Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверить загранпаспорт на действительность, подлинность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проверка нового паспорта на действительность может быть проведена только после личного посещения ГУВМ МВД. На руках у заявителя должно быть соответствующее ходатайство, которое составляется в произвольной форме.
Проверка действительности нового паспорта
Загранпаспорт проверяется на общих основаниях, в порядке очереди. Если человек хочет сэкономить время, ему следует заранее записаться на приём у специалиста. Сделать это также можно в режиме online.
Проверка осуществляется строго в рабочие часы приёма граждан. Если говорить о затрачиваемом времени, то этот способ нельзя назвать удобным. Всё происходит очень медленно. К тому же всегда следует быть готовым к самому уродливому проявлению бюрократии. Главные достоинства данного способа – надёжность и наличие юридической силы.
Результат проверки россиянин получает по истечении 1 месяца. Но возможно и возникновение форс-мажора. В этом случае решение вопроса может затянуться.
Проверку сотрудники УФМС осуществляют на основе имеющихся в базе данных списков загранпаспортов, срок действия которых был завершён.
Обращение в ГУВМ МВД с личным заявлением
Проверка загранпаспорта на действительность посредством обращения в ГУВМ (ранее УФМС) МВД России происходит на общих основаниях в порядке живой очереди в рабочие дни и часы приема граждан. Данный способ не отличается особой скоростью, зато ему присущи надежность и правовая сила. В частности, на получение ответа на ваше обращение отводится 30 дней.
Осуществляется проверка сотрудниками ведомства на основании всех имеющихся в распоряжении МВД списков недействительных документов. В результате вам будет выдано письменное заключение о том, что ваш паспорт является подлинным или недействительным. Такая бумага чаще всего требуется в том случае, если заявитель участвует в каких-то судебных разбирательствах. На ней будет стоять печать и дата выдачи, что наделяет ее правом влиять на юридические процессы.
По сути, проверить загранпаспорт на выезд за границу можно любым из указанных способов. Выбор его должен зависеть от того, какую цель преследует ваша проверка. Если она носит ознакомительный характер, достаточно воспользоваться электронной системой, которая выдаст результат, не называя имени и фамилии владельца документа, что полностью согласуется с законом о защите персональной информации. Второй способ больше подойдет тем, кто нуждается в официальном подтверждении статуса своего документа.
По каким причинам паспорт может быть признан недействительным
Действительный заграничный паспорт – это документ, в котором информация о его владельце является подлинной, а срок его действия не истек. И если основные характеристики легитимности документа хорошо известны, то о других критериях знают не все.
В частности, для того, чтобы паспорт был принят сотрудниками посольства для проставления визы, в нем не должно быть:
- порванных или удаленных страниц, загрязнений;
- несоответствия фото внешности владельца, возникшего вследствие полученных травм, перенесенной пластической операции или возрастных изменений;
- несоответствия фамилии – например, в результате вступления в брак.
Кроме того, в нем должны быть чистые страницы для проставления визового штампа.
В случае выявления хотя бы одной из вышеописанных проблем, следует немедленно обратиться в уполномоченные органы с заявлением о замене документа.
Главным документом путешественника является заграничный паспорт, поэтому перед выездом за рубеж обязательно следует проверить его актуальность. В частности, легитимное удостоверение личности не может быть просроченным или содержать неправдивую, неточную информацию о владельце, на нем не должно быть механических повреждений. Необходимо учитывать срок действия загранпаспорта для каждой отдельно взятой страны. Уточнить эту информацию можно в посольстве государства, в которое планируется поездка.
Проверку на действительность загранпаспорта можно провести самостоятельно, воспользовавшись сайтом ГУВМ МВД либо посетив его отделение. При личном обращении в отделение миграционной службы официальный ответ можно получить в течение 30 дней, поэтому заняться проверкой легитимности заграничного паспорта следует заранее, чтобы не потерять деньги при отказе от брони отеля и авиабилетов.
