств;
- Восстановление на рабочем месте пенсионера с выплатой ему среднего заработка за все дни вынужденного отвлечения от работы, а также возмещением издержек судопроизводства в случае признания увольнения незаконным.
Можно ли уволить пенсионера по инициативе работодателя
Все случаи, когда можно уволить по инициативе работодателя, указаны в ТК РФ. Достижения пенсионного возраста и назначения пенсии в этом списке нет. Поэтому если сотрудника уволить по инициативе работодателя по причинам, которые не перечислены в ст. 81 ТК РФ, организацию обвинят в дискриминации (ст. 3 ТК РФ), расторжение договора объявят незаконным. Но есть вполне законный способ расстаться с работающим пенсионером — оформить расторжение контракта по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ). Если удастся достичь компромисса, выиграют все: компания «избавится» от немолодого подчиненного, а работник получит выходное пособие.
Но чтобы предложение руководителя расторгнуть соглашение не выглядело как давление, нужно соблюсти некоторые правила. Во-первых, в максимально доброжелательной форме составить само предложение. В нем обязательно надо прописать, что в случае отказа пенсионер сохранит должность и будет трудиться на прежних условиях. Во-вторых, подчиненного надо пригласить на беседу, например, указать, что руководство готово к диалогу и рассмотрит все приемлемые для компании оферты. По окончании переговоров стороны заключают соглашение об увольнении. В нем обязательны такие пункты, как:
— упоминание о том, что расторжение договора происходит по обоюдному желанию;
— дату увольнения;
— размер и сроки выплаты выходного пособия;
— предоставление иных благ (например, отпуска); полную информацию о работодателе и работнике.
На сегодняшний день закон о труде не предусматривает в себе общеобязательной формы для составления заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию. Документ пишется работниками в свободной форме. Работодатель может закрепить своим локальным нормативным актом определённые бланки для заявлений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с шаблонами можно в отделе кадров предприятия. Кадровик распечатает на принтере готовый бланк, в который останется только внести все необходимые сведения о сотруднике. Однако готовые шаблоны бывают не всегда. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.
Существует два способа написания заявления: машинописный при помощи компьютера и рукописный при помощи шариковой ручки (но не карандаша). Выбор стоит за работником. Способ изложения текста ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Самое главное – поставить на бумаге подпись заявителя (с расшифровкой). В противном случае вся процедура увольнения может быть признана незаконной. Именно по этой причине компьютерную версию придётся распечатать на принтере, а не направлять директору по электронной почте.
Уволиться по взаимному согласию сторон
Увольнение в 2018 г. не прекратившего трудовую деятельность пенсионера с такой формулировкой (ст. 78) содержит несколько преимуществ для обеих сторон. Инициатива может исходить и от работника, и от работодателя.
Плюсы для работника:
- совершенная провинность, повлекшая увольнение, не отразится в трудовой книжке;
- возможность получить крупную компенсацию (статья 349.3 ТК) за расторжение сделки (если это предусмотрено трудовым договором);
- запись «по соглашению сторон» свидетельствует о способности работника договариваться.
Плюсы для работодателя:
- недопущения скандала, судебных тяжб при появившемся конфликте;
- ликвидация возможного шантажа со стороны работника, располагающего информацией о нарушениях работы предприятия, путем выплаты отступных.
Права при увольнении лиц предпенсионного возраста
С вопросами о правах пенсионеров при увольнении по собственному желанию связаны вопросы прав лиц предпенсионного возраста.
Согласно проекту закона «О внесении изменений в Уголовный кодекс РФ» № 544570-7, предполагающему установление ответственности за увольнение лиц по причине их возраста, таким возрастом предлагается считать 5-летний период до пенсии по старости.
