Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что полагается работнику в случае болезни в отпуске?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни
А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?
Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.
Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.
В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.
Как оформить перенос отпуска
Перед тем как оформить перенос отпуска из-за больничного, определите количество больничных дней, которые работник провел в отпуске. В расчет берутся календарные дни с выходными, но без государственных праздников (ст. 120 ТК РФ). Допустим, работник ушел в отпуск на 14 дней — с 1 по 14 ноября 2021 года. Во время отпуска он получил травму и взял больничный на 7 дней — со 2 по 8 ноября 2021 года. Период нетрудоспособности длился 7 дней, но продлить отпуск получится только на 6 дней. Дело в том, что 4 ноября в России объявлен праздничным (нерабочим) днем, а праздники в общем количестве не учитываются.
Дальнейшие действия по оформлению зависят от способа получения работником его неиспользованных дней.
Продление или перенос?
Согласно ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Поскольку варианта два, возникает вопрос: что именно делать с отпуском – продлевать или переносить? Работодатели (впрочем, как и судьи) по-разному трактуют положения ст. 124.
Одни говорят, что в случае болезни отпуск должен быть продлен. Свою позицию они обосновывают п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу), согласно которому, если болезнь наступила во время пребывания работника в отпуске, срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя (Определение Калужского областного суда от 16.04.2015 по делу № 33-1110/2015).
Отпуск с последующим увольнением.
Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О даны разъяснения по оформлению документов для такого случая: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
Как оформить перенос отпуска в связи с больничным
Перенос отпуска в связи с больничным — это право работника и обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством. Что для этого требуется от сотрудника и как должен действовать работодатель? Как соблюсти всю процедуру и избежать недопонимания между сторонами, расскажем в нашей статье.
Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ.
При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя.
Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):
- если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
- если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.
Важно! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.
Как перенести отпуск заболевшего сотрудника
Несмотря на то, что перенос отпуска производится с учетом пожеланий работника, срок, на который он переносится, определяется компанией (ИП). То есть срок переноса по больничному листу устанавливается работодателем. Работник может лишь попросить перенести отпуск на удобное для него время, но настаивать на этом он не в праве.
Если договориться не удалось, отпуск работника продлевается на календарное число дней его нетрудоспособности, пришедшихся на время отпуска (Определение Липецкого облсуда от 29.01.2014 по делу № 33-234/2014).
Если работник решил продлить отпуск, он должен сообщить об этом руководителю. Приказ о продлении не понадобится: основанием для продления будет листок нетрудоспособности. При этом срок возвращения из ежегодного оплачиваемого отпуска автоматически удлиняется на количество дней по больничному (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 № 169).
Безусловно, болевший в отпуске работник может вернуться к труду в дату окончания первоначально планированного отпуска, отгулять его позже.
Если отпуск переносится на новые даты, потребуется заявление от работника. А при уходе работника в «перенесенный» отпуск необходимо издать соответствующий приказ.
Финансовая сторона вопроса
Согласно двести пятьдесят пятому Федеральному Закону, каждый труженик, оформивший больничный лист, имеет право на получение соответствующего пособия. Важно отметить, что действующие законы запрещают одновременную выплату по больничному листу и отпускных средств. Это значит, что бухгалтерский отдел компании должен произвести перерасчет денежных средств. Единственным исключением является ситуация, в которой работник продлевает сам отпускной период. В этом случае компенсация временной нетрудоспособности оплачивается руководством фирмы после получения больничного листа. Одним из главных требований к этому процессу является продление отпускного периода на количество дней, зафиксированных в бюллетени.
Перенос отпуска в связи с больничным требует нового составления всех финансовых расчетов. Данная необходимость объясняется изменением общей продолжительности отпуска. Отпускные выплаты рассчитываются на основании такого параметра, как величина среднего заработка за год трудовой деятельности. Перенос отпуска приводит к необходимости внесения корректив в расчетную базу. В данной ситуации работник должен получить компенсацию по больничному листу и денежные средства за использованные выходные дни. Оставшаяся часть денежных средств должна быть возращена в кассу компании. Также допускается вариант, при котором излишне выплаченные средства удерживаются из последующих выплат.
Важно отметить, что работодатель оплачивает лишь первые три дня временной нетрудоспособности. Компенсация оставшегося периода осуществляется Фондом социального страхования. При расчете компенсации необходимо учитывать профессиональный стаж работника. От этого показателя зависит итоговая сумма выплат.
Как рассчитываются выплаты
Ст. 114 и 115 Трудового кодекса РФ подразумевают предоставление обязательного ежегодного отпуска на срок от 28 дней, с сохранением должности и заработной платы. Исходя из этого, следует вывод, что вне зависимости от наличия больничного, в этот период сотрудник может рассчитывать на законную компенсацию в размере его месячного оклада.
При этом, если человек получает статус нетрудоспособного перед началом очередного отпуска, то для него отпускные будут рассчитываться отдельно от пособия, выплаченного в связи с болезнью. А вот если подчиненный уйдет на лечение во время отдыха, то начальнику придется сделать посменный пересчет его зарплаты за весь срок, с учетом дней, указанных в больничном листе.
Подобные манипуляции очень часто вызывают массу проблем у руководства, так как конечная сумма отпускных запросто может превысить положенную ставку работника. А вот вернуть назад переплату без согласия подчиненного директору запрещает ст. 137 ТК РФ. Поэтому, по возможности, лучше составлять приказ на перенос отгула с отдельной выплатой пособий.