Что такое открытые базы данных
Государство имеет право собирать информацию о физических и юридических лицах — в той мере, в какой это нужно для его функционирования. Неважно, является человек гражданином РФ или просто приехал в страну по рабочей визе — информация о нем будет фиксироваться в базах данных.
Бытует мнение, что государство не должно собирать никакой частной информации: многие считают это нарушением гражданских прав, которое ведет к тотальному контролю. На самом деле сбор многих данных необходим для нормальной работы государственных институтов и защиты прав населения. Например, сведения о регистрации автотранспорта нужны не только для начисления транспортного налога — еще они позволяют найти виновников ДТП.
Базы данных могут собирать государственные органы, коммерческие организации и частные лица.
Например, база с паспортными данными россиян и база данных ГИБДД — государственные. Посторонние не имеют к ним полного доступа.
Если же каршеринговая фирма создает базу данных своих автомобилей и клиентов сервиса — это коммерческая база. Ответственность за сохранность этих сведений несет сама компания.
Кроме того, почти у каждого человека есть своя собственная база данных — список номеров в телефоне. Это персональные данные, которыми человек распоряжается с согласия владельцев телефонных номеров. Если владелец просит никому не давать его номер — необходимо соблюдать договоренность.
В любой из этих баз информация делится на две категории.
Персональные данные. К ним относится все, что позволяет связать информацию с конкретным физическим лицом.
Например, человек купил машину, открыл банковский счет, заключил брак или у него появились дети. Государство обо всем этом знает, но просто так никому ничего рассказывать не имеет права: для этого нужно согласие гражданина либо решение уполномоченного органа.
Обычно человек сам распоряжается этими сведениями. Например, рассказывает друзьям или уведомляет работодателя: «У меня ребенок родился, хочу на него материальную помощь получить».
Работодатель, даже если знает о личной жизни работника, не имеет права ничего разглашать. Кроме тех случаев, когда передача персональных данных происходит с согласия владельца.
Есть информация, которая не относится к персональным данным либо согласие владельца на обработку которой вообще не требуется. К ней относятся:
Данные о документах человека. Эта информация не раскрывает личные сведения о человеке, а связана с выданными на его имя документами — например, с дипломом об окончании института.
Так, если вы собираетесь заключить договор займа с другим человеком, по номеру его паспорта можно проверить, не числится ли документ среди утерянных или украденных. Знать ФИО или дату рождения при этом не обязательно.
Проверить приглашение на въезд в страну
Чья база. Управления по вопросам миграции МВД России.
Что нужно знать для проверки. Номер приглашения, серию и номер бланка приглашения.
Что можно узнать. Граждане России и юридические лица могут пригласить иностранца — в гости или для работы. Пригласить можно самих работников и членов их семей. Порядок приглашения утверждается специальным регламентом.
Приглашение — это основание для государства, чтобы выдать визу иностранцу или лицу без гражданства. О том, как правильно оформить приглашение, мы рассказывали в статье «Как оформить приглашение в Россию для иностранца».
Кому и когда может помочь. Рядовым гражданам обычно не требуется проверять достоверность приглашений. Но для государства и организаций такая возможность есть: приглашение может оказаться поддельным.
Сроки выдачи паспорта
Согласно закону, загранпаспорт изготавливается в течение месяца. В некоторых случаях установленных срок может продлиться до 4 месяцев. На срок изготовления паспорта также может повлиять способ подачи документов. Перед тем, как узнать готов ли загранпаспорт рекомендуется подождать месяц. Именно столько, по мнению сотрудников паспортного стола, длится минимальный период изготовления паспорта.
Бывают случаи, когда документ изготавливается раньше заявленного срока. Дело в том, что в государственных структурах принято указывать максимальное время производства паспортов. По этой причине можно начать проверку готовности уже через 2 недели после подачи заявлений. Чаще всего длительность ожидания зависит от загруженности паспортного стола или государственных праздников.
