Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридический адрес для ИП и ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше, в случае переезда, индивидуальный предприниматель должен был обязательно лично уведомлять об этом факте налоговую инспекцию. С 2011 года все изменилось. Теперь процедура происходит так: ИП регистрируется по новому месту жительства и регистрирующие органы в не более чем десятидневный срок сами передают сведения о вновь прибывшем в территориальную налоговую службу. Она сверяет данные о человеке с ЕГРИП и в случае необходимости регистрирует ИП по месту его нового пребывания. Однако эта идеальная система не всегда срабатывает как надо и довольно часто дает сбои. Именно поэтому, во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальному предпринимателю лучше подстраховаться и самостоятельно информировать налоговые органы о переезде. Сделать это несложно: нужно подойти в ИФНС с правоустанавливающими документами и подать уведомление о внесение изменений в ЕГРИП.
ИП сменил адрес регистрации места жительства
Предоставление юр.адреса: перечень обязательной документации
Собрать пакет документов для регистрации можно в течение одного дня.
Список:
- Долгосрочный договор аренды, на срок от 6 месяцев.
- Правоустанавливающий документ (копия, заверенная собственником или нотариусом).
- Гарантийное письмо от собственника.
- Акт приема-передачи помещения.
Юр.адрес позволяет зарегистрировать организацию и начать ведение деятельности. К основным способам получения относятся:
- нежилое помещение;
- аренда нежилого помещения;
- место проживания руководителя/учредителя;
- покупка в специализированной организации.
Адрес ИП в выписке из ЕГРИП с сайта ФНС не указывается. Для его получения любой заинтересованный человек вправе подать соответствующее заявление в налоговый орган. Строгой формы такого заявления законом не предусмотрено, но в нем должны быть указаны сведения о заявителе, а также известные данные о самом ИП: ФИО, ИНН, либо ОГРНИП.
Заявление можно подать во время визита в налоговую, через МФЦ, либо отправив письмо по почте.
За оказание услуги нужно заплатить 200 рублей, сведения будут предоставлены в течение 5 рабочих дней. Если информация нужна срочно, за 400 рублей ее могут предоставить в этот же день.
Следует отметить, что налоговая инспекция уведомляет ИП о факте получения заявления. Кроме этого, человек вправе самостоятельно обратиться в налоговую и получить справку с указанием всех лиц, кто запрашивал сведения о нем.
Регистрация ИП по временной прописке
Зарегистрировать ИП можно используя временную прописку. Для этого к списку основных документов необходимо предоставить справку о временной прописке сроком не менее полугода. Также должен отсутствовать штамп в паспорте о регистрации по месту постоянного проживания.
Отметим, что временную прописку нужно продлевать, иначе ИП снимут с учета автоматически.
ИП проживает не по месту регистрации
В этом нет ничего страшного. Единственное важно не упустить корреспонденцию, которая будет присылаться на официальный адрес.
Вы можете использовать адрес арендованного нежилого помещения в качестве юридического при соблюдении следующих условий:
- По адресу помещения есть техническая возможность принимать почту
- Собственник помещения согласен на регистрацию компании и готов подтвердить это для инспекции. Подтверждение нужно будет в письменном виде до регистрации в виде гарантийного письма и, возможно, по телефону, когда инспектор будет проверять ваши документы
- При субаренде и арендатор, и собственник согласны на регистрацию ООО, а собственник готов подтвердить согласие на субаренду
Для подтверждения юридического адреса в арендованном помещении понадобятся следующие документы:
- Гарантийное письмо от собственника (при субаренде можно от арендатора). В письме нужно отразить намерение заключить договор аренды с регистрируемой компанией, а также согласие на указание адреса помещения в качестве юридического
- Копия свидетельства о праве собственности
- Согласие собственника на регистрацию ООО в его помещении и на субаренду (при субаренде)
- Подтверждение реальности адреса. Документы для этого могут понадобиться, если вы обнаружите адрес снятого помещения в базе адресов массовой регистрации. Если помещение реально существует и в нем действительно зарегистрировано много компаний (бизнес-центр, экспо-центр, складской полигон), постарайтесь сразу доказать это инспектору — приложите контактные данные других компаний в центре, покажите сайта бизнес-центра и т.п.
