Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть юридическую фирму с нуля – пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала нужно выбрать услуги, перед тем как открывать юридическую фирму. Спектр большой, работать по всем направлениям тяжело, неэффективно и рискованно. Сначала сосредоточиться лучше на нескольких или как минимум сделать на них упор.
Риски и минусы бизнеса
Риски и возможные слабые стороны – ключевые составляющие SWAT-анализа проекта, которые следует заранее понять и определить способы их минимизации или предотвращения.
Один из главных минусов дела – высокая конкуренция на рынке. В последние годы на рынке труда появилось множество дипломированных юристов, и многие из них пытаются реализовать себя. Предложение на юридическом рынке – очень высокое. И в этих условиях необходимо предпринимать дополнительные усилия для победы в конкурентной борьбе. Подробнее этом – в следующем подразделе.
Среди рисков можно выделить:
- отсутствие или малое количество обращений клиентов;
- низкая квалификация персонала и потеря репутации;
- постоянные изменения в законодательстве, необходимость следить за ними;
- фактор сезонности. Летом количество клиентов может снизиться на треть;
- кризисные явления в экономике государства.
Необязательно арендовать офис с дорогим ремонтом в центре города. Это целесообразно, когда уже есть клиенты или большой объём первоначальных вложений. Часто подойдёт и недорогой офис, который может покрыть базовые потребности. Главное, чтобы штат фирмы работал вместе, сотрудникам было комфортно и руководитель контролировал процессы.
Если офис находится не в центре города, то важно, чтобы до него было удобно добираться из любой точки города. В ином случае работник будет тратить на это много времени, что приведёт к высокой текучести кадров в фирме.
Если в офисе неудобно проводить переговоры с клиентами, то можно это делать в общественных местах, по телефону или онлайн по видеосвязи.
Для получения клиентов подойдут разные методы:
| Традиционная реклама | Разместите объявление в СМИ: газетах, радио и местных новостных сайтах |
| Реклама в социальных сетях | Создайте страницу юридической фирмы, расскажите о себе, предоставляемых услугах, приведите примеры работ и настройте таргетированную рекламу |
| Создание сайта | Создайте сайт, наймите специалиста и пишите полезные статьи на юридическую тему. Люди будут видеть экспертное мнение и обращаться за помощью. Дополнительно можно создать страницы отдельно под каждую юридическую услугу и получать клиентов с контекстной рекламы |
В начале работы юридической фирмы поиск сотрудников необязателен. Ваша фирма будет прекрасно развиваться с одним единственным сотрудником (он же руководитель, он же секретарь, офис-менеджер и бухгалтер), то есть с вами. На первых порах формирование штата будет неоправданно затратным мероприятием. Когда же в фирме станет значительно больше клиентов, самостоятельно выполнить заказы и решать задачи будет все сложнее и сложнее, и бюджет позволит выделить новый блок расходов, тогда можно думать о поиске сотрудников.
Изначально лучше нанимать тех, у кого уже есть опыт, чтобы ваша фирма развивалась как можно быстрее и работала эффективнее. По мере роста фирмы можно нанимать и неопытных юристов, обучать их и давать возможность развиваться внутри коллектива.
Открытие личного бизнеса в сфере юридических услуг, как и в любом другом новом бизнесе, имеет множество позитивных и негативных сторон. Из плюсов можно выделить следующие пункты:
- Собственное дело означает, что руководителем является не кто иной, как сам предприниматель.
- Сумма дохода также будет зависеть не от начальства, а от самого предпринимателя. В зависимости от того, как будут идти дела, доход может быть высоким или не очень.
- Свобода действий и гибкий график работы. Наняв дополнительных сотрудников, можно и вовсе не работать, а управлять собственным персоналом, что порой занимает не слишком много времени.
- Финансовая выгода. Если бизнес будет успешным, то даже несмотря на количество работников фирмы, больше денег будет получать только создатель дела.
- Собственный бизнес дает больше престижности. Чем больше он успешен, тем выше репутация.