На практике паспорта старого образца готовятся быстрее, чем биометрические. Это происходит из-за того, что новый формат документа включает специальный чип, данные в который вводятся на заводе. Весь процесс занимает намного больше времени из-за чего увеличивается срок выдачи.
Признаки недействительности загранпаспорта гражданина РФ
Для начала стоит определиться с теми критериями, по которым посольства, консульства или таможенные службы определяют действительность загранпаспорта. Они прописаны в Постановлении Правительства РФ от 14.03.1997 №298 и 18.11.2005 №687. Условно их можно разделить на три группы: первая касается сроков действия документа, вторая – его физического состояния, третья – актуальности и достоверности, внесенных в него сведений. В соответствии с этими критериями выделяют следующие причины недействительности:
- окончание срока действия паспорта (5 лет для паспортов старого образца и 10 лет для паспортов с биометрическими данными);
- отсутствие запаса срока действия паспорта (для каждой страны срок индивидуален и составляет от нуля до шести месяцев, в некоторых случаях и более);
- сильная изношенность документа, из-за которой проставленные штампы, отметки и записи стали нечитаемыми;
- надорваны страницы удостоверения;
- изменения данных владельца (например, выход замуж со сменой фамилии);
- опечатки в персональных данных владельца и других данных;
- сильное изменение физических данных гражданина РФ (несоответствие изображению на фотографии документа в результате пластической операции или других причин);
- отсутствие чистых страниц для визовых отметок;
- отметки и штампы стоят не на тех страницах.
Приведенный список поможет будущим путешественникам проверить свои паспорта на действительность. Ниже мы подробнее расскажем о способах и нюансах проверки загранпаспорта.
Почему паспорт становится недействительным
Действительный заграничный паспорт это документ, полностью соответствующий требованиям Постановления Правительства РФ от 14.03.1997 «Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации” № 298.
Утрата действительности наступает в следующих случаях:
- истечение указанного в паспорте срока действия;
- наличие повреждений (отсутствие или разрывы страниц, следы воздействия агрессивных сред, огня или жидкостей). Обратите внимание, что закон напрямую не устанавливает допустимые повреждения загранпаспорта, поэтому любой заметный дефект должен стать поводом подать заявление на замену документа по причине порчи;
- наличие надписей и пометок, не предусмотренных законодательством;
- ошибки в бланке документа или отсутствие в нем необходимых печатей, подписей (как владельца, так и уполномоченного лица) и прочих реквизитов;
- несоответствие приведенных в документе данных личности его владельца (к этому случаю относятся ошибки в написании личных данных, смена фамилии без замены паспорта, явное несоответствие фотографии в документе и внешнего вида его предъявителя).
Также утрачивает действие заграничный паспорт, в котором закончились свободные страницы для виз.
Проверка действительности
Проверить загранпаспорт на действительность нужно обязательно еще до того, как вы начнете планировать путешествие, и вне зависимости от того, какой тип документа вам выдали.
Для того, чтобы убедиться, что ничто не препятствует вашему выезду за рубеж, откройте документ на странице с вашей фотографией. В нижней части данного разворота в обоих документах (и старого, и нового образца) будут указаны две даты.
Первая дата содержит в себе информацию, когда вы загранпаспорт получили, а вот вторая – когда пересечь с ним границу родины вы уже не сможете. Несложно подсчитать, что разница между двумя указанными числами будет в старом документе составлять пять лет, а в новом – 10.
По каким причинам паспорт может быть признан недействительным
Действительный заграничный паспорт – это документ, в котором информация о его владельце является подлинной, а срок его действия не истек. И если основные характеристики легитимности документа хорошо известны, то о других критериях знают не все.
В частности, для того, чтобы паспорт был принят сотрудниками посольства для проставления визы, в нем не должно быть:
- порванных или удаленных страниц, загрязнений;
- несоответствия фото внешности владельца, возникшего вследствие полученных травм, перенесенной пластической операции или возрастных изменений;
- несоответствия фамилии – например, в результате вступления в брак.
Кроме того, в нем должны быть чистые страницы для проставления визового штампа.