В настоящее время увольнение лиц предпенсионного возраста в целом осуществляется по тем же правилам, что и увольнение иных лиц. Вместе с тем необходимо учитывать следующее:
- специализированными актами и трехсторонними соглашениями возможно установление дополнительных гарантий (так, не должно допускаться увольнение по сокращению без трудоустройства лиц предпенсионного возраста за 2 года до назначения пенсии согласно Федеральному тарифному соглашению в лифтовой отрасли и сфере вертикального транспорта на 2019 годы, утв. ОПРЖ, ОООРЛК «Федерация лифтовых предприятий» 30.09.2015);
- при применении отраслевых норм о правах лиц предпенсионного возраста при увольнении следует четко определить отраслевую принадлежность компании-работодателя (апелляционное определение ВС РС (Якутия) от 26.03.2018 по делу № 33-1124/2018).
Когда выгоднее увольняться для перерасчета пенсии
Увольняться лучше в последних числах месяца, чтобы за этот период были зачтены страховые баллы. После увольнения будет произведен перерасчет пропущенной индексации. Проиндексированную пенсию назначают с 1 числа месяца, следующего за тем, в котором пенсионер уволился. Чтобы не пропустить очередную индексацию, увольняться следует до 1 января.
Кроме того, всем работающим пенсионерам производится ежегодный автоматический перерасчет пенсии в августе. Соответственно, увольняться лучше до перерасчета — при условии, что весь прошлый год и до момента перерасчета человек работал. Тогда прибавка составит максимальные 3 ИПК (с 1.01.2023 г. 1 пенсионный балл (коэффициент) стоит 123,77 руб.). Это следует из разъяснений Социального фонда России (так с 1.01.2023 г. именуется ПФР) от 06.08.2020 г.
Чем пенсионер отличается от обычного работника
Важно понимать, что с работниками пенсионного возраста придётся соблюдать нормы, которые не распространяются на остальных. Например, законодательно закреплены возможности:
- увольнение пенсионера без обязательной отработки в течение 14 дней. Такой факт нужно учитывать в политике резервирования кадров;
- предоставление 2 оплачиваемых дней для прохождения ежегодной диспансеризации тогда как остальным положен 1 день раз в 3 года;
- право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 дней. Его обязаны предоставить, даже если пострадает хозяйственная деятельность предприятия.
Как осуществляется увольнение пенсионеров по своему желанию без отработки?
Процесс увольнения гражданина в пенсионном возрасте происходит так:
- Пенсионер в обязательном порядке заполняет заявление с указанием причины увольнения на имя генерального директора предприятия.
- Заявление подписывается непосредственным начальником с указанием даты увольнения, а затем передается в кадровую службу.
- Кадровый отдел издает приказ об увольнении и предоставляет его для ознакомления увольняющемуся работнику.
- Затем кадровик вносит все необходимые записи в трудовую книжку и личное дело уволенного.
- После проведения увольнения бухгалтерия организации производит с бывшим работником все расчеты.
- Пенсионер получает на руки свои документы, а именно трудовую книжку, справку о зарплате и т. д.
Особенности увольнения пенсионера по ТК РФ
К пенсионерам в 2023 г. применимы те же условия увольнения, что и к другим работающим сотрудникам. Для расторжения трудового договора, должна быть значимая причина.
- Работодатели при сокращении штатов отдают предпочтение наиболее квалифицированным кадрам, а пенсионеры, в свою очередь, обладают большим опытом работы.
- В заявлении необходимо указать причину и дату увольнения. Пенсионер вправе уволиться по причине выхода на пенсию, ему не нужно отрабатывать двухнедельный срок.
- Работодатель имеет право на расторжение трудового договора на основании ст. 81 ТК РФ, если пенсионер пренебрегает своими обязанностями или нарушает положения законодательства. В этой ситуации можно уволить пенсионера без его согласия.
Важно отметить, что работодатель не имеет право уволить сотрудника только на основании того, что он достиг пенсионного возраста. В то же время по сравнению с другими работниками, работающим пенсионерам предоставляются определенные льготы.
Работодатель должен знать следующие правила:
- нельзя уволить сотрудника по причине достижения им пенсионного возраста, если он не изъявил такого желания;
- в случае возникновения судебного разбирательства работник сможет восстановиться в должности с неприятными последствиями для работодателя;
- при ликвидации пенсионеров увольняют из организации на общих основаниях;
- когда сотрудник пенсионного возраста не справляется со своими обязанностями в полном объёме, но не желает сам уходит с работы, работодатель может предложить сменить занимаемую должность или перейти на неполный рабочий день.
