Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Персонифицированные сведения о физических лицах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2021 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.
Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 начал действовать 2 мая 2021 года. Форма сведений о застрахованном лице является Приложением № 2 к названному приказу.
Форму нужно заполнять единожды. Это делается при устройстве на должность или во время работы (правительственное Постановление от 30 декабря 2020 года № 2375). Скорее всего, оформлять эти сведения тем, кто уже работает, будут, когда потребуется получить больничный. Кроме того, информация понадобится для оплаты допотпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно при произошедшем несчастном случае в организации.
Срок сдачи сведений о застрахованных лицах
Работодатель обязан отправлять форму «Сведения о застрахованных лицах» при приёме и увольнении работника, а также при изменении сведений по его инициативе. Сдать её необходимо не позднее 3 рабочих дней с того момента, как сотрудник представил сведения.
Если речь идёт о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:
- постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
- дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.
Корректировка персонифицированных сведений
Если в сданном отчёте была ошибка, её можно исправить. Вы вправе отправить уточнённые перссведения до того, как сдадите РСВ за тот отчётный период, куда входит «ошибочный» месяц.
Достаточно внести в уточнёнку только тех людей, для которых необходимо скорректировать сведения. На титульном листе нужно проставить номер корректировки, не упустите это из внимания.
Основная часть бланка содержит специальную строку 010 «Признак аннулирования сведений о физлице», предназначенную для отмены или корректировки сведений:
- когда необходима аннуляция данных, направленных по ошибке, проставляйте прочерки в строке 070 и значение «1» в строке 010
- если Вы ошиблись в ФИО или в СНИЛС, то, кроме части с аннулированными данными, заполните на соответствующего сотрудника строки 020–070, указав там правильную информацию
Если скорректировать требуется только размеры выплат, впишите в уточняющий отчёт данные физлица-получателя и поставьте правильную сумму в строке 070. В данном случае не нужно заполнять строку 010.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Как заполнить способ получения пособия, если у нового сотрудника ещё не готова банковская карта?
Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если карта ещё не выпущена, можно пока не заполнять его. Эти сведения можно передать позже.
Что делать, если после отправки отчёта обнаружена ошибка?
Если ошибку допустил работодатель при переносе сведений в электронный реестр, подайте в фонд новый документ. Оставьте в нём правильные сведения и измените те, что ранее были заполнены неверно. Если ошибку допустил работник, попросите его заполнить бланк сведений верно, затем направьте заново. Исправьте в нём неверные сведения, правильные оставьте.
Признака корректировки в «Сведениях о застрахованном лице» нет, поэтому последняя отправленная форма будет в ФСС считаться корректной.
Как получить выписку из индивидуального лицевого счета ПФР
Вторник, 15.03.2016, 07:59:13
Многие хотят узнать о состоянии своего личного лицевого счета в Пенсионном фонде. Такой документ, в числе прочих, требуют многие учреждения – управления социальной защиты населения и образования, а также банки
Многие хотят узнать о состоянии своего личного лицевого счета в Пенсионном фонде. Такой документ, в числе прочих, требуют многие учреждения – управления социальной защиты населения и образования, а также банки.
Пенсионный фонд предлагает сразу несколько способов получения выписки (форма СЗИ 6).
Получить заверенную выписку о состоянии индивидуального лицевого счета можно:
1. В Управлениях ПФР по месту жительства — выписку с печатью выдают сразу на приеме. Еще быстрее — заказать изготовление выписки по телефону, указав, каким способом желаете ее получить – лично, либо заказным письмом. Почта отправляется на следующий день после поступления телефонного заказа.
2. В офисах Сбербанка (не только клиентам банка). Заверенная выписка выдаётся кассиром-операционистом сразу же при обращении.
3. В местных Многофункциональных центрах. Но придётся прийти 2 раза, так как выписку будут заказывать в Управлениях ПФР — изготовление в течение 3-4 дней (до 10 дней по регламенту).
