Как присвоить штрихкод товару для Яндекс Маркета

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как присвоить штрихкод товару для Яндекс Маркета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Требование о необходимости использования маркирования ФЗ-487 от 31.12.17 вступил в силу с 01.01.2019. Документ описывает категории, подлежащие обязательному процессу, а также определяет ответственность предпринимателей в случае совершения правонарушения при реализации торговой деятельности.

Частые ошибки при работе с маркировкой

Ответственность за нарушение стандартов маркировки товаров прописана в статье 15 КоАП РФ. За что контролирующие органы могут оштрафовать розничный магазин:

1. Отсутствие кода маркировки на товаре. Разрешено наносить код на само изделие, ярлык, этикетку или упаковку. Если маркировка утеряна при хранении, магазин обязан заказать новую этикетку. Это же требование распространяется на возврат продукции.
2. Продукция промаркирована не по стандарту. Плохое качество печати и другие нарушения мешают распознаванию кода. Требования к этикеткам указаны на сайте ЦРПТ.
3. Доверительная приемка товара. Коды маркировки на балансе магазина должны совпадать с кодами товаров, которые есть в наличии. Если проверка выявит нарушения, то магазин будет оштрафован.
4. Ошибки при работе с системой мониторинга: отсутствие регистрации, ведение бумажного документооборота, отсутствие отчетности или передача неверной информации.

Список товаров, обязательных к маркировке

Единая маркировка продукции в России обязательна для следующих групп:

• молоко и молочная продукция (с января 2021 года);

• лекарства (с 1 июля 2020 года);

• упакованная вода (с 1 марта 2022 года — для производителей и импортеров любой воды);

• некоторые товары легкой промышленности (вводится обязательный электронный документооборот с 1 января 2022 года);

• табачные изделия (с 1 июля 2019 года разрешено производить только маркированную продукцию);

• обувь (запрет на немаркированную продукцию вступил с 1 июля 2020 года);

• шубы и другие изделия из натурального меха (подлежат обязательной маркировке с 2016 года);

• парфюмерная продукция (с 1 октября 2020 года);

• шины и покрышки (с 1 ноября 2020 года);

• фотокамеры и лампы-вспышки (с 1 октября 2020 года).

Ввод в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК»

Процедура ввода кодов в оборот необходима в случае маркировки остатков товара, перемаркировки, возврата покупки в магазин, импорта в Российскую Федерацию или производства новых товаров. Для ввода в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• войти в личный кабинет на сервисе;

• в меню слева выбрать «Документы» и «Ввод в оборот»;

• выбрать основание для ввода: «Маркировка остатков» или другое подходящее;

• нажать «Перейти к товарам» в правом нижнем углу;

• отметить нужные товары и нажать «Добавить товар»;

• при необходимости заполнить поля и нажать «Подписать и отправить».

Маркировка продукции: вопросы и ответы

Торговая компания закупает уже промаркированный товар. Надо ли делать новую маркировку?

Если производитель или импортер нанес маркировку, то новую делать не надо. Достаточно принять эти коды в оборот, ввести данные в систему.

Есть ли какие-то сроки, в течение которых надо продать маркированный товар?

Нет, никаких ограничений по времени не существует.

Если маркированный товар просрочен, как поступить?

Нужно вывести код товара из оборота, указав причиной вывода просрочку.

Можно ли хранить коды маркировки в электронном виде?

Нет, хранение кодов в электронном виде запрещено. Необходимо распечатать и нанести на товар.

К нам в магазин привезли товар с кодами Дата матрикс, но мы еще не купили оборудование для работы с ними. Приняли товар по старой схеме. Когда мы установим оборудование, надо ли заново принимать и перемаркировывать товар?

Поставщик должен указать в системе «Честный ЗНАК» название юрлица покупателя. Сведения о маркировке товара будут в базе. После регистрации вы сможете войти в личный кабинет и принять товар. Заказывать повторную маркировку не надо.

С какого времени применяются штрафы?