Основные минусы создания собственного дела следующие:
- Необходима грамотная бизнес-стратегия. От выбора правильной или неправильной стратегии будет зависеть многое. Ведь в случае, если она выбрана неправильно, бизнес может провалиться. В этом случае все риски как финансовые, так и моральные, упадут на плечи создателя.
- Начальный этап создания требует много времени, сил и денежных затрат. Инвестиции нужно будет вкладывать во все: строительство или ремонт здания под фирму, покупка необходимой мебели, реклама и т. д.
- Исходя из двух предыдущих пунктов, на плечи бизнесмена падает большая ответственность. Придется адаптироваться к любой ситуации, в том числе и к плохим известиям. Появится много мыслей об успешности или провале дела.
Если же плохие мысли, большие денежные затраты и ответственность не очень пугают, тогда открытие собственного дела может быть верным решением. И тогда нужно приступать к документному этапу.
Советы коллег, которые достигли результатов
Как организовать работу юридического отдела, чтобы быть максимально доступными для целевой аудитории? Для начала потребуется разработать аватары клиентов. Если большая часть услуг нацелена на решение хозяйственных вопросов, ваша аудитория — юридические лица. Дня них удобен график работы с 8:00 до 19:00 с понедельника по пятницу. В субботу логично оставлять в офисе одного юриста, который сможет принимать заявки срочного характера.
Открывая свой бизнес с нуля по оказанию юридических услуг даже как ИП, не забудьте о том, что на встречу часто приходят по 2 представителя компании. Продумайте, чтобы всем хватило посадочных мест у стола руководителя, а еще лучше организуйте переговорную комнату.
Сколько стоит открыть юридическую фирму?
Какие расходы потребуются на начальном этапе? Первоначальные расходы пойдут на открытие фирмы: регистрация ООО — 20–30 тыс. р., с юридическим адресом сумма увеличится еще на 10–15 тыс. р. Однако эти расходы можно уменьшить втрое (до 10 тыс. р.), если взять регистрацию на себя.
К остальным расходам относятся:
- покупка мебели и оргтехники — 50–60 тыс. р.;
- аренда и ремонт — 60 тыс. р.;
- расходы на связь (телефон, Сеть) и программное обеспечение — 30–40 тыс. р.;
- заработная плата (на одного специалиста) — 30–40 тыс. р.;
- виртуальный секретарь — 7 тыс. р.;
- сопровождение бухгалтерского учета на аутсорсинге — 2,5–3 тыс. р.
Итого. Сколько стоит открыть юридическую фирму — 250–320 тыс. рублей. Выход на прибыль возможен уже на 2–3 месяц с начала работы.
Прибыльность определяется выбором услуг. Разберем линейку услуг, о которой говорили ранее:
- консультация юриста — 1,5 тыс. р.;
- составление документации — 3 тыс. р.;
- представление интересов в суде — 40 тыс. р.;
- оспаривание собственности — 40 тыс. р.
Как составить бизнес — план?
Любой успешный бизнес основывается на бизнес-плане — документе, который учитывает все возможные факторы влияния на работу компании. В нем должно быть прописано:
- стратегия юридической фирмы;
- месторасположение и анализ конкурентов;
- ценовая политика;
- виды услуг, которые будет предоставлять фирма и т.д.
Отдельным разделом в бизнес-плане является описание видов деятельности, которые компания выберет в качестве основных. К таким можно отнести:
- правовая помощь в сфере строительства, торговли и других отраслей;
- взыскание долгов и прочих обязательств;
- помощь в получении гражданства, консультирование иностранных граждан и оформление документов, различной направленности;
- полное сопровождение правовой деятельности предприятий от «А» до «Я»;
- опротестование решений в суде.
Также в бизнес-плане должны быть рассмотрены предполагаемые расходы. Приблизительный план позволит определить, осилит ли бизнесмен такие затраты, позволит придерживаться расходного плана. К расходам юридической компании можно отнести:
- аренда или приобретение помещения;
- регистрация (покупка) юридического адреса;
- затраты на мебель и оргтехнику;
- транспортные расходы;
- зарплата персоналу;
- канцелярия и т.д.