Если же официальное заверение документа не требуется, получить выписку о состоянии индивидуального лицевого счета можно:
1. Через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Для этого необходимо зарегистрироваться в качестве пользователя портала и получить доступ к различным интерактивным сервисам в личном кабинете.
2. В Личном кабинете застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда. Чтобы к нему подключиться, необходима регистрация на портале Гос для удобства пользователей предусмотрена функция мгновенного формирования и печати извещения о состоянии индивидуального лицевого счета («письма счастья»).
Распространенные ошибки при составлении СЗВ-М
Большая часть ошибок при составлении формы связана именно с правильностью ее оформления, внесения полных и точных сведений. Совершенные ошибки могут быть незначительными, тогда СЭВ-М принимается фондом без их корректировки. В остальных случаях ПФР принимает отчет полностью либо частично, но обязывает страхователя исправлять имеющиеся погрешности и давать уже уточненные сведения.
Если отчет не принят, это значит, что в бланке найдены серьезные ошибки (неверный ИНН, отчетный период и др.). Тогда все ошибки исправляются, отчет сдается заново.
| Пример ошибки | Порядок исправления |
| Нет данных по застрахованному лицу (одному либо нескольким), например, отчет сдан досрочно, а на работу взяли нового человека | Подается дополняющая форма СЗВ-М, куда включены данные по отсутствующим в исходном документе застрахованным работникам;
в позиции 3 дополняющего отчета (код) прописывается «ДОП» |
| Внесены излишние данные по лишним (уволенным) работникам | Составляется и сдается отменяющая форма СЗВ-М с отметкой «ОТМН» в третьей позиции;
в отменяющем варианте указываются лишние работники |
Включать в надлежащие позиции нужно данные тех застрахованных граждан, с которыми оформлен договор (трудовой либо ГПХ) и действие его в отчетном месяце отмечается хотя бы днем. При этом наличие начислений, выплат и удержание общеобязательных взносов по ним за этот же период не обязательно.
Если допущены грубые ошибки и фонд не принял отчетность, то, не исключено, что в отношении страхователя будут применять финансовые санкции. Стандартно за ошибку (одну либо несколько) по одному работнику ПФР вправе взыскать 500 руб.
Сведения о застрахованном лице
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Расчет по страховым взносам
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Документы делятся на две категории — обязательные и по требованию. Если работодатель откажется от выдачи справок из обязательного перечня, то ему грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Отвечать за документы по требованию придется руководителю. Его штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Сумма может вырасти, если ситуация повторится в течение года (до 70 000 для работодателя и до 20 000 для руководителя). С выдачей документов лучше не затягивать и подготовить их к последнему рабочему дню. Если сотрудника в последний день нет на месте, то нужно отправить уведомление с просьбой прийти за документами или выслать разрешение на отправку их по почте. Отправлять уведомление лучше и на адрес прописки, и на адрес фактического проживания, если они различаются.
Теперь разберемся с типом документов. К обязательным относятся:
- Бумажная трудовая или форма СТД-Р
- Выписка из СЗВ-СТАЖ
- Выписка СЗВ-М
- Выписка 3 ЕРСВ
- Справка о заработке за два года
- Расчетный лист
Документы по требованию:
- Справка 2-НДФЛ
- Информация о среднем заработке
- Сведения о работе (командировки, переводы, премирование)
Как проверить состояние индивидуального лицевого счета в ПФР
Такую выписку следует оформить за месяц увольнения. В ней должны содержаться сведения относительно работодателя и самого увольняемого. Она должна быть надлежащим образом заверена. Для чего на ней следует указать ФИО и должность сотрудника, имеющего полномочия заверять документы. А также его подпись и дата. В том случае если организация располагает печатью, то выписка должна быть заверена также и ей.
В данной выписке должны быть отражены сведения с начала квартала вплоть до даты увольнения. А именно данные об уволенном сотруднике, имеющиеся в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», а также о нанимателе которые имеются на титульном листе. Аналогично выписке из СЗВ-М, данная выписка должна быть также заверена.