Штрафные санкции применяются с момента наступления обязательной маркировки на те или иные товарные группы.

Если я не буду маркировать товары и продолжу их продавать, что мне за это будет?

Контролирующие органы выпишут вам штраф, а товар будет конфискован без возможности возврата. Штраф за продажу немаркированной продукции для юридических лиц — до 300 000 рублей. За неправильную маркировку для юрлиц — до 100 тысяч рублей.

Как самозанятым работать с маркировкой?

В соответствии с законодательством, самозанятые не имеют права реализовывать маркированные товары, даже если сами их изготовили.

Где можно проконсультироваться по вопросам маркировки, есть ли телефон горячей линии?

Все вопросы можно задать на сайте честныйЗнак.рф

Надо ли указывать в системе физическое местонахождение товара, адрес склада или магазина, и зачем это нужно?

Нет, сведения о нахождении товара в систему не подаются.

Можно ли работать без 2D-сканера?

Да. Можно вручную ввести уникальный буквенно-цифровой код, состоящий из 31 символа.

Если у нас небольшой магазин, обязательно ли покупать принтер для печати этикеток?

Если вы получаете уже промаркированный товар от своего поставщика, но вам не нужно будет печатать этикетки. Но принтер все равно желательно иметь: в случае порчи кодов необходимо будет сделать перемаркировку или появится необходимость самостоятельно промаркировать остатки. При возврате также понадобится напечатать новый код. Для этих целей подойдет любой лазерный принтер.

Надо ли регистрироваться в системе компаниям-перевозчикам и зачем?

Нет, транспортным компаниям регистрироваться не нужно.

Можно ли зарегистрироваться и попробовать поработать в тестовом режиме?

Если ваша продукция подлежит обязательной маркировке, то необходимо обязательно регистрироваться как можно скорее. При подключении обычно дается время на настройку бизнес-процессов.

Надо ли маркировать товарные позиции, если мы продаем их по безналичному расчету, без кассового аппарата?

Да, товар маркируется независимо от формы продажи.

Мы работаем по такой схеме: передаем собственное сырье фабрике и заказываем пошив одежды. Кто должен маркировать товар: мы или фабрика?

На продукции должна быть маркировка производителя товара, в вашем случае это фабрика.

Что такое обязательная маркировка товаров

Обязательная маркировка товаров средствами идентификации подразумевает собой нанесение уникальной цифровой идентификационный метки на каждую единицу товара с занесением информации в информационную систему Честный Знак. Все перемещения между собственниками фиксируются в системе при помощи электронного документооборота участниками маркировки. Таким образом, создается единая база данных товарооборота, позволяющая контролировать цепочку от производителя до потребителя.

Маркировка товаров — это процесс нанесения на товар уникального идентификатора, с помощью которого государство через информационную систему отслеживает весь оборот этого товара до момента реализации.

Товары подлежащие обязательной маркировке

Ниже вы найдете подробный перечень товаров подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации в 2020 и 2021 году.

Категория	Товар
Альтернативная табачная продукция	Сигары и черуты, сигариллы, биди, кретек, табак для трубки, курения, нюхательный, жевательный и для кальяна.
Обувные товары (2020)	Обувь из резины, пластмассы, водостойкая с подошвой и резиновым верхом, в том числе спортивная; кожаная обувь, включая изделия с подноском из металла; обувь из текстиля; обувь для тенниса, баскетбола, тренировок и так далее; ортопедическая; деревянная; обувь из кожзама и других материалов.
Лекарственные препараты (2020)	С 1 июля 2020 года все лекарственные препараты
Фотоаппараты (2020)	Фотокамеры для подготовки печатных пластин или цилиндров; фотокамеры для съемки документов на микропленку, микрофиши и прочие микроносители; фотокамеры с моментальным получением снимка и прочие фотокамеры; фото-вспышки; лампы-вспышки фотографические, фотоосветители «кубик» и аналогичные; фотокамеры (кроме кинокамер); фотовспышки и лампы-вспышки, кроме 9006 91 000 0, 9006 99 000 0 – части и принадлежности для фотокамер и прочие.
Одежда (2021)	Одежда из натуральной кожи или композиционной, включая рабочую, блузки трикотажные женские и для девочек, верхняя одежда, туалетное, постельное белье, белье для кухни и столовое.
Парфюмерия (2020-2021)	Духи и туалетная вода, одеколоны
Шины и покрышки (2020-2021)	Новые пневматические шины и покрышки для легковых автомобилей; пневматические шины для мотоциклов, мото-колясок, мотороллеров, мопедов и пр.; Автобусные пневматические шины, шины для троллейбусов, грузового транспорта; шины и покрышки для сельхозмашин и другие; Шины сплошные из резины и полу-пневматические.
Молочная продукция (2021)	Молоко и сливки, мороженое, фруктовый лед, сгущенка, сыворотка и другие молочные продукты, сыры и творог, масло, кефир, йогурт и др.