В случае выявления хотя бы одной из вышеописанных проблем, следует немедленно обратиться в уполномоченные органы с заявлением о замене документа.
Где можно проверить запрет на выезд из РФ
Даже если с вашим заграничным паспортом все в порядке, порой возникает другая проблема – запрет на выезд из России. По этой причине минимум за две недели до поездки следует осуществить проверку по данной вопросу. Причем уточнять, не наложены ли на них временные ограничения, необходимо лишь рядовым гражданам Российской Федерации, поскольку лица, невыездные по долгу службы, об этом осведомлены.
Основанием для запрета выезда может послужить:
- долговое обязательство (уклонение от исполнения наложенных судом обязательств (штрафы, алименты, налоги), просроченные кредиты) в размере от 30 тысяч рублей;
- нахождение под следствием, условный срок, условно-досрочное освобождение.
Проверить, нет ли вас в «черном списке», можно:
- на сайте судебных приставов;
- на сайте Госуслуги, отдельно проверив судебную задолженность, автомобильные штрафы, налоговую задолженность.
Проверка на указанных сайтах осуществляется бесплатно. В то же время есть частные платные сервисы, однако они пользуются теми же базами данных, что и бесплатные.
Информация и её значение
В 2021 году все без исключения загранпаспорта помимо текстового набора сведений содержат в себе некоторые важные данные, выраженные в числовом формате – это номер и серия документа.
Рассматриваемые удостоверения разделяются на классы, которые отличаются между собой местом фактической выдачи образца и сроками действия:
- классические экземпляры старого поколения, выдаваемые в территориальных подразделениях ФМС имеют серию 61-64;
- документы с печатью, получаемые в паспортно-визовой службе – 60;
- служебные и дипломатические аналоги – 20 и 10;
- выдаваемые в подразделениях Министерства Иностранных Дел и в консульствах Российской Федерации могут иметь следующие серии – 53, 70-72.
На основании вышеуказанных сведений можно сделать вывод о том, что серия заграничного паспорта имеет всего 2 цифры, которые могут быть продублированы во многих документах.
Наиболее распространенные способы получения информации о статусе выдачи документа
Особой надобности личного контакта с существующими службами для проверки готовности паспорта нет. Так как техническая часть большинства процессов получения и выдачи документов находится на достаточно высоком уровне, продолжая с каждым днем становится все более совершенной, существует большое количество современных способов получения информации о статусе своих документов, потратив минимум усилий и времени.
Для оптимизации потраченных ресурсов на получение практически любой информации следует не отставать за развитием современных технологий. Тогда любой интерес может быть удовлетворен в считанные минуты.
Федеральной миграционной службой определяется 3 главных варианта получения информации о готовности паспорта для заграничных поездок:
- Использование сервиса ;
- Заказ SMS уведомления о готовности паспорта;
- Личный контакт с сотрудником миграционной службы.
Существует различие во времени оформления заграничного паспорта, в зависимости от того какая форма подачи документов была выбрана изначально. Так, получение самого документа обычно осуществляется либо по месту подачи заявления на оформление документов, либо по месту регистрации запрашиваемого документ гражданина России. В зависимости от формы подачи, сроки оформления могут колебаться от одного до четырех месяцев.
Запрет на выезд за границу
Довольно распространенная житейская ситуация возникает вследствие запрета (ограничения) россиянину выезда за границу. Все основания для применения этой меры перечислены в статье 15 федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ.
На практике чаще всего такая мера принимается в отношении должников, имеющих неисполненные обязательства по судебным искам, налоговым платежам, неоплаченные штрафы. Стать невыездными они рискуют, если сумма долга больше 10 тысяч рублей.
Часто под словами «проверить загранпаспорт на выезд за границу» подразумевается именно это — убедиться, не числится его обладатель в стоп-листе Федеральной службы судебных приставов (ФСПП). В этой ситуации загранпаспорт не становится недействительным, но воспользоваться им по назначению нельзя: на границе в выезде откажут, а документ могут и изъять.