Документ формируется за отчетный год вплоть до даты увольнения. В него следует перенести информацию о нанимателе и самом работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.18 № В-4510-08/7361). Эту выписку необходимо заверить по вышеописанной процедуре (т.е. нужна подпись, ФИО и должность доверенного лица, печать организации если имеется, дата составления).
Справка о сумме зарплаты нужно оставлять согласно форме, что принята приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н (о заполнении справки, см. в «Справка о сумме заработной платы 182н»). Лучше всего выдавать эту справку в нескольких экземплярах. Поскольку это облегчит диалог бывшего работника с будущим нанимателем.
Совет! В состав комплекта документов следует включить справку о доходах в количестве нескольких экземпляров.
Кроме того, существуют некоторые ситуации, предусматривающие передачу работнику дополнительных документов.
В случае перевода страховых взносов в накопительную часть пенсии сотрудника, то необходимым является оформление выписки из формы ДСВ-3. В которой следует отразить данные за квартал до увольнения. В том случае если на работника была оформлена медицинская книжка, то ее следует выдать при увольнении, согласно письму Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32. Вне зависимости от того за чей счет она была оформлена.
Точно также нужно отдать бывшему сотруднику оригиналы всех документов, что он передал за время найма. Например, медицинские справки, сертификаты, дипломы и прочее.
Внимание! Все вышеперечисленное должно быть выдано работодателем по собственной инициативе. Исключением является только справка о доходах.
Справка СЗИ-6: форма, определение, права застрахованного лица
В настоящее время Пенсионным фондом РФ применяется справка СЗИ-6, образец которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 184п от 05.04.2018 года.
Полное наименование данной справки – «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица».
Согласно установленной процедуре, справка о состоянии лицевого счета не является документом, подлежащим обязательной рассылке адресату, а предоставляется застрахованным лицам по запросу (ст. 16 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Получить справку СЗИ-6 можно, обратившись:
- в клиентскую службу территориального отделения Пенсионного фонда России;
- в Сбербанк – застрахованное лицо может обратиться за получением справки к операционисту в отделении банка, через «Сбербанк-Онлайн», банкоматы или банковские терминалы;
- в многофункциональный центр (МФЦ) по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
- через ]]>Личный кабинет]]> на официальном портале Пенсионного фонда;
- на портал ]]>Госуслуг]]>.
При личном обращении с заявлением потребуется предъявить паспорт и СНИЛС.
Почему в выписке пфр (сзи-6) нет стажа за 2017 год
При этом прописываются данные тех актов, на основании которых внесены изменения.Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней). Документ заверяется печатью. Здесь вы можете справки о стаже. Справки об общем, непрерывном, страховом стаже Скачать форму справки о стаже работы По действующему пенсионному и трудовому законодательству понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою актуальность. В настоящее время мы можем говорить только о страховом стаже. Однако не у всех граждан трудовая деятельность охватывается только страховым стажем, так как расчет его мы ведем лишь с 1 января 2002 года. Периоды работы до 2002 года составляют трудовой стаж. Поэтому если требуется справка об общем стаже, то в нее включают и трудовой, и страховой стаж.
Если физическое лицо по любой причине не может в самостоятельном порядке запросить такую справку у работодателя, то можно написать заявление на имя главы регионального отделения Пенсионного Фонда с просьбой об организации выдачи документа. В соответствующем заявлении рекомендуется указать название организации и ее точное местоположение, а также срок работы лица на предприятии.
Зная ответ на вопрос, входит ли военная служба в страховой стаж, можно точно определить порядок начисления и размер пенсионных выплат. Что такое северный страховой стаж, и право на какие льготы дает его наличие, можно узнать здесь.
Кто имеет право заказать сзи 6? Кому необходим документ
- Гражданин Российской Федерации. Это застрахованный субъект, на которого распространяется обязательное пенсионное страхование.
