Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять трудовые книжки в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая трудовая книжка в бумажной форме заводится только для тех сотрудников, которые не отказались от ведения трудовых на бумаге. Менять трудовую не нужно — работники могут продолжать использовать старый бланк даже при трудоустройстве на новое место.
Основные изменения в бланке
- На титульном листе больше не отражаются сведения о незаконченном высшем или среднем образовании. В соответствующих графах информация указывается в рамках уровней общего и профессионального образования: среднее, полное общее, бакалавриат, магистратура, специалитет, повышение квалификации и т.д.
- Для указания даты рождения работника и для даты заполнения трудовой в новом бланке используются пустые графы. Специальный формат для указания дат, который применялся ранее, отменили.
- На титульнике появилась отметка «при наличии» для места печати. Это изменение соответствует действующим нормам, согласно которым компании не обязаны иметь свою печать.
- Число разворотов для заполнения сведений о работе увеличено до 14, а для сведений о награждениях — уменьшено до 7. В соответствии с утверждённой формой трудовой книжки вкладыш также должен изготавливаться с учётом уменьшенного количества разворотов: 12 для сведений о работе и 5 — для награждений.
Порядок выдачи трудовой книжки
При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (отдела кадров) при ее наличии (п. 36 Порядка). А вот условие об обязательном заверении внесенных сведений подписью работника отсутствует. Но помните, что согласно п. 41 Правил при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статьями 34 – 36 Порядка установлены сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку. При увольнении – в последний день работы (с внесенной в нее записью об увольнении). При получении от работника заявления о выдаче или заявления о переходе на электронный «трудовик» – в течение 3 рабочих дней.
На кого заводят бумажные трудовые книжки
С 2021 года на сотрудников, которые устраиваются на работу впервые, уже не нужно заводить бумажные трудовые книжки, поэтому их нововведения не касаются. Все сведения о трудовой деятельности таких сотрудников работодатели передают в Пенсионный фонд только в электронном виде.
Бумажные трудовые остались только у работников, которые решили их сохранить и указали это в заявлении. И у тех, кто ещё не определился с выбором и не писал никакого заявления. Их трудовые книжки продолжают действовать в прежнем виде. Если трудовая такого сотрудника будет утеряна или испорчена, нужно оформить новую. Вкладыш заводят, когда в старой трудовой заканчивается место для записей. До 2023 года заводить новые книжки и вкладыши нужно по действующим формам, а с 1 января 2023 года — по новым.
СТД-Р в 2023 году заполняется теми работодателями, у которых имеются наемные сотрудники, перешедшие на электронные трудовые книжки. Эти работники при необходимости могут запросить информацию о трудовой деятельности — СТД-Р. Кроме того, документ выдается сотруднику при расторжении трудового договора.
Соответственно, СТД-Р выдается в двух случаях — при поступлении запроса от сотрудника в период работы у данного работодателя или же после увольнения и при непосредственном увольнении.
СТД-Р 2023 года — документ, на основании которого подтверждается трудовой стаж сотрудника. Работники запрашивают эту информацию:
- чтобы подтвердить трудовой стаж;
- при приеме на некоторые госдолжности;
- при приеме на должность директора научного учреждения;
- для оформления допуска к государственной тайне;
- при получении государственных стипендий или грантов;
- чтобы подтвердить право на различные компенсационные выплаты (за проезд, коммунальные затраты и т. д.);
- для оформления сертификатов или квалификации эксперта по спецоценке, производственной безопасности и т. д.;
- чтобы подтвердить право на получение доплат, надбавок за стаж или выслугу лет и т. д.
Если форма выдается при прекращении договора с работником, то от него не нужно получать письменное заявление или устную просьбу. Если же форма требуется сотруднику во время своей работы у работодателя или после увольнения, он подает соответствующее заявление.
Ошибки юридической техники
При хранении трудовых книжек возможны различные ошибки в юридической технике, которые важно избегать. Неправильное заполнение и хранение трудовых книжек может привести к серьезным последствиям, поэтому необходимо быть внимательным и следовать правилам.