Для того, чтобы зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя, нужно предоставить налоговой следующие документы:
|
Заявление |
Подпись предпринимателя, которая ставится на это заявление, должна дополнительно заверяться у нотариуса. |
|
Копия паспорта |
Эту копию также нужно заверить у квалифицированного нотариуса, а если предоставляется паспорт иностранного гражданина, помимо прочего, нужно будет также предоставить его письменный перевод, также заверенный у нотариуса. |
|
Копия свидетельства о рождении |
Требуется только в том случае, если в гражданском паспорте нет информации о том, где и когда родился будущий предприниматель. |
|
Разрешение на временное или постоянное проживание |
Требуется только для иностранных граждан. |
|
Оригинал документа, подтверждающего адрес места жительства физического лица |
Также можно вместо оригинала предоставить нотариально заверенную копию. |
|
Квитанция об оплате |
Подтверждающая оплату пошлины за государственную услугу регистрации. |
По какому адресу регистрируют индивидуального предпринимателя
Регистрация индивидуальных предпринимателей обычно происходит в отделении налоговой инспекции, которая контролирует текущее местонахождение физического лица, получающего статус. Обычно указывают место прописки, соответствующее текущему адресу.
Есть и другие правила, заслуживающие отдельного внимания:
- адрес регистрации ИП или юр. лица — это только жилое помещение, например, квартира или комната, дом;
- по месту нахождения общежития и служебного жилья зарегистрировать гражданина тоже разрешают;
- открыть ИП нельзя, если используется офис, другие подобные объекты, не предназначенные для постоянного проживания. ОГРН, ОГРНИП в этом случае тоже не присваиваются.
Большинство предпринимателей не ведет основную работу у себя дома. Реальный бизнес работает там, где происходит реализация товаров и услуг. Получить информацию о нахождении такого объекта легко.
Обратите внимание! Официальным адресом ИП признают только место жительства, другие показатели не могут считаться юридическими, чтобы регистрироваться. Регистрация фирмы под ключ поможет избежать таких проблем.
Что делать при смене фактического адреса
Обычно в таком случае налоговая служба сама получает всю информацию по каналам межведомственной связи. Миграционная служба отправляет описание нового адреса максимум на протяжении 10 рабочих дней, после того как переезд реально совершился. Новая запись в ЕГРИП при таких обстоятельствах вносится без участия самого физического лица. Делать ему ничего не нужно.
Обратите внимание! Другое дело, когда меняют налоговую инспекцию в связи с оформлением нового адреса. Тогда сами контролирующие органы передают сведения друг другу, тоже без участия владельца бизнеса.
При таких алгоритмах не исключено появление ошибок с той или иной стороны. Нужно обратиться в налоговые органы за пояснениями, если информация ещё не внесена или внесена, но не полностью.
Важно! Иногда, чтобы ускорить процедуру смены адреса, подают заявления по форме Р24001. Но это требование не относится к обязательным. Предприниматель не несёт ответственности за то, что в ЕГРИП отображается старый адрес.
Если налоговые инспекции меняются, проще заранее провести сверку, чтобы потом возникало меньше проблем при взаимодействии. У налоговиков на это уходит от 10 до 15 рабочих дней. Не стоит забывать о взаимодействии с контрагентами и другими подобными партнёрами. Загранпаспорт гражданина тоже содержит важную информацию.
В случае смены фактического адреса без корректировки юридического прямые налоговые последствия отсутствуют, но существуют некоторые риски:
- неполучение важных юридических документов. И такие нарушения не получится оспорить при необходимости;
- допустимый штраф до 5000 руб.* за предоставление недостоверных сведений. Наказание применяют по отношению к руководителю.
Юридический адрес индивидуального предпринимателя
Чаще всего юридический адрес ИП совпадает с адресом постоянной регистрации самого предпринимателя как физического лица. Чтобы избежать вопросов от налоговой инспекции, коммерсант может заявить в качестве юрадреса координаты своего фактического места работы (например, офиса). Это возможно, если арендодатель бизнес-центра или другой офисной площади не возражает. Но есть и более простой путь — обратиться в специализированную компанию. Именно компания «Ювеста» поможет ИП получить надежный юридический адрес в долгосрочную аренду.
