Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать ИП при смене прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Сведения о прописке индивидуального предпринимателя являются частью контактной информации, которая указывается в ЕГРИП, а значит они должны обновляться, если ИП меняет адрес регистрации. До 2011 года предприниматели самостоятельно уведомляли налоговый орган о каждом изменении в паспорте, но теперь этой задачей занимается миграционная служба.
Предпринимателю ничего делать не нужно — о смене адреса ФНС узнает от миграционного органа. Исключением является ситуация, в которой ИП хочет ускорить обновление сведений в ЕГРИП, или если у ИП есть иностранное гражданство — в этом случае нужно направить форму Р24001.
В любой ситуации, предприниматель должен сам проконтролировать — поменялся ли в реестре адрес регистрации. Это можно сделать, запросив выписку на сайте ФНС на свое имя или проверить электронную почту — на нее также отправляется обновленный лист записи ЕГРИП.
В некоторых случаях, смена адреса регистрации может причинить ряд неудобств:
- Предприниматели на патентной системе уплачивают налог в регистрирующую ИФНС, а остальные платежи должны перечислять в ИФНС региона, где работают фактически.
- ИП на остальных системах отчисляют налоги и взносы в инспекцию, в которой зарегистрированы, а деятельность могут вести в любом городе страны.
По поводу регистрации ИП обращение совершается в регистрирующую ФНС для адреса прописки будущего предпринимателя. ПОнятие юридический адрес к ИП не применяется.
Важно! Привязка ИП к прописке никак не ограничивает предпринимательскую деятельность с точки зрения территории. Доступны все регионы России.
Хотя адрес в паспорте все-таки имеет определенное значение при некоторых условиях:
- работа на УСН, ЕСХН и ОСНО предполагает сдачу ежегодной декларации, что не зависит от территории, где ведется реальная деятельность ИП, в инспекцию, соотносящуюся с адресом прописки. Это же касается и уплаты налогов, а также различных взносов;
- использование патентной системы – обращение к специальным режимам, предполагающим обязательство двойной регистрации: по прописке и месту деятельности. В этом случае по первому адресу уплачивается налог, а по второму – взносы.
В течение 5 рабочих дней ФНС вносит изменения об адресе ИП в ЕГРИП. Вам нужно проверить, правильно ли данные внесены в госреестр. Сделать это через сайт ФНС не получится, поскольку адреса подпадают под Закон «О защите персональных данных», и их не включают в выписки из ЕГРИП, выдаваемые на сайте.
Выписку из ЕГРИП после изменения адреса индивидуального предпринимателя вы получите на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы в специальном поле пункта 2.
В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. В этом случае подайте в инспекцию заявление в свободной форме об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС. Если вы обнаружили, что данные о вашем адресе внесены с ошибкой, допущенной по вашей вине, то подайте заявление заново, указав причину подачи заявления — «2» в пункте 2 на странице 001.
Действия после переоформления в ФНС
Соберите вещи для переезда, отдохните. Еще 5 дней потребуется работникам налоговой, чтобы на основании п.9 ст. 85 НК РФ передать сведения об изменении регистрации ИП в не менее ответственные учреждения: органы ПФР, отделения ФСС, органы Федеральной службы статистики. ФНС сделает это сама после внесения изменений в ЕГРИП на основании Постановления Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092. В общей сложности у всех государственных ведомств уйдет двадцать дней на то, чтобы получить сведения об изменении ваших данных.
Единственный фонд, который вам придется оповестить лично – это территориальное отделение ФСС. Это придется сделать в том случае, если платите страховые взносы в этот фонд либо за своих работников, либо добровольные взнос за себя лично.
Зачем нужно указывать прописку при регистрации ИП?
| Важно! Гражданам РФ не обязательно сообщать в регистрирующий орган сведения о смене регистрации ИП. В отличие от них, иностранные граждане, имеющие разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) и зарегистрированные в качестве ИП на территории РФ, должны сообщать информацию о продлении РВП или ВНЖ. В противном случае регистрирующий орган прекратит деятельность ИП на основании истечения документов, дающих право проживать на территории РФ. |
ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают
Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.
После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.
Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.
Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Б, Е (при смене фамилии) или В, Е (при смене прописки).
ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают
Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.
После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.
Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.
Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Б, Е (при смене фамилии) или В, Е (при смене прописки).
Порядок перерегистрация ИП
При переоформлении фирмы нужно обратиться в налоговую службу. Порядок действий такой:
- собираем пакет документов с копиями;
- подаем документы в налоговую с запросом на изменение данных;
- получаем ответ, в котором указано, что новые сведения об ИП внесены в реестр.