Одна из распространенных ошибок в юридической технике связана с тем, сколько трудовых книжек следует хранить. Часто возникает вопрос, какое количество трудовых книжек необходимо хранить. Ответ на этот вопрос зависит от ряда факторов, например, от организационной структуры предприятия и количества сотрудников. В целом, рекомендуется хранить все трудовые книжки, даже если сотрудник уже уволен.
Кто должен хранить трудовые книжки? Обычно работодатель назначает ответственного за хранение трудовых книжек. Работодатель обязан обеспечить создание условий для сохранности трудовых книжек и назначить конкретного сотрудника, ответственного за их хранение.
Ошибки в юридической технике также могут возникнуть при заполнении трудовых книжек. Важно заполнять все необходимые графы и бланк трудовой книжки правильно. Неразбериха в заполнении трудовой книжки может привести к неприятностям и юридическим проблемам.
Для того чтобы избежать ошибок в юридической технике приобретает важно хорошо знать правила заполнения и хранения трудовых книжек. Работодатели и сотрудники должны быть внимательными и ответственными в этом вопросе.
В заключение, ошибка в юридической технике при заполнении и хранении трудовых книжек может иметь серьезные последствия. Правильное заполнение трудовых книжек и их сохранность являются важными аспектами для каждой компании и каждого сотрудника. Поэтому, следует быть особенно внимательными и проявлять ответственность при работе с трудовыми книжками.
Как заполнять дубликат трудовой книжки
Когда утеряна трудовая книжка, необходимо оформлять дубликат этого важного документа. В данном случае законодательство предусматривает возможность получения копии трудовой книжки.
Для сокращения времени на оформление дубликата трудовой книжки необходимо заранее подготовить все необходимые документы, включая заявление о выдаче дубликата и подтверждение утери трудовой книжки.
Заполнение дубликата трудовой книжки производится также, как и основного документа. Весь процесс заполнения осуществляется в титульном листе, где прописаны все данные о работнике и организации.
За заполнение титульного листа трудовой книжки отвечает работодатель, который предоставляет заполненный и заверенный дубликат трудовой книжки сотруднику.
Как правило, при приеме на работу работодатель заполняет трудовую книжку, делая записи о сроке трудового договора, должности и других существенных моментах. При оформлении дубликата трудовой книжки нужно проверить, что все эти данные внесены в новый документ корректно, без ошибок и допущений.
Один из важных моментов при заполнении дубликата — это порядок заполнения листа трудовой книжки. Необходимо аккуратно вносить записи по мере трудоустройства или перевода на другую работу, чтобы избежать возможности допущения ошибок.
Также необходимо обратить внимание на правильное заполнение титульного листа дубликата трудовой книжки. Все данные о сотруднике и организации должны быть указаны корректно и без ошибок.
При заполнении копии трудовой книжки также требуется проверять наличие возможных ошибок и допущений. В случае обнаружения ошибок следует связаться с работодателем или организацией, которые занимались оформлением дубликата, для их исправления.
Надлежащее заполнение дубликата трудовой книжки позволит избежать неприятных ситуаций в будущем. Также стоит учесть, что в годы работы возможны изменения в законодательстве, поэтому важно быть в курсе всех изменений и правил заполнения дубликата трудовой книжки.
Правила и требования для заверения копии в 2023 году
Совместительству по работе обязанностью сотрудника увольняться власть Исправлять в книжке изменения, ошибках в записи. Заверять копию трудовой книжки можно при выдаче дубликатов на основании порядка, прописанного в ТК РФ.