Специфика юридического адреса для индивидуального предпринимателя
Государственные надзорные органы расценивают предпринимательский юрадрес как «прописку» его бизнеса:
- его придется указать в уставных документах;
- на него будет приходить ваша входящая корреспонденция — письма от налоговой, банка, фискальных служб и пр.;
- решая зарегистрировать свое дело по выбранному адресу, вы привязываетесь к местной ИФНС.
Поэтому сам предприниматель должен подобрать вариант, исходя из собственного удобства, чтобы не пришлось пробираться в налоговую инспекцию или на почту через весь город.
Юридические адреса, которые можно долговременно сдавать в аренду, пользуются стабильным спросом. Предложений в этом сегменте рынка услуг много, но рассматривать их следует с осторожностью. Например, не стоит использовать для регистрации вашего индивидуального бизнеса так называемые массовые юрадреса, на каждом из которых одновременно числится десять и более коммерсантов или организаций. Такой прописки можно лишиться уже после рядовой выездной проверки налоговой инспекции.
Если ИП только числится по указанным в Едином государственном реестре координатам, работать с почтой будет непросто. Вы можете упустить важную корреспонденцию, среди которой, в частности, могут быть предписания надзорных органов, предупреждение о проверке, уведомления от банковской организации и т. д. В подборе юрадреса есть множество правовых и не только нюансов. Поэтому эту задачу лучше доверить профессионалам.
Есть ли у ИП юридический адрес?
Процедура регистрации ИП происходит в налоговой службе, к которой относится местонахождение физического лица по прописке. Предприниматель в регистрационной форме прописывает паспортные данные и место прописки. Значит, арендовать и приобретать в собственность нежилое помещение не обязательно, в отличие от ситуации с ООО или АО. Проще говоря, юридическим адресом индивидуального предпринимателя считается место прописки владельца бизнеса.
ИП также можно зарегистрировать, имея временную регистрацию. У налоговой инспекции в этой ситуации нет объективных причин отказать, просто в форме заявления P21001 указывают данные этой регистрации. Важно учесть, что срок временной прописки должен составлять не менее 6 месяцев. Также предпринимателям необходимо помнить, что они теряют статус ИП автоматически по истечении срока действия их регистрации, поэтому следует заблаговременно лично сообщить в ИФНС о ее продлении. Все же советуем прибегать к такому варианту в редких случаях.
Внимание! Зарегистрировать ИП возможно исключительно в жилом помещении (квартира, комната, общежитие, дом и иные жилые площади). Офис или другое нежилое помещение не подойдет.
Получается, что услуга аренды юр. адреса в момент регистрации в ИФНС не требуется. Однако бизнесмену может потребоваться нежилое помещение, например, для торговли или производства. Значит, он заинтересован в покупке или аренде площади. Перед бизнесменом открывается огромный выбор помещений в любом округе Москвы. Таким образом, фактический и юридический адреса могут находиться в совершенно разных местах.
Важно! Несмотря на то, что коммерческая деятельность предпринимателя не ограничивается определенной территорией, отчетные документы бизнесмен обязан сдавать в то подразделение налоговой службы, в которой зарегистрирован. Документация подается по почте России или с помощью интернет-ресурса.
Нередко индивидуальным предпринимателям приходится арендовать помещения для начала собственного дела. Однако по действующему законодательству, нельзя оформить ИП и зарегистрировать адрес снятого офиса или склада в качестве юридического адреса.
ИП может зарегистрироваться только по месту жительства или пребывания, соответственно это может быть только адрес постоянной или временной регистрации. Для любого предпринимателя он станет важным атрибутом профессиональной деятельности. Регистрация по определенному адресу требуется по нескольким причинам:
- получение и отправление деловых бумаг. Несмотря на широкое распространение электронной почты, некоторые официальные контролирующие органы до сих пор ведут с бизнесменами бумажную переписку.
- подача отчетов в различные налоговые органы и фонды. Юридический адрес фирмы потребуется налоговой службе, пенсионному фонду, фонду социального страхования и т.д.
- указание адреса во всевозможных договорах и соглашениях с контрагентами во время деловой переписки. Адрес фирмы обязательно прописывается в первичных учетных документах.