- Иностранный гражданин. Они может проживать на территории РФ постоянно или временно. Главное – чтобы на него распространялось пенсионное страхование.
- Лицо без гражданства. Может постоянно или временно проживать на территории РФ, но на него распространяются требования обязательного пенсионного страхования.
Справка из пенсионного фонда формы сзи 6 необходима для:
- Участия в государственных программах (к примеру, «Молодая семья», материнский/семейный капитал).
- Подтверждения стажа работы и отчислений в фонд.
- Расчета и получения сведений о среднемесячном заработке застрахованного лица.
- Указания суммы, которая идет на накопительную часть пенсии.
- Отображения размера страховой пенсии (по старости, потере кормильца, по случаю или по инвалидности).
Проблемы с получением документов возникают, если:
- Вы длительное время нигде не работали.
- Наниматель платил «серую» заработную плату в конверте (без отчисления взносов).
- Вы работали за границей, а теперь не можете подтвердить статус.
- Вы устраиваетесь к новому нанимателю, но возникли проблемы с вашими документами.
- По другим причинам.
Причины проблем с получением справки разные. Обращайтесь к нашим юристам – и эти сложности больше не будут для вас серьезной проблемой! Опытные специалисты подскажут, как получить сзи 6, что делать конкретно в вашем случае, какие документы предоставлять. Звоните! Консультация юриста бесплатная!
На кого подается отчет
В числе штатных работников, на которых подают сведения, не только россияне, но и иностранцы – за исключением временно пребывающих в России иностранных граждан, получивших статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
При наличии трудового договора подавать сведения необходимо как в отношении сотрудников по основному месту работы, так и в отношении внешних совместителей. Придется подать сведения и по собственникам организации (участникам, акционерам), если с ними заключен трудовой Договор.
Какие данные отображаются в СЗИ-6?
Пенсионный фонд собирает и хранит сведения обо всех гражданах и для каждого создается свой индивидуальный лицевой счет. В базу фонда вносятся данные по отчетам страхователей, а СЗИ-6 отображает всю информацию, относящуюся к обязательному пенсионному страхованию и факторах, оказывающих влияние на будущее начисление пенсии. В 2016 году была установлена новая форма справки, теперь в ней содержатся такие данные:
- размер страховых взносов;
- трудовой стаж до 2002 г., поскольку электронная база данных Пенсионного фонда начала вестись с 2003-2004 годов, то застрахованный гражданин может увидеть информацию о себе только до 2002 года, предыдущие места работы и зачисленный стаж берутся из бумажных носителей – трудовых книжек;
- страховой стаж и количество пенсионных баллов застрахованного лица;
- данные об инвестированных пенсионных накоплениях;
- средний размер зарплаты гражданина.
В справке можно посмотреть, сколько взносов по обязательному пенсионному страхованию было оплачено страхователем, а также размер этих начислений. Если работодателем какие-то взносы не уплачивались, то данные о них не будут учитываться в справке. Соответственно, из документа сразу будет видно, насколько добросовестно работодатель вносит платежи за своего сотрудника, и начисляется ли гражданину пенсионный стаж.
Данная справка чрезвычайно удобна тем, что можно контролировать, какие сбережения и в каком объеме идут в счет будущей пенсии. Поэтому регулярная проверка сведений, содержащихся в СЗИ-6, должна стать хорошей привычкой каждого работающего россиянина.
Как получить форму СЗИ-6
Справку не отправляют владельцу лицевого счёта на почту каждый год или с другой периодичностью. Если она нужна, инициатива должна исходить от вас. Варианты:
- Обратитесь лично в отделение Пенсионного фонда или в МФЦ. Захватите с собой паспорт или другой удостоверяющий личность документ и СНИЛС. Возможно, придётся предварительно записаться, сделать это можно на сайте нужной организации.
