Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера по ведению расчетного счета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Функции данного документа — утвердить перечень трудовых обязанностей для бухгалтера по первичке. Работник будет в курсе, какими действиями будет ограничена сфера его деятельности, какими правами он будет обладать и какие санкции будут грозить за допущение ошибок с его стороны.
Права специалиста — один из достаточно сложных и спорных пунктов. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции, чтобы их рассмотреть:
- Получение информации различного уровня для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
- Требование от руководства оказания содействия и помощи для реализации своих должностных обязанностей.
- Внесение собственных рекомендаций и предложений по регулированию качества работы предприятия.
- Содействие с начальством для обнаружения недостатков при выполнении профессиональной деятельности сотрудниками предприятия.
Количество прав может регулироваться составителем. При этом никогда оно не может быть меньше минимума, указанного в законодательной базе страны.
Обязанности специалиста
Должностные обязанности специалиста — это пункт должностной инструкции, являющийся основным как для разработчика, так и для работодателя и самого сотрудника. Важно понимать, что именно этот пункт будет регулировать ежедневную работу специалиста, вносить в неё коррективы, а иногда и становиться причиной конфликтов, если составить его неправильно. Какие обязанности бухгалтера по первичной документации являются ключевыми?
- ведение бухгалтерского учета;
- организация финансовой дисциплины в рамках предприятия;
- обеспечение других сотрудников и, в первую очередь, руководящих лиц, информацией по бухгалтерской отчетности;
- ведение расчетов с покупателями и поставщиками, оформление соответствующей документации;
- разработка всей необходимой для ведения внутренней бухгалтерской отчетности документации;
- формирование книги продаж и покупок, а также журналов и счетов-фактур;
- хранение всей проведенной бухгалтерской отчетности в течение периода, установленного локальными актами.
В данном разделе содержатся основные сведения о должности, на которую разработана инструкция (в данном случае — о бухгалтере по первичной документации). Так, в инструкции потребуется указать:
- Группу персонала, к которой относится бухгалтер (специалист).
- Требования к должности (образование или курсы, стаж работы, опыт работы с программами и т.п.).
- Порядок приема на работу (например, «принимается на работу приказом генерального директора по представлению начальника отдела реализации»).
- Место должности бухгалтера в структуре подразделения (кому подчиняется непосредственно и прямо).
- Перечень основных документов, которые должен знать и которыми должен руководствовать бухгалтер при работе.
Ответственность специалиста
Ответственность бухгалтера представленного направления деятельности — это список действий, за выполнение либо невыполнение (или нарушение) которых санкции будут накладываться именно на него. Важно уделять внимание составлению этого пункта, поскольку в противном случае ответственность будет ложиться на руководящих лиц, не всегда причастных к происшествию. Основу ответственности бухгалтера по первичной документации составляют:
- Невыполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей, прописанных в настоящей инструкции.
- Совершение в рамках своей профессиональной деятельности действий, противоречащих законодательству РФ.
- Причинение морального, физического и иного ущерба сотрудникам предприятия, а также её имуществу.
Кроме этого, можно включить в данный пункт и уровень ответственности — например, штрафы, выговоры, увольнения и санкции иного рода.
Должностные обязанности бухгалтера на первичной документации, по аналогии с типовыми инструкциями для профстандарта «Бухгалтер», могут содержать указание на необходимые профессиональные навыки, знания и квалификацию.
Согласно профстандарта, обязательные навыки бухгалтера, принимающего к учету «первичку» — это:
-
навык работы с определенными программами для бухучета;
-
умение составлять первичные документы, в том числе при помощи электронных бухгалтерских программ;
-
владение приемами комплексной проверки первичных документов учета,
-
умение пользоваться компьютерными программами, справочно-правовыми системами, оргтехникой, и т.п.
Инструкция по должностным обязанностям бухгалтера по первичной документации в 2021 году
Должностная инструкция разрабатывается с учетом особенностей выполняемых трудовых функций.
В 2021 году требования к квалификации, обязанности бухгалтера на первичку в должностной инструкции следует описывать в соответствии с ЕКСД, если отсутствуют специальные отраслевые условия, установленные законодательством или нормативно-правовыми актами.
При наличии таковых работодатель использует профстандарт 08.002 «Бухгалтер». Порядок применения и обязательное использование профстандартов введено ФЗ № 122 от 02.05.2015 и зафиксировано в ст. 195.3 ТК.
Требования к специалисту по работе с первичной документацией в бухгалтерии в ЕКСД и профстандарте различны. В ЕКСД они выше и по уровню образования, и по стажу.
Профстандарт не предъявляет требований о высшем образовании. Понижены показатели стажа, но бухгалтер на первичную документацию без опыта работы на категорию претендовать по-прежнему не сможет.
Современная тенденция — наличие профессиональной переподготовки для перехода в более высокую категорию.
Профпереподготовка позволяет привести в соответствие квалификационные требования к бухгалтеру первичной документации и получить I и II категорию, не изменяя базовое среднее образование.
Образец заполнения нулевой 4-фсс за 1 квартал 2021
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно и быстро разработать должностные инструкции. Используйте эти инструкции бесплатно.
Требования к квалификации
бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола – должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.
Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.
Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов.
Итак, помощник бухгалтера – это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу.
Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции.
Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность.
Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации
Специалисту по «первичке» для грамотного оформления документации, ее учета и работы с клиентами компании необходимо знать следующие элементы нормативно-правовой базы:
- законодательную базу РФ, касающуюся бухгалтерского учета, а именно основные положения ФЗ № 402 от 06.12.2011, положения по бухгалтерскому учету;
- методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии и письма уполномоченных ведомств;
- стандарты и правила, разработанные самой организацией (учетная политика, устав, правила внутреннего распорядка, техника безопасности, должностная инструкция, охрана труда и какие-либо другие рабочие документы);
- правила работы с клиентами и контрагентами;
- правила проведения инвентаризации и формирования отчета по ней;
- правила работы с ПК, программным и техническим обеспечением, необходимым для ведения и учета первичной документации;
- правила формирования бухгалтерских проводок и план корреспондирующих счетов;
- образцы, бланки и формы первичной документации и способы их доработки в зависимости от спецификации предприятия и в соответствии с законодательством РФ;
- основные правила делопроизводства.
Первая группа обязанностей работника
Представленный специалист действительно обладает громадным количеством обязанностей. Привести их все в полном объеме вряд ли удастся. К тому же функции бухгалтера в различных организациях могут значительно варьироваться или отличаться. Итак, что же прописывает должностная инструкция работника? Какие именно существуют должностные обязанности бухгалтера?
- Функциональные обязанности по проведению всех видов финансовых операций в рамках собственной квалификации.
- Обработка всех существующих документов (получение, оформление, заверение и счетные действия).
- Работы со специальными программами, обработка данных при их помощи.
- Разработка новых документальных форм, их оформление и некоторые другие обязанности.
Права и ответственность бухгалтера по первичной документации
Любой бухгалтер работает с товарно-материальными ценностями, что только увеличивает его долю ответственности.
Расскажем об основных видах санкций, налагаемых на специалиста за нарушения в процессе трудовой деятельности:
- Дисциплинарная. Такой вид ответственности может наступить за нарушение трудовой дисциплины (прогул, опоздание и т. д.). Наказать сотрудника в таком случае можно штрафом, выговором, лишением премии и т. д.
- Материальная. Может наступить в случае причинения ущерба имуществу организации. То есть здесь рассматривается реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния. Штраф в этом случае зависит от суммы убытков, сотрудник обязан полностью возместить ущерб.
- Административная. Такая ответственность может наступить в случае нарушения сроков предоставления налоговой отчетности. В зависимости от масштабов нарушения на сотрудника налагается штраф.
- Уголовная. Она предусматривает штрафы и лишение свободы в зависимости от совершенного преступления в процессе выполнения трудовых обязанностей.
Бухгалтер по первичной документации есть далеко не везде. Зачастую функции этого специалиста необходимы для очень крупных предприятий или организаций, где существует целый штаб или отдел. по прописывает специальная должностная инструкция. Сам же специалист находится в подчинении у главного бухгалтера.
В чем именно заключается работа рассматриваемого специалиста? Как уже ясно из наименования самой профессии, работник осуществляет трудовую деятельность с документами, являющимися первичными. Сюда можно отнести накладные (как приходного, так и расходного вида), счета, оплаты, различные сертификаты и т. д. Необходимо заносить все сведения об этих документах в специальный реестр или базу, после чего оформлять новые акты. Таким образом, обязанности бухгалтера по первичной документации довольно обширны, а потому и сама работа является сложной.
Необходимые для работы знания
Какие моменты должен усвоить рассматриваемый специалист за все время обучения? Существует определенный перечень документов и нормативных актов, необходимость знать которые входит в обязанности бухгалтера по первичной документации. Что сюда можно отнести? Вот что прописывает специальная должностная инструкция:
- перечень основных бухгалтерских терминов и понятий;
- все необходимые материалы, пособия и рекомендации;
- уставы организации, в которой работает специалист;
- на предприятии;
- приказы и распоряжения руководства (в том числе те, что периодически выпускаются);
- должностную инструкцию;
- технику безопасности и охрану труда.
Плюсы и минусы профессии
Выделить какие-то определенные недостатки и достоинства профессии будет не так уж и просто. Все-таки тема эта довольно субъективная и глубоко индивидуальная. Каждый работник сможет найти в рассматриваемой профессии что-то свое: как то, что придется ему по душе, так и то, что явно не понравится. Однако все же стоит выделить некоторые основные моменты. Так, к недостаткам профессии можно отнести:
- Чрезмерную загруженность. Как уже было сказано, очень сложными и непростыми являются обязанности бухгалтера по первичной документации.
- Для резюме необходимо собрать большое количество документов, фактов и приложений о себе. Стоит, однако, отметить, что подобным грешат практически все официальные рабочие места.
- Не самый высокий уровень заработной платы. Хотя зависеть доход может и от региона, но средняя зарплата бухгалтера по первичной документации остается не самой большой.
К достоинствам профессии можно отнести:
- комфортные условия труда;
- возможность карьерного роста;
- дружный, как правило, рабочий коллектив (без хороших отношений с коллегами в работе бухгалтера не обойтись).
Функции и обязанности
Одним из важных пунктов инструкции являются должностные обязанности бухгалтера по первичной документации. Как ясно из названия должности, этот специалист работает с первичными документами организации – обычно это означает высокую степень загруженности и ответственности. Согласно профессиональному стандарту, получить эту должность может сотрудник с профессиональным образованием, требуемый стаж работы составляет не менее трех лет.
В должностной инструкции прописываются следующие обязанности сотрудника:
- проведение финансовых операций в рамках полученной квалификации. Сотрудник отвечает за приемку и обработку первичной документации;
- обработка информации с помощью специального программного обеспечения;
- выполнение счетных операций, получение, оформление и заверение документов;
- участие в инвентаризационных мероприятиях;
- подготовка письменных соглашений, договоров с контрагентами, актов оказания услуг и иных видов документов;
- подготовка новых форм документации по заданию руководителя.