Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить договор подряда с физическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма договора строительного подряда произвольная (унифицированного варианта не существует), хотя существуют и определенные общие стандарты оформления. На практике чаще всего нанимающая сторона разрабатывает собственную форму, утверждая ее внутренним локальным актом.
3.1.Общая стоимость работ по объекту указывается в Приложениях (Сметах), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.2. Общая стоимость работ может быть изменена по согласованию Сторон в следующих случаях:
-
при увеличении или уменьшении объемов и видов работ, включенных в Приложения (Сметы) к настоящему Договору;
-
при изменении характера, качества или вида указанной работы;
-
при изменении порядка налогообложения в РФ после заключения Договора, в частности введения новых налогов и других сборов, их отмены или изменения размеров, действующих на день подписания Договора.
Соглашение о выполнении строительных работ составляется письменно в двух идентичных экземплярах и должно соответствовать главным требованиям, которые предъявляются к договорам подряда Гражданским кодексом.
Обязательным условием легитимности любого договора (в том числе подрядного) является наличие его существенных условий.
Более подробно о таких условиях вы узнаете из таблицы, приведенной ниже.
| № п/п | Существенное условие договора строительного подряда | Что должно в обязательном порядке содержать |
| 1. | Предмет | В данном разделе соглашения указывают, какие именно строительные работы должны быть выполнены, в каком объеме, иногда указывают результат таких работ. |
| 2. | Цена | Если предмет включает в себя целый перечень работ, имеющих строительный либо монтажный характер, то указывается стоимость каждого пункта из этого перечня. |
| 3. | Срок | Здесь может указываться не только срок исполнения обязательств по договору (начало и окончание), но и промежуточные сроки выполнения строительных работ. |
Как правильно составить
Ввиду отсутствия строгой утвержденной формы договора подряда применяется универсальное описание всех пунктов сделки. Основным условием является достижение соглашения по всем поставленным этапах договора.
При составлении учитываются следующие блоки документа:
- дата оформления;
- реквизиты сторон (точное указание ФИО, паспортных данных, даты рождения, места регистрации);
- предмет договора (изложение задания заказчика, допускается ссылка на приложение к договору);
- сроки действия;
- вознаграждение;
- обязательства и ответственность;
- производство (особенности соблюдения условий договора, возможность контроля со стороны заказчика);
- порядок сдачи-приемки работ (на каких условиях произойдет сдача работ, составление акта, сроки);
- гарантийные обязательства;
- порядок и условия расторжения.
Отличия договора подряда от трудового
Нередко проверяющие органы пытаются доказать, что договор подряда с физическим лицом заключен неправомерно, а сложившиеся отношения по сути трудовые. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, необходимо в полной мере учитывать основные отличия отношений со штатным сотрудником от подрядчика.
| Признак | Трудовой договор | Гражданско-правовой договор |
| Цель, которую подразумевает | Процесс выполнения | Результат |
| Отношения сторон | Подчинение работника работодателю | Равенство заказчика и исполнителя |
| Кто выполняет | Обязанности физическое лицо исполняет только лично, один | Допускается привлечение субисполнителя |
| Оплата | Сотрудник регулярно получает зарплату исходя из отработанного времени или объема труда. Также могут быть предусмотрены премии | Оплата труда не носит регулярный характер. Исполнитель получает сумму денег за конкретный результат. Вознаграждение также может быть скорректировано в зависимости от качества работы — у заказчика есть право принимать или не принимать результаты работы (в конечном счете подписывается акт сдачи-приемки) |
| Условия и обязательства | Работодатель обязан обеспечить сотруднику рабочее место и все необходимое оборудование | Рабочее место исполнитель определяет по собственной инициативе. Необходимым оборудованием обеспечивает себя самостоятельно |
| Регулирование процесса труда | Работник подчиняется правилам внутреннего распорядка | Исполнитель работает в удобное для него время |
| Документооборот | Работодатель издает приказ о приеме на работу, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника | Никаких дополнительных документов, кроме самого договора и акта по результатам, не составляют |
| Гарантии и компенсации | Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, оплата отпуска, больничного, пособий и т.д. | Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, не предоставляются |
| Срок действия | Как правило, заключается на неопределенный срок | В основном, носит разовый характер. Его заключают на выполнение определенной работы, оказание услуги — с указанием стоимости работ |
Договор подряда и штатное расписание
Не следует пытаться составлять договор так, как будто подрядчики являются штатными сотрудниками заказчика. Пункты о том, что подрядчик должен соблюдать трудовую дисциплину не имеют юридической силы, в отличие от того, что изложено выше. Трудовая дисциплина, соблюдение распорядка дня, выполнение приказов и распоряжений менеджеров заказчика, выходят за область отношений между сторонами по договору подряда, поскольку относится к ТК РФ, которой деятельность подрядчиков не регулируется.
Возникшая в последние годы традиция переводить на подряд обычных штатных сотрудников содержит большое количество «подводных камней». Коллектив перестаёт быть управляемым, а налоговая служба в любой момент может назначить довольно внушительные штрафы. Да и сами сотрудники всегда имеют потенциальную возможность вспомнить о своих правах и заявить о том, что они выполняют работу на постоянной основе, поэтому прослеживаются признаки трудовых, а не гражданско-правовых отношений.