Как продлить отпуск после больничного
Трудовой Кодекс предусматривает автоматическое продление отпускного срока без необходимости согласования с работодателем, однако для надлежащего оформления важно выполнить следующие условия:
- Иногда предприятие внутренним регламентом вводит необходимость написания дополнительного заявления на продление, однако по закону это делать необязательно.
- Чтобы присоединить дни по окончании, работник обязан немедленно оповестить администрацию о факте открытия больничного листка. Это важно, поскольку длительное отсутствие может вызвать сбой в заранее согласованной последовательности ухода персонала в отпуск согласно графику отпусков.
- По завершении болезни или в последний день запланированного ранее отпуска сотруднику придется явиться на работу и передать закрытый листок нетрудоспособности.
Если в период отсутствия на работе часть дней приходилась на праздники, следует учитывать при расчете длительности дополнительного отпускного периода праздничные дни исключаются, а выходные учитываются.
Порядок действий руководителя
Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:
- издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
- бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
- в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.
Алгоритм действий работодателя
Работник, которого настигла болезнь во время отпуска, обязан известить о данном факте своего работодателя. В случае работы по совместительству извещается не только основной, но и дополнительные работодатели. При условии взятия нескольких больничных листов – по каждому месту работы.
Работодатель, получивший закрытый лист временной нетрудоспособности от своего сотрудника, должен выполнить одно из двух действий:
- продление отпуска после больничного листа на срок нетрудоспособности сотрудника;
- перенос дней отпуска на другое время, если сотрудник даст на это свое согласие.
Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а перенос определенного числа отпускных дней на иной период предполагает личное заявление работника на имя руководителя компании.
Перенос отпускных дней сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время, которое он болел, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели в целях подстраховки приказ о продлении отпуска все же издают.
Больничный по беременности перед ежегодным отпуском
Беременная сотрудница может взять ежегодный отпуск до декрета или сразу после него согласно ст. 260 ТК РФ. Кроме того, муж декретницы также может подать заявление своему работодателю на предоставление ежегодного отпуска в тот период, когда его беременная жена оформит отпуск по беременности и родам на основании предоставленного больничного. И работодатель не вправе ему отказать согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ.
Это означает, что сразу после завершения больничного по беременности и родам (декретного отпуска) работница сможет беспрепятственно оформить себе ежегодный отпуск даже в том случае, если для выхода в него не хватает необходимого стажа (ст. 122 ТК РФ), и независимо от того, на какое время он был запланирован по графику. Этот отпуск оформляется по заявлению сотрудницы.
Что говориться в Трудовом Кодексе по этому поводу:
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Перенос или продление отпуска из-за болезни
Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).
Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос. Такой же сценарий ожидается и в том случае, если сотрудник заболел и не успел выздороветь до начала отпуска.
Обратите внимание! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК РФ.
Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уйти туда вовремя, то по соглашению с работодателем можно установить новый срок его начала. То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника.
В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период.
Возможные причины отказа и конфликтные ситуации
Работодатель часто считает, что сотрудник должен разбираться с болезнями и другими проблемами ограниченной трудоспособности на отпуске сам. Частично он прав — во время неоплачиваемого отпуска болезнь не предоставляет каких либо преференций. В период оплачиваемого ежегодного отдыха его продление в случае болезни является законным правом работника.
Начнем с того, что любые попытки не выплатить компенсацию, отказать в продлении или переносе отпуска нарушают статью 124 ТК и являются неправомерными. При этом сотрудник не обязан ни предоставлять лист нетрудоспособности заранее, ни уведомлять работодателя о своей болезни до передачи больничного.
При этом вопрос о том, обязан ли работодатель предоставить продление или перенос, не определяется прямо ни федеральным законом, ни судебной практикой. Обиженный неуважением руководитель может провести перенос на середину следующего февраля и даже в случае судебного разбирательства суд вполне может быть на его стороне.
В целом, законом установлено, что отпуск должен быть предоставлен в полной размере. Конкретные детали реализации или споры отданы на откуп самим сторонам трудовых отношений или судье, если работник и работодатель не смогли самостоятельно решить вопрос.
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. Сотрудник ООО «Снеговик» Круглов оформил отпуск за свой счет на 3 дня (16-18.01.17). 17.01.17 Круглов заболел. Больничный открыт 17.01.17 и закрыт 19.01.17 (3 дня). Может ли Круглов рассчитывать на продление отпуска по болезни?
Так как Круглов заболел в период отпуска за свой счет, дни отдыха ему компенсированы не будут. Круглов должен выйти на работу 19.01.17 (позже окончания отпуска, но не позже окончания больничного). На основании листа нетрудоспособности «Снеговик» обязан оплатить Круглову больничный за 1 день (19.01.17), который не приходится на период отпуска. Расходы на больничный необходимо отразить за счет прибыли компании.
Вопрос №2. В октябре 2017 сотрудник ООО «Капитал» Мартынов С.П. оформил часть ежегодного отпуска (16-18.10.17, 3 дня). В первый день отпуска Мартынов заболел, срок болезни 3 дня (16-18.10.17). В связи с болезнью Мартынов решил продлить отпуск и вышел на работу 23.10.17. В отдел кадров «Капитала» Мартынов подал больничный лист, также Мартынов оформил заявление на продление отпуска из-за болезни. Необходимо ли в данном случае оформление заявления?
В ТК нет прямого требования относительно обязательного составление заявления при продлении отпуска из-за болезни. Однако, если организация (ООО «Капитал») считает необходимым оформление заявления в подобных случаях, то она вправе закрепить данное требование во внутренних нормативных документах (например, в Положении об отпусках). Составление заявления в таком случае не противоречит законодательству.