- если ИП станет участником какого-либо судебного процесса, от регистрации во многом будет зависеть, под юрисдикцию какого суда попадет разбираемое дело.
Все это подтверждает необходимость официальной регистрации ИП с указанием адреса. Именно на него будут приходить все запросы от налоговой службы и иных контролирующих органов. Кроме того, наличие почтового адреса позволит вести традиционную переписку на бумажном носителе.
Юридический и фактический адрес — в чем разница?
Рассматривая подобную терминологию, нужно сделать скидку на то, что мы говорим о понятиях, используемых в деловой речи, но не включенных в законодательные акты. Их довольно часто используют обыватели и, порой, употребляют сами юристы. В статье 54 ГК РФ используется такие понятия как «местонахождение» и «адрес юридического лица».
Местонахождение компании — это адрес, по которому можно найти ее постоянно действующий исполнительный орган. Исполнительный орган ответственен за осуществление оперативной деятельности по управлению обществом. Но в организации его может не быть. Тогда ее местонахождением будет считаться адрес, по которому находится орган, уполномоченный выступать от имени организации.
Этот адрес и будет местом регистрации юридического лица. Его называют фактическим, поскольку он должен быть реальным. Его же можно назвать и юридическим: в соответствии с п. 3 статьи 54 ГК РФ адрес местонахождения указывается при регистрации ООО и вносится в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц). То есть он не только реальный, но и официальный.
По закону, указывая место государственной регистрации юридического лица, нужно внести, как минимум, название населенного пункта (муниципального образования). Есть ряд нюансов, касающихся юридического адреса:
- адрес местонахождения не обязательно должен совпадать с адресом фактической деятельности компании — цеха, торговой точки, производства и других помещений, используемых для производственной и хозяйственной деятельности;
- по юридическому адресу, который будет зарегистрирован в ЕГРЮЛ, с организацией будут связываться по почте — если компания укажет фиктивный адрес, ее участники не смогут получить актуальную информацию из налоговой инспекции или социальных фондов;
- если вам отправили письмо по юридическому адресу, автоматически считается, что компания была проинформирована официальным способом — это может касаться долга, просроченных налоговых выплат, штрафов и иных важных фактов, касающихся деятельности организации (п. 5, статья 31, глава 1 НК РФ);
- в качестве юридического адреса при регистрации может быть указано место проживания директора или одно из участников ООО.
В настоящее время в законодательстве РФ нет строгих требований, касающихся юридического адреса. Если по указанному адресу с организацией можно связаться, то его можно регистрировать, даже если там находится частный или многоквартирный жилой дом. Раньше налоговая служба требовала предоставить официальный договор аренды, а сейчас это не обязательно.
Как быть, если необходимо изменить текущий юридический адрес?
По разным причинам компании может понадобиться изменить свое местоположение. И в этом случае необходимо в кратчайшие сроки:
- изменить юридический адрес на новый;
- внести изменения в учредительные документы организации, а также ее филиалов и представительств;
- письменно известить об изменении адреса Министерство Юстиции по новому местонахождению.
Письмо в Министерство Юстиции составляется в произвольной форме, в двух экземплярах, и подается в ЦОН с приложением следующих документов:
- нотариально заверенная копия договора аренды (или договора купли-продажи);
- свидетельство о праве собственности, техпаспорт на недвижимое имущество или акт приватизации;
- нотариально заверенное согласие собственника (если собственник объекта не учредитель);
- решение учредителей организации или решение собрания акционеров о смене юридического адреса.
Требования к юридическому адресу при регистрации ООО
Принимая решение об открытии ООО или об отказе, ФНС проверяет данные, предоставленные представителем будущего общества, включая сведения об адресе. Нередко она просит документально подтвердить, что недвижимость принадлежит учредителю на праве собственности, либо аренды.
Можно предоставить гарантийное письмо (обязательство). В нем содержится согласие владельца недвижимости на открытие юрлица на этом объекте. Хотя этот документ предоставлять не обязательно, но для снижения вероятности отказа, мы рекомендуем его подготовить.
Оспорить отказ ФНС вы можете в суде. Но чтобы не тратить на это время и силы, не начинать бизнес с испорченных отношений с ФНС — одним из основных контролирующих органов юрлиц, лучше подготовиться заранее и учесть факторы риска.