- Откройте сайт Пенсионного фонда, зайдите в личный кабинет и в блоке «Индивидуальный лицевой счёт» выберите пункт «Заказать справку (выписку)». Система примет запрос и отправит на обработку. Готовая справка отправляется на указанную при регистрации в личном кабинете электронную почту. Такой же запрос можно оставить через Госуслуги. Вы должны быть зарегистрированы на портале. Если у личного кабинета нет, услуга недоступна.
- Обратитесь в «Сбербанк». Можно зайти лично в отделение и обратиться к операционисту, запросить информацию через банкомат или посмотреть данные в личном кабинете через Сбербанк Онлайн (раздел «Услуги», далее «Пенсионные программы» и «Выписка из ПФР»).
Кто может заказать данную справку?
СЗИ-6 может быть получена в электронном или бумажном виде:
- Каждым гражданином Российской Федерации. Он имеет право получить такие сведения, поскольку на него распространяется обязательное пенсионное страхование.
- Гражданином другой страны. Это относится к лицам, временно или постоянно проживающим на территории РФ, если они вносят отчисления в ПФ и, соответственно, на них распространяется пенсионное страхование.
- Человеком без гражданства, если он проживает в России и относится к категории застрахованных лиц – платит взносы на обязательное пенсионное страхование.
Справка СЗИ-6 отображает только сведения об официальных местах работы и выплатах страхователя, соответственно в некоторых ситуациях могут возникать серьезные расхождения с реальным положением вещей. Это бывает в таких случаях:
- работодатель платил заработную плату «в конверте» и не выплачивал необходимые взносы за работника;
- человек длительное время нигде не трудится;
- возникли проблемы с документами при устройстве на новую работу;
- гражданин работал за границей и не может подтвердить свой стаж и др.
Справка СЗИ-6: форма, определение, права застрахованного лица
В настоящее время Пенсионным фондом РФ применяется справка СЗИ-6, образец которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 184п от 05.04.2018 года.
Полное наименование данной справки – «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица».
Согласно установленной процедуре, справка о состоянии лицевого счета не является документом, подлежащим обязательной рассылке адресату, а предоставляется застрахованным лицам по запросу (ст. 16 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Получить справку СЗИ-6 можно, обратившись:
в клиентскую службу территориального отделения Пенсионного фонда России;
в Сбербанк – застрахованное лицо может обратиться за получением справки к операционисту в отделении банка, через «Сбербанк-Онлайн», банкоматы или банковские терминалы;
в многофункциональный центр (МФЦ) по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
через ]]> Личный кабинет ]]> на официальном портале Пенсионного фонда;
При личном обращении с заявлением потребуется предъявить паспорт и СНИЛС.
Информирование застрахованных лиц о состоянии индивидуального лицевого счета
Налоговики хотят, чтобы компании сократили свои расходы и платили больше налогов 1896 В мобильных «Одноклассниках» появились голосовые сообщения Как удалить голосовое сообщения в смартфоне в ОК В мобильных «Одноклассниках» появились голосовые сообщения Свечков, Вы писали: работайте в белую, господа после этого, будьте такими же идиотами, как мы &nb… ПФР: «Сами нашли и исправили ошибку? Отлично.
До 2013 г. узнать его состояние можно было из ежегодных так называемых писем счастья — извещений о состоянии специальной части ИЛС. В 2013 г. обязательная рассылка этих извещений была отменена (Информация ПФР от 11.06.2013).
Юристы помогают справиться со сложными и запутанными ситуациями, когда пенсионный фонд отказывает в сзи 6, есть проблемы с получением выписки или подтверждением стажа. Мы следим за изменениями законодательства и помогаем получить актуальные образцы сзи 6, на 100% соответствующие требованиям государственных органов. У нас есть большой административный ресурс, и специалисты могут тесно взаимодействовать со всеми государственными структурами, работающими на территории РФ. Это дает нам серьезное преимущество и позволяет легко решать вопросы клиентов.
Не знаете, как заказать сзи 6 в пенсионном фонде? Вам уже не раз отказывали? Позвоните нам прямо сейчас – и вы получите бесплатную консультацию от опытного юриста.