Порядок составления договора подряда
Как правило, компании в качестве бланков договоров подряда на строительные и иные работы пользуются обезличенными документами по предыдущим сделкам. Основные пункты остаются неизменными на протяжении долгих лет: договор подряда 2021 года мало чем отличается от 2010 или даже 2000 года. Что-то в таких шаблонах может стать неактуальным с точки зрения закона.
Типовые договоры, предлагаемые контрагентами, иногда таят в себе опасность. Если их составляют опытные юристы, они могут сформулировать пункты так, что все условия будут выгодны только одной стороне. Например, подрядчики сокращают сроки гарантии на выполненные работы, чтобы не отвечать за качество работы и избежать взыскания неустойки и убытков по договору подряда. Заказчики, в свою очередь, усложняют условия приемки, чтобы отказаться оплачивать сделанную работу, признав ее некачественной. Такие ловушки могут заметить только юристы с большой практикой в подобных вопросах.
Некоторые компании выбирают другой вариант: договор строительного подряда в качестве образца можно скачать из интернета. Достаточно сайтов, на которых можно найти действительно качественно составленный договор строительного подряда: бланк или образец.
Какие предусмотрены взносы по договорам подряда?
При заключении договора подряда с физическим лицом, требуется внесение определенных взносов и налоговых отчислений. Хотя их список короче, чем предусмотренный для стандартных трудовых договоров. Плюс, если соглашение заключается с индивидуальным предпринимателем, то эти пункты не считаются обязательными.
Первое – это взносы в пенсионный Фонд. Это требуется в соответствии с ФЗ №-167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Данные отчисления определяют размер пенсии гражданина, основываясь на его трудовой деятельности.
Второе — взносы в Фонд обязательного медицинского страхования. Регулируются ФЗ №-326. Внесение этих взносов, в первую очередь, в интересах исполнителя. Особенно если работа может, теоретически, нести угрозу его здоровью или жизни.
Третье – в Фонд социального страхования. К этому пункту прибегают редко и по отдельному требованию исполнителя. В целом – он не считается обязательным.
Четвертое — НДФЛ. Данные налоги относятся к обязательным, и не зависят от характера и сути соглашения между заказчиком и исполнителем. Отчисления с доходов в государственный бюджет вносятся неизменно.
Правила составления договора подряда с физическим лицом
Установленной законодательством формы договора подряда с физическим лицом не существует. Типовой бланк, разработанный юристами, можно найти в конце статьи. Хоть он и типовой, в него можно внести любые изменения, главное, чтобы они не противоречили российскому законодательству.
В обязательном порядке должны указываться следующие пункты договора, чтобы он имел юридическую силу:
- наименование и реквизиты организации, которая заключает договор;
- фамилия, имя, отчество, а также паспортные данные гражданина, с которым заключается соглашение;
- вид работ, которые будет обязан выполнить нанимаемый гражданин;
- сумма вознаграждения за выполнение работ, а также в какие сроки будет производиться оплата;
- в случае длительного срока выполнения работ по договору указывается частота выплат частей вознаграждения;
- обязанности сторон (время выполнения работ, оформление пропуска на режимный объект при необходимости, используемые материалы и инструменты);
- в обязательном порядке нужно указывать нужно ли заверять этот документ у нотариуса;
- непреодолимые обязательства, по которым договор признается недействительным;
- в качестве приложения в обязательном порядке прикладывается акт выполненных работ.
Существенные условия договора подряда между физическими лицами
Обязательно в договоре подряда между физическими лицами должны быть указаны его основные условия — предмет, сроки, цены.
Рекомендуем сроки указывать конкретнее: дни, месяцы. Если работа должна делаться поэтапно — этапы следует прописать в тексте.
Оплата подрядчику может зависеть от срока и этапов, в любом случае цена должна быть указана недвусмысленно: в конкретной денежной сумме или с алгоритмом ее расчета.
Предмет договора подряда должен соответствовать условиям качества. Если допускается, укажите ГОСты, СНИПы. Чем подробнее будут указаны характеристики предмета договора, тем проще определить добросовестность исполнения договора. Чертеж изделия, его габариты приветствуются. В случае невозможности указать конкретные характеристики, суд может принять во внимание обычные требования к качеству. Например, подряд по химической чистке изделия вполне может быть оценен с точки зрения обычно предъявляемых требований.
Условия договора подряда на выполнение кадастровых работ
К особенностям договора подряда кадастровых работ относят следующее:
1. Подрядчиком может являться любой кадастровый инженер, однако он должен быть зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. В случаях, когда подрядчиком является организация, то в ее штате должно быть не менее двух аттестованных кадастровых инженеров.
2. По итогам работ по договору в обязательном порядке выдаются акт обследования, межевой и технический планы. При этом ответственность за соответствие указанного плана объектов их настоящему расположению полностью лежит на кадастровом инженере.