Для корректного заполнения и заверения копии трудовой книжки в 2023 году необходимо соблюдать следующие правила и требования:
| Порядок | Что вносить или исправлять |
|---|---|
| При приеме на работу | Запись о приеме на работу, образовании, трудовой функции, фамилии, изменении фамилии при переводе, о работе по совместительству. |
| При увольнении | Запись о увольнении, смертью сотрудника, переводе на другую работу или изменении трудовой функции. |
| При изменении сведений | Записи об изменении фамилии, образовании, переводе на другую работу или изменении трудовой функции. |
| При смене места работы | Запись о переводе со старого места работы на новое, фамилии, образовании, изменении трудовой функции. |
| При ошибке в записи | Исправление записи с помощью корректного вноса исправлений на лицевом листе или титульного листа трудовой книжки. |
Для заверения копии трудовой книжки в 2023 году необходимо обратиться в уполномоченные органы, где производится проверка документов и их дубликат. Это может быть региональный центр занятости, кадровое агентство и другие организации, уполномоченные на выдачу дубликатов трудовых книжек.
Новые формы трудовой книжки и вкладыша
Формы трудовой книжки и вкладыша в нее не менялись с 2003 года. В новые внесены незначительные правки:
- теперь есть указание, что отчество на первой странице (титульном листе) пишется только при его наличии;
- для сведений о работе в трудовой книжке отведено 14 разворотов, для сведений о награждении – 7 (ранее, напомним, их было поровну – по 10);
- сведениям о работе во вкладыше в трудовую книжку посвящено 12 разворотов и 5 – сведениям о награждении (ранее было 9 и 8 соответственно);
- указано, что печать на первую страницу трудовой книжки и вкладыша проставляется при ее наличии;
- в табличной части сведений о работе добавлено, что надо указывать не только статью и пункт закона, но и его часть.
Запишите предыдущие места работы
При заполнении трудовой книжки в 2024 году, важно правильно заполнить информацию о предыдущих местах работы. Эта информация поможет работодателю получить представление о вашем опыте и квалификации.
Для заполнения раздела о предыдущих местах работы, рекомендуется использовать таблицу следующего формата:
| Наименование организации | Должность | Период работы |
|---|---|---|
| ООО «Компания А» | Менеджер по продажам | Январь 2020 — Декабрь 2022 |
| ЗАО «Фирма Б» | Региональный представитель | Март 2018 — Декабрь 2019 |
В таблице указывается наименование организации, должность, которую вы занимали, и период работы. Помните, что указанные вами даты должны быть точными и соответствовать реальному периоду работы.
Также, рекомендуется указывать краткую информацию о выполненных на предыдущих местах работы обязанностях и достижениях. Это поможет работодателю получить представление о вашей профессиональной активности и важных результатов, которые вы достигли.
Заполняя предыдущие места работы в трудовой книжке, обратите внимание на правильность заполнения и отсутствие опечаток. Это сделает вашу информацию более достоверной и профессиональной.
Кто отвечает за заполнение трудовой книжки?
В соответствии с новыми правилами заполнения трудовой книжки, ответственность за внесение записей в книжку несет работодатель. Однако, сотрудник также должен контролировать правильность заполнения и исправления возможных ошибок.
В трудовой книжке вносятся записи о приеме на работу, переводе на другую работу, смене места работы, совместительстве, увольнении, а также о других изменениях в трудовых отношениях. Записи должны быть произведены в срок, прописанный законодательством.
При внесении изменений в книжку (исправления, дополнения) необходимо заполнить электронную копию с сохранением предыдущих записей. В случае утери или испорченности трудовой книжки необходимо получить ее дубликат.
- В трудовой книжке также должны быть заполнены титульный лист и листы, связанные с постоянным и временным переводом, а также со смертью или увольнением сотрудника.
- В случае совместительства следует производить раздельную запись по местам работы и авторизовывать их заверением подписью работодателя.
- При приеме на работу необходимо внести запись в трудовые книжки и подтвердить ее подписью работников, принимавших участие в процессе приема.
Как правильно работать с трудовой книжкой
Ведение трудовой книжки — обязанность каждого работника и ответственность работодателя. Для корректного заполнения и внесения записей в трудовую книжку существует определенный порядок.
Перед началом работы с трудовой книжкой следует ознакомиться с правилами заполнения, которые прописаны на титульном листе. В случае, если информация в трудовой книжке содержит ошибки или нет записей о предыдущей работе, необходимо обратиться в Министерство труда и социальной защиты для получения дубликата трудовой книжки.