Что нужно знать об этикетке товара

1. Продавец по закону предоставляет покупателям информацию о товаре и изготовителе. Если не на упаковке, то на этикетке.
2. На этикетке, как и на ценнике, магазин печатает наименование товара, сорт, вес, цену.
3. Дополнительно на этикетке требуется изготовитель, дата производства и срок хранения.
4. Для разных товаров есть обязательная информация, которую магазин тоже печатает на этикетке.
5. Если обязательной информации нет или она неверная, магазину грозит штраф.

Как присвоить штрих код товару?

Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.

Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.

Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.

Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.

Что такое штриховое кодирование

Это метод, позволяющий закодировать информацию таким образом, чтобы характеристики продукции, заложенные в код, становились доступны при его прочтении специальным оборудованием. Код и оборудование соответствуют международной системе.

Основной объект – это единица товара, которая имеет параметры, такие как размер и масса, цена, качество. Штриховой и цифровой код должен быть присвоен каждому продукту.

Все штрих-коды уникальны, а значит распределяться должны централизованно. Их разновидности:

• Код UCC/EAN-128.
• Interleaved 2 of 5 (ITF) – этот штрих-код исключительно цифровой, он высокоплотный и с изменяемой длиной. Требования к нему есть в ГОСТ.
• Двумерные символики – они нужны для кодирования больших объёмов информации.

Требования по обязательному штрихкодированию

Главная цель внедрения штрихкодирования в формате DataMatrix – снижение количества контрафакта в товарообороте. Благодаря метке государство отслеживает товар на каждом этапе – от производителя или импорта до поступления в магазин и реализацию конечному покупателю.

Потребители могут проводить самостоятельную проверку продукции с помощью специального приложения для сканирования 2D-кодов «Честный знак», предназначенного для устройств на операционных системах iOS и Андроид. Пользуясь программой, потребители страхуют себя от покупки контрафакта.

Обязательная маркировка предполагает получение на основе данных штрихкода подробной информации о продукции контролирующими органами и потребителями. Согласно требованиям ТР ТС 022/2011, идентификационные метки любого формата для пищевых товаров должны включать в себя следующие сведения:

• название;
• состав;
• масса;
• пищевая ценность;
• срок годности;
• страну изготовления товара;
• данные производителя и местонахождение;
• советы по приготовлению;
• особые указания.

Производитель вправе указать дополнительную информацию о продукции. Например, отсутствие консервантов или ГМО, при условии наличия подтверждающих сертификатов.

Преимущества штрихкодирования товаров в 1С

Вопреки расхожему мнению, маркировка необходимо не только государству и покупателям, но и самим хозяйствующим субъектам. Внедрив штрихкодирование на производстве или в магазине на 1С, предприниматель получает следующие преимущества:

• 100 % учет каждой единицы товара;
• контроль поступления и перемещения товаров;
• ускорение получения информации о нахождении конкретного товара на складе;
• удобное отслеживание сроков годности, что позволяет избежать залеживания товаров на складе;
• выявление наиболее востребованных групп товаров;
• сокращение времени на отгрузку и приемку товара и т.д.