Документы для перерегистрации можно подать разными способами:
- личное обращение в ФНС. Обращаетесь в отделение по месту прописки и подаете пакет в соответствующее окно;
- отправка письма. Это должно быть заказное письмо с описью. Нужно указать все копии документов и их количество, а также должны быть нотариально заверены.
- загрузка через онлайн сервис. Потребуется личный кабинет в ФНС. В специальном разделе нужно заполнить все необходимые поля запроса и прикрепляете сканы требуемых документов. Учтите, что электронное заявление нужно подписать с помощью ЭЦП;
- через третье лицо. В этом случае необходимо подготовить доверенность, заверенную у нотариуса.
Важно! При оправлении документов почтой, отсчет начинается с момента отправки. Если сроки не соблюдены, предусмотрен штраф – пять тысяч рублей.
По истечению пяти дней, выдают новое свидетельство, в котором указаны все изменения. Если меняется место жительства, физическое лицо должно встать на учет в ФНС по новой государственной регистрации физических лиц, получить номер и справку.
Документы для переоформления ИП
- Заявление о государственной перерегистрации;
- ИНН;
- Документ о смене фамилии, имени или отчества;
- Свидетельство о браке;
- Выписка из ЕГРИП, если там допущена ошибка;
- Копия паспорта.
Перерегистрация в ПФР
Если ИП сменил адрес прописки, что нужно делать с Пенсионным фондом? ПФР, как и Росстат, получения сведения об изменении данных из Федеральной миграционной службы. В ПФР регистрационный номер при переезде меняется только в том случае, если ИП является работодателем. Если наемных сотрудников у ИП нет, то его номер в ПФР остается прежним. Обязательные взносы, касающиеся пенсии, ИП платит в Пенсионный фонд уже по своему новому адресу. Узнать адрес нового ПФР можно в личном кабинете ФНС или просто по звонку. Но, как правило, большинство предпринимателей предпочитают отчитываться в электронной форме.
Если уведомление о перерегистрации и постановке на учет в новой ПФР не пришло, нужно обратиться в территориальный орган ПФР или в налоговую службу.
Справка! Изменить место осуществления коммерческой деятельности на новое место регистрации ИП не требуется. Работать можно по прежнему адресу, просто отчетность будет сдаваться в другую налоговую службу.
Когда и как нужно менять налоговую инспекцию?
Понятие «юридический адрес» рассматривается как обязательный реквизит предприятия, так как налоговая служба всегда держит на контроле исполнение законодательства о привязке ИП к определенному месту расположения. Если при проверке обнаруживается, что по указанному при регистрации адресу названная компания отсутствует, то в ее отношении применяются меры взыскания: штраф, блокирование счетов, отказ в вычетах НДС и пр.
Чтобы не навлечь на себя гнев ФНС, предпринимателям не стоит относиться легкомысленно к определению точного и реального адреса регистрации, а также информированию налоговой службы о его смене. Адрес регистрации необходимо поменять на новый при переезде и сообщить об этом в отделение ФНС, где предприятие было оформлено ранее. Информация об ИП передается на контроль другому отделению ФНС по месту проживания.
Если бизнесмен намерен заниматься перерегистрацией лично, то рекомендуется ознакомиться с процедурой передачи дел по новому адресу.
Если предприниматель планирует свой переезд заранее, то стоит заблаговременно подготовиться к смене адреса, сообщив об этом в ФНС. Это связано с тем, что передача документации, связанной с переадресацией, длится долго.
Как поступает налоговая при смене прописки у ИП
ИП не обязан уведомлять налоговиков о смене своей прописки. Ведь такую же информацию на протяжении 10 дней налоговая получит от паспортного стола в рамках межведомственного взаимодействия.
Затем, после получения данных по ИП от паспортного стола, на протяжении 5 рабочих дней налоговая ставит физлицо-ИП на учет по новому адресу прописки. Далее, на протяжении 5 рабочих дней инспекция ФНС выдает ИП (направляет заказным письмом) соответствующее уведомление о постановке на учет.
То есть, только спустя 2,5 недели (10 дней + 5 рабочих) после смены своей прописки ИП можно будет проверить на сайте ФНС, отражен ли в ЕГРИП факт изменения адреса проживания ИП. Раньше делать это нет никакого смысла.
Снятие бизнесмена с учета в инспекции ФНС осуществляется только после постановки ИП на учет в новой ИФНС. Таким образом, если предприниматель уже выписался из своего дома (квартиры) и почему-то еще не сходил в паспортный стол и не прописался по новому адресу, он так и будет числиться в инспекции ФНС по старому месту прописки.