Отработка при увольнении
В п. 3 ст. 80 ТК РФ указаны все сроки предусмотренной отработки.
Работник имеет право на получение расчета в тот день, когда оформит заявление с указанием причины увольнения, в данном случае основанием будет являться «выход на пенсию». На практике работодатель, который смог договориться с увольняющимся пенсионером, проводит расчёт в день выплаты ближайшей заработной платы.
Установленный двухнедельный срок при увольнении пенсионера отработке не подлежит. Сотруднику желательно заранее сообщить об инициативе прекращения трудовых отношений в день выхода на пенсию, во избежание недоразумений со стороны работников бухгалтерии.
Срок отработки будет равен трем дням, если в заявлении работающий пенсионер напишет основание: «Прошу уволить меня по собственному желанию, как работающего пенсионера». Увольнение будет осуществляться на общих принципах, если в заявлении сотрудник укажет просьбу уволить его по собственному желанию, не ссылаясь на наличие пенсионного возраста. В данном случае, сотруднику предусмотрена отработка в двухнедельный срок.
Работающий пенсионер вправе уволиться раньше остальных сотрудников, если идет сокращение штата. Главное условие в этой ситуации — достижение соглашения с работодателем. Тогда работающему пенсионеру предусмотрено увольнение полностью без отработки.
Кроме того, в каждом отдельном случае увольнения работодатель и пенсионер могут прийти к общему соглашению относительно отработки. Соглашение необходимо зафиксировать в письменной форме, поставить подписи обеими сторонами. Один экземпляр выдается на руки пенсионеру, другой остается у работодателя.
Как рассчитать сотрудника и на какие выплаты может претендовать увольняющийся пенсионер
После того как был сформирован приказ на увольнение, в трудовой книжке бывшего рабочего делается пометка и наступает время рассчитать гражданина, уволившегося с предприятия. Чтобы выполнить все правильно, работодателю лучше всего использовать записку-расчёт. Это специальный документ, который имеет строгую форму Т-61. Образец его легко найдётся в интернете, что позволит изучить документ и понять, как его заполнить.
В ней содержатся все данные касаемо размера денежной выплаты, которую человек получал, работая на должности. Одновременно она служит для определения положенной работнику компенсации при увольнении. Записку требуется подготовить сразу же после того, как работодатель получил от пенсионера заявление с проявленной в нём инициативой уйти с рабочего места.
На основании записки ему будет выплачена заработная плата за отработанные дни (в том числе неполные или внеурочные выходы), компенсированы отпускные и разного рода выходные пособия. Директору фирмы следует придерживаться норм статьи 140 статьи Трудового кодекса, в которой чётко сказано, что все положенные выплаты увольняющемуся человеку необходимо выдать в тот же день, когда трудовые отношения прекращены. В противном случае работодателю придётся выплатить пеню за задержку.
Случаются ситуации, когда между предпринимателями и работниками-пенсионерами возникают разногласия. Если стороны никак не могут урегулировать конфликт между собой и найти компромисс, то единственный выход найти решение – обратиться в суд. На случай, если не прав работодатель, то пенсионеру необходимо оформить иск. Дополнительно нужно приложить документацию, которая послужит доказательством правоты истца. После этого обратиться в местный суд, рекомендуется перед этим проконсультироваться у адвоката. Суд рассмотрит все обстоятельства и встанет на сторону истца в том случае, если его претензии являются юридически обоснованными.
Если работник пенсионного возраста хочет уволиться, то это должно быть только его желанием, а не принудительной мерой начальства. Также важно учитывать и порядок увольнения, потому что в большей степени он схожий со случаями ухода обычных сотрудников. Согласно закону, в последний рабочий день им должна быть проведена полная сверка данных, подсчёт заработной платы и выдача других неиспользованных выплат (премия или неиспользованный отпуск). Отрабатывать две недели необходимости нет.