Идентификация товаров оптимизирует многие бизнес-процессы, позволяя выйти на новый уровень дохода — увеличить товарооборот, снизить убытки и повысить эффективность труда сотрудников.

Какие требования предъявляются к обязательному штрихкодированию

Штрихкодирование DataMatrix применяется в целях снижения контрафактной продукции в товарообороте. За счёт метки отслеживается товар на каждом из этапов его пути – от производства или ввоза на территорию страны до поступления в магазин и реализации конечному потребителю.

Покупателям доступна возможность проверить товар с использованием особого приложения для сканирования специальных 2D-кодов «Честный знак». Работает приложение на различных устройства, где установлены операционные системы iOS и Андроид. Использование программы позволяет избежать покупки контрафакта.

Обязательная маркировка предоставляет доступ как потребителям, так и проверяющим органам к подробной информации о продукции с помощью штрихкода.

Так, уникальные коды на пищевых товарах должны включать в себя (согласно ТР ТС 022/2011):

• название;
• массу;
• пищевую ценность;
• состав;
• срок годности;
• советы по приготовлению;
• страну производства;
• данные производителя и местонахождение;
• особые указания.

Может быть указана и дополнительная информация, к примеру, отсутствие ГМО или консервантов, если выданы подтверждающие сертификаты.

Штрих-коды парфюмерно-косметических изделий должны содержать:

• название и предназначение продукции;
• данные об изготовителе;
• объём;
• состав;
• точную дату истечения срока годности;
• рекомендации по использованию;
• правила хранения, а также меры предосторожности.

Обязательные коды на одежде включают правила по уходу, размер, состав ткани. Если речь о меховых изделиях, то обязательно – тип меха и обязательно способ его обработки.

Общие требования к штрихкодам различных групп тваров таковы:

• устойчивость к воздействию окружающей среды, механическим воздействиям;
• четкость и разборчивость обозначений, если требуется – выделение на фоне цвета упаковки товара;
• устойчивость к климатическим факторам.

За нарушение правил маркировки предусмотрена административная ответственность.

Кому и зачем нужно штрихкодирование

Идентифицировать продукцию и получить основные сведения о ее производителе можно по сопроводительным документам. Но это очень сложно и громоздко, особенно если в обороте находятся тысячи разновидностей изделий, а филиалы предприятия расположены во всех регионах страны и за рубежом. Чтобы упростить товарооборот и оформление документов, во всех странах мира используется штрихкодирование.

Суть присвоения штрих-кодов и нанесения их на продукцию заключается в следующем:

• уникальность кодов обеспечивается путем сочетания светлых областей и темных штрихов, их которых получаются разные комбинации;
• сочетаниями светлых областей, темных штрихов и цифр кодируется информация о национальной принадлежности производителя и его ассортимента, о самом изделии;
• при сканировании штрихкода происходит расшифровка информации, что упрощает или полностью исключает письменный документооборот;
• сведения из расшифрованных кодов обрабатываются программными приложениями, что позволяет легко вести бухгалтерский и складской учет, обязательную отчетность.

Таким образом, штрихкодирование необходимо коммерческим структурам, которые занимаются товарооборотом. Это могут быть отечественные и иностранные производители, импортеры и поставщики на внутреннем рынке, продавцы.

Кодирование необходимо и для государственного контроля за оборотом товаров. Например, сейчас в России осуществляется поэтапный переход на маркировку «Честный знак». Она предусматривает нанесение на каждую единицу ассортимента уникальных контрольно-измерительных знаков (КИЗ). КИЗы могут наноситься в виде электронных чипов или ШК. С использованием КИЗов налоговые органы контролируют товарооборот с моменты выпуска с производства или перемещения через таможню и до отпуска конечному потребителю.