При приеме на работу работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку для оформления записей о приеме и начале работы. Эти записи заверяются подписью работника и работодателя. В трудовой книжке также вносятся все изменения, связанные с изменением должности, условий труда или окончанием работы.
За сохранность трудовой книжки и заполнение ее в соответствии с правилами отвечает работодатель. Работник имеет право требовать копию заполненной трудовой книжки.
В случае необходимости внесения исправлений в трудовую книжку, они должны быть совершены особым образом. Исправления вносятся на пропущенных местах и заверяются подписью работника и работодателя. Если исправления вносятся в заполненную запись, они должны быть заверены подписью работника и работодателя, а также оформлены в виде пропуска строки и внесения новых данных.
Шаг 1. Сдайте заявление в СЗВ-ТД о переходе на электронную трудовую книжку
Для оформления перехода на электронную форму трудовой книжки необходимо предоставить заявление в СЗВ-ТД (система занесения данных в трудовую деятельность) в соответствующий центр. Это первый шаг в процессе перехода.
Заявление должно быть правильно заполнено с учетом необходимых данных о ваших трудовых отношениях. Отсутствие ошибок и полнота информации при заполнении заявления очень важны для успешного перехода.
В заявлении необходимо указать все данные, которые могут относиться к вашей трудовой деятельности, включая период работы, должность, место работы, и все другие важные сведения. Кроме того, в заявлении должны быть указаны все причины, по которым вы хотите оформить переход на электронную трудовую книжку.
После заполнения заявления вы должны сдать его в СЗВ-ТД для последующей обработки и проверки. Отправка заявления может быть осуществлена лично в центре или через электронную подачу документов.
Шаг 6. Сдайте отчетность по форме СЗВ-ТД
После получения заявления и заполнения носителей бумажной трудовой отчетности, вам необходимо сдать эти документы в специальные организации или органы государственной статистики. Это важный шаг, так как отчетность должна быть заполнена правильно и своевременно.
При сдачи отчетности обратите внимание на правильность заполнения формы СЗВ-ТД. Проверьте, что все необходимые поля заполнены корректно и в соответствии с вашими трудовыми отношениями.
После сдачи отчетности на бумажных носителях, организации или органы государственной статистики проверят ваши документы и оформят перенос трудовой отчетности в электронную форму. Таким образом, все данные, которые были ранее записаны в бумажных трудовых отчетах, будут перенесены в электронный формат.
Получение электронной трудовой книжки возможно только после полного переноса трудовой отчетности в электронный формат. Поэтому важно правильно оформить процесс сдачи отчетности и убедиться, что все необходимые документы заполнены корректно.
Оформление перехода на электронную трудовую книжку является удобным и эффективным способом работы с трудовой отчетностью. После выполнения всех шагов перехода вы получите доступ к электронной трудовой книжке, в которой будут содержаться все записи о ваших трудовых отношениях.
Шаг 5. Получите электронную трудовую книжку
После того, как все заявления были заполнены правильно и все персональные данные были проверены, вы можете обратиться в соответствующую организацию для получения электронной трудовой книжки.
Для получения электронной трудовой книжки необходимо сдать все бумажные носители, которые были заполнены при сдаче отчетности по форме СЗВ-ТД. Эти носители будут перенесены в электронный вид и станут доступными в электронной трудовой книжке.
После сдачи бумажных носителей вы получите доступ к электронной трудовой книжке, в которой будут содержаться все записи о ваших трудовых отношениях в электронной форме. Также вы выполняете переход на электронную систему ведения трудовой отчетности, что позволит вам более удобно контролировать и получать доступ к своим трудовым данным.
Важно обратить внимание на то, что все документы и записи, которые были перенесены в электронные трудовые книжки, должны быть правильно заполнены и проверены. Перед получением электронной трудовой книжки выполните проверочную процедуру, чтобы удостовериться, что все данные были верно перенесены в электронном виде и соответствуют вашим трудовым отношениям.