Нужно ли уведомлять налоговую при смене прописки
Для того чтобы уведомить налоговую о смене адреса, ИП должны подготовить несколько документов:
- Заявление о смене адреса регистрации ИП;
- Документы, подтверждающие изменение адреса (например, копия нового договора аренды или собственности на новый адрес);
- Копию паспорта ИП, страницы с фотографией и реквизитами;
- Дополнительные документы, которые могут быть требованы налоговой органом.
Открытие нового ИП по новому адресу или исправление ошибок в адресе, происходит в несколько этапов:
- Смена прописки ИП по месту жительства;
- Подготовьте необходимые документы;
- Уведомите налоговую о смене адреса регистрации;
- Получите подтверждение о внесении изменений в регистрационные документы;
- Продолжайте осуществлять свою деятельность по новому адресу.
Важно отметить, что при регистрации нового ИП или ООО по новому адресу, также нужно уведомить налоговую о смене адреса регистрации и предоставить необходимые документы.
Таким образом, для смены прописки ИП и уведомления налоговой о смене адреса регистрации, необходимо подготовить соответствующие документы и своевременно выполнить все необходимые действия. Это позволит избежать возможных негативных последствий и обеспечит корректное осуществление деятельности ИП или ООО по новому адресу.
Что делать после смены прописки ИП
После смены прописки для индивидуального предпринимателя (ИП) необходимо выполнить ряд дополнительных действий. В этом разделе мы расскажем вам, что и как нужно сделать после изменений адреса регистрации.
- Подготовьте документы
При смене прописки ИП важно заранее подготовить все необходимые документы. Это может включать исправление в документах по новому адресу, дополнительные уведомления в ФНС и другие регистрации. - Уведомлять ФНС и другие организации
После смены прописки ИП необходимо уведомить ФНС о новом адресе. Кроме того, возможно понадобится уведомить организации, с которыми были заключены договоры и где была указана старая прописка ИП. Например, можно уведомить банк о изменении реквизитов. - Регистрировать новые адреса
В случае если вы работаете с несколькими адресами, может потребоваться регистрация новых адресов в ФНС. Некоторые организации, например, ООО, требуют регистрацию открытия филиала или представительства после смены прописки ИП. - Исправление ошибок
При смене прописки ИП также может быть необходимо исправлять ошибки, которые могли возникнуть в документах, связанных с предыдущим адресом ИП. - Сроки действий
Важно соблюдать сроки на выполнение указанных действий. Уведомление ФНС о смене адреса ИП следует подать в течение 10 дней со дня изменений.
Следуя этим рекомендациям и выполняя необходимые действия, вы можете успешно совершить смену прописки ИП и избежать возможных проблем в будущем.
Как уведомить ФНС о смене прописки ИП
При смене прописки индивидуального предпринимателя (ИП) необходимо уведомить Федеральную налоговую службу (ФНС) о изменениях, связанных с местом регистрации ИП. Для этого вам потребуются определенные документы и выполнение определенных требований. В случае несвоевременной смены прописки возможны юридические последствия и штрафы.
Что делать, если у вас уже открыто ИП, а вы сменили место прописки? Какие органы подлежащие уведомлению и какие сроки для этого существуют? Подготовьте необходимые документы и следуйте следующим практическим рекомендациям:
- Подготовьте документы для уведомления ФНС о смене прописки ИП:
- Заявление о смене места прописки;
- Копия новой регистрации по месту прописки (если она изменилась);
- Копия паспорта ИП.
- Заполните и подпишите заявление о смене места прописки;
- Приложите к заявлению копии новой регистрации и паспорта ИП;
- Предоставьте все документы в налоговую инспекцию.
- Воинский комиссариат;
- Почтовое отделение для уведомления о смене адреса;
- Банки, социальные фонды и другие организации, у которых имеются данные об ИП.
- Смена прописки ИП не влечет за собой автоматического изменения учетных данных в регистрационных документах;
- Необходимо самостоятельно вносить изменения в документы о регистрации ИП;
- При необходимости обновления документов о регистрации ИП обратитесь в налоговую службу или регистрирующий орган.
- Несвоевременная смена прописки ИП может повлечь юридическую ответственность;
- В случае судебной постановки о прописке на новом адресе необходимо уведомить ФНС результате судебного решения;
- Соблюдайте требования законодательства и своевременно уведомляйте ФНС о смене прописки ИП.