3. При заключении договора подряда кадастрового инженера составляется твердая смета, содержащая полную стоимость всех подлежащих выполнению работ, определенная сторонами. С момента утверждения ее заказчиком, она является частью заключенного договора.
Виды строительных контрактов, их принципиальные отличия
Современное законодательство предписывает 5 вариантов строительных контрактов:
1) договор подряда;
2) договор возмездного оказания услуг;
3) договор купли-продажи;
4) договор простого товарищества;
5) смешанный договор.
Как правило, подрядчики выбирают два первых варианта. Договор подряда по определению, связан с исполнением работ по строительству или ремонту с последующей приемкой заказчиком. Договор возмездного оказания услуг подразумевает совершение определенных платных действий.
Отсюда вытекает ряд принципиальных отличий между этими вариантами строительных контрактов:
1) при ДП подрядчик отвечает за конечный результат, а при ДВОУ – за сам факт предпринятых действий;
2) право на расторжение договора подряда имеют оба контрагента сделки, а вот ДВОУ расторгнуть может только заказчик
3) для исполнения ДП генподрядчик вправе привлечь субподрядчиков, а вот услуги придется оказывать самому;
4) оплачивается работа по ДП после приемки, а по ДВОУ соответственно контракту;
5) отличие по ограничению ответственности: заказчик, разорвавший ДП, должен компенсировать ущерб в размере разницы между стоимостью договора и стоимостью фактически оказанных услуг. В ДВОУ компенсируется 100 %.
Договор строительного подряда – это обязательство, взятое исполнителем, создать конкретный объект или произвести определенный объем работ. Заказчик обязан обеспечить исполнителю необходимые условия для исполнения контракта.
3.1. Стороны оформляют передачу выполненных работ Заказчику Актом сдачи-приемки выполненных работ (далее по тексту — Акт). Акт составляет и представляет Заказчику Подрядчик.
3.2. Заказчик вправе отказаться от принятия выполненных работ полностью или частично, в этом случае он обязан представить в письменном виде мотивированный отказ от принятия работ с требованиями об устранении выполненных недостатков. В случае мотивированного отказа Заказчика от принятия выполненного Подрядчиком результата работ либо части работ Заказчик обязан направить Подрядчику письменное требование об устранении выявленных недостатков. Заказчик вправе направить мотивированный отказ и требования об устранении недостатков в течение срока, предусмотренного п. 2.3.1 настоящего Договора.
3.3. Если по истечении срока, установленного п. 2.3.1, Заказчик не предъявит мотивированного отказа от приемки работ и не заявит требований об устранении недостатков, то работы считаются принятыми Заказчиком в полном объеме и при отсутствии каких бы то ни было претензий со стороны Заказчика.
Риски сторон по договору подряда
При выполнении договора подряда возникают риски, связанные с утратой или порчей материалов, оборудования и результата работ. Распределение таких рисков надо прописать в договоре, т.к. Гражданский кодекс оставляет их на усмотрение сторон, кроме случаев, когда такие риски возникли при просрочке передачи или приемки результата работы. Тут действует императивная норма – риск несет сторона, допустившая просрочку (ст. 705 ГК РФ).
Что касается других ситуаций, то по общему правилу риск случайной гибели или повреждения материалов и оборудования несет та сторона, которая их предоставила, если только в этом нет вины другой стороны. Например, если заказчик предоставил материалы, а подрядчик хранил их небрежно, из-за чего они были испорчены или похищены, то ответственность за это будет нести подрядчик.
Чтобы снизить возможные расходы из-за порчи или утраты имущества, материалов, оборудования, результатов работ, в договоре можно указать обязанность стороны застраховать соответствующие риски. Правда, налоговые инспекции зачастую позволяют учитывать расходы на страхование рисков только в рамках строительного подряда, хотя суды считают, что такие расходы можно учитывать при выполнении и других видов подрядных работ.
Существенные условия договора подряда
На основании действующего законодательства существенными условиями являются предмет договора и срок, без указания которых заключенный контракт будет считаться недействительным.
К существенным условиям договора подряда относят его предмет и период действия.
-
В рассматриваемой нами ситуации — это выполнение работ по производству, обработке либо переработке изделия. Так, к примеру, в строительстве предметом такого соглашения является сооружение или реконструкция здания.
Также это может быть выполнение пусконаладочных, монтажных и иных работ, тесно связанных с постройкой. Итог деятельности подрядчика является овеществленным и передается заказчику после подписания акта сдачи-приемки.
Это отличает договор подряда от соглашения по оказанию услуг.
-
Второе существенное условие рассматриваемого вида контрактов — срок. В документе должна быть установлена дата начала и окончания работ. В определенных ситуациях — время сдачи отдельных объектов (к примеру, при строительстве большого жилого комплекса). По согласованию сторон при заключении контракта сроки возможно изменить в процессе его выполнения.
Обратите внимание!
Нарушение этих условий исполнителем без получения у контрагента необходимого разрешения считается несоблюдением пунктов соглашения. В результате к нарушителю будут применены меры ответственности, указанные в самом договоре.