Характеристика российского рынка юридических услуг
Правовая защита физических лиц значительно сократила свое участие в связи с большей правовой грамотностью населения. Законодательство стало понятнее, люди стали прагматичнее. Период переходной экономики закончился. В то же время, в связи с прогрессом общества у людей возросла потребность в юридических консультациях в связи с нововведениями в жилищном, земельном и строительном законодательстве.
Это можно оценить как положительный процесс, свидетельствующий о повышении правовой грамотности населения. С другой стороны, сохраняются проблемы неплатежеспособного спроса населения на юридические услуги, а также недоверие к правовой системе государства. Данное обстоятельство замедляет динамику обращений граждан за юридическими услугами.
Реальность такова, что при стагнации спроса со стороны физических лиц юридический бизнес сегодня испытывает растущий совокупный спрос за счет динамики запросов со стороны юридических лиц. Статистика показывает, что наибольший интерес компании проявляют к вопросам налогообложения, слияниям и поглощениям, экономическим спорам. Для коммерческих компаний адекватное юридическое обслуживание означает большую эффективность, что особенно заметно в компаниях среднего размера.
Малые и средние компании, не имеющие достаточной штатной единицы, регулярно прибегают к услугам юридических фирм. В работе юридических фирм пять лет назад появилась практика абонентского обслуживания таких компаний (на платной основе).
Осуществляется предоставлением пакета юридических услуг, согласованного с компанией-партнером в течение месяца (юридический аутсорсинг). Юридическое предпринимательство сделало новый шаг в своем развитии: в определенном сегменте рынка существует постоянный спрос на юридические услуги. Именно поэтому сейчас все больше специалистов задаются вопросом, как открыть юридическую фирму.
Налоговая регистрация
Следующий шаг – регистрация в налоговой. Для этого учредительные документы ООО передаются в налоговый орган службы. После его еженедельного рассмотрения письмо будет зарегистрировано в ИФНС, юридическое лицо получит свидетельство о регистрации номера налогоплательщика, выписку из государственного реестра юридических лиц и государственный регистрационный номер. При учреждении легального бизнеса необходимо оформить доверенность от ИФНС на получение документов. Выбирается обслуживающий банк, в нем открывается расчетный счет.
Далее адвокат-предприниматель пишет заявление на предпочтительный вариант упрощенного налогообложения. При УСН предусмотрены две ставки: 6% при налогообложении всего дохода, 15% при налогообложении разницы между доходами и расходами.
После того, как новообразованная юридическая фирма поставлена на учет налоговым органом, она регистрируется в Госкомстате, Пенсионном фонде, Фонде социального страхования.
Консультации в рамках юридического сопровождения
|
Первичная консультация |
Бесплатно |
|
Консультация по отдельной отрасли права |
1 500-2 000 |
|
Выдача рекомендации по конкретной ситуации |
От 3 000 |
|
Письменная консультация |
От 5 000 |
|
Расширенная консультация с выдачей рекомендаций |
От 7 000 |
|
Консультирование в офисе клиента |
От 7 000 |
Что нужно для открытия фирмы по оказанию юридических услуг
Если необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, сначала нужно подготовить необходимый перечень документов. Можно облегчить себе процесс регистрации, обратившись в фирмы, которые помогают решать такие вопросы за определенную сумму денег. В этом случае нужно предоставить им документы, согласовать стоимость и получить результат за пару дней. Чаще всего регистрироваться приходится самостоятельно.
Для этого нужно предоставить в ИФНС (налоговую инспекцию) паспортные данные, ксерокопию документа со сведениями о прописке и индексом, ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) и перечень видов деятельности, которые можно осуществлять. Нужно помнить, что индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, но при этом может оказывать населению юридические услуги, такие как представительство в суде, оформление документов на приобретение и продажу недвижимости, трудовые споры и так далее.
Если планируется открыть ОАО (открытое акционерное общество), ООО (общество с ограниченной ответственностью) или ЗАО (закрытое акционерное общество), то, помимо всех документов в налоговую инспекцию надо предоставить учредительный договор, указать наименование общества, местоположение и список соучредителей, данные всех работников, уставной капитал, если он превышает лимит в 20 000 рублей, то дополнительно необходим акт независимого оценщика, ксерокопия ИНН, контактные телефоны, банковские реквизиты юридического лица и многие другие документы, которые подлежат тщательной проверке и после этого на основании заключения ИФНС выдается свидетельство о постановке ООО, ОАО или ЗАО на учет.