Регистрация кодов на продукцию

Как получить штрихкод на свою продукцию, чтобы ее могли идентифицировать контрагенты и покупатели? Для этого ШК нужно зарегистрировать через регистраторов системы EAN. В России операторы этой системы представлены международной ассоциацией Юнискан/GS1. Эта же система используется для маркировки «Честный знак».

Заявки на присвоение ШК подаются в электронной форме, поэтому предпринимателю нужно зарегистрироваться в информационной системе, получить доступ в личный кабинет. В нем будут заполняться карточки на товар, с указанием его наименований, данных об изготовителе. После завершения регистрационной процедуры сведения о присвоенных ШК будут внесены в систему. По мере обновления ассортимента нужно заполнять новые карточки, регистрировать ШК.

Дополнительные особенности есть для оформления ШК при работе в ИС «Честный знак».

1. Коды следует заказать под каждую единицу изделий, т.е. они будут уникальными и подлежат аннулированию после реализации в рознице.
2. При сканировании кодов осуществляется проверка легальности выпуска в оборот.
3. Сканеры для считывания ШК должны быть подключены к контрольно-кассовой технике и к ИС «Честный знак»;
4. Факт продажи сразу отражается в системе, автоматически фиксируется для налогообложения, бухгалтерского учета.

Процесс штрихкодирования осуществляется постоянно, т.е. по мере обновления ассортимента, товарооборота и совершения сделок.

Часто задаваемые вопросы

Кто может регистрировать и присваивать штриховые коды?

Согласно правилам международной Ассоциации GS1 International, в каждой стране может быть только одна национальная организация, полномочная присваивать предприятиям номера штриховых кодов EAN. В России такой организацией является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Никакие другие организации не имеют права присваивать штриховые коды стандарта EAN. В России около 60 Торгово-промышленных палат на договорных основах сотрудничают с «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Торгово-промышленная палата Владимирской области является единственным официальным представителем Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» на территории области. Поэтому, если Вашему предприятию по тем или иным причинам необходимо получить штриховые коды на производимую продукцию, обращайтесь в информационный отдел ТПП Владимирской области.

Кому принадлежит приоритетное право штрихового кодирования?

Существует заблуждение, что штрих-код на упаковку может наносить только изготовитель товара. Это неверно! В соответствии с правилами GS1 приоритетное право штрихового кодирования продукции принадлежит владельцу товарного знака (брэнда) или спецификации на производство товара вне зависимости от того, где и кем он произведён. Если по каким-либо причинам владелец торговой марки штриховой код не нанёс, то это может сделать изготовитель. Если и изготовитель товара не нанёс штриховой код, то это делает поставщик (импортёр, оптовик и т.п.).

Является ли штриховой код EAN-13 свидетельством страны происхождения товара?

Штриховой код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только Национальную организацию GS1, которая присвоила штриховой код. Предприятие само определяет, в какую Национальную организацию вступать.

Как по штриховому коду определить изготовителя товара?

Есть ли в штриховом коде информация о потребительских свойствах товара?

Существует заблуждение, что в штриховом коде скрыта информация о товаре: например, изготовитель, фасон, цвет модели, срок годности и прочее. Это неверно! Штриховой код – это всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC-13 ничего узнать нельзя!

Если у товара изменилась упаковка (материал, вес, объем), надо ли регистрировать новый штриховой код, или можно оставить старый?

Два основных принципа, лежащих в основе системы GS1, состоят в уникальности и незначимости идентификационного номера предмета торговли. Исходя из этого в GS1 разработано универсальное требование к присвоению номеров штриховых кодов: Любое изменение в потребительских свойствах предмета торговли должно сопровождаться присвоением ему нового номера штрихового кода. Соблюдение Правил всеми участниками цепи поставки помогает организовать учет и контроль на каждом из участков цепи и повысить эффективность цепи поставки в целом.

Похожие записи:

• Пенсии, ЕДВ и пособия инвалидам с 1 февраля 2023 года
• Cрок исковой давности задолженности по алиментам
• В каких случаях производится наложение ареста на имущество?