Чаще всего для оказания юридических услуг населению открывают юридическую консультацию. Как правило, такая фирма оказывает помощь в ведении гражданских и уголовных дел, помогает в составлении исковых заявлении, заключении договоров аренды, дарения, безвозмездного пользования, осуществляет помощь в вопросах наследования всех очередей. Обычно этим занимаются люди, имеющие высшее юридическое образование.
Чтобы стать представителем в суде, нужно, помимо образования, пройти двухлетнюю стажировку у адвоката, затем сдать соответствующий экзамен и получить удостоверение, позволяющее оказывать услуги адвоката населению. Нотариус больше помогает в оформлении бумаг, документов, заверяет их должным образом и может оказывать услуги по представительству в суде.
Для оказания юридических услуг нужно помещение, которое можно приобрести в собственность или арендовать заранее, еще до регистрации ИП или юридической фирмы. Нужно рассчитать бизнес-план, сделать рекламу и обратиться в суды, правоохранительные органы и полицию для того, чтобы оповестить о том, что появилась новая возможность оказать юридические услуги населению.
Открыть юридические услуги не сложно, главное чтобы они были востребованы населением и помогали в определенной жизненной ситуации.
Приблизительные первоначальные расходы:
| Расходы | Когда нужно платить | Сумма, тыс. руб. |
| Регистрация и приобретение юридического адреса | На начальном этапе | 30,0 |
| Мебель и оборудование | На начальном этапе | 50-60 |
| Затраты на связь и ПО | Ежемесячно | 40,0 |
| Аренда кабинета, ремонт (10-15 кв. м.) | Ежемесячно | 130,0 |
| Заработная плата на одного человека | Ежемесячно | 30-40 |
| Транспорт | Ежемесячно | 10,0 |
| Канцелярия | На начальном этапе | 5,0 |
Прибыль будет зависеть в первую очередь от количества клиентов и качества оказываемых вами услуг.
Финансовый план: рентабельность и окупаемость
Размер первоначальных затрат – 1,225 млн руб.
Будем исходить из расчета, что средний чек за работу юриста составляет 13 тыс. руб. В штате работает 4 юриста; предположим, что за месяц клиентами каждого из них стали 15 человек.
Месячный оборот составит 780 тыс. руб.
Общий размер ежемесячных затрат – 600 тыс. руб.
Чистая прибыль – 180 тыс. руб.
При таком расчете бизнес выйдет в «ноль» за 6,8 мес.
Таблица 2. Экономическое обоснование бизнес идеи.
|
Основные показатели |
Значение |
|
Сумма первоначальных инвестиций |
1,225 млн руб.; |
|
Ежемесячные расходы |
600 тыс. руб. |
|
Среднее количество клиентов в месяц на 1 юриста |
15 чел. |
|
Месячный доход |
780 тыс. руб. |
|
Чистая прибыль в месяц |
180 тыс. руб. |
|
Срок окупаемости |
6,8 мес. |
Конкурентные преимущества
Для минимизации указанных рисков и победы в конкурентной борьбе следует предпринять определенные действия.
Во-первых, необходимо поддерживать компетентность персонала на высоком уровне. Трудоустраивать допустимо только работников с подтвержденным опытом и навыками. Юристы должны быть осведомлены обо всех последних изменениях в законодательстве.
Помимо этого, важно следить за соблюдением деловой этики. Клиенториентированность персонала, его умение вежливо и терпеливо общаться с заказчиками – все это очень важно для долгосрочного успеха фирмы.
В-третьих, маркетинг. В условиях высокой конкуренции нужно заявлять о себе, использовать все возможные инструменты продвижения дела как оффлайн, так и онлайн. Полезно предоставлять дополнительные услуги для заказчиков, например, возможность заказывать работу онлайн, а также оказание консультаций